信息化背景下企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)工作流程的優(yōu)化路徑探析

吳靖雪

摘要：近年來，互聯(lián)網(wǎng)領(lǐng)域發(fā)展迅猛，云計(jì)算、人工智能、大數(shù)據(jù)等技術(shù)的應(yīng)用，為企業(yè)發(fā)展提供了新的思路。企業(yè)的信息化管理對企業(yè)的經(jīng)營管理、長遠(yuǎn)發(fā)展起到重要的作用。當(dāng)前，我國的多數(shù)企業(yè)和公司的會計(jì)工作尚處于較為原始、初級的階段，雖然部分企業(yè)也在會計(jì)流程信息化上做了一定的工作，但還需要更科學(xué)、更系統(tǒng)、更完善的管理。本文剖析信息化背景下我國企業(yè)現(xiàn)行財(cái)務(wù)工作中的一些問題，并給出解決的方案。

關(guān)鍵詞：信息化? ?企業(yè)財(cái)務(wù)? ?經(jīng)營管理? ?會計(jì)工作流程優(yōu)化

在世界舞臺上，中國要適應(yīng)當(dāng)前的國際競爭，保持平穩(wěn)高速發(fā)展，發(fā)展制造業(yè)、實(shí)現(xiàn)繁榮的貿(mào)易往來非常重要。特別是在國際競爭的新形勢下，中國的企業(yè)應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)提高核心競爭力，實(shí)現(xiàn)科學(xué)規(guī)范化管理。近年來的企業(yè)管理理論與實(shí)踐表明，會計(jì)工作在企業(yè)經(jīng)營管理中扮演著舉足輕重的作用。全面實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會計(jì)工作信息化，優(yōu)化企業(yè)財(cái)會工作流程，提高財(cái)務(wù)管理效率，能從根本上解決傳統(tǒng)會計(jì)工作流程浪費(fèi)時(shí)間和人力的問題，從而提高財(cái)務(wù)會計(jì)部門工作的時(shí)效性和準(zhǔn)確性，及時(shí)為企業(yè)的經(jīng)營管理者提供決策性的數(shù)據(jù)，搞高企業(yè)在當(dāng)前經(jīng)濟(jì)形勢下的競爭力，讓企業(yè)在激烈的競爭中早部署、早決策。

一、會計(jì)信息化的特點(diǎn)

會計(jì)信息化是指運(yùn)用信息技術(shù)，對會計(jì)信息進(jìn)行獲取、加工、傳輸、應(yīng)用等，近年來在國內(nèi)外有著廣泛的應(yīng)用。通過會計(jì)信息化，大量的原始會計(jì)數(shù)據(jù)得到整合以進(jìn)行進(jìn)一步分析，有助于企業(yè)經(jīng)營管理人員的決策。信息系統(tǒng)不僅使會計(jì)工作更具有準(zhǔn)確性和時(shí)效性，而且還能將數(shù)據(jù)及時(shí)傳給客戶，使客戶更全面、更方便地了解企業(yè)。這樣全面、準(zhǔn)確、實(shí)時(shí)的信息，對企業(yè)的經(jīng)營管理以及決策非常重要。會計(jì)信息化必將成為財(cái)會發(fā)展的趨勢，在企業(yè)經(jīng)營管理中發(fā)揮越來越重要的作用。企業(yè)應(yīng)重視財(cái)務(wù)會計(jì)流程的優(yōu)化，從而實(shí)現(xiàn)更科學(xué)、更高效的管理[1]。

二、會計(jì)流程工作中存在的問題

（一）信息共享無法實(shí)現(xiàn).

原始的企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)流程無法實(shí)現(xiàn)信息同步，企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營運(yùn)轉(zhuǎn)的時(shí)候，常常將一些業(yè)務(wù)劃分為一個個部門。會計(jì)工作往往在企業(yè)管理中不被重視，只將會計(jì)工作作為一個核算部門，從而使會計(jì)系統(tǒng)工作與其它職能部門信息聯(lián)系極為松散，信息相對滯后，不利于企業(yè)的發(fā)展。國內(nèi)部分企業(yè)雖說實(shí)現(xiàn)了會計(jì)電算化，但各個部門的軟件系統(tǒng)不是統(tǒng)一的，兼容性差，無法實(shí)現(xiàn)信息共享。各系統(tǒng)、各部門的數(shù)據(jù)反饋與資金變動不同步，許多數(shù)據(jù)的采集滯后于實(shí)際業(yè)務(wù)的進(jìn)展，財(cái)務(wù)報(bào)告要經(jīng)過多個環(huán)節(jié)的整理才能使用，導(dǎo)致企業(yè)管理、決策部門不能及時(shí)得到相關(guān)數(shù)據(jù)，制約企業(yè)發(fā)展，不利于企業(yè)針對環(huán)境、市場變動做出及時(shí)的響應(yīng)。各個部門間的數(shù)據(jù)信息不統(tǒng)一，沒有可比性，造成信息相對孤立，部門之間無法有效共享信息，管理者很難全面、整體地把握企業(yè)的運(yùn)營。企業(yè)普遍缺乏對各部門信息的橫向以及縱向整合，無法實(shí)現(xiàn)全面、科學(xué)、高效的管理，限制了企業(yè)的發(fā)展[2]。

