企業(yè)存貨管理存在的問題及對策

季煒然

摘要：存貨在企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)中占據(jù)了非常大的比重，存貨管理也引起了越來越多企業(yè)的關(guān)注。本文對企業(yè)在存貨管理過程中會(huì)出現(xiàn)的存貨信息化不健全、盤點(diǎn)賬實(shí)不符以及缺乏風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)等進(jìn)行了分析，并對應(yīng)給出了引進(jìn)新型存貨管理系統(tǒng)、運(yùn)用恰當(dāng)?shù)拇尕洷P點(diǎn)方法以及建立存貨損耗區(qū)間等解決對策，以便企業(yè)能夠?qū)Υ尕涍M(jìn)行有效的管理，加大企業(yè)提升效益的空間。

關(guān)鍵詞：存貨管理;內(nèi)部控制;存貨損耗

一、引言

對存貨進(jìn)行合理的管理就是把存貨的庫存數(shù)量控制在一定的范圍之內(nèi)，使存貨既不造成積壓占據(jù)企業(yè)倉庫的空間，又能及時(shí)達(dá)到人們的要求以達(dá)到互利雙贏的效果。企業(yè)存貨處理不當(dāng)很有可能會(huì)造成企業(yè)虧損嚴(yán)重甚至破產(chǎn)，隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，科學(xué)的庫存管理對公司的發(fā)展和經(jīng)營尤為重要，企業(yè)應(yīng)該以提高存貨管理能力，積極思考和持續(xù)改進(jìn)為出發(fā)點(diǎn)，我們應(yīng)在盡可能把存貨的儲(chǔ)存成本降到最低的前提下，保證企業(yè)能夠正常運(yùn)營，實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化、利潤最大化。

二、企業(yè)存貨管理存在的問題

（一）管理模式不科學(xué)

在日常的存貨管理中企業(yè)使用不科學(xué)的存貨管理模式，會(huì)導(dǎo)致企業(yè)存貨管理效率低、管理差，不能達(dá)到企業(yè)理想的管理效果。企業(yè)存貨管理模式的不科學(xué)，使企業(yè)在日常管理中各部門不能緊密的聯(lián)系在一起，而且企業(yè)在對存貨管理人員進(jìn)行相關(guān)配備的時(shí)候，有些企業(yè)存貨管理人員配備不合理，使得管理人員不能發(fā)揮最大的作用。從而導(dǎo)致企業(yè)在日常存貨管理中存在的與存貨本身性質(zhì)不相符以及存貨管理流程不科學(xué)的地方及時(shí)發(fā)現(xiàn)并改進(jìn)，嚴(yán)重影響了企業(yè)對存貨的管理效果。不科學(xué)的存貨管理模式管理流程紛繁復(fù)雜、相關(guān)控制薄弱，難以將相關(guān)管理規(guī)定執(zhí)行到位，不能滿足企業(yè)存貨相關(guān)的管理要求以及日常運(yùn)行的要求，導(dǎo)致企業(yè)存貨管理漏洞百出。

（二）信息化建設(shè)不健全

目前，社會(huì)開始呈現(xiàn)出信息化、數(shù)據(jù)化的狀態(tài)，對企業(yè)來說也不例外。從辦公軟件到財(cái)務(wù)核算都用上了現(xiàn)代化的核算軟件，所有的數(shù)據(jù)都可以在系統(tǒng)里流轉(zhuǎn)使用，大大的方便了企業(yè)的管理。但我國信息化開始應(yīng)用相對較晚，許多的企業(yè)依舊只停留在表面現(xiàn)象，他們的企業(yè)存貨信息化建設(shè)并不全面。因?yàn)楹芏嗥髽I(yè)進(jìn)行會(huì)計(jì)處理時(shí)還偏向于通過代理記賬公司進(jìn)行日常核算，或者只是通過軟件進(jìn)行日常的簡單建賬等基礎(chǔ)操作，企業(yè)對于存貨的信息化建設(shè)還需要進(jìn)行進(jìn)一步完善，這樣才能滿足企業(yè)存貨信息化管理的要求。雖然目前市面上存貨核算軟件眾多，但許多企業(yè)并沒有依據(jù)自身的存貨性質(zhì)選擇合適的軟件，甚至有些企業(yè)選用了盜版軟件，導(dǎo)致企業(yè)存貨數(shù)據(jù)信息與財(cái)務(wù)、辦公等軟件無法進(jìn)行數(shù)據(jù)對接，有時(shí)候還會(huì)因?yàn)椴僮鞑划?dāng)讓數(shù)據(jù)丟失，導(dǎo)致企業(yè)各部門無法及時(shí)準(zhǔn)確的傳遞信息。盡管一些企業(yè)采用了正版的電算化軟件，但是大多數(shù)企業(yè)并沒有對員工進(jìn)行軟件信息化的再教育，依舊有很多員工不能熟練地掌握信息化的操作流程，導(dǎo)致企業(yè)數(shù)據(jù)的風(fēng)險(xiǎn)性急劇增高。

