“云會計”在中小型企業(yè)會計信息化的應(yīng)用

趙靖 姜雅琳

摘 要：近幾年，隨著中國的經(jīng)濟(jì)、科技、文化等方面的迅猛發(fā)展，會計信息化水平也在不斷提高。隨著會計相關(guān)科技的逐漸發(fā)展，企業(yè)會計電算化水平也在日益提高，越來越多中小型企業(yè)重視會計“云會計”的運用，大大增強(qiáng)了企業(yè)的競爭力。隨著在中小型企業(yè)中“云會計”的建設(shè)和使用，不僅使企業(yè)大大減少了經(jīng)營資金投入，而且極大的提高率財務(wù)會計信息交流、審核管理等方面的效率。鑒于此，本文就“云會計”在中小型企業(yè)會計信息化的應(yīng)用進(jìn)行系統(tǒng)的分析。

關(guān)鍵詞：云會計;中小型企業(yè);會計信息化;特點與對策

隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，“云會計”應(yīng)運而生?！霸茣嫛睙o論從專業(yè)程度、便捷、性能上來說，較大程度上滿足了我國企業(yè)的需要，改變了許多企業(yè)原有的運營模式，特別對中小企業(yè)來說，是一個新穎的產(chǎn)物。近幾年來，科技的發(fā)展越來越快，中小企業(yè)進(jìn)行創(chuàng)新改革，積極進(jìn)行企業(yè)的科技建設(shè)，“云會計”發(fā)揮的作用也日益增大。盡管許多企業(yè)已經(jīng)逐漸認(rèn)識到“云會計”系統(tǒng)在企業(yè)財務(wù)管理效率、企業(yè)長期效益上都具有巨大的發(fā)展前景，但“云會計”系統(tǒng)何時能完全普及到企業(yè)，特別是中小型企業(yè)的會計信息管理領(lǐng)域內(nèi)，這不但關(guān)乎到會計信息化中科技發(fā)展水平的問題，而且關(guān)系到“云會計”平臺安全、政府支持力度、企業(yè)認(rèn)同度、資金飽和度等問題。尤為重要的是讓中小型企業(yè)了解到“云會計”的優(yōu)勢所在，這才是推動云會計的關(guān)鍵動力。下面本文淺談一下“云會計”在中小型企業(yè)應(yīng)用時的優(yōu)劣勢所在，及其解決對策。

一、“云會計”及其作用

所謂“云”，就是以互聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ)，把企業(yè)所有的信息資源整合到一個巨大的儲存系統(tǒng)。“云會計”，即利用“云計算”的快捷途徑，以網(wǎng)絡(luò)為輸送信息的中介橋梁，快速將企業(yè)用戶的財務(wù)會計等信息通過互聯(lián)網(wǎng)來實現(xiàn)企業(yè)相關(guān)信息的網(wǎng)絡(luò)整合、輸送、交流、訪問等工作。其應(yīng)用在中小企業(yè)的用途眾多，第一，可以進(jìn)行數(shù)據(jù)存儲和基礎(chǔ)數(shù)據(jù)服務(wù);第二，可以在許多互聯(lián)網(wǎng)平臺進(jìn)行便捷進(jìn)入訪問和財務(wù)信息操作;第三，伸縮性強(qiáng)，計算速度迅速，提高了中小型企業(yè)的財務(wù)管理能力。

“云會計”最大的優(yōu)勢是企業(yè)可以在任何地方通過網(wǎng)絡(luò)和移動設(shè)備對公司進(jìn)行財務(wù)分析、會計分析、財務(wù)管理等，給財務(wù)人員帶來極大的便捷。并且，相比傳統(tǒng)的會計信息系統(tǒng)，“云會計”安全性能高，企業(yè)不需再花費高額的價錢去雇傭管理人員對財務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行安全設(shè)置和維護(hù)?！霸茣嫛钡奶峁┥逃兄薮蟮木W(wǎng)絡(luò)平臺和堅固的后臺服務(wù)設(shè)施，能夠保證企業(yè)的所有數(shù)據(jù)流通和保存更加通暢。最后，“云會計”系統(tǒng)升級迅速便捷。傳統(tǒng)的會計信息系統(tǒng)每次升級都需要企業(yè)再次投入大量的人力和資金，加重了企業(yè)的經(jīng)營成本。而“云會計”的出現(xiàn)，克服了傳統(tǒng)信息系統(tǒng)的缺點，系統(tǒng)的升級只需靠后臺的運營商來進(jìn)行操作，就能及時更新網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)與時代保持相同的步伐，也使企業(yè)與時代保持同步，使企業(yè)獲取最新的信息，提高企業(yè)的財務(wù)管理工作的效率。“云會計”的出現(xiàn)和應(yīng)用，大大提升了企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)信息安全性，并且其成本投入相對較小，這對中小型企業(yè)來說是個不錯的選擇。

