如何做好物資管理中的計(jì)劃管理

蘭碧青

【摘要】物資管理在企業(yè)的運(yùn)營(yíng)中占據(jù)重要位置，是生產(chǎn)開展的前提，而物資計(jì)劃更是物資管理活動(dòng)的基礎(chǔ)。而且科學(xué)的物資計(jì)劃管理有助于幫助企業(yè)降低成本，增加利潤(rùn)。本文首先介紹物資計(jì)劃管理工作的重要性，然后就企業(yè)物資需求計(jì)劃管理現(xiàn)狀和存在的問題及加強(qiáng)計(jì)劃管理提高采購效率和質(zhì)量的途徑作一下探討。

【關(guān)鍵詞】物資計(jì)劃 物資管理 信息協(xié)調(diào)

在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中，企業(yè)必須要根據(jù)自己的需求對(duì)物資進(jìn)行采購、使用和儲(chǔ)備，這些環(huán)節(jié)并不是隨意的，而是有計(jì)劃、有組織的，企業(yè)工作中的這一系列必須的環(huán)節(jié)就是所謂的物資管理。企業(yè)的物資管理中最重要的環(huán)節(jié)包括物資計(jì)劃管理、物資采購以及物資使用和儲(chǔ)備等。這些環(huán)節(jié)并非獨(dú)立存在的，而是一環(huán)扣著一環(huán)，相輔相成的。對(duì)企業(yè)來說，任何一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題都會(huì)對(duì)企業(yè)物資供應(yīng)產(chǎn)生極其消極的影響。物資計(jì)劃管理作為企業(yè)物資管理中的首要環(huán)節(jié)，也是最重要的環(huán)節(jié)之一，物資計(jì)劃基礎(chǔ)管理做不好，其他環(huán)節(jié)都會(huì)受到直接的影響。要想更好地做好企業(yè)物資計(jì)劃基礎(chǔ)管理，首先應(yīng)該對(duì)企業(yè)物資計(jì)劃基礎(chǔ)管理環(huán)節(jié)有深入的了解。

一、物資計(jì)劃管理的定義

物資計(jì)劃是對(duì)物資的流通進(jìn)行組織管理各種計(jì)劃手段的總稱。物資計(jì)劃管理是企事業(yè)單位物資管理部門為確保物資計(jì)劃能夠順利執(zhí)行和全面實(shí)現(xiàn)而進(jìn)行的調(diào)查研究、監(jiān)督檢查、調(diào)節(jié)控制和考核總結(jié)等活動(dòng)，也是對(duì)物資從生產(chǎn)到消費(fèi)過程的中間環(huán)節(jié)的管理過程。它的基本任務(wù)是：了解物資的資源及需求狀況，確保物資在數(shù)量、質(zhì)量和品種規(guī)格上的綜合平衡，合理安排物資的使用方向，使其與國(guó)民經(jīng)濟(jì)的比例關(guān)系協(xié)調(diào)。提高物資使用的經(jīng)濟(jì)效益，有效地利用物資資源。主要內(nèi)容包括：（1）物資申請(qǐng)計(jì)劃（2）物資平衡計(jì)劃（3）物資供應(yīng)計(jì)劃（4）物資流轉(zhuǎn)計(jì)劃。編制物資計(jì)劃的基本原則是：以一定時(shí)期內(nèi)確定的方針、政策、任務(wù)為依據(jù)；堅(jiān)持計(jì)劃的科學(xué)性，做到積極、準(zhǔn)確、可靠、留有余；統(tǒng)籌兼顧，全面安排，保證重點(diǎn)，照顧一般。

二、企業(yè)物資計(jì)劃基礎(chǔ)管理環(huán)節(jié)

