網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書資料的管理與建設(shè)研究

張藝瀟 佟亮亮

【摘 要】圖書館管理的網(wǎng)絡(luò)化是目前圖書館資料管理工作的趨勢(shì)，本文通過(guò)分析目前資料管理工作中暴露出的不足，分析了圖書館如何進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的資料管理建設(shè)。

【關(guān)鍵詞】網(wǎng)絡(luò)環(huán)境；圖書館資料管理；建設(shè)方法

圖書館需要建立網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的資料管理，為讀者提供更加多元并且全面的服務(wù)。目前，在網(wǎng)絡(luò)化管理工作的建設(shè)上，還存在一定的不足，必須要進(jìn)行改良，才能夠發(fā)揮出網(wǎng)絡(luò)化管理的優(yōu)勢(shì)。

一、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書資料管理的重要性

網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展，使人們深切地認(rèn)識(shí)到了網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的優(yōu)越性，生活、工作、生產(chǎn)都大量使用到網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，對(duì)于圖書館管的資料管理而言，將工作和網(wǎng)絡(luò)充分結(jié)合，一方面可以發(fā)揮出網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)勢(shì)，另一方面也能讓圖書館的資料管理工作和其他的生活、生產(chǎn)等方面結(jié)合起來(lái)。

僅就傳統(tǒng)的圖書館資料管理工作而言，工作的內(nèi)容是管理紙質(zhì)書籍和紙質(zhì)文獻(xiàn)，對(duì)于這些工作，利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行指揮，可以減少工作當(dāng)中的錯(cuò)誤，并且提升效率。隨著圖書館資料的多元化，資料管理工作并不在僅限于管理圖書館當(dāng)中的紙質(zhì)書籍，很多書籍和文獻(xiàn)都經(jīng)過(guò)掃描儲(chǔ)存了電子版的文件，這就讓圖書管理工作必須要借助計(jì)算機(jī)才能進(jìn)行。依靠網(wǎng)絡(luò)，圖書館之間的資源共享也變得更加方便和可行，過(guò)往需要進(jìn)行書籍搬運(yùn)，如今只需要網(wǎng)絡(luò)就可以共享圖書館之間的資料，避免了書籍在搬運(yùn)過(guò)程中出現(xiàn)的損耗，也提升了圖書館的資源共享效率。

電腦的使用使很多圖書館都已經(jīng)使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行數(shù)目查詢，和過(guò)去人工查詢資料相比，計(jì)算機(jī)的查詢效率更高，能夠讓讀者獲得更為快速的服務(wù)，減少圖書管理員的工作量。更為重要的是，這種網(wǎng)絡(luò)化的管理方式，讓讀者突破了空間和距離上的限制，可以隨時(shí)隨地查詢圖書館的館藏信息，滿足了如今快節(jié)奏的生活方式，改變了圖書館管理的形式。利用網(wǎng)絡(luò)化的管理，圖書館的資料管理變得更加標(biāo)準(zhǔn)和統(tǒng)一，各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)的工作也變得快捷和比方便，尤其是對(duì)于對(duì)于類型較多的信息，網(wǎng)絡(luò)化的資料查詢可以更加的準(zhǔn)確，并且能夠儲(chǔ)藏大量的信息。

二、圖書館資料管理工作中暴露的問題

（一）落后的管理模式

傳統(tǒng)的圖書館管理都是人工操作為主，例如還有一些圖書資料室依然使用著卡片式管理的方法，對(duì)于資料查詢工作，必須要耗費(fèi)大量的人力和時(shí)間。圖書館有著大量的書籍，進(jìn)一步降低了相關(guān)工作的效率和準(zhǔn)確性。

（二）圖書館管理人員素質(zhì)不足

隨著網(wǎng)絡(luò)化的圖書館管理在圖書館當(dāng)中被大量使用，改變了傳統(tǒng)的工作模式，也需要管理人員要改變自身的知識(shí)結(jié)構(gòu)，并提升計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用能力。但是，很多圖書資料管理者的知識(shí)結(jié)構(gòu)并沒有適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)化的潮流而改變，導(dǎo)致他們能夠提供的服務(wù)內(nèi)容非常的單一化，都只停留在為讀者查詢一些書籍目錄上，缺少對(duì)具體資料的查詢工作。一定程度上而言，他們的工作是可替代的，很多圖書館的讀者都能夠自己完成這些工作內(nèi)容。另一方面，隨著資料內(nèi)容的復(fù)雜，許多管理者都對(duì)圖書館的資料缺少多元化的認(rèn)識(shí)，對(duì)本館資料的內(nèi)容缺少準(zhǔn)確的了解。

（三）沒有發(fā)揮出網(wǎng)絡(luò)的共享性

網(wǎng)絡(luò)有著很強(qiáng)的共享性質(zhì)，借助網(wǎng)絡(luò)可以讓資料可以被他人共享，提高資料的利用率，也提升了資料提供組織的服務(wù)水平。但是很多圖書館并沒有充分利用網(wǎng)絡(luò)的共享功能。首先，圖書館當(dāng)中的資源仍然是以紙質(zhì)內(nèi)容為主，但是由于圖書館擔(dān)心運(yùn)輸會(huì)導(dǎo)致資料出現(xiàn)損壞，所以一般都是封藏起來(lái)。但是，仍然可以通過(guò)掃描來(lái)將資料做成電子版本進(jìn)行共享，但絕大多數(shù)圖書館都沒有發(fā)揮出這個(gè)功能。

