淺談時(shí)間管理在高校輔導(dǎo)員管理中的應(yīng)用

朱培培

摘 要：為探究高校輔導(dǎo)員工作中的時(shí)間管理。選擇高等院校中輔導(dǎo)員的日常工作實(shí)際，結(jié)合高校輔導(dǎo)員的工作實(shí)際，具體分析在管理中的應(yīng)用問(wèn)題。無(wú)論是從學(xué)生角度，還是輔導(dǎo)員自身的角度，輔導(dǎo)員都應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)時(shí)間管理，掌握時(shí)間管理的策略。

關(guān)鍵詞：時(shí)間管理；高校輔導(dǎo)員；應(yīng)用

高校輔導(dǎo)員肩負(fù)著大學(xué)生教育管理和服務(wù)的重任，輔導(dǎo)員的日常工作包括從事學(xué)生的思想政治教育、學(xué)生日常管理、就業(yè)指導(dǎo)、心理健康教育以及學(xué)生黨團(tuán)建設(shè)等方面，每個(gè)輔導(dǎo)員一般管理一個(gè)或多個(gè)班級(jí)，其工作內(nèi)容繁雜，任務(wù)艱巨。因此，輔導(dǎo)員必須加強(qiáng)時(shí)間管理，才可能出色完成工作，成為學(xué)生成長(zhǎng)成才的良師益友。

一、時(shí)間管理的概念和意義

所謂時(shí)間管理，指通過(guò)事先規(guī)劃并運(yùn)用一定的技巧、方法與工具實(shí)現(xiàn)對(duì)時(shí)間的靈活以及有效運(yùn)用，從而實(shí)現(xiàn)個(gè)人或組織的既定目標(biāo)。

在實(shí)際工作中就是能夠安排自己和其他人迅速適應(yīng)工作量上的任何重大變革，并重新確定工作的優(yōu)先次序。時(shí)間管理的意義就是要探索如何克服時(shí)間的浪費(fèi)問(wèn)題，以便有效地完成既定目標(biāo)。時(shí)間管理的對(duì)象并不是時(shí)間本身，而是支配時(shí)間的人，即 “自管理者的管理”。在高校中高效的時(shí)間管理的對(duì)象就是輔導(dǎo)員和學(xué)生，時(shí)間管理要求在管理過(guò)程中，通過(guò)改變更新人的時(shí)間觀念，培養(yǎng)人的時(shí)間素質(zhì)，增強(qiáng)人的時(shí)效意識(shí)，從而提高人在單位時(shí)間上的工作效率。時(shí)間管理就是一種以人為中心，通過(guò)人的力量對(duì)時(shí)間進(jìn)行的管理。

時(shí)間是平等的，有人工作效率很高，有人整天焦頭爛額，關(guān)鍵在于時(shí)間的管理。良好的時(shí)間管理，我們會(huì)發(fā)現(xiàn)我們能夠安排自己迅速適應(yīng)工作上的任何重大事件，并迅速確定工作的優(yōu)先次序，把個(gè)人的安排看作時(shí)間管理中的首要環(huán)節(jié)，較容易考慮正在進(jìn)行的工作，并意識(shí)到工作中最后期限的需要，并且重新組織工作以達(dá)到最好的效果；沒(méi)有良好的時(shí)間管理，我們發(fā)現(xiàn)會(huì)有很少或不花時(shí)間在系統(tǒng)地組織工作任務(wù)中，傾向于處理缺乏規(guī)劃和遠(yuǎn)見(jiàn)的任務(wù)，通常會(huì)親自處理接踵而來(lái)的工作或者看起來(lái)是最緊急的工作，而不善于組織他人去完成。

說(shuō)到輔導(dǎo)員的時(shí)間管理，讓我想起了一次主題班會(huì)。班會(huì)上，給學(xué)生們做了一個(gè)實(shí)驗(yàn)，一個(gè)量杯，然后往里面裝滿鵝卵石，拿出一些小的石子，裝到了瓶子里，搖了搖又裝進(jìn)去一些，這時(shí)問(wèn)學(xué)生滿了嗎？學(xué)生回答滿了，繼續(xù)觀察，又拿出一袋細(xì)沙子，倒了進(jìn)去，當(dāng)再問(wèn)學(xué)生的時(shí)候，沒(méi)有人回答了，最后拿出一瓶水，水仍然沒(méi)有溢出來(lái)。同學(xué)們都明白了：“時(shí)間就象海綿里的水，只要愿擠總還是有的?！?/p>

