企業(yè)財務共享中心建設研究

陳善

摘要：隨著經(jīng)濟社會的發(fā)展以及信息技術的突破性應用，大量企業(yè)開始將大數(shù)據(jù)技術與企業(yè)財務管理相結合，推進財務共享中心建設用以滿足日益增長的核算要求。本文以現(xiàn)代企業(yè)財務共享中心建設為研究對象，將理論與實際應用相結合對我國現(xiàn)代企業(yè)財務共享中心建設過程中存在的問題進行剖析并提供建議對策，旨在為我國企業(yè)財務共享中心的建設貢獻力量。

關鍵詞：財務共享中心;標準化管理;財務控制

一、引言

在黨和政府的經(jīng)濟改革指導下，中國經(jīng)濟獲得了強有力的發(fā)展，中國企業(yè)不斷發(fā)展壯大，大規(guī)模的企業(yè)無論是數(shù)量還是質量都有了飛躍式的增長，如華為、騰訊、阿里等的中國企業(yè)走向了世界，中國企業(yè)的影響力愈加廣泛。隨著企業(yè)規(guī)模的擴大，企業(yè)的內部控制和財務管理成為了重要問題。至2018年底，歐美發(fā)達國家的企業(yè)絕大多數(shù)都已經(jīng)建立起了財務共享中心用于服務企業(yè)的發(fā)展需求。本文以近年來在中國企業(yè)中流行并不斷發(fā)展的財務共享中心建設為出發(fā)點，結合現(xiàn)實情況進行分析與研究。

二、財務共享中心概念與特點

（一）財務共享中心概念

財務共享中心興起于歐美發(fā)達國家，近年來流行于我國企業(yè)的財務管理建設中。對于企業(yè)而言，一定時期之內掌握的資源是有限的，如何將有限的資源最大程度用作核心業(yè)務的生產(chǎn)經(jīng)營是重要的問題，而財務共享中心的出現(xiàn)則有助于解決企業(yè)資源分配的問題。所謂的財務共享是指將分散但又重復的業(yè)務進行整合，集中于共享中心進行處理，從而降低資源的浪費提高效率。

（二）財務共享中心特點

相較于普通的財務管理模式，財務共享中心具有諸多的特點，主要體現(xiàn)在以下幾個方面。

1.成本集約，規(guī)模優(yōu)勢顯著

傳統(tǒng)財務處理下需要大量財務人員對每日發(fā)生的業(yè)務進行會計處理，而財務共享中心則將企業(yè)各個地區(qū)的業(yè)務集中起來進行處理，減少了企業(yè)對會計機構以及會計人員的需求，降低了企業(yè)中間的管理層級。在財務共享中心核算下，企業(yè)處理一份單據(jù)的成本顯著降低，可以起到規(guī)模經(jīng)濟的優(yōu)勢，并且財務共享中心將會計信息集中化處理，可以起到監(jiān)督和控制的作用，減少錯誤的成本，提升管理效率。

2.統(tǒng)一規(guī)范流程，管理效率高

在傳統(tǒng)模式之下，企業(yè)各個分支機構的財務部門很難做到統(tǒng)一標準的核算，因此會對會計信息造成一定影響。財務共享中心以標準化的流程和處理規(guī)則代替了企業(yè)傳統(tǒng)的核算模式，財務共享中心擁有企業(yè)本部以及分支機構所有財務數(shù)據(jù)，可以快速進行數(shù)據(jù)匯總與分析。

3.標準薪酬體制，績效考評科學合理

在企業(yè)的業(yè)績評價之中傳統(tǒng)的財務管理很難對企業(yè)財務人員的績效進行有效的考評，從而造成了資源浪費。在財務共享中心體系之下，以信息為基礎，可以將業(yè)務核算各個方面的信息分類匯總，科學合理對每一工作流程與工作環(huán)節(jié)財務人員的工作進行考評。

三、企業(yè)財務共享中心建設存在問題分析

（一）存在問題

就目前來看我國企業(yè)建立財務共享中心盡管有著諸多的好處，但是在建設的過程之中也存在較多的問題需要關注，主要來看有以下一些問題。

1.定位不明確，財務共享中心職能難以發(fā)揮

在實際建立財務共享中心過程中，許多企業(yè)不能夠很好的區(qū)分財務共享中心與財務部門的職責劃分，從而造成了財務共享中心形同虛設，財務處理混亂等問題。財務共享中心區(qū)別于企業(yè)的財務部門，將辦公人員和辦公地點集中于一處，將共同、重復的業(yè)務通過標準化流程化實現(xiàn)從分散到集中，譬如企業(yè)的日常報銷業(yè)務。企業(yè)財務共享中心建設應當明確定位，嚴格劃分權責范圍，避免與財務部之間職責劃分上的缺陷。