（二）復(fù)合型人才的匱乏

有些企業(yè)財(cái)務(wù)部門的工作人員，雖然有著豐富的財(cái)會工作經(jīng)驗(yàn)，但是缺乏計(jì)算機(jī)、軟件知識，面對新的系統(tǒng)以及工作流程，很多財(cái)務(wù)人員并不適應(yīng)，工作效率反而降低。企業(yè)中普遍缺乏兼具財(cái)務(wù)會計(jì)知識與計(jì)算機(jī)知識的人才，無法做到真正讓信息化系統(tǒng)處理、整合大量的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，沒有將會計(jì)理論應(yīng)用到會計(jì)信息化建設(shè)進(jìn)程中。要實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會計(jì)工作流程信息化，僅具有數(shù)據(jù)核算相關(guān)知識是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，財(cái)務(wù)會計(jì)人員必須了解并熟知信息化財(cái)務(wù)會計(jì)知識，并盡快地適應(yīng)信息化背景下的財(cái)務(wù)會計(jì)工作模式，能夠接受新知識，新事物，新技能，達(dá)到財(cái)務(wù)會計(jì)管理工作流程化的目的。這需要企業(yè)定期對現(xiàn)有財(cái)務(wù)會計(jì)工作人員進(jìn)行培訓(xùn)并考核，讓他們真正適應(yīng)新的工作流程，成為多功能型會計(jì)信息化人才，有效的促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。此外，適當(dāng)引入兼具財(cái)務(wù)會計(jì)知識、計(jì)算機(jī)軟硬件知識、先進(jìn)管理理論知識的高水平復(fù)合型人才，對企業(yè)發(fā)展非常重要。

（三）信息泄露風(fēng)險(xiǎn)高

我國企業(yè)會計(jì)信息化普遍起步較晚，理論和技術(shù)還不夠成熟，且缺乏完善的財(cái)務(wù)信息化法律法規(guī)，使信息化進(jìn)程中的數(shù)據(jù)丟失、泄漏風(fēng)險(xiǎn)大大增高。很多企業(yè)沒有對網(wǎng)絡(luò)軟硬件定期測試、維護(hù)，造成了重大安全隱患。部分財(cái)會部門的系統(tǒng)屢屢出現(xiàn)各種軟硬件問題，系統(tǒng)漏洞多，更新較慢，而且缺乏有效的網(wǎng)格防護(hù)。這些問題如果得不到有效解決，將成為企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)信息化發(fā)展中的“地雷”，一旦黑客入侵，將造成數(shù)據(jù)信息大量泄漏甚至丟失，為企業(yè)帶來難以估量的損失。

（四）企業(yè)管理層缺乏重視

會計(jì)信息化一本萬利，對企業(yè)未來發(fā)展決策、制定長遠(yuǎn)目標(biāo)、實(shí)現(xiàn)科學(xué)的經(jīng)營管理至關(guān)重要。隨著時(shí)代的發(fā)展，企業(yè)需要對大量獨(dú)立、分散的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行挖掘整理，對信息實(shí)現(xiàn)有效整合，并整理成報(bào)表，及時(shí)呈報(bào)給管理部門，讓財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)成為企業(yè)戰(zhàn)略制定過程中可靠的參考。會計(jì)信息化需要投入人力財(cái)力和物力，部分領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為購置了計(jì)算機(jī)，運(yùn)用了先進(jìn)的系統(tǒng)、軟件，即實(shí)現(xiàn)了“財(cái)務(wù)會計(jì)工作流程優(yōu)化”。此外，許多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)只注重企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，而不愿意在會計(jì)信息化這方面投資，導(dǎo)致會計(jì)信息化的建設(shè)受到阻礙。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)需要提高對會計(jì)信息化的認(rèn)識程度，加大投資，真正實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會計(jì)部門信息化的建設(shè)。

三、信息化背景下企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)工作流程優(yōu)化路徑

（一）實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，統(tǒng)一業(yè)務(wù)信息

為了提高企業(yè)財(cái)會工作的準(zhǔn)確性，及時(shí)將數(shù)據(jù)和報(bào)表呈遞給管理決策部門，需要對系統(tǒng)進(jìn)行定期評估和優(yōu)化。數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)及管理系統(tǒng)的有機(jī)結(jié)合是企業(yè)會計(jì)信息化系統(tǒng)業(yè)務(wù)的重要組成部分，科學(xué)構(gòu)建系統(tǒng)，準(zhǔn)確掌握當(dāng)前階段財(cái)務(wù)會計(jì)工作要求和目標(biāo)，并進(jìn)行及時(shí)有效調(diào)整，對促進(jìn)企業(yè)科學(xué)規(guī)范管理非常重要。企業(yè)內(nèi)部應(yīng)當(dāng)設(shè)置統(tǒng)一的核算標(biāo)準(zhǔn)，為各部門建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，從而提高所有部門、系統(tǒng)間的兼容性、協(xié)調(diào)性及關(guān)聯(lián)性，實(shí)現(xiàn)信息共享，可以極大的提高數(shù)據(jù)整合的效率，為企業(yè)戰(zhàn)略制定提供幫助。

