精益管理在企業(yè)采購及庫存管理中的應(yīng)用分析

楊麗敏

[摘要]對于現(xiàn)代化企業(yè)而言，采購及庫存管理是非常重要的管理工作，其往往會對企業(yè)生產(chǎn)及運行造成直接影響。但是隨著時代的快速發(fā)展，傳統(tǒng)管理模式已經(jīng)暴露出了諸多缺陷，難以充分滿足實際需求，甚至?xí)ζ髽I(yè)正常運行和長遠發(fā)展造成負面影響，需要通過精益管理的應(yīng)用來改善并解決這一問題。文章簡單介紹企業(yè)采購及庫存管理存在的問題，分析精益管理對其的積極作用，并就如何有效應(yīng)用精益管理展開探討。

[關(guān)鍵詞]精益管理；企業(yè)采購；庫存管理；應(yīng)用

[DOI]1013939/jcnkizgsc201913186

近年來，精益管理逐漸成為諸多現(xiàn)代企業(yè)選擇并應(yīng)用的先進管理理念與模式。實際上，精益管理是建立在精益思想基礎(chǔ)上的，也就是企業(yè)依照用戶的實際需求來對自身生產(chǎn)價值進行重新定義與劃分，從而盡可能實現(xiàn)以最小資源投資創(chuàng)造出最多價值的目標。精益管理不單單是一種管理理念，更已經(jīng)發(fā)展成一種管理模式，需要相關(guān)人員進行深入探討和研究。

1企業(yè)采購及庫存管理存在的問題

11采購及庫存管理分離

對企業(yè)來說，采購管理與庫存管理應(yīng)當(dāng)是一個有機的整體，只有二者得到充分的結(jié)合，才能真正做到互相促進、共同進步。否則的話，二者很容易脫節(jié)，嚴重影響實際管理質(zhì)量及效率。但是就目前來看，依舊有部分企業(yè)沒有用充分意識到這一點，將采購管理與庫存管理分隔開來，使得管理決策往往難以得到有效統(tǒng)一。而且，這種分隔管理模式具有極大風(fēng)險，很容易對企業(yè)的正常生產(chǎn)、運行造成破壞。

12管理方式單一低效

采購及庫存管理工作應(yīng)當(dāng)具有極強的靈活性，能夠充分適應(yīng)實際情況變化。尤其是在當(dāng)前市場變化迅速、競爭激烈的情況下，采購及庫存管理應(yīng)當(dāng)做到高度靈活，能夠貼合實際情況進行有效應(yīng)對。但是由于管理人員應(yīng)變意識欠缺、市場信息不足、過于依賴傳統(tǒng)合作方、應(yīng)急預(yù)案不夠健全等原因，企業(yè)的采購及庫存管理方式顯得較為單一，無法有效應(yīng)對瞬息萬變的市場形勢，很容易給企業(yè)造成巨大的經(jīng)濟及聲譽損失。

13管理存在一定的延時性

企業(yè)采購及管理的延時性主要體現(xiàn)在三個方面。其一是采購管理的延時性，表現(xiàn)為供應(yīng)商交貨延誤、采購信息與市場信息不一致、采購貨物質(zhì)量偏低而影響后續(xù)采購管理工作等。其二是庫存管理的延時性，及庫存缺貨現(xiàn)象嚴重，沒能及時補充庫存，進而影響企業(yè)生產(chǎn)及經(jīng)營活動的正常展開。其三是采購管理與庫存管理之間存在一定的延時性，導(dǎo)致二者難以得有效統(tǒng)一。

2精益管理對企業(yè)采購及庫存管理的積極作用

21提高采購及庫存管理的整體性，減少管理資源投入

精益管理的一大核心點在于“精”，也就是投入更少的資源。對企業(yè)采購及庫存管理而言，其傳統(tǒng)管理模式有著較為嚴重的資源浪費現(xiàn)象，主要是因為采購與庫存管理沒有得到完全統(tǒng)一，管理的整體性偏低，使得管理流程變得更加復(fù)雜低效，同時也造成了諸多不必要的浪費。而在精益管理理念下，采購及庫存管理整體性的提升將成為創(chuàng)新改革的重點內(nèi)容，進而在統(tǒng)一的管理形式下逐步精簡管理流程，減少資源浪費，為企業(yè)的生產(chǎn)及運營節(jié)約大量成本。

22提高采購及庫存管理的有效性，增加管理經(jīng)濟效益

精益管理模式在企業(yè)采購及庫存管理中的應(yīng)用，可以在一定程度上對現(xiàn)有的管理模式進行優(yōu)化，尤其是在生產(chǎn)價值的合理規(guī)劃方面。當(dāng)前的管理模式往往是較為獨立的，與企業(yè)的生產(chǎn)及經(jīng)營管理的相關(guān)性較弱，從而使得采購及庫存管理無法充分發(fā)揮其原有的作用，其所帶來的經(jīng)濟效益往往也十分有限。而在精益管理模式下，采購及庫存管理的方式將變得靈活多樣，能夠結(jié)合企業(yè)實際情況進行適當(dāng)調(diào)整，同時其延時性也將大幅降低，從而進一步提高管理所帶來的經(jīng)濟效益。