2.盲目建設財務共享中心

財務共享中心的建設并不是所有企業(yè)都適用的。在財務共享中心建設的趨勢中，許多企業(yè)不顧自身發(fā)展的特點，盲目建設共享中心，反而適得其反造成了資源的浪費以及效率的降低。財務共享中心的建設成本巨大，其發(fā)揮作用的基礎在于規(guī)?；暮怂悖瑴p少重復可替代性勞動，替代以標準的流程化處理，因此要求核算企業(yè)具有一定的規(guī)?；蛘呤菂^(qū)域分部，這些分支機構等不需要復雜的財務核算，故可以減少會計部門的數(shù)量，代替以統(tǒng)一的共享中心進行處理。

3.缺乏專業(yè)素質人員

企業(yè)共享中心建設對于人才的需求不同于傳統(tǒng)的財務模式。在共享模式之下，企業(yè)財務核算分為財務部和共享中心兩個部門。企業(yè)的財務部門負責復雜的、非重復性的工作，需求人員素質較高且數(shù)量較少，而企業(yè)的共享中心則是需要從事基礎工作的財務人員，并且人員數(shù)量遠遠少于傳統(tǒng)模式核算下的需求。許多企業(yè)在共享中心的建設過程中往往忽視了人員問題，對原有的財務人員不進行適當?shù)膭h減以及調整，從而造成共享中心建設混亂，共享中心職能難以實現(xiàn)。

（二）案例分析

在經(jīng)歷2008年經(jīng)濟危機之后，國內經(jīng)濟環(huán)境一度惡化，在面對嚴峻的環(huán)境之下寶鋼集團對內部管理提出了更高的要求，試圖以高效率的內部管理來應對危機。寶鋼集團于2009年進行財務共享中心建設，首先寶鋼集團在股份企業(yè)進行財務共享中心設立試點，隨著試點的成熟逐步應用于集團整體，最終取得了巨大成功。寶鋼集團財務共享中心團隊成員逾百人，但是共享中心業(yè)務覆蓋范圍卻達到其收入的80%以上，涵蓋集團所有以鋼鐵為主業(yè)的成員單位，為寶鋼集團的發(fā)展奠定了基礎。寶鋼集團在共享中心的建設的成功有幾個不可或缺的因素。其一，寶鋼集團在共享中心建設過程之中明確了總部財務的職責，避免了分工不明確的問題;其二，寶鋼集團培育了一批專業(yè)素質過硬的共享中心財務人員，以財務服務于業(yè)務從而提升了企業(yè)效率，解決了共享中心建設的內在人力資源問題;其三，寶鋼集團制定了標準化的業(yè)務流程規(guī)范，提升了集團的控制力，避免了內部控制缺失。

四、推進現(xiàn)代企業(yè)財務共享中心建設的意見

財務共享中心的建設需要巨大的資源投入，其為企業(yè)帶來的經(jīng)濟效益也是顯著的，為了建設好企業(yè)的財務共享中心應當做到以下幾點：

首先，企業(yè)應明確目標，嚴格區(qū)分財務部與共享中心的職責劃分，將復雜的會計核算流程有序分流，將重復性的作業(yè)歸集于財務共享中心統(tǒng)一處理，從而真正發(fā)揮財務共享中心作用;其次，企業(yè)應當加強信息技術建設，以穩(wěn)固堅實的信息系統(tǒng)與技術人才支持企業(yè)財務共享中心的建設，減少企業(yè)的信息風險，為積極有效的促使財務共享服務中心作用最大化提供有力保證;最后，財務共享中心的建設需要配套較為科學合理的績效評價管理與薪酬體系，選擇考核指標應當整體與局部相結合，增強指標的公允性從而有效降低企業(yè)財務整體資源配置的不科學與不合理，參照績效評價對財務共享中心的工作進行調整，從而保障整個企業(yè)財務共享體系作用的發(fā)揮。

五、全文總結

隨著中國經(jīng)濟的不斷騰飛以及信息技術的發(fā)展，財務共享中心的建設是一個必然的發(fā)展趨勢。財務共享中心對于企業(yè)的規(guī)?；?jīng)營具有強大的支持作用，是企業(yè)高速發(fā)展穩(wěn)步前進的保證。中國企業(yè)現(xiàn)代財務共享中心建設是一個長期的過程，任務艱巨。企業(yè)的財務共享中心建設過程中會面臨許多問題與困難，但應當敢于迎難而上，牢牢把握共享的核心概念，努力使財務服務于企業(yè)而不是成為企業(yè)的負擔，讓信息網(wǎng)絡推動下的財務管理運營模式不斷產(chǎn)生變革與創(chuàng)新從而適應于復雜的經(jīng)濟環(huán)境，讓管理的作用真正發(fā)揮出來服務于企業(yè)的業(yè)務發(fā)展，從而推動企業(yè)的前進。

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