（二）加強(qiáng)會計(jì)工作人員的信息化培訓(xùn)

當(dāng)前，企業(yè)面臨日益激烈的競爭，財(cái)務(wù)會計(jì)工作在企業(yè)戰(zhàn)略制定和長期發(fā)展中的作用越來越重要。財(cái)務(wù)會計(jì)部門的員工應(yīng)當(dāng)積極學(xué)習(xí)新知識，不斷更新自身的會計(jì)專業(yè)知識和工作技能;還要對財(cái)務(wù)會計(jì)工作流程進(jìn)行優(yōu)化，并定期開展軟硬件知識培訓(xùn)，幫助財(cái)會人員適應(yīng)信息化工作流程，以滿足企業(yè)信息化發(fā)展需求。此外，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中，應(yīng)該邀請經(jīng)驗(yàn)豐富的高水平人才來企業(yè)對員工進(jìn)行定期培訓(xùn)。需要強(qiáng)化管理人員思維創(chuàng)新，重視綜合型人才在企業(yè)發(fā)展中的作用，才能真正實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化建設(shè)。企業(yè)應(yīng)積極應(yīng)用先進(jìn)技術(shù)、管理理論，讓財(cái)會工作人員圍繞企業(yè)的發(fā)展學(xué)習(xí)多方面理論，并鼓勵他們將學(xué)到的知識應(yīng)用到日常工作中[3]。

（三）加強(qiáng)會計(jì)信息化系統(tǒng)的安全保護(hù)

企業(yè)的發(fā)展中，財(cái)務(wù)會計(jì)信息占據(jù)著重要的地位，企業(yè)會計(jì)管理工作涵蓋了大量的信息數(shù)據(jù)，涉及內(nèi)容多，一旦出現(xiàn)數(shù)據(jù)泄露后果不堪設(shè)想。企業(yè)應(yīng)積極構(gòu)建安全、嚴(yán)密的信息化會計(jì)工作體系，采取有效的防護(hù)措施，保護(hù)會計(jì)信息安全。其中，一要加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管控制度。實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)安全管理，提高設(shè)備安全性能;二要建立信息應(yīng)用管理體系。將企業(yè)會計(jì)信息定期備份，并記錄數(shù)據(jù)訪問信息、數(shù)據(jù)修改信息。要根據(jù)國家法律法規(guī)，形成嚴(yán)格的安全與預(yù)防措施，并結(jié)合企業(yè)的財(cái)務(wù)會計(jì)系統(tǒng)特點(diǎn)，評估并糾正財(cái)務(wù)工作中的問題與隱患。

（四）進(jìn)一步增強(qiáng)管理層對會計(jì)信息化發(fā)展的重視

會計(jì)信息化建設(shè)對企業(yè)的戰(zhàn)略制定以及長期發(fā)展非常重要。管理層應(yīng)重視對數(shù)據(jù)科學(xué)的應(yīng)用，彎道超車，提高企業(yè)的核心競爭力。不斷優(yōu)化會計(jì)工作流程，能促進(jìn)企業(yè)的健康有序發(fā)展，保證企業(yè)跟上當(dāng)前國際形勢變化的步伐。企業(yè)管理者應(yīng)定期組織信息化管理人員積極參與會計(jì)實(shí)務(wù)，以學(xué)促改，不斷評估、總結(jié)，避免“只重效益不重管理”的問題。此外，還應(yīng)加大對財(cái)會部門的投資，引進(jìn)和儲備全面的管理會計(jì)人才，促進(jìn)財(cái)會工作流程的不斷完善與優(yōu)化，為企業(yè)的發(fā)展提供最優(yōu)質(zhì)的保障[4]。

四、結(jié)語

在信息化背景下，我國很多企業(yè)的財(cái)務(wù)會計(jì)工作流程還比較傳統(tǒng)甚至落后，這需要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層的充分重視，對企業(yè)的信息化工作環(huán)境進(jìn)行全面建設(shè)。應(yīng)該通過制定統(tǒng)一數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，促進(jìn)信息共享，引入優(yōu)秀人才等方式，對企業(yè)財(cái)會工作進(jìn)行改進(jìn)和完善，這對于企業(yè)的長期穩(wěn)定發(fā)展意義深遠(yuǎn)。

參考文獻(xiàn)：

[1]馬驕.信息化背景下會計(jì)實(shí)務(wù)工作流程的優(yōu)化探討[J].中國商論，2018，（06）：128-129.

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[3]姜林榮.淺析信息化背景下企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)工作流程的優(yōu)化[J].商場現(xiàn)代化，2017，（17）：143-144.

[4]邵強(qiáng).信息化發(fā)展對企業(yè)會計(jì)流程重塑的應(yīng)用探討[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息，2017，（11）：218.

（作者單位：山東省臨沂國際學(xué)校）