企業(yè)物資管理的第一個(gè)工作環(huán)節(jié)，就是物資計(jì)劃的基礎(chǔ)管理。企業(yè)物資計(jì)劃基礎(chǔ)管理，是企業(yè)在對(duì)所需物資進(jìn)行采購以及內(nèi)部物資供應(yīng)工作進(jìn)行組織的前提和依據(jù)。從當(dāng)前的發(fā)展情況來看，在企業(yè)綜合物資、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)等各部門的信息匯總分析的基礎(chǔ)上對(duì)物資計(jì)劃進(jìn)行科學(xué)編制的管理模式已經(jīng)得到越來越多企業(yè)的認(rèn)可。物資計(jì)劃編制在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)期主要是在國(guó)家下達(dá)產(chǎn)量的基礎(chǔ)上制定的，物資無論是采購使用或者儲(chǔ)備都必須以計(jì)劃產(chǎn)出量為準(zhǔn)。但在今天，這樣的物資計(jì)劃管理模式已經(jīng)明顯落后于時(shí)代的發(fā)展，企業(yè)為了自身競(jìng)爭(zhēng)力的提高，不得不對(duì)物資計(jì)劃基礎(chǔ)管理環(huán)節(jié)做出創(chuàng)新。在企業(yè)各部門對(duì)信息收集之后進(jìn)行物資計(jì)劃編制，不僅能夠計(jì)劃更科學(xué)和精準(zhǔn)，而且能讓計(jì)劃更加具有操作性。通過物資部門對(duì)市場(chǎng)的深入調(diào)研和市場(chǎng)價(jià)格咨詢的掌握，采購部門能夠更加順利有效地做好物資采購工作，產(chǎn)品的使用也就更加具有針對(duì)性和性價(jià)比，進(jìn)而可以更合理地進(jìn)行物資儲(chǔ)備環(huán)節(jié)。從這種意義上來說，物資計(jì)劃基礎(chǔ)管理工作能夠給物資管理其他環(huán)節(jié)提供重要的依據(jù)，還能對(duì)企業(yè)物資浪費(fèi)行為盡可能地加以避免，有效控制企業(yè)物資成本。所以，企業(yè)必須要做好物資管理工作的每一個(gè)環(huán)節(jié)，從源頭人手，對(duì)企業(yè)物資計(jì)劃基礎(chǔ)管理工作進(jìn)行加強(qiáng)，開源節(jié)流，才能使企業(yè)向更好的方向發(fā)展。

三、物資計(jì)劃管理在物資管理中的作用

1.確保項(xiàng)目建設(shè)和物資供應(yīng)保障

物資計(jì)劃是企業(yè)根據(jù)企業(yè)項(xiàng)目建設(shè)需要、生產(chǎn)經(jīng)驗(yàn)任務(wù)和能力以及物資消耗規(guī)律等，對(duì)計(jì)劃期內(nèi)物資的采購管理活動(dòng)所做出的預(yù)見性安排和部署。科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)奈镔Y計(jì)劃管理目的是確保項(xiàng)目建設(shè)和安全生產(chǎn)的物資供應(yīng)保障，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)。

2.有利于加強(qiáng)對(duì)物資采購的監(jiān)管力度

物資采購計(jì)劃管理會(huì)在整個(gè)物資采購計(jì)劃實(shí)施過程中進(jìn)行各部門、各環(huán)節(jié)的實(shí)時(shí)監(jiān)管和跟蹤，這樣可以避免出現(xiàn)有的個(gè)別采購員非法牟利，損壞企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益等現(xiàn)象，加強(qiáng)物資采購監(jiān)管力度，可以確保物資采購計(jì)劃真正落實(shí)，避免企業(yè)出現(xiàn)不必要的風(fēng)險(xiǎn)性。

3.有利于提升企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力

隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)必須要把控好源頭物資方面的管理，物資采購計(jì)劃管理可以有效的把控企業(yè)對(duì)物資采購方面的費(fèi)用開支，根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)，把握物資市場(chǎng)行情進(jìn)行有計(jì)劃的、科學(xué)的、合理的計(jì)劃采購，有效的為企業(yè)采購降低成本，提升企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

四、當(dāng)前物資計(jì)劃在實(shí)施中所存在的問題

1.物資計(jì)劃缺乏科學(xué)性

物資計(jì)劃的管理缺乏科學(xué)性。對(duì)于工程項(xiàng)目來說，工期緊、變更多成了借口，物資需求提出隨意性很大，數(shù)量的多少靠估計(jì)，入場(chǎng)時(shí)間隨意確定，根本不考慮采購和供應(yīng)周期，項(xiàng)目物資管理人員成了消防隊(duì)員，很大的精力用在尋找貨源、確保供應(yīng)上。對(duì)于使用單位來說，相關(guān)物資需求的申報(bào)不夠規(guī)范，計(jì)劃性不強(qiáng)，導(dǎo)致物資需求計(jì)劃申報(bào)頻次增多，采購計(jì)劃審核頻繁，采購次數(shù)增多，同時(shí)核實(shí)時(shí)間的延長(zhǎng)也進(jìn)一步增加了實(shí)際采購成本，對(duì)采購成本的實(shí)際控制也產(chǎn)生不良影響。

