淺析“會計(jì)共享”對中小型企業(yè)會計(jì)工作及會計(jì)人員的影響

孫月

摘 要：進(jìn)入21世紀(jì)以來，中小企業(yè)如雨后春筍般發(fā)展起來，在互聯(lián)網(wǎng)時代的背景下，共享會計(jì)這一新的模式越來越多地被中小企業(yè)采用。本文針對這一現(xiàn)象，分析共享會計(jì)對中小企業(yè)會計(jì)工作和會計(jì)人員的影響，并給出相應(yīng)的解決措施。

關(guān)鍵詞：中小企業(yè);共享會計(jì)，互聯(lián)網(wǎng)

一、引言

1.共享會計(jì)產(chǎn)生的背景

2014年以來，共享經(jīng)濟(jì)作為一種新的商業(yè)模式頻繁出現(xiàn)在人們的面前，如共享單車、共享汽車、共享雨傘、共享充電寶等共享物品在日常生活中隨處可見。共享經(jīng)濟(jì)是一種創(chuàng)新的經(jīng)濟(jì)模式，或是將社會的閑散資源整合起來，提供給需要的人使用，亦或是體現(xiàn)了集體資源利用的觀念。該模式很好地整合了社會資源，實(shí)現(xiàn)了資源的有效利用，有利于促進(jìn)社會公平。近來，隨著互聯(lián)網(wǎng)時代的發(fā)展，在共享浪潮的推動下，與經(jīng)濟(jì)發(fā)展有著緊密聯(lián)系的會計(jì)工作，也正朝著共享的趨勢發(fā)展，如財(cái)務(wù)機(jī)器人，代理記賬機(jī)構(gòu)等“共享會計(jì)”逐漸發(fā)展起來。本文所提到的的共享會計(jì)主要是指通過專業(yè)代理會計(jì)業(yè)務(wù)公司或正規(guī)機(jī)構(gòu)獲得的會計(jì)人員。

2.中小企業(yè)會計(jì)工作的現(xiàn)狀

中小企業(yè)，是指在中華人民共和國境內(nèi)依法成立的，經(jīng)營規(guī)模和人員規(guī)模相對較小的企業(yè)，包括中型企業(yè)、小型企業(yè)和微型企業(yè)。該類企業(yè)通常可以由單個人或少數(shù)人提供資金組成，因此在經(jīng)營上大都是由業(yè)主直接管理，受外界干涉較少。

目前，我國中小企業(yè)的會計(jì)基礎(chǔ)相對比較薄弱。由于規(guī)模較小，很多企業(yè)的會計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置比較簡單，導(dǎo)致分工不明確，專業(yè)水平低，職責(zé)不分離等現(xiàn)象時有發(fā)生。有些企業(yè)甚至不設(shè)置會計(jì)部門，由企業(yè)負(fù)責(zé)人或其親屬直接負(fù)責(zé)，則容易導(dǎo)致企業(yè)資產(chǎn)和個人資產(chǎn)的混亂以及會計(jì)數(shù)據(jù)失真。此外，會計(jì)科目使用不規(guī)范，會計(jì)報(bào)表不完整，會計(jì)制度的落實(shí)和監(jiān)管不夠嚴(yán)格等原因，使所提供信息的可靠性受到嚴(yán)重影響。

二、“會計(jì)共享”對中小企業(yè)會計(jì)工作的影響

1.為企業(yè)帶來的優(yōu)勢

第一，提高財(cái)務(wù)信息的獨(dú)立性和可靠性。在中小企業(yè)中，由于會計(jì)制度的落實(shí)和監(jiān)管不夠到位，通過雇傭會計(jì)人員來完成企業(yè)的會計(jì)工作，容易導(dǎo)致會計(jì)人員受企業(yè)負(fù)責(zé)人的威脅或壓迫，產(chǎn)生修改會計(jì)信息，建立賬外賬等現(xiàn)象，財(cái)務(wù)信息嚴(yán)重失真。

然而，共享會計(jì)的應(yīng)用可以有效避免該現(xiàn)象的發(fā)生。共享會計(jì)是獨(dú)立于企業(yè)之外的會計(jì)人員，受企業(yè)負(fù)責(zé)人的控制較小，彼此地位相對平等，因此提供的財(cái)務(wù)信息的獨(dú)立性與可靠性大大提高，可以更好地滿足財(cái)務(wù)信息使用者的需求，為企業(yè)的經(jīng)濟(jì)決策提供更加可靠的依據(jù)。

第二，節(jié)約成本，提高企業(yè)競爭力。相對長期雇傭一大批會計(jì)人員為企業(yè)服務(wù)而言，共享會計(jì)在中小企業(yè)中的運(yùn)用可以使企業(yè)大大節(jié)省開支，進(jìn)而把資金投到企業(yè)的主營業(yè)務(wù)中去，提升自己在同行業(yè)的競爭力。

