何國(guó)豪
摘 要:在現(xiàn)代企業(yè)的管理中,內(nèi)部控制是管理企業(yè)重要的手段之一,是現(xiàn)代企業(yè)在日常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,自我調(diào)節(jié)和自我約束的一項(xiàng)內(nèi)在管理機(jī)制。近些年,為了企業(yè)更好的發(fā)展,國(guó)家出臺(tái)了一些相關(guān)的政策,規(guī)范了企業(yè)內(nèi)部控制的相關(guān)內(nèi)容,要求加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制的建設(shè),提升風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),這為內(nèi)部控制在企業(yè)中更好的應(yīng)用帶來(lái)了新的方向,本篇文章從內(nèi)部控制的定義出發(fā),闡述了加強(qiáng)內(nèi)部控制的重要性,并結(jié)合實(shí)際工作提出了內(nèi)部控制建設(shè)中的不足,并且有針對(duì)性地提出了改善內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)防范的措施,意在于企業(yè)能夠更好的發(fā)展。
關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制;風(fēng)險(xiǎn)防范;機(jī)制建設(shè)
目前,我國(guó)的經(jīng)濟(jì)處于蓬勃發(fā)展階段,企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)也變得非常激烈,在當(dāng)下的市場(chǎng)環(huán)境,已經(jīng)不是在看利潤(rùn)和盈利了,競(jìng)爭(zhēng)的核心是如何管理企業(yè),管理是否會(huì)有新的理念,以及企業(yè)控制風(fēng)險(xiǎn)的能力了,一旦企業(yè)的管理出現(xiàn)漏洞,勢(shì)必會(huì)造成經(jīng)濟(jì)上的損失,以致于不可想象的后果,加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部控制建設(shè)是當(dāng)下亟需解決的問(wèn)題,提高抵御風(fēng)險(xiǎn)的能力,及時(shí)做好風(fēng)險(xiǎn)防控,才是企業(yè)發(fā)展及增加企業(yè)效益最有效的保障。
一、企業(yè)內(nèi)部控制機(jī)制定義
“內(nèi)部控制”是管理企業(yè)的一種方法手段,就是企業(yè)在發(fā)展的過(guò)程中要設(shè)立一定的規(guī)章制度,對(duì)于企業(yè)的各大事宜提前做好規(guī)劃,在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行實(shí)施,通過(guò)事前的準(zhǔn)備規(guī)范到事中管理和掌控以及最后的監(jiān)督和改善的環(huán)節(jié),來(lái)保證企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn),并且能夠在過(guò)程中及時(shí)發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)并采取一定的措施,這樣一來(lái)可以達(dá)到事半功倍的效果,既能夠提升企業(yè)的工作效率,又可以保證企業(yè)能夠健康穩(wěn)定的發(fā)展。
二、建立企業(yè)內(nèi)部控制機(jī)制的重要性
企業(yè)內(nèi)部控制機(jī)制是企業(yè)管理中的重要組成部分,可以幫助企業(yè)更好發(fā)展的同時(shí),降低一定的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),減少不必要的損失,建立內(nèi)部控制機(jī)制能夠合理地利用企業(yè)的資金,更好地分配工作,做到人、物、錢(qián)都能夠充分地利用。企業(yè)為了減少風(fēng)險(xiǎn)所帶來(lái)的損失,充分利用資金、人力等資源,以此來(lái)保證企業(yè)的自身利益,提升整體的經(jīng)濟(jì)效益,企業(yè)內(nèi)部控制主要是管理與監(jiān)管,采取多種互相監(jiān)督和制約的方式,為企業(yè)建立一個(gè)完善的內(nèi)控機(jī)制,更好地管理企業(yè)。
由于企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)重心已經(jīng)逐漸由外部轉(zhuǎn)移到了內(nèi)部,企業(yè)之間拼的是管理和企業(yè)的整體運(yùn)營(yíng),建立內(nèi)部控制機(jī)制能夠更好地管理、調(diào)整企業(yè)內(nèi)部運(yùn)行,防范和控制企業(yè)風(fēng)險(xiǎn),可以隨時(shí)根據(jù)企業(yè)的發(fā)展情況進(jìn)行糾正更改和調(diào)節(jié),以保證企業(yè)能夠順利發(fā)展,風(fēng)險(xiǎn)防范是企業(yè)內(nèi)部控制機(jī)制建設(shè)的重要內(nèi)容之一,加強(qiáng)并完善企業(yè)的內(nèi)部控制機(jī)制,能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的問(wèn)題,及時(shí)化解經(jīng)營(yíng)中的風(fēng)險(xiǎn),風(fēng)險(xiǎn)防范一般通過(guò)有目的性地安排、組織和監(jiān)督等措施來(lái)進(jìn)行利益獲得過(guò)程中的監(jiān)管,預(yù)防風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生或是在風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生時(shí)能夠及時(shí)處理,降低損失以及帶給企業(yè)發(fā)展的不利。
三、企業(yè)內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)管理之間的關(guān)系
