財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心在集團(tuán)公司中的應(yīng)用研究

宋建

摘要：隨著科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展以及社會(huì)經(jīng)濟(jì)的進(jìn)步，現(xiàn)階段我國(guó)各行業(yè)企業(yè)發(fā)展極為迅速，而為了迎合市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的變化情況，現(xiàn)階段企業(yè)的資產(chǎn)不斷擴(kuò)張、實(shí)力不斷提升，在這種情況下，傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式已經(jīng)難以適應(yīng)集團(tuán)公司的管理需求。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心作為一種新型的財(cái)務(wù)管理模式，一經(jīng)推出就贏得了眾多企業(yè)的認(rèn)可，本文首先對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)這種新的理念做了介紹，分析了財(cái)務(wù)共享服務(wù)在企業(yè)運(yùn)行當(dāng)中的優(yōu)勢(shì)，并深入探究了企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心構(gòu)建時(shí)的步驟和方法，以期為相關(guān)工作者提供指導(dǎo)和幫助。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心;集團(tuán)公司;應(yīng)用研究

一、財(cái)務(wù)共享服務(wù)概述

財(cái)務(wù)共享服務(wù)，就是指將財(cái)務(wù)工作處理作為基礎(chǔ)，借助多種信息技術(shù)的應(yīng)用來(lái)簡(jiǎn)化流程，改善組織結(jié)構(gòu)并降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)投入的財(cái)務(wù)管理模式?，F(xiàn)階段，財(cái)務(wù)共享服務(wù)主要應(yīng)用于企業(yè)的會(huì)計(jì)管理部門(mén)相關(guān)業(yè)務(wù)中，具體包括收付、財(cái)產(chǎn)管理以及企業(yè)內(nèi)部審計(jì)等內(nèi)容。通過(guò)財(cái)務(wù)共享服務(wù)的應(yīng)用，能夠顯著提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理的效果以及質(zhì)量，從而讓企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中獲取到更大的效益。當(dāng)前，財(cái)務(wù)管理發(fā)展極為迅速，因此財(cái)務(wù)共享服務(wù)的應(yīng)用范圍也不斷擴(kuò)大，從傳統(tǒng)的企業(yè)自身內(nèi)部業(yè)務(wù)服務(wù)開(kāi)始逐漸轉(zhuǎn)向內(nèi)部業(yè)務(wù)及外包業(yè)務(wù)的服務(wù)，從而為企業(yè)的發(fā)展贏得更多的經(jīng)濟(jì)效益。

二、財(cái)務(wù)共享服務(wù)的優(yōu)勢(shì)

（一）財(cái)務(wù)共享服務(wù)能夠減少人力成本投入

通過(guò)財(cái)產(chǎn)共享服務(wù)的開(kāi)展，能夠使得傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理人員集中在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心辦公室進(jìn)行辦公，從而省卻了單獨(dú)開(kāi)設(shè)辦公室的必要，實(shí)現(xiàn)了人員的精簡(jiǎn)以及人力資源成本的投入。

（二）財(cái)務(wù)共享服務(wù)能促進(jìn)財(cái)務(wù)管理水平

傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式是一種按照規(guī)章制度、方法獨(dú)一、流程繁瑣的企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng)。但是通過(guò)應(yīng)用財(cái)務(wù)共享服務(wù)，能夠顯著提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平，并提升財(cái)務(wù)管理工作的效率。具體來(lái)說(shuō)，通過(guò)財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的應(yīng)用，能夠使得企業(yè)多區(qū)域、多分支的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)了整合，從而顯著簡(jiǎn)化的財(cái)務(wù)管理工作的流程，再借助財(cái)務(wù)人員辦公集中的優(yōu)勢(shì)，能夠?qū)⒇?cái)務(wù)管理工作內(nèi)容進(jìn)行細(xì)分。通過(guò)這些工作的應(yīng)用，能夠顯著提升財(cái)務(wù)信息的交互。

（三）財(cái)務(wù)共享服務(wù)能夠有效降低企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)

通過(guò)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式的應(yīng)用，企業(yè)管理層能夠在第一時(shí)間獲得下屬單位的財(cái)務(wù)信息，并對(duì)其中存在的問(wèn)題進(jìn)行有效解決，從而改善了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理信息獲取速度慢、財(cái)務(wù)信息透明度不高的情況，通過(guò)這些技術(shù)的應(yīng)用能夠顯著降低企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

三、企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心構(gòu)建分析

（一）組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)