會計(jì)人員的工作量在一個會計(jì)年度中分布不均勻，對于資金力量相對比較薄弱的中小企業(yè)來說，若雇傭足夠多的財(cái)務(wù)人員，雖然在會計(jì)工作繁忙的期間可以達(dá)到較為理想的工作效果，但在財(cái)務(wù)工作任務(wù)相對較輕的時期內(nèi)，企業(yè)則雇傭太多“閑人”，沒有能夠?qū)⒂邢薜馁Y金發(fā)揮更大的價值。反之，若企業(yè)為了減少支出，削減財(cái)務(wù)人員的雇傭量，在正常工作期間內(nèi)看似是一種不錯的選擇，但到月末或者年末會計(jì)工作量大幅上升的期間內(nèi)，由于人員相對較少，工作效率和工作質(zhì)量很容易受到影響。

共享會計(jì)的應(yīng)用可以很好地解決這一問題。中小企業(yè)可以只保留少量的會計(jì)人員來維持常規(guī)工作，到會計(jì)期末通過租用共享會計(jì)，滿足企業(yè)需求。這樣一來，企業(yè)在會計(jì)工作上的支出大大減少，節(jié)省下來的資金可以運(yùn)用到與自己經(jīng)營業(yè)務(wù)緊密相關(guān)的工作改進(jìn)中去，更好的提升企業(yè)在同行業(yè)的競爭力。

第三，能更好地滿足企業(yè)的需求。由于很多中小型企業(yè)會計(jì)部門設(shè)置比較簡單，同時受會計(jì)人員業(yè)務(wù)能力、知識水平的限制，有時候很難滿足企業(yè)更高要求的需求，如納稅籌劃，經(jīng)營決策等。企業(yè)可以通過共享會計(jì)，找到合適的人才，提供給企業(yè)進(jìn)行更高一級財(cái)務(wù)服務(wù)，更好地滿足企業(yè)財(cái)務(wù)人員需求。

2.企業(yè)面臨的挑戰(zhàn)

共享會計(jì)在為企業(yè)帶來諸多優(yōu)勢的同時，也為使企業(yè)面臨著許多挑戰(zhàn)。

第一，信息化程度的限制。在數(shù)字化時代下，大量信息采用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)儲存。目前，很多企業(yè)已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了會計(jì)電算化，這為會計(jì)工作帶來了極大的便利。然而，中小企業(yè)受經(jīng)營規(guī)模、資金規(guī)模、人員技術(shù)水平的限制，會計(jì)電算化的程度低。而共享會計(jì)大多是依賴計(jì)算機(jī)來完成工作，如果企業(yè)會計(jì)電算化程度達(dá)不到要求，或企業(yè)使用的財(cái)務(wù)軟件與其他財(cái)務(wù)軟件數(shù)據(jù)不能共享，這將大大增加共享會計(jì)的工作量和難度。

第二，信息安全得不到保證。共享會計(jì)，顧名思義，大家可以共同使用的會計(jì)人員。如果企業(yè)選擇使用共享會計(jì)，那么該企業(yè)的財(cái)務(wù)信息等就必然會被企業(yè)外部人員查看。這一現(xiàn)象對對共享會計(jì)的職業(yè)道德水平提出了極大的挑戰(zhàn)。此外，共享會計(jì)的監(jiān)管不夠嚴(yán)格，不能有效保證企業(yè)財(cái)務(wù)信息不被泄漏甚至交換。這也可能造成許多企業(yè)負(fù)責(zé)人不愿意使用共享會計(jì)。

第三，重結(jié)果，輕過程。共享會計(jì)是在一定的時期內(nèi)為企業(yè)服務(wù)，其工作內(nèi)容主要是依賴企業(yè)提供的財(cái)務(wù)信息展開后續(xù)工作。這樣一來，共享會計(jì)與企業(yè)的日常經(jīng)營活動和管理活動脫節(jié)，參與不到企業(yè)的正?；顒又腥?，容易導(dǎo)致重結(jié)果而忽略了會計(jì)人員在日常財(cái)務(wù)管理活動的監(jiān)督和決策作用。