二、“云會計”在中小型企業(yè)應(yīng)用中的優(yōu)劣勢分析

“云會計”是通過軟、硬件服務(wù)的方式提供給企業(yè)，其使用者可以通過電腦、手機(jī)、平板等電子終端訪問，按照企業(yè)的需求購買，企業(yè)可以按時或者按量進(jìn)行付費，企業(yè)無須投入服務(wù)器、交換機(jī)等硬件設(shè)備。一方面避免了傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)中設(shè)備折舊、過時、前期購買費用高昂等問題，另一方面又省去了網(wǎng)絡(luò)、硬件設(shè)備的后期維護(hù)費，既能為企業(yè)減少一筆不小的開支，又能提高企業(yè)的財務(wù)工作效率。通過“云會計”和互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)，企業(yè)相關(guān)用戶被授權(quán)可以在任何地點任何時間里瀏覽和審核企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)及會計信息。通過對企業(yè)和其他有關(guān)部門的身份授權(quán)及系統(tǒng)的權(quán)限分配，稅務(wù)、工商、審計等政府部門及銀行、會計師事務(wù)所等單位，可以通過互聯(lián)網(wǎng)遠(yuǎn)程完成對中小型企業(yè)的財務(wù)狀況進(jìn)行檢查。此外，“云會計”有較大的網(wǎng)絡(luò)空間擴(kuò)展彈性。在“云會計”系統(tǒng)下，中小型企業(yè)不需要具備財務(wù)軟件、網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器設(shè)備等物資，也就意味著中小型企業(yè)不再受網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器配置、網(wǎng)絡(luò)存儲空間等現(xiàn)實條件的限制，可以根據(jù)企業(yè)自身的獨特特點，去選擇企業(yè)自身所需的“云會計”所提供的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)數(shù)量和網(wǎng)絡(luò)服務(wù)種類，這一系統(tǒng)使企業(yè)的財務(wù)審核、管理等具有很大的靈活性。

對于企業(yè)來說，數(shù)據(jù)安全性至關(guān)重要。無論“云會計”平臺能給企業(yè)提供多大程度上的財務(wù)信息數(shù)據(jù)安全，但是企業(yè)的數(shù)據(jù)安全不能完全掌控在供應(yīng)商的控制之下，網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)安全性仍是企業(yè)極其關(guān)注的一個問題。尤其是近年來，網(wǎng)絡(luò)黑客的肆意破壞，“云會計”如何致力于提高自身的數(shù)據(jù)掌控力，是中小型企業(yè)尤為關(guān)心的問題。在企業(yè)推廣應(yīng)用中，“云會計”系統(tǒng)有以下幾個問題。