3精益管理在企業(yè)采購及庫存管理中的應(yīng)用策略

31改變管理觀念，明確精益管理目標與原則

要想確保精益管理理念及模式在采購及庫存管理中得到充分應(yīng)用，必然需要從觀念上加以轉(zhuǎn)變。傳統(tǒng)的管理觀念與精益管理本身存在一定沖突，而且有著一定的缺陷，在全新的管理模式下已經(jīng)不再適用。對此，企業(yè)需要充分明確以精益管理為核心的目標與原則，同時加強相關(guān)的宣傳教育，從上至下地實現(xiàn)管理觀念的轉(zhuǎn)變。精益管理目標應(yīng)當(dāng)是以最少的資源投入獲得最大的效益，不管是對采購管理還是對庫存管理來說，其精益管理目標應(yīng)當(dāng)以減少人工、資金等投入，同時促進管理效率的提升。而從管理原則的角度來看，采購及庫存的精益管理是以適當(dāng)為核心原則的，其具體體現(xiàn)為保證管理具有適當(dāng)?shù)臅r機、適當(dāng)?shù)馁|(zhì)量、適當(dāng)?shù)呢浟俊⑦m當(dāng)?shù)膬r格與適當(dāng)?shù)牡攸c。只有充分遵循這一適當(dāng)原則，確保管理中涉及到的諸多因素能夠?qū)崿F(xiàn)充分協(xié)調(diào)，才有可能完全達到精益管理的目標。

32構(gòu)建精益管理體系，優(yōu)化管理模式

精益管理在企業(yè)采購及庫存管理中的應(yīng)用，少不了健全而完善的體系支撐，這就需要企業(yè)對精益管理體系加以構(gòu)建和改善?？偟膩碚f，精益管理體系的構(gòu)建需要從管理框架與管理制度兩方面展開。從管理框架上來看，采購及庫存管理應(yīng)當(dāng)是一個有機的整體，同時管理的模式、類別、流程、監(jiān)督、職權(quán)等相應(yīng)內(nèi)容的劃分都要做到整體上的協(xié)調(diào)，使采購及庫存管理能夠真正實現(xiàn)精益化。與此同時，還需要完善的制度來對管理工作加以規(guī)范。企業(yè)在構(gòu)建精益管理制度時，需要從多個層面進行綜合性考慮，也就是說管理制度不但要符合國家法律法規(guī)標準，也要符合行業(yè)要求，還要與精益管理目標及原則相契合，更要與市場變化及自身發(fā)展等實際情況達到一致。在構(gòu)建了完善體系的基礎(chǔ)之上，企業(yè)還有必要對采購及庫存的精益管理模式加以優(yōu)化。通常來說，合理應(yīng)用先進的信息技術(shù)，靈活應(yīng)用多種管理方式，加強緊急情況預(yù)案準備等，都是促使管理模式不斷完善的有效途徑。

33加強人員培養(yǎng)，落實采購及庫存管理關(guān)鍵環(huán)節(jié)的管控

在采購及庫存的精益管理模式下，關(guān)鍵環(huán)節(jié)的管理往往是決定管理水平及效率的重要部分，因此企業(yè)必須對此加以重視。通常來說，關(guān)鍵環(huán)節(jié)的管控對管理人員的綜合素養(yǎng)有著極高的要求，而大部分采購及庫存管理人員的管理水平較低，難以滿足精益管理應(yīng)用的實際需求，需要加強對其的培養(yǎng)。故而在構(gòu)建精益管理體系的同時，企業(yè)也需要積極落實采購及庫存管理人員的培訓(xùn)工作，從精益管理知識、管理經(jīng)驗、市場形勢研究等方面加以強化，以確保管理工作的高效展開。而在關(guān)鍵環(huán)節(jié)的管控方面，主要是對管理計劃、采購成本、采購質(zhì)量、庫存實時情況、采購合同以及供應(yīng)商聯(lián)系等進行重點管理。同時還需要積極落實監(jiān)督工作，構(gòu)建全過程全方位監(jiān)督機制，利用先進的信息化技術(shù)強化監(jiān)督工作，為精益管理的高效應(yīng)用提供穩(wěn)定保障。

4結(jié)論

對現(xiàn)代企業(yè)來說，采購及庫存管理需要逐步實現(xiàn)精益化，從而解決管理問題、提高管理水平，以更少的資源投入獲得更多的效益。在該過程中，企業(yè)必須要積極轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)管理觀念，明確精益管理目標和原則，同時構(gòu)建完善的管理體系和科學(xué)的管理模式，更要落實人員培養(yǎng)及關(guān)鍵環(huán)節(jié)管控工作，確保精益管理的高效應(yīng)用。

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