三、基于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的圖書資料管理建設(shè)

（一）提高網(wǎng)絡(luò)化圖書資料管理意識(shí)

為了能夠全面實(shí)現(xiàn)圖書資料管理的網(wǎng)絡(luò)化，必須要提升圖書館對(duì)網(wǎng)絡(luò)化資料管理的意識(shí)，這就需要圖書館的領(lǐng)導(dǎo)要最現(xiàn)實(shí)到利用網(wǎng)絡(luò)開展圖書資料管理的重要性，以及網(wǎng)絡(luò)環(huán)境給圖書館資料管理帶來(lái)的優(yōu)勢(shì)。并在統(tǒng)籌規(guī)劃的和決策的工作當(dāng)中，制定明確的管理模式，讓圖書館的資料管理，更加符合網(wǎng)絡(luò)的需求?；鶎庸芾砣藛T也許在領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下建立良好的網(wǎng)絡(luò)管理意識(shí)，充分將網(wǎng)絡(luò)化的管理內(nèi)容應(yīng)用到工作當(dāng)中。

（二）加強(qiáng)圖書館的數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)

為了給圖書館資料管理網(wǎng)絡(luò)化打好基礎(chǔ)，必須要做好圖書館的數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)，加強(qiáng)對(duì)圖書信息的儲(chǔ)存，完善數(shù)據(jù)庫(kù)，從而提升圖書館的資料管理效率，并且給讀者提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。為了能夠真正發(fā)揮出數(shù)據(jù)庫(kù)的作用，就必須要避免形式化。目前，國(guó)內(nèi)的圖書館數(shù)據(jù)庫(kù)還存在數(shù)量少、容量低的問題，對(duì)于社科類的內(nèi)容，圖書館的數(shù)據(jù)也通常都不是開放的。目前圖書館的公開資源都比較少，并且不同的圖書館公開資源也有很大的重疊，使得真正的公開資源和開放的數(shù)據(jù)都并不多，而且質(zhì)量也都比較低，尤其是缺少一些學(xué)科的權(quán)威資料。很多數(shù)據(jù)庫(kù)還面臨更新效率低問題，資料都已經(jīng)比較陳舊。為了加強(qiáng)數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)，首先需要加大對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的投入，讓數(shù)據(jù)庫(kù)能夠具備更加全面和完備的性能；其次，需要針對(duì)不同的學(xué)科以及專題建立專門的數(shù)據(jù)庫(kù)，涵蓋不同學(xué)科的權(quán)威資料，并提升資料的質(zhì)量。

（三）提高圖書館工作人員的素養(yǎng)

資料管理人員圖書館資料管理工作的執(zhí)行者，所以必須要具備較強(qiáng)的專業(yè)素質(zhì)才能夠勝任圖書館的管理工作，為此必須要他們的專業(yè)知識(shí)和相關(guān)能力，推動(dòng)網(wǎng)絡(luò)化管理的建設(shè)的進(jìn)行，和相關(guān)服務(wù)的開展。圖書館需要對(duì)資料管理人員進(jìn)行定期的培訓(xùn)，讓他們能夠脫離原本的認(rèn)識(shí)和知識(shí)框架，推動(dòng)他們知識(shí)水平的提升。為了能夠使相關(guān)技術(shù)可以完全融入到圖書館的資料管理工作當(dāng)中，必須要給相關(guān)人員進(jìn)行計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)知識(shí)以及數(shù)據(jù)信息庫(kù)等方面的專業(yè)培訓(xùn)，同時(shí)帶領(lǐng)管理人員學(xué)習(xí)各類辦公軟件，從而使他們能夠有效利用圖書館的檢索功能和網(wǎng)絡(luò)化的管理功能[4]。同時(shí)，還需要進(jìn)行圖書情報(bào)知識(shí)方面的培訓(xùn)，并且讓圖書館的資料管理人員學(xué)習(xí)相關(guān)學(xué)科的理論知識(shí)，發(fā)揮出圖書館管理人員的長(zhǎng)處，讓他們能夠更好地將各種專業(yè)的管理工具運(yùn)用到實(shí)際的工作當(dāng)中。

隨著中國(guó)和國(guó)際接軌，很多圖書館當(dāng)也都加入了大量的外文資料，為此，還需要加強(qiáng)對(duì)外語(yǔ)方面內(nèi)的培養(yǎng)，尤其是提升管理人員在英語(yǔ)方面的水平，保證他們能夠了解英文資料的內(nèi)容，更好地進(jìn)行圖書資料管理工作。

（四）加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全管理

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的圖書資料管理模式和傳統(tǒng)的管理方式的另一個(gè)重要區(qū)別就是需要進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)安全管理，傳統(tǒng)的圖書管理工作需要做好圖書的維護(hù)，做好好防火防潮，防止圖書出現(xiàn)損壞。在網(wǎng)絡(luò)化的管理工作當(dāng)中，圖書館的資料還會(huì)面臨網(wǎng)絡(luò)的攻擊，包括計(jì)算機(jī)病毒和黑客入侵等，如果缺少相關(guān)的應(yīng)對(duì)措施，很可能會(huì)給圖書館的資料帶來(lái)巨大的損失。為此，需要安裝安全防護(hù)軟件，并且對(duì)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行定期的我檢查和維護(hù)；相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)資料也需要有用戶名和密碼才能登陸。

【參考文獻(xiàn)】

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