三、“會計(jì)共享”對中小企業(yè)基層會計(jì)人員的影響

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展，使得會計(jì)人員之間的競爭愈加激烈。原來會計(jì)人員的工作主要是記賬、計(jì)算等，一份職工工資單都需要花費(fèi)大量的人員和時間去完成，而現(xiàn)在隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展，會計(jì)電算化的運(yùn)用，甚至財(cái)務(wù)機(jī)器人的出現(xiàn)，使得這些原本需要大量會計(jì)人員的工作被計(jì)算機(jī)替代，可以更加準(zhǔn)確和高效地得出結(jié)果，這對處于基層會計(jì)工作的人員沖擊巨大。而共享會計(jì)的出現(xiàn)，更加擴(kuò)大了這一影響。共享會計(jì)較中小企業(yè)基層會計(jì)人員而言，具有更高的業(yè)務(wù)水平，更規(guī)范的操作流程，更及時的政策、準(zhǔn)則更新。因此，如果企業(yè)大量采用共享會計(jì)，將會影響一部分會計(jì)人員，如若他們不采取一些改變，他們將面臨失業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)。

四、中小企業(yè)“會計(jì)共享”存在問題的應(yīng)對措施

1.改變會計(jì)角色，實(shí)現(xiàn)會計(jì)人員的轉(zhuǎn)型

新時代的會計(jì)不能僅僅局限于事后核算，而是應(yīng)該做到事前預(yù)測、事中控制、事后監(jiān)督，從源頭上預(yù)防風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。隨著科技的進(jìn)步，會計(jì)工作對會計(jì)人員的要求越來越高，基層的財(cái)務(wù)會計(jì)的人員不得不面臨轉(zhuǎn)型的問題。

近年來，由于會計(jì)基礎(chǔ)工作被計(jì)算機(jī)來替代完成，共享會計(jì)的出現(xiàn)等，財(cái)務(wù)會計(jì)可以考慮向管理會計(jì)轉(zhuǎn)型，從簡單的記賬會計(jì)向復(fù)合型人才轉(zhuǎn)變。這要求會計(jì)人員掌握：與信息處理和決策相關(guān)的知識點(diǎn)，包括內(nèi)部報(bào)告、計(jì)劃、業(yè)績評估和管理決策等相關(guān)知識;掌握相應(yīng)的會計(jì)原則，并對企業(yè)結(jié)構(gòu)和企業(yè)管理有一定程度的了解和把握;還要掌握與企業(yè)主體經(jīng)營相關(guān)的知識，包括經(jīng)營方式、產(chǎn)品特點(diǎn)、經(jīng)營環(huán)境以及信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)等的相關(guān)知識。

首先，不斷深造自己，落實(shí)好繼續(xù)教育，掌握周邊學(xué)科知識。首先，及時了解并學(xué)習(xí)新的稅法、政策、會計(jì)準(zhǔn)則，關(guān)心時事政治，保持與時俱進(jìn)。其次，熟練掌握計(jì)算機(jī)和數(shù)學(xué)方面知識與技能。在互聯(lián)網(wǎng)高速發(fā)展的時代，會計(jì)人員必須熟練掌握操作計(jì)算機(jī)的技能，否則，會計(jì)電算化的普及將對其產(chǎn)生巨大的沖擊。此外，現(xiàn)在會計(jì)人員的工作不只是簡單的加減乘除，更需要的是運(yùn)用數(shù)學(xué)模型，進(jìn)行企業(yè)的經(jīng)濟(jì)決策，爭取實(shí)現(xiàn)利潤最大化，因此，數(shù)學(xué)知識的掌握與運(yùn)用是新時代會計(jì)發(fā)展進(jìn)步所必須的。

2.完善法律法規(guī)，加強(qiáng)監(jiān)督

針對企業(yè)對使用共享會計(jì)所擔(dān)憂的信息安全問題，政府應(yīng)該完善相關(guān)的法律法規(guī)，建立問責(zé)制度，嚴(yán)格實(shí)施并監(jiān)督管理，保證共享會計(jì)能夠依法辦事，財(cái)務(wù)信息不被泄漏，減少企業(yè)的后顧之憂。此外，建立嚴(yán)格的信息披露制度。對共享會計(jì)的供需雙方進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)管，杜絕供需雙方合伙弄虛作假的行為。一旦出現(xiàn)該行為，應(yīng)對其嚴(yán)肅公開，保持共享會計(jì)領(lǐng)域的客觀、公正、嚴(yán)肅的氛圍，更好地為社會上需要的組織或者個人服務(wù)。

五、結(jié)語

共享經(jīng)濟(jì)時代的到來，各行各業(yè)都應(yīng)該及時調(diào)整、創(chuàng)新自己的模式以適應(yīng)社會的快速發(fā)展。共享會計(jì)的出現(xiàn)為會計(jì)基礎(chǔ)薄弱的中小企業(yè)帶來了機(jī)遇與挑戰(zhàn)，企業(yè)及相關(guān)會計(jì)人員應(yīng)該充分分析共享會計(jì)對其利弊影響，及時作出適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。

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