2.主觀認(rèn)識(shí)不足

對(duì)物資管理的重要性了解不夠，規(guī)章制度不健全，特權(quán)思想嚴(yán)重，對(duì)企業(yè)法規(guī)執(zhí)行不力，管理手段落后，管理人員管理意識(shí)淡薄，甚至存在暗箱操作、幕后交易等腐敗現(xiàn)象，管理人員的素質(zhì)有待提高。

3.沒有足夠重視物資采購工作

物資采購作為一個(gè)非常重要的環(huán)節(jié)沒有得到足夠的重視，影響了物資批量采購的效能作用。而物資采購本身受到市場(chǎng)供求關(guān)系的影響波動(dòng)較大，物資管理的信息交流和利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)從多渠道、多方面收集物資流的信息不夠，面對(duì)瞬息萬變的物資市場(chǎng)價(jià)格反映比較遲鈍，往往使企業(yè)花高價(jià)購買所需物資。這樣不僅影響了整個(gè)企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，而且還造成經(jīng)濟(jì)上的重大損失。

4.不能及時(shí)調(diào)整計(jì)劃

對(duì)運(yùn)營(yíng)維修生產(chǎn)計(jì)劃的調(diào)整不能及時(shí)掌握。運(yùn)輸生產(chǎn)中往往因?yàn)槟撤N原因，需要進(jìn)行檢修等計(jì)劃的調(diào)整，而調(diào)整后的計(jì)劃不能進(jìn)行及時(shí)的反饋，物資采購計(jì)劃不能在第一時(shí)間進(jìn)行調(diào)整，造成物資計(jì)劃與生產(chǎn)計(jì)劃不匹配，導(dǎo)致物資計(jì)劃的不準(zhǔn)確。離物資的現(xiàn)實(shí)需求。

5.不能充分認(rèn)識(shí)物資計(jì)劃的重要性

在具體的工作中，物資管理人員沒有熟悉了解和認(rèn)識(shí)物資管理的相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)，對(duì)于自身單位物資的規(guī)格型號(hào)、物資消耗規(guī)律、技術(shù)性能、使用方向和設(shè)備的屬性情況等都不夠了解，物資采購部門與使用部門間的溝通和信息反饋不夠暢通，而用料部門也往往將需求計(jì)劃一報(bào)了之，導(dǎo)致經(jīng)常發(fā)生需求與供應(yīng)脫節(jié)的現(xiàn)象，進(jìn)而導(dǎo)致計(jì)劃性被降低，存在著較低的計(jì)劃提報(bào)質(zhì)量。

五、做好企業(yè)物資計(jì)劃基礎(chǔ)管理工作的策略

1.抓好基礎(chǔ)數(shù)據(jù)工作，提高計(jì)劃的準(zhǔn)確率

提高物資采購計(jì)劃準(zhǔn)確率的基礎(chǔ)一是要深入現(xiàn)場(chǎng)，充分掌握第一手資料。物資計(jì)劃的編制不是憑空想象而成，更不是紙上談兵，它是一個(gè)系統(tǒng)工程。要提高物資需求計(jì)劃的準(zhǔn)確率，需要結(jié)合現(xiàn)場(chǎng)運(yùn)輸生產(chǎn)實(shí)際，分析現(xiàn)有庫存狀況，摸索物資消耗規(guī)律，統(tǒng)籌各方面因素，運(yùn)用統(tǒng)計(jì)、分析等數(shù)理手段，才能及時(shí)準(zhǔn)確地提報(bào)計(jì)劃，這既是精細(xì)化管理的要求，更是物資管理標(biāo)準(zhǔn)化的現(xiàn)實(shí)需要。因此，在編制物資計(jì)劃時(shí)，需要計(jì)劃員不定時(shí)地深入現(xiàn)場(chǎng)，第一時(shí)間了解生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)際需求，第一時(shí)間掌握各種設(shè)備的運(yùn)行情況，并將了解的情況做好筆記，在編制物資計(jì)劃時(shí)，將這些數(shù)據(jù)貫穿于企業(yè)生產(chǎn)的全過程，融合在企業(yè)生產(chǎn)的過程之中。只有這樣，才能準(zhǔn)確地掌握物資的消耗數(shù)量，把握物資的消耗規(guī)律，為編制物資需求計(jì)劃提供第一手的資料，有效地提高物資計(jì)劃的準(zhǔn)確率。二是學(xué)習(xí)材料和技術(shù)材料與具體情況的變化不相吻合，對(duì)于基礎(chǔ)性的學(xué)習(xí)資料，物資計(jì)劃人員還非常的缺乏。隨著行業(yè)技術(shù)的不斷進(jìn)步，新的設(shè)備和產(chǎn)品不斷的出現(xiàn)，及其不斷變化的供應(yīng)管理體制，有關(guān)信息技術(shù)的應(yīng)用和規(guī)定辦法的制定有待于進(jìn)一步的完善和修訂，物資計(jì)劃管理有著非常廣泛的涉及面，有著極強(qiáng)的知識(shí)性，所以物資計(jì)劃人員對(duì)于行業(yè)生產(chǎn)中所涉及到的相關(guān)技術(shù)材料也應(yīng)該認(rèn)真的去學(xué)習(xí)和掌握。