同樣的量杯，這次是先把沙子裝進(jìn)瓶子里，然后再放石頭，你會(huì)發(fā)現(xiàn)你無(wú)法將所有石頭都塞進(jìn)細(xì)沙了。其實(shí)容器象征著我們每個(gè)人有限的時(shí)間，不管是一天也好，或是一生也罷。細(xì)沙象征著那些每天糾纏著我們的似乎永遠(yuǎn)也忙不完的緊急的瑣事。石頭象征著關(guān)乎人生效能的大事。

讓我們想想 ，如果你不先把最大的鵝卵石裝進(jìn)去，以后就再也沒(méi)有機(jī)會(huì)把它裝進(jìn)去了。這就好象是在輔導(dǎo)員工作中，每天我們面對(duì)很多的事情，分清主次，分清優(yōu)先順序顯得格外重要。良好的時(shí)間管理讓你學(xué)會(huì)自我管理更快適應(yīng)大學(xué)生生活，良好的時(shí)間管理讓輔導(dǎo)員的工作事半功倍。

二、時(shí)間管理在輔導(dǎo)員工作中的應(yīng)用

作為一名高校輔導(dǎo)員，輔導(dǎo)員工作的時(shí)間管理可以體現(xiàn)在兩個(gè)方面：一方面 引導(dǎo)學(xué)生的自我管理，另一方面做好學(xué)生的大學(xué)規(guī)劃。

（一）時(shí)間管理就是自我管理，有效的自我管理可以提高你的自信。一個(gè)學(xué)生成長(zhǎng)的故事，高校中對(duì)于大學(xué)課程管理問(wèn)題，在高校大學(xué)生中因適用大學(xué)過(guò)渡期存在著多門課程不及格的情況。接到這名學(xué)生的時(shí)候，累計(jì)11門考試不及格，剛開(kāi)始對(duì)學(xué)生的教育一直是溝通與鼓勵(lì)，后來(lái)慢慢發(fā)現(xiàn)學(xué)生的信心需要的是一種肯定，在這個(gè)過(guò)程中，不僅補(bǔ)救了那些課程，順利完成?？茖W(xué)業(yè)，而且讀完了專接本的課程，拿到了本科文憑。怎么去改變了一個(gè)學(xué)生的學(xué)習(xí)狀態(tài)，在輔導(dǎo)員的工作中，與學(xué)生的朋輩交流，及時(shí)肯定與鼓勵(lì)，在學(xué)習(xí)中讓他自己找到學(xué)習(xí)方法，設(shè)立學(xué)習(xí)目標(biāo)，合理安排時(shí)間自我管理，良好的時(shí)間管理讓學(xué)生適應(yīng)了大學(xué)的學(xué)習(xí)節(jié)奏，取得了很好的成績(jī)。

（二）時(shí)間管理就是合理規(guī)劃，有效的時(shí)間規(guī)劃可以提高你的效率。在高校畢業(yè)班學(xué)生中，我們常常會(huì)遇到面對(duì)繼續(xù)考研還是選擇就業(yè)困惑的學(xué)生，作為輔導(dǎo)員，合理的時(shí)間管理對(duì)于他們顯得格外重要！ 將事情分為四類重要緊急、重要不緊急、不重要緊急、不重要不緊急四類事情中，應(yīng)該優(yōu)先處理哪一類？在學(xué)生中我們可以這樣理解，作為大四的你們，到11月份了目前有找工作、考研、準(zhǔn)備論文三項(xiàng)事情，因?yàn)?2月底要進(jìn)行研究生考試，所以考研對(duì)于目前的你是既重要又緊急的事情，那找工作就是你不重要不緊急的事情。準(zhǔn)備論文是你重要不緊急的事情，接下來(lái)你就需要花百分之八十的精力都花費(fèi)在準(zhǔn)備考研的這件事情上，不需要為自己的工作和論文發(fā)太多的愁，否則你會(huì)一件事情也做不好。合理的時(shí)間規(guī)劃對(duì)于大學(xué)生顯得格外重要，也是高效率完成學(xué)業(yè)的保障。