企業(yè)的內(nèi)部控制是手段,能夠把各個(gè)部門(mén)聯(lián)系起來(lái),部門(mén)之前能夠相互聯(lián)系,管理人員之間能夠相互監(jiān)督,為企業(yè)的正常經(jīng)濟(jì)活動(dòng),制定一套適合企業(yè)發(fā)展的規(guī)矩和制度,是一種有牽制性的管理方法,而風(fēng)險(xiǎn)管理,是企業(yè)抵御風(fēng)險(xiǎn)的一種應(yīng)對(duì)措施,現(xiàn)如今市場(chǎng)的經(jīng)濟(jì)環(huán)境瞬息萬(wàn)變,對(duì)企業(yè)的發(fā)展無(wú)疑是一項(xiàng)重要的挑戰(zhàn),也會(huì)影響到企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo),因此,企業(yè)要有風(fēng)險(xiǎn)管理的意識(shí),企業(yè)的內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)管理表面上沒(méi)有過(guò)多的關(guān)聯(lián),一種是手段,一種是措施,二者存在一定的互通之處,一方面,內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)管理都要提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,它們的目標(biāo)是相同的,與此同時(shí),內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)管理是在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中都是要有的,覆蓋面比較廣泛,存在于企業(yè)的每個(gè)環(huán)節(jié),是不容忽視的,另一方面,企業(yè)的內(nèi)部控制在實(shí)質(zhì)上也是風(fēng)險(xiǎn)管理的一種具體的表現(xiàn)形式,風(fēng)險(xiǎn)管理包含的內(nèi)容較多,包括企業(yè)的內(nèi)部控制,同時(shí)也包括對(duì)于外部市場(chǎng)環(huán)境影響的控制等。企業(yè)的內(nèi)部控制足夠完善的時(shí)候,外界的干擾因素自然就會(huì)降低,相反的話,企業(yè)的內(nèi)部控制失去效力,管理存在漏洞,企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)也會(huì)隨之加大。
四、企業(yè)內(nèi)部控制機(jī)制建設(shè)中存在的問(wèn)題
1.企業(yè)缺乏抵御風(fēng)險(xiǎn)的意識(shí)
隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)體制和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的不斷深入,建立適合自身企業(yè)發(fā)展的內(nèi)部控制機(jī)制是十分必要的,目前大部分的企業(yè)對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)管理和控制重視程度不夠,缺乏抵御風(fēng)險(xiǎn)的意識(shí)和能力,企業(yè)管理者思維模式固化,缺乏創(chuàng)新和競(jìng)爭(zhēng)意識(shí),根本沒(méi)有將內(nèi)部控制機(jī)制很好地應(yīng)用,及時(shí)建立了內(nèi)控機(jī)制,也是紙上談兵,管理人員也不能起到帶頭作用,內(nèi)控機(jī)制無(wú)法切實(shí)地落實(shí)和實(shí)施,內(nèi)控機(jī)制發(fā)揮不了作用,一旦風(fēng)險(xiǎn)來(lái)臨之時(shí),企業(yè)沒(méi)有抵御風(fēng)險(xiǎn)的能力,這將會(huì)嚴(yán)重影響企業(yè)的發(fā)展。
2.企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行內(nèi)部控制的人員素質(zhì)低下
內(nèi)部控制工作是一項(xiàng)專(zhuān)業(yè)技能很強(qiáng)的工作,要求企業(yè)的會(huì)計(jì)人員要有較高的專(zhuān)業(yè)知識(shí),現(xiàn)階段企業(yè)所聘用的會(huì)計(jì)人員在進(jìn)行內(nèi)控工作時(shí),往往缺乏一定的專(zhuān)業(yè)性,在內(nèi)部控制機(jī)制的建立工作上還不夠科學(xué)完善,普遍沒(méi)有專(zhuān)業(yè)的水平和素質(zhì),對(duì)企業(yè)的各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)不能準(zhǔn)確掌握和核對(duì),風(fēng)險(xiǎn)的規(guī)避和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的戰(zhàn)略調(diào)整更是無(wú)從談起。
3.企業(yè)內(nèi)部控制的信息技術(shù)水平低,缺少創(chuàng)新精神
信息時(shí)代,企業(yè)的發(fā)展和經(jīng)營(yíng)需要以市場(chǎng)為導(dǎo)向進(jìn)行,但是同時(shí)應(yīng)該重視對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的管理,企業(yè)的內(nèi)部控制工作與風(fēng)險(xiǎn)管理工作是相互促進(jìn)的關(guān)系,因此需要改變以往的工作模式,重視內(nèi)控的信息化管理,因?yàn)橛?jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)走進(jìn)了我們的生活和工作中,信息時(shí)代,各項(xiàng)工作的速度有所提升,但是同時(shí)風(fēng)險(xiǎn)也是無(wú)處不在的,各種新型的技術(shù)手段走進(jìn)人們的生活,很多人利用信息技術(shù)盜取商業(yè)信息,企業(yè)雖然有所認(rèn)識(shí),但是技術(shù)上仍然是不成熟的,這就告訴企業(yè)一定要引起重視,避免不必要的損失。
4.企業(yè)的內(nèi)部控制體制建設(shè)不夠完善
現(xiàn)階段,內(nèi)部控制剛剛被企業(yè)管理者應(yīng)用到企業(yè)管理中,可以說(shuō)還沒(méi)有形成完善的系統(tǒng),在執(zhí)行力上十分欠缺,由于管理者不重視也不夠積極,導(dǎo)致員工們也提不起熱情,造成內(nèi)部控制機(jī)制難以發(fā)揮真正的效用,更無(wú)法防范風(fēng)險(xiǎn);再加上企業(yè)沒(méi)有專(zhuān)門(mén)的監(jiān)督和管理小組,機(jī)制的建立上不完整,因此部門(mén)與部門(mén)之間、員工與員工之間工作銜接性不高,配合度不夠,工作分散性、割裂性較強(qiáng),不利于企業(yè)整體發(fā)展。
