基于財務共享服務的管理會計信息化有效實施路徑

楊坤

【摘 要】科學技術飛速發(fā)展背景下，企業(yè)開始逐漸加快管理會計的信息化步伐，基于財務共享服務的管理會計信息化成為了企業(yè)研究的主要方向。本文從財務共享服務和管理會計信息化的內涵出發(fā)，就基于財務共享服務的管理會計信息化有效實施路徑進行了分析和探討，希望能夠為企業(yè)順利實施管理會計信息化提供參考。

【關鍵詞】財務共享服務；管理會計；信息化；實施路徑

市場經(jīng)濟體制的逐步完善，加速了我國財務會計改革的步伐，會計行業(yè)因此得到了迅猛發(fā)展。以財務共享服務為背景，傳統(tǒng)管理會計方法暴露出很多問題，已經(jīng)無法滿足時代發(fā)展要求，需要企業(yè)做好管理方法的創(chuàng)新，積極引入信息化技術，實現(xiàn)管理會計的信息化發(fā)展，以此來提高企業(yè)管理水平。

一、財務共享服務與管理會計信息化

財務共享服務，指針對企業(yè)各部門在經(jīng)營管理活動中產生的所有財務數(shù)據(jù)進行匯總和分析，然后推動數(shù)據(jù)的共享。其內涵是企業(yè)財務部門在進行財務數(shù)據(jù)處理的過程中，運用信息化手段，對財務數(shù)據(jù)進行匯總，結合相應的財務平臺開展數(shù)據(jù)的共享和交流，以此來推動企業(yè)財務的統(tǒng)一管理。事實上，我國大型企業(yè)和國有企業(yè)在很早就已經(jīng)推出了財務共享服務，以此來實現(xiàn)自身經(jīng)濟效益的提高。財務共享服務本身具有科學性和服務型，是以計算機信息管理科學技術為支撐，發(fā)展起來的專業(yè)化服務，操作管理的服務對象，就是企業(yè)內部的財務信息。在實施財務共享服務的過程中，企業(yè)需要借助系統(tǒng)化、規(guī)范化的操作，完成財務數(shù)據(jù)的整理和分配工作，制定出詳細且具備可行性的財務管理制度，對此物共享服務的相關行為進行規(guī)范[1]。

管理會計主要是通過會計報告系統(tǒng)，向決策、規(guī)劃及控制等內部管理提供所需信息。管理會計的本質并非管理活動，而是信息系統(tǒng)，能夠為內部管理服務。管理會計報告是管理會計的最終輸出結果，也可以根據(jù)實際需求對其進行拓展，形成內部報告，相比較財務報告，管理會計報告的形式更加自由，不需要受會計準則制約，其首要質量要求是滿足相關性。從內容分析，管理會計包括了差異分析會計、完全成本會計、戰(zhàn)略管理會計以及決策分析會計等，可以提供成本報告、差異分析報告、戰(zhàn)略管理報告以及決策支持報告等。管理會計信息化強調以先進的信息技術為支撐，針對管理會計的相關工作，開展系統(tǒng)性管理，想要真正實現(xiàn)管理會計信息化，需要財務人員做好會計數(shù)據(jù)的及時優(yōu)化與更新，從財務管理層面，運用現(xiàn)代化會計信息處理方法，完成會計數(shù)據(jù)信息的管理與配置，配合完善的會計管理規(guī)范及流程框架，能夠進一步提升管理會計信息化的程度[2]。

二、基于財務共享服務的管理會計信息化實施途徑

（一）優(yōu)化財務共享服務

一是應該對財務共享服務的組織結構進行優(yōu)化，進一步加強企業(yè)內部各部門的聯(lián)系，實現(xiàn)部門與部門之間的有效溝通交流。企業(yè)應該對自身現(xiàn)有的人力資源組織結構進行改善，構建起網(wǎng)絡化、多元化、虛擬化的發(fā)展機制，從會計核算共享以及綜合共享方面做好優(yōu)化創(chuàng)新，實現(xiàn)兩者的共同發(fā)展；二是應該對財務工作的流程進行優(yōu)化。企業(yè)應該對自身現(xiàn)有的財務工作流程進行系統(tǒng)性改造和整合，做好流程的重新梳理，以此來保證財務工作的順利實施，還應該結合自身的發(fā)展情況，設置明確具體的財務工作目標，對財務監(jiān)管工作中的內容及細節(jié)進行明確，同時構建切實可行的獎懲機制，推動財務工作的協(xié)調發(fā)展；三是應該對績效評價考核進行優(yōu)化。企業(yè)在進行績效評價與考核的過程中，應該關注成本和效益，通過有效的成本控制來促進利潤的提高；四是應該對財務風險管理進行優(yōu)化。市場經(jīng)濟環(huán)境下，企業(yè)面臨著越發(fā)激烈的市場競爭，需要做好財務風險的預防和管理，實踐中可以從企業(yè)發(fā)展所處的環(huán)境著眼，一方面，應該做好內部環(huán)境控制，從資金、利潤、核算、稅收等方面，對顳部財務監(jiān)管環(huán)節(jié)進行優(yōu)化，確保財務工作分工明確；另一方面，應該做好外部環(huán)境管控，在充分關注市場、政策、法律等的基礎上，制定切實可行的風險防控措施。