（三）盤點(diǎn)賬實(shí)不符且流程繁瑣

企業(yè)存貨盤點(diǎn)是企業(yè)對存貨日常管理中非常重要的一個(gè)程序，盤點(diǎn)不僅能核對是否賬實(shí)相符，還能對存貨相關(guān)損耗、丟失進(jìn)行盤點(diǎn)核算，但在存貨盤點(diǎn)中往往會(huì)出現(xiàn)企業(yè)賬實(shí)不符的問題。例如某企業(yè)雖然在盤點(diǎn)中嚴(yán)格按照存貨盤點(diǎn)的相關(guān)流程進(jìn)行盤點(diǎn)，整個(gè)過程中感覺非常的順利，但是最后賬面與盤點(diǎn)的差別很大，查不出根本性的原因，導(dǎo)致企業(yè)整個(gè)盤點(diǎn)流程失敗，使企業(yè)不能獲取準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)對企業(yè)存貨進(jìn)行相關(guān)的一系列核算。還有許多企業(yè)反映在存貨盤點(diǎn)過程中感到非常的繁瑣，存貨盤點(diǎn)的效率非常的低。本來有的企業(yè)存貨占比可能不是非常的大，但是出現(xiàn)耗費(fèi)時(shí)間和過程復(fù)雜等相關(guān)問題。最終導(dǎo)致企業(yè)在日常存貨管理過程中效率低下，對企業(yè)想及時(shí)獲取相關(guān)準(zhǔn)確數(shù)據(jù)時(shí)產(chǎn)生一定的影響。

（四）管理人員缺乏風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)

企業(yè)存貨積壓損耗是企業(yè)非常擔(dān)心發(fā)生的問題，存貨積壓以主要為各大商城供應(yīng)零食品類貨物的某供應(yīng)商為例。在人們生活水平不斷提高的狀態(tài)下，他們對包裝、規(guī)格、檔次也有了進(jìn)一步的高要求，而供應(yīng)商卻沒有抓住這個(gè)市場變化規(guī)律，未能及時(shí)對此類食品做出相應(yīng)的調(diào)整，沒能及時(shí)更改供貨產(chǎn)品，也沒有調(diào)整存貨品類。供應(yīng)商并未對各大商城做出相應(yīng)的調(diào)研，導(dǎo)致商城企業(yè)退貨率高，需求率低，等到發(fā)現(xiàn)問題時(shí)商貿(mào)企業(yè)庫存積壓已經(jīng)非常嚴(yán)重，而此時(shí)商貿(mào)企業(yè)并沒有相應(yīng)的資金來調(diào)整自己的產(chǎn)品品類，這就是對企業(yè)管理人員缺乏存貨風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)的體現(xiàn)。很多企業(yè)在有所防備的情況下依然會(huì)發(fā)生存貨損耗的問題，這是沒有辦法完全避免的，而且很多企業(yè)存貨損耗嚴(yán)重，存貨損耗反復(fù)發(fā)生，但是對為什么產(chǎn)生損耗的原因卻模糊不清，并沒有對每次產(chǎn)生損耗的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，從而使企業(yè)沒有存貨損失區(qū)間值可以參考直接導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益流失。

三、企業(yè)存貨管理改進(jìn)對策

（一）制定符合自身?xiàng)l件的管理模式

企業(yè)應(yīng)該制定符合自身要求的管理方法。存貨管理與企業(yè)的會(huì)計(jì)核算是緊密聯(lián)系的，不同的企業(yè)設(shè)計(jì)的行業(yè)產(chǎn)品也是有所差異的，這就要求企業(yè)在制定存貨管理時(shí)要依據(jù)企業(yè)自身存貨情況來制定合理的管理規(guī)定。企業(yè)不能只出具相關(guān)制度而不考慮實(shí)際情況，造成企業(yè)存貨管理程序繁瑣且不切合實(shí)際。應(yīng)按照企業(yè)自身要求，來設(shè)計(jì)建立一套符合企業(yè)實(shí)際的管理方法。企業(yè)應(yīng)該對管理方法不斷進(jìn)行改進(jìn)。及時(shí)發(fā)現(xiàn)更好更準(zhǔn)確的核算方法或積極學(xué)習(xí)其他企業(yè)先進(jìn)的管理方法，不能只生搬硬套。企業(yè)應(yīng)依據(jù)自身行業(yè)的性質(zhì)和存貨的性質(zhì)進(jìn)行研究和探討，不斷的進(jìn)行改進(jìn)升級。使得存貨管理措施更為科學(xué)，緊跟社會(huì)發(fā)展的腳步，提升企業(yè)自身競爭力。