2.做好各類物資調(diào)研和深入了解，確保物資供應(yīng)計(jì)劃

企業(yè)物資計(jì)劃管理部門可以在計(jì)劃剛剛制定時(shí)期就介入計(jì)劃之中，對(duì)計(jì)劃前期的工作深度進(jìn)行加強(qiáng)?？梢酝ㄟ^分類的方法對(duì)企業(yè)物資需求進(jìn)行具體分類和對(duì)待，這樣不僅能讓物資需求計(jì)劃更加準(zhǔn)確和科學(xué)，同時(shí)也能其操作性更強(qiáng)。對(duì)關(guān)鍵的重要項(xiàng)目及資源緊張的物資，物資計(jì)劃管理部門的人員一定要對(duì)物資市場(chǎng)提早做好調(diào)研和深入了解，對(duì)該類物資的市場(chǎng)行情與資源狀況加以掌握，只有這樣才能對(duì)重點(diǎn)項(xiàng)目物資供應(yīng)進(jìn)行確保，對(duì)企業(yè)的材料積壓和浪費(fèi)有效避免，使企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)利益的最大化。對(duì)企業(yè)生產(chǎn)建設(shè)和維修所需要的日常物資，在物資計(jì)劃制定的初期，企業(yè)物資計(jì)劃管理人員就應(yīng)該對(duì)其企業(yè)日常物資消耗規(guī)律進(jìn)行主動(dòng)分析，對(duì)消耗量比較大的主要物資可以適當(dāng)進(jìn)行倉庫儲(chǔ)備，這樣不僅能夠?qū)齑孢M(jìn)行及時(shí)的清盤還能對(duì)現(xiàn)有資源更方便地利用。對(duì)用量比較小的、急需物資，物資計(jì)劃管理工作人員可以根據(jù)企業(yè)需求臨時(shí)對(duì)采購計(jì)劃進(jìn)行安排，以減少庫存積壓現(xiàn)象。

3.需求計(jì)劃剛性控制，充分做好材料成本的預(yù)控工作

物資計(jì)劃管理不但是其他物資管理環(huán)節(jié)的重要前提，也是有效避免物資浪費(fèi)的重要保證。重點(diǎn)強(qiáng)化、年度需求計(jì)劃、季度需求計(jì)劃和月度需求計(jì)劃的剛性管理，進(jìn)一步加強(qiáng)需求對(duì)接，準(zhǔn)確把握需求物資使用時(shí)間，提高需求計(jì)劃的編制效率和技術(shù)含量，充分做好材料成本的預(yù)控工作。一方面，物資市場(chǎng)情況瞬息萬變，企業(yè)在制訂年度物資需求計(jì)劃對(duì)各部門材料消耗進(jìn)行整體規(guī)劃的基礎(chǔ)上，還必須強(qiáng)化季度物資需求計(jì)劃、月度物資需求計(jì)劃的剛性管理，以適應(yīng)市場(chǎng)的變化，有效降低成本。季度物資需求計(jì)劃是在預(yù)測(cè)、決策基礎(chǔ)上制定的，在一般情況下，力求穩(wěn)定，不宜多變，只有當(dāng)物資市場(chǎng)行情突變下才能發(fā)起月度物資需求計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整。通過月度物資需求計(jì)劃管理，企業(yè)可以對(duì)各部門所需物資的數(shù)量、品種、規(guī)格和具體到貨時(shí)間實(shí)行微調(diào)，達(dá)到既可具體調(diào)節(jié)、適應(yīng)實(shí)際供需要求，又有重新組織新的物資供應(yīng)的效能。