（二）構建完善項目團隊

從整體發(fā)展規(guī)劃的角度，企業(yè)應該制定更加完善的財務規(guī)劃方案，針對財務管理會計信息化的整體框架進行構建，確保在制定決策的過程中，能夠從宏觀層面對企業(yè)進行把控。企業(yè)領導應該充分認識到管理會計信息化的重要性，了解財務共享服務基礎上，管理會計信息化能夠為企業(yè)帶來的客觀利益，以此來為管理會計信息化建設奠定良好基礎。在對優(yōu)秀項目團隊進行建設的過程中，應該關注創(chuàng)新與發(fā)展兩方面的內容，結合企業(yè)自身的戰(zhàn)略發(fā)展目標，通過人才招聘來引入德才兼?zhèn)涞膹秃闲腿瞬?。另外，企業(yè)應該構建起更加多元化的人才招聘渠道，構建其具備較高綜合素質的人才團隊，確保其能夠從更加專業(yè)的角度，實現(xiàn)對財務數(shù)據(jù)的精準分析。在開展多元化人才創(chuàng)新的過程中，還應該做好人才專長的層次劃分，舉例說明，可以將財務管理人才劃分為技術類人才、業(yè)務類人才、咨詢類人才等，同時還應該做好人才組織結構的改革優(yōu)化，通過扁平化管理來加快信息的傳遞速度，促進財務工作效率的提高。

（三）做好財務內部控制

想要真正提升企業(yè)財務內部控制水平，要求企業(yè)財務部門必須具備獨立組織運營能力，強化財務內部管理，以此來保證財務共享服務下管理會計實施途徑的有效性和穩(wěn)定性。在實際操作中，財務內部控制的強化可以從以下幾個方面著手：一是環(huán)境控制。從財務內部控制中的環(huán)境控制，主要是通過對內部環(huán)境各方聯(lián)系的強化，及時發(fā)現(xiàn)內部控制中存在的不足和問題，總結經(jīng)驗教訓的同時，為新問題的發(fā)現(xiàn)和解決提供良好保障，以此來在企業(yè)中形成內部控制的良性循環(huán)；二是財務風險評估控制。財務風險評估控制，強調對財務事件進行相應的風險評估，要求企業(yè)必須就自身以往發(fā)生的財務風險事件進行歸類總結，對事件的誘發(fā)因素、處理方式、解決過程以及最終結果等進行分析，運用計算技術的數(shù)據(jù)分析功能，總結出能夠迎合企業(yè)發(fā)展需求的財務風險評估控制制度，以此來預防財務風險事件的重復出現(xiàn)；三是相關行為活動控制。主要是依靠信息化平臺，構建起相應的共享管理風險控制平臺，在統(tǒng)一財務部門電子影像系統(tǒng)、采購報銷系統(tǒng)等多種應用系統(tǒng)的基礎上，實現(xiàn)對財務人員相關行為活動的有效控制，為財務部門管理提供良好保障；四是信息流通控制。信息流通控制屬于針對財務信息數(shù)據(jù)進行交互性應用的策略控制，企業(yè)必須從安全瀏覽監(jiān)控、訪問權限設置、數(shù)據(jù)信息讀取以及后臺監(jiān)管操作等出發(fā)，構建起完善有效的安全網(wǎng)絡，完成對于各種不良信息和操作行為監(jiān)管，實現(xiàn)對于各類安全隱患的消除。

（四）加強會計信息安全

財務共享服務通常是以大數(shù)據(jù)作為支撐，配合相應的績效評價、成本控制、全面預算等技術，確保企業(yè)各項業(yè)務的順利實施，保證經(jīng)濟效益的最大化，在這種情況下，會計信息安全顯得尤其重要。從加強會計信息安全的角度，一是應該重視客戶管理，認真對待用戶意見，二是應該做好用戶的技術培訓，確保其能夠依照正確的方法和流程進行操作，三是針對用戶惡意泄露數(shù)據(jù)信息的行為，應該采取相應的法律手段予以制止。

三、結語

總而言之，社會經(jīng)濟飛速發(fā)展背景下，會計行業(yè)同樣迎來了新的發(fā)展機遇，在這樣的背景下，管理會計信息化的研究也在不斷深入。在財務共享服務下，企業(yè)應該重視管理會計信息化，采取有效的實施預警，促進財務工作處理效率的提高，保證財務工作的質量，提升企業(yè)綜合實力的同時，實現(xiàn)其可持續(xù)發(fā)展。

【參考文獻】

[1]劉雄.探討財務共享服務下管理會計信息化有效實施策略[J].商場現(xiàn)代化，2018，（20）：124-126.

[2]張東姝.對財務共享服務下管理會計信息化有效實施策略的探討[J].財經(jīng)界（學術版），2018，（19）：79.