（二）引進(jìn)新型存貨管理系統(tǒng)

企業(yè)在市場波動(dòng)的情況下是非常依賴數(shù)據(jù)的，信息速度慢的企業(yè)就會(huì)被淘汰。企業(yè)不僅應(yīng)該選用正版的信息化軟件防止數(shù)據(jù)丟失，另外還應(yīng)該培養(yǎng)專業(yè)知識(shí)跟信息化能力雙向發(fā)展的復(fù)合型人才，以便能夠更好的進(jìn)行存貨的數(shù)據(jù)核算。

企業(yè)應(yīng)定期對存貨進(jìn)行自查，臨期商品進(jìn)行快速調(diào)換或處理。定期清理滯銷存貨，對滯銷存貨進(jìn)行更新?lián)Q代，防止企業(yè)資金占用。企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身企業(yè)的實(shí)際業(yè)務(wù)涵蓋范圍來進(jìn)行選擇適合自身企業(yè)發(fā)展的軟件。企業(yè)的信息化的建設(shè)是一個(gè)趨勢，也是企業(yè)對存貨管理核算最好最快最準(zhǔn)的方法。企業(yè)必須采取一定的信息化建設(shè)，以便企業(yè)更好的運(yùn)營。

（三）運(yùn)用恰當(dāng)?shù)拇尕洷P點(diǎn)方法

企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身的性質(zhì)、條件、物力、人員等因素選擇合適的存貨盤點(diǎn)方法并進(jìn)行優(yōu)化。如對于以生產(chǎn)為主的企業(yè)，它們的大部分資金都體現(xiàn)在存貨方面。對于倉庫中的原材料和產(chǎn)成品等存貨，倉庫管理人員應(yīng)該每天在生產(chǎn)部門結(jié)束生產(chǎn)后到倉庫里去進(jìn)行實(shí)際盤點(diǎn)，保證倉庫中的實(shí)際數(shù)量跟存貨系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)相對應(yīng)。并且把實(shí)際盤點(diǎn)的情況做成電子表格分發(fā)到跟存貨有關(guān)的各部門，盡可能分散了生產(chǎn)性企業(yè)每月盤點(diǎn)的工作量，并且在出現(xiàn)問題的時(shí)候確保存貨可以有據(jù)可查。一定程度上防止盤點(diǎn)時(shí)漏盤和錯(cuò)盤，提高存貨數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確度。所以企業(yè)應(yīng)完善自身的盤點(diǎn)方法和優(yōu)化盤點(diǎn)流程，提高盤點(diǎn)效率和準(zhǔn)確率，使企業(yè)更好的對存貨進(jìn)行管理。

（四）建立存貨損耗區(qū)間

存貨的損耗現(xiàn)象在各個(gè)企業(yè)多多少少都會(huì)發(fā)生，如果存貨損耗嚴(yán)重的話會(huì)導(dǎo)致企業(yè)成本升高，最終會(huì)使企業(yè)營業(yè)利潤大幅度下降。企業(yè)應(yīng)對存貨損耗建立存貨損耗管理區(qū)間，按照存貨的耗損程度差異的不同對存貨進(jìn)行分門別類的儲(chǔ)存，并對每部分進(jìn)行區(qū)域性管理，根據(jù)工作性質(zhì)的不同將責(zé)任分配至個(gè)人，確定專門負(fù)責(zé)人并對存貨的具體損耗數(shù)據(jù)進(jìn)行跟蹤記錄并研究，以此來對各個(gè)不同區(qū)域根據(jù)存貨本身的性質(zhì)設(shè)置不同的損耗區(qū)間，保證企業(yè)存貨管理人員的不相容崗位之間的分離以此來達(dá)到相互制約和監(jiān)督的效果。加強(qiáng)對內(nèi)部員工的暗箱操作行為的懲罰措施，在控制合理損耗的區(qū)間范圍下，堅(jiān)決杜絕因?yàn)槠髽I(yè)內(nèi)部原因而造成的企業(yè)存貨損耗，加強(qiáng)企業(yè)管理人員對于存貨不合理損耗的防范措施，將企業(yè)合理損耗嚴(yán)格控制在區(qū)間內(nèi)以最大程度上降低企業(yè)損失。全力杜絕企業(yè)存貨的不合理損耗，以最大程度上減少企業(yè)的成本，提高企業(yè)的凈利潤。

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