關(guān)于企業(yè)整合性人力資源信息系統(tǒng)模型分析

張振芳

摘要：人力資源信息系統(tǒng)模型的構(gòu)建可為企業(yè)人力資源管理提供更加準(zhǔn)確的信息，使人力資源信息管理成本降低，促使企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益得到有效提升。本文分析了整合性人力資源信息系統(tǒng)模型的功能和企業(yè)構(gòu)建該模型的途徑，僅供參考。

關(guān)鍵詞：整合性人力資源 ?信息系統(tǒng)模型 ?構(gòu)建途徑

一、整合性人力資源信息系統(tǒng)模型的功能分析

（一）數(shù)據(jù)共享功能

企業(yè)整合性人力資源信息系統(tǒng)模型具有幫助人力資源管理人員對員工工作動態(tài)更好的了解的數(shù)據(jù)共享功能，為人力資源管理效率的提升創(chuàng)造有利條件。因此人力資源管理人員應(yīng)該通過該系統(tǒng)模型的實際運行情況有效結(jié)合，對其各項信息進(jìn)行充分的利用，如管理人員可以在統(tǒng)計系統(tǒng)中直接把各項員工信息輸入，在該系統(tǒng)中共享人力資源信息，為其他部門查詢提供了便利。

（二）信息查詢功能

因為整合性人力資源信息系統(tǒng)模型可以共享員工信息，促使查詢信息的速度得到提升，使人力資源管理人員及時獲得各項員工的信息。合理的構(gòu)建企業(yè)整合性人力資源信息系統(tǒng)模型，可以快速的查詢員工信息，并科學(xué)的檢驗各項信息的準(zhǔn)確性，使人力資源管理人員的壓力減輕，為員工的信息提供了安全保障。

（三）靈活多變的特性

企業(yè)人力資源在管理中涉及到較多的統(tǒng)計報表的制作，因為制作統(tǒng)計報表會浪費較長的時間（通常得需要三周），因此科學(xué)的人力資源新系統(tǒng)模型的構(gòu)建對于制作報表時間起到有效的節(jié)約作用。人力資源管理人員可在短時間內(nèi)通過對整合性人力資源信息系統(tǒng)模型中數(shù)據(jù)的有效應(yīng)用生成數(shù)據(jù)報表，保證其他部門借鑒的數(shù)據(jù)資料更加準(zhǔn)確。

二、企業(yè)整合性人力資源信息系統(tǒng)模型的構(gòu)建途徑

（一）對人力資源數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的整合

為了保障企業(yè)構(gòu)建的整合性人力資源信息系統(tǒng)模型更加有效，人力資源管理人員應(yīng)該對數(shù)據(jù)整合工作引起充分的重視，并通過人工報表的科學(xué)制定，為企業(yè)員工的信息提供可靠安全的保障。通過相關(guān)研究可知，大多數(shù)人力資源信息管理效率較低的企業(yè)都在整合員工各項數(shù)據(jù)方面做的不夠好。有效的整合人力資源管理數(shù)據(jù)也可為人力資源管理人員信息系統(tǒng)模型的構(gòu)建提供合理的依據(jù)。另外因為許多大型企業(yè)都包含較多的子公司，想要使企業(yè)健康持續(xù)的運行，就需要總公司的人力資源管理人員根據(jù)每個子公司的實際情況構(gòu)建起可以有效整合企業(yè)人力資源數(shù)據(jù)的統(tǒng)計平臺，通過對人力資源數(shù)據(jù)的科學(xué)整合，為員工的合法權(quán)益提供良好的保障，在此過程中企業(yè)管理人員應(yīng)該根據(jù)具體情況對相關(guān)薪酬制度等不斷完善，保障員工的發(fā)展更加穩(wěn)定。

（二）合理的構(gòu)建溝通的電子平臺

企業(yè)人力資源的管理流程在電子溝通平臺支撐下才會更加科學(xué)，也為員工的信息提供了安全保障。員工數(shù)量相對較大的企業(yè)會給人力資源的管理增加難度，為了使企業(yè)人力資源管理制度更加符合時代發(fā)展，企業(yè)可以在電子溝通平臺的構(gòu)建過程中對先進(jìn)的電子技術(shù)進(jìn)行合理的運用，在對員工實際工作狀況了解的基礎(chǔ)上為員工的各項信息提供安全保障。企業(yè)管理人員在對電子溝通平臺進(jìn)行建立時應(yīng)該對自己的管理職能做到充分的利用，在政策上給予一定的傾斜，通過企業(yè)發(fā)展方向的明確和員工的具體情況為其搭建提升其信息安全性的有效的溝通平臺。企業(yè)的人力資源管理人員應(yīng)該保證自身信息安全意識不斷提升的基礎(chǔ)上，對人力資源管理的重要作用有一個清醒的認(rèn)識，并通過對人力資源原有管理方案的合理調(diào)整，不斷完善人力資源信息結(jié)構(gòu)。另外企業(yè)員工還應(yīng)該對管理人員做到積極配合，管理人員還應(yīng)該和相關(guān)企業(yè)管理人員定期溝通相關(guān)管理內(nèi)容，逐步完善整合性人力資源信息系統(tǒng)模型。

（三）建立人力資源專業(yè)的信息系統(tǒng)

企業(yè)人力資源管理人員在管理過程中可以根據(jù)企業(yè)的實際發(fā)展和搜集到的大量人才數(shù)據(jù)信息，對專業(yè)的人力資源信息系統(tǒng)的構(gòu)建提供有利條件，如企業(yè)人力資源管理人員通過招聘網(wǎng)站出查詢和管理人才數(shù)據(jù)信息。企業(yè)負(fù)責(zé)人應(yīng)該針對企業(yè)的實際情況，在政策和資金方面給予必要的支持，并通過人力資源專業(yè)的信息系統(tǒng)的構(gòu)建為管理人員對企業(yè)發(fā)展態(tài)勢的了解提供幫助，通過吸納更多的優(yōu)秀人才，為企業(yè)競爭力的進(jìn)一步提升提供人才基礎(chǔ)。

三、結(jié)束語

總之，通過人力資源數(shù)據(jù)的整合、電子溝通平臺和人力資源專業(yè)的信息系統(tǒng)的構(gòu)建，可為企業(yè)構(gòu)建整合性人力資源信息系統(tǒng)模型創(chuàng)造有效的條件，為企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的不斷提升奠定堅實的基礎(chǔ)。

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