五、完善企業(yè)內(nèi)部控制機(jī)制建設(shè)與風(fēng)險(xiǎn)管理的對(duì)策分析
1.樹(shù)立正確的內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)管理的意識(shí)
加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制機(jī)制建設(shè)與風(fēng)險(xiǎn)管理,正確的態(tài)度和創(chuàng)新的意識(shí)是十分必要的,也是進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理和內(nèi)部控制的前提,這種意識(shí)的形成是每個(gè)員工都要具備的,企業(yè)管理者要把握企業(yè)的整體發(fā)展趨勢(shì),科學(xué)地制定內(nèi)部控制制度,然后用發(fā)展的眼光看問(wèn)題,不斷地針對(duì)自己的工作進(jìn)行總結(jié),依據(jù)企業(yè)發(fā)展的實(shí)際情況,樹(shù)立風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),針對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)指標(biāo)進(jìn)行管理和控制,分析其中潛在的風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)員工需要樹(shù)立風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),用規(guī)范的責(zé)任約束自己,企業(yè)重視培養(yǎng)員工的風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí),有利于積極應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn),減少企業(yè)的經(jīng)營(yíng)損失。
2.健全企業(yè)內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)管理的機(jī)制
完善的內(nèi)部控制制度和風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制能夠?qū)ζ髽I(yè)的員工工作有指導(dǎo)作用,企業(yè)要想健全內(nèi)部控制制度和風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制,應(yīng)該作為員工工作的依據(jù),對(duì)內(nèi)部控制制度和風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制的建立應(yīng)該進(jìn)行管理和分析,提出可行性的意見(jiàn),企業(yè)從自己的實(shí)際情況出發(fā),權(quán)責(zé)分明,重視責(zé)任意識(shí),重視監(jiān)管作用,完善內(nèi)部管理的相關(guān)制度,在內(nèi)部管理中增加風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)與管理的相關(guān)內(nèi)容,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)管理的同步推進(jìn)。
3.加強(qiáng)完善風(fēng)險(xiǎn)管理體系
企業(yè)參與市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng),必然會(huì)存在各類(lèi)的風(fēng)險(xiǎn),因此企業(yè)對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)的管理應(yīng)該從各個(gè)部門(mén)入手,各個(gè)部門(mén)針對(duì)自己的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估、預(yù)測(cè),然后對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)警機(jī)制建立提出可行性的建議,及時(shí)通報(bào)風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)管理者派專(zhuān)人負(fù)責(zé)風(fēng)險(xiǎn)的管理,完善其內(nèi)容,監(jiān)管整個(gè)風(fēng)險(xiǎn)管理的過(guò)程,按照企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略要求,制定風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,才能幫助企業(yè)更好地抵御風(fēng)險(xiǎn),縮減成本,增加經(jīng)濟(jì)收益。
六、結(jié)束語(yǔ)
對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),想要做強(qiáng)做大擁有一席之地,加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)管理勢(shì)在必行,這是為企業(yè)發(fā)展奠定的基石,也是為企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略制定的有利依據(jù),企業(yè)應(yīng)需要以自身發(fā)展為鑒,與當(dāng)下的經(jīng)濟(jì)局勢(shì)結(jié)合,提高對(duì)于企業(yè)內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)管理的重視程度,并對(duì)內(nèi)部控制機(jī)制上和風(fēng)險(xiǎn)管理的漏洞問(wèn)題及時(shí)糾正和完善,積極發(fā)揮主觀能動(dòng)性,完善內(nèi)部控制機(jī)制的建設(shè),并采取適當(dāng)?shù)娘L(fēng)險(xiǎn)管理措施,為企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展創(chuàng)造良好的內(nèi)部環(huán)境,保障企業(yè)的健康穩(wěn)定的發(fā)展。
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