在互聯(lián)網(wǎng)高度發(fā)達(dá)的時代下，手機(jī)、電腦等終端移動設(shè)備已經(jīng)完全和互聯(lián)網(wǎng)接軌，信息泄漏事故層出不窮。而“云會計”系統(tǒng)數(shù)據(jù)傳輸需要經(jīng)過互聯(lián)網(wǎng)，供應(yīng)商并不能完全保障其數(shù)據(jù)在傳輸過程中的絕對安全性。第一，如何打破中小型企業(yè)用戶對會計信息系統(tǒng)的傳統(tǒng)觀念和中小型企業(yè)使用傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)的習(xí)慣，使使用者快速習(xí)慣“云會計”的軟硬件網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用是一項長期性艱巨的工作?，F(xiàn)在的情況是，絕大多數(shù)中小型仍然不清楚“云會計”到底是什么，“云會計”可以為企業(yè)帶來哪些價值，對“云會計”的應(yīng)用相比國有大型企業(yè)少之又少。第二，“云會計”在中小型企業(yè)中的重視程度仍比較低，絕大多數(shù)的企業(yè)仍在使用傳統(tǒng)的會計信息系統(tǒng)，企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理效率低下，經(jīng)營資金浪費，經(jīng)營成本高。再由于中小型企業(yè)的戰(zhàn)略目光短淺，只重視眼前的經(jīng)濟(jì)利益，認(rèn)為“云會計”的資金投入是不必要甚至是浪費，導(dǎo)致中小型企業(yè)的會計信息系統(tǒng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于大型企業(yè)，從而造成了一種經(jīng)營方式的惡循環(huán)。第三，在中小型企業(yè)中相關(guān)專業(yè)人才的缺乏。由于中小型企業(yè)的認(rèn)識、資金及對會計信息系統(tǒng)重視程度等，對專業(yè)人才的培養(yǎng)和聘用不重視，導(dǎo)致“云會計”人才缺乏。

三、“云會計”可用性的對策

加強(qiáng)對“云會計”的安全性。首先，加強(qiáng)對內(nèi)部信息的控制和管理，確保企業(yè)信息不會被非法竊取。例如，可通過面部識別、身份鑰匙、指紋識別等完善訪問入口安全。其次，供應(yīng)商應(yīng)建立堅固的防火墻設(shè)置，防止黑客進(jìn)攻企業(yè)網(wǎng)絡(luò)來盜取財務(wù)信息。最后，完善信息備份服務(wù)。由于在輸送信息途中的意外情況以及“云會計”備份系統(tǒng)的不完善，導(dǎo)致了企業(yè)在信息傳輸途中許多重要財務(wù)會計數(shù)據(jù)信息的遺漏。所以，供應(yīng)商在備份服務(wù)這方面應(yīng)建立完善的備份系統(tǒng)，對企業(yè)的信息進(jìn)行定時備份、恢復(fù)備份、應(yīng)急備份等措施，為企業(yè)的正常運營提供保障。

加強(qiáng)對“云會計”服務(wù)運營商的監(jiān)管。第一，政府應(yīng)制定好“云會計”服務(wù)商的準(zhǔn)入機(jī)制，嚴(yán)格制定服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)和要求，提高服務(wù)商自身的質(zhì)量，促使服務(wù)運營商提高自身的服務(wù)質(zhì)量。第二，政府應(yīng)加快相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)及法規(guī)的制定。特別是針對“云會計”市場，政府的明朗化態(tài)度可以提高供應(yīng)商的政策執(zhí)行力和企業(yè)對“云會計”的認(rèn)同度。首先，對“云會計”服務(wù)供應(yīng)商的市場認(rèn)定資格進(jìn)行嚴(yán)格審查，在安全性、服務(wù)性等方面合格后再進(jìn)入市場。其次，對服務(wù)供應(yīng)商的準(zhǔn)入資格也需進(jìn)行審評，資格未達(dá)到市場的認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)時，政府應(yīng)采取積極或者強(qiáng)制的措施使服務(wù)供應(yīng)商繼續(xù)提高自身競爭力和實力。

結(jié)語

綜上所述，隨著科技的日益發(fā)達(dá)，“云會計”的發(fā)展也日益受到政府和企業(yè)的高度重視?！霸茣嫛逼脚_的一些優(yōu)勢確實給中小型企業(yè)帶來許多便利之處，但是“云會計”的劣勢，需要中小型企業(yè)高度重視，采取相應(yīng)的措施去彌補這些不足之處，更好的推動“云會計”和企業(yè)的發(fā)展。此外，在政府方面也應(yīng)提供資金、政策、法律等方面的支持，加大“云會計”在國內(nèi)的推廣度?？偠灾?，“云會計”在國內(nèi)的發(fā)展前景良好，還需經(jīng)過各方的協(xié)調(diào)努力，進(jìn)一步明確“云會計”在中型小企業(yè)中的意義，為“云會計”的發(fā)展做好良好的鋪墊。

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