另一方面，企業(yè)計(jì)劃管理部門要充分發(fā)揮材料成本的控制職能，不僅做到事前預(yù)算、事后分析，還要注重成本消耗的過程控制。首先，加大物資成本預(yù)算、核算力度，加大對(duì)材料成本的預(yù)警和控制力度，對(duì)各部門每月所耗材料費(fèi)用力爭(zhēng)做到早結(jié)算、硬預(yù)算、早預(yù)警、硬控制，并通過月累計(jì)、看板管理和硬性約束等措施，對(duì)材料成本超標(biāo)部門的物資需求一律不列入物資采購計(jì)劃，將預(yù)控職能最大化發(fā)揮，有效地將各基層部門材料成本控制在企業(yè)年度指標(biāo)范圍內(nèi)。其次，加強(qiáng)物資消耗過程的成本控制，將成本分析納入物資需求計(jì)劃決策過程，使得計(jì)劃與實(shí)際情況相結(jié)合，真正起到成本控制的作用。第三，結(jié)合物資需求實(shí)際，對(duì)一些個(gè)別部門用量較大，其他部門稍有需求的普用物資，企業(yè)物資計(jì)劃管理人員通過充分的協(xié)調(diào)、對(duì)接、綜合，最終確定該物資的計(jì)劃量和最佳上報(bào)時(shí)間。

4.加強(qiáng)信息化手段的應(yīng)用，提升計(jì)劃管理水平

提高計(jì)劃管理的科學(xué)性工作效率，信息化手段應(yīng)用必不可少。借助目前的ERP系統(tǒng)、MDM系統(tǒng)、SRM系統(tǒng)等，將各種數(shù)據(jù)（物資名稱、規(guī)格型號(hào)、單價(jià)、物資采購、倉儲(chǔ)、配送、供應(yīng)商乃至動(dòng)態(tài)的市場(chǎng)價(jià)格信息）納入到統(tǒng)一的信息化軟件中，通過系統(tǒng)的管理和控制，以有效的實(shí)現(xiàn)資源共享。同時(shí)實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息的快速溝通，提高信息的知曉率和利用率，避免出現(xiàn)信息的不對(duì)稱。信息軟件還必須與外部的市場(chǎng)實(shí)現(xiàn)互聯(lián)互通，是內(nèi)部物資信息網(wǎng)絡(luò)對(duì)接外部市場(chǎng)信息，以便能及時(shí)接收到外部市場(chǎng)信息，更準(zhǔn)確地做出決策。

5.加強(qiáng)監(jiān)督考核，提升各級(jí)物資人員的計(jì)劃意識(shí)

一是提升計(jì)劃意識(shí)，除了要將計(jì)劃人員水平提升上來，各職能部門對(duì)于計(jì)劃工作的認(rèn)識(shí)也需要強(qiáng)化。二是在物資管理中，利用物資檢查、定期專項(xiàng)檢查和物資管理考核等，對(duì)計(jì)劃提報(bào)質(zhì)量的考核和檢查力度也應(yīng)該予以強(qiáng)化。三是在實(shí)施物資采購計(jì)劃過程中，必須要發(fā)揮其監(jiān)督管理的職能，對(duì)各部門、各環(huán)節(jié)都應(yīng)進(jìn)行實(shí)時(shí)的監(jiān)管和跟蹤，確保物資采購計(jì)劃落實(shí)到位，如大體對(duì)物資采購計(jì)劃實(shí)施過程中的監(jiān)督主要有三個(gè)部分，即訂單的執(zhí)行、合同的簽訂以及物資入庫。四是對(duì)物資采購人員進(jìn)行監(jiān)督管理，制定監(jiān)督管理制度。

結(jié)束語：綜上所述，加強(qiáng)企業(yè)的物資計(jì)劃管理工作是擺在我們面前的一項(xiàng)重要工作內(nèi)容，確保企業(yè)的物資供應(yīng)在物資計(jì)劃的引導(dǎo)下能夠逐漸的趨于完善合理。要想做好物資管理工作，科學(xué)合理的物資計(jì)劃是必不可少的。對(duì)此，企業(yè)必須要樹立正確的計(jì)劃管理觀念，將計(jì)劃管理的各項(xiàng)有關(guān)工作都融入其中，從而提升物資管理水平，提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。文章通過對(duì)如何做好計(jì)劃管理進(jìn)行了分析與闡述，希望對(duì)企業(yè)的物資計(jì)劃管理能起到一定的作用。