在進(jìn)行企業(yè)財(cái)務(wù)共享構(gòu)建時(shí)，將會(huì)廢除原有的財(cái)務(wù)崗位和部門(mén)，或是將其進(jìn)行簡(jiǎn)化整合，從而完全融入到財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心當(dāng)中。這種原有財(cái)務(wù)管理部門(mén)的整合會(huì)改變其組織結(jié)構(gòu)，當(dāng)前，我國(guó)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心組織結(jié)構(gòu)主要包括兩種類(lèi)型：第一，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心當(dāng)中實(shí)體來(lái)獨(dú)立經(jīng)營(yíng)，它不受內(nèi)部初級(jí)上級(jí)的調(diào)配控制，而是直接對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)負(fù)責(zé)。同時(shí)，由于財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心是獨(dú)立經(jīng)營(yíng)的，因此它還可以負(fù)責(zé)承包外部客戶的服務(wù)需求。第二，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心并未脫離財(cái)務(wù)管理部門(mén)，在這種情況下，它仍受到企業(yè)上級(jí)的管理和調(diào)配，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心并不具備獨(dú)立的法人屬性，因此無(wú)法向外部提供服務(wù)。

（二）業(yè)務(wù)流程化

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的業(yè)務(wù)流程化，就是指企業(yè)需要根據(jù)財(cái)務(wù)管理的實(shí)際需求進(jìn)行流程設(shè)計(jì)，在完成服務(wù)中心的基本構(gòu)建后，再結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況對(duì)存在的問(wèn)題和不足進(jìn)行修補(bǔ)，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的完善。同時(shí)，在進(jìn)行流程的又花錢(qián)，需要對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)進(jìn)行整合管理，將關(guān)鍵性財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)分離處理，并將財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)管理流程與決策流程進(jìn)行分離，對(duì)其進(jìn)行分級(jí)管理。另外，在進(jìn)行流程優(yōu)化時(shí)需要對(duì)流程進(jìn)行綜合性分析，具體來(lái)說(shuō)包括流程管控及風(fēng)險(xiǎn)管理，客戶需求以及資源消耗等。在進(jìn)行流程優(yōu)化再造時(shí)不必要對(duì)所有流程進(jìn)行翻新優(yōu)化，而是可以遵循“二八”原則，將能夠?yàn)槠髽I(yè)創(chuàng)造80%效益的20%業(yè)務(wù)進(jìn)行優(yōu)化即可。

（三）信息化建設(shè)

隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的普及和智能設(shè)備的應(yīng)用，進(jìn)行財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的信息化是其未來(lái)發(fā)展的重要方向。通過(guò)信息化建設(shè)能夠進(jìn)一步提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管理效率，加強(qiáng)內(nèi)部控制管理能力，從而顯著降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。未來(lái)的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)將會(huì)進(jìn)入信息化階段，在信息化的大背景下，企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)要盡量避免“信息孤島”的現(xiàn)象。對(duì)于企業(yè)本身來(lái)說(shuō)，需要將內(nèi)部的網(wǎng)絡(luò)端口進(jìn)行統(tǒng)一，確保企業(yè)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)與其他系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)信息共享，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的同時(shí)處理、分類(lèi)整合以及存儲(chǔ)，為企業(yè)管理人員進(jìn)行企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)制定時(shí)提供足夠的數(shù)據(jù)支持。另外，企業(yè)自身需要注重網(wǎng)絡(luò)安全環(huán)境的建設(shè)，通過(guò)構(gòu)建防火墻以及配備專業(yè)、覆蓋面廣的殺毒軟件來(lái)有效消除網(wǎng)絡(luò)危險(xiǎn)因素，確保財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的安全性和穩(wěn)定性。

四、結(jié)語(yǔ)

綜合全文，通過(guò)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的應(yīng)用，能夠有效改善企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的財(cái)務(wù)管理水平，并降低企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的人力資源成本的投入，為企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)環(huán)境下贏得更大的空間。在進(jìn)行企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系的構(gòu)建時(shí)，需要注重頂層設(shè)計(jì)和信息化的匹配契合，讓企業(yè)的財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系形成一個(gè)較為穩(wěn)定的運(yùn)行框架，有效保障財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的正確運(yùn)行。另外，還需要完善企業(yè)經(jīng)營(yíng)的信息化配套建設(shè)，使得企業(yè)所構(gòu)建的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心在日常運(yùn)行過(guò)程中能夠獲取到大量的信息支持，工作人員借助這些信息能夠做出正確的運(yùn)行判斷，從而進(jìn)一步提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平，達(dá)到為企業(yè)獲取更多經(jīng)營(yíng)效益的目的。

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