輔導(dǎo)員面對(duì)時(shí)間需要減速工作、加速成功，需要以正確的方法來(lái)做正確的事。不論輔導(dǎo)員日常工作中手頭有多少工作，都從兩個(gè)維度來(lái)評(píng)價(jià)它，即緊急程度和重要程度，這樣就可以把工作歸為幾類，其中，重要又緊急的工作是指必須及時(shí)處理的工作，否則會(huì)造成嚴(yán)重?fù)p失，比如校園突發(fā)事件、安全事件、學(xué)生看病就醫(yī)等；重要但不緊急的工作是我們的核心任務(wù)，如制定學(xué)年計(jì)劃、班級(jí)活動(dòng)準(zhǔn)備、日常工作檢查和學(xué)生信息收集等；緊急但不重要的工作是指看似很忙碌、但往往是滿足別人要求的工作；不緊急也不重要的工作是指浪費(fèi)時(shí)間的工作，一定要減少這部分時(shí)間的消耗。

三、高校輔導(dǎo)員如何掌握時(shí)間管理的策略

作為一名第一線的輔導(dǎo)員，經(jīng)歷著工作中的彷徨，隨著自己工作的一些積累和總結(jié)，慢慢摸索出一些時(shí)間管理的策略。杰克.弗納這樣定義時(shí)間管理：有效應(yīng)用時(shí)間這種資源，以便我們有效地達(dá)成個(gè)人的重要目標(biāo)。時(shí)間管理從字面上來(lái)看起來(lái)好像就是管理時(shí)間，但時(shí)間是一個(gè)固定的概念，它不會(huì)多也不會(huì)少，不會(huì)因?yàn)槿魏问挛镉兴兓透摹Ｋ詴r(shí)間管理實(shí)際上是事件的管理，進(jìn)而是行為的管理、自我管理、目標(biāo)和行動(dòng)的管理。

（一）忙碌不等于一定有收獲 思考才能有成果。輔導(dǎo)員的忙碌如果僅僅停留在日常工作繁瑣事物上的馬不停蹄，披星戴月，工作上除了身體上的疲憊，長(zhǎng)年累月下來(lái)，身邊的輔導(dǎo)員會(huì)覺(jué)得每天都很忙碌但不知道自己做了哪些事情。所以善于思考，樂(lè)于思考非常關(guān)鍵。忙碌過(guò)后的思考非常重要，在工作之后好好整理每天遇到的事情，理理忙的頭緒，千萬(wàn)不要在忙碌過(guò)后懈怠，讓忙碌變得真正有收獲，才會(huì)讓這份工作變得有意義而快樂(lè)。

（二）豐富自己才能讓工作變輕松。作為剛?cè)肼毜母咝］o導(dǎo)員缺乏經(jīng)驗(yàn)，深感每一件具體的工作對(duì)自己都是一種挑戰(zhàn)，經(jīng)常讓自己在一堆工作中無(wú)所適從，善于總結(jié)然后在自己的工作中也不斷實(shí)踐鍛煉。熟能生巧，在處理同一類事情中總結(jié)記錄經(jīng)驗(yàn)，當(dāng)自己的工作經(jīng)驗(yàn)不斷累積，具體工作的流程也就逐漸熟練起來(lái)。輔導(dǎo)員的工作需要我們掌握豐富的專業(yè)知識(shí)，需要了解思想政治教育學(xué)基本知識(shí)、心理將康教育咨詢的談話技巧、管理學(xué)的基本知識(shí)、就業(yè)創(chuàng)業(yè)指導(dǎo)的基本概念，掌握各類生動(dòng)的案例，從而真正提升自己的工作能力。在時(shí)間管理中尋求合理的安排與掌控，工作才能得心應(yīng)手，才能得到學(xué)生的信任，也會(huì)推動(dòng)自己把輔導(dǎo)員工作變得容易。

（三）講求工作方法，掌握工作到位原則。輔導(dǎo)員工作需要用心、用情，正所謂“不學(xué)則愚、不思則淺，不練則生，不用則鈍?！痹诩姺睆?fù)雜的工作中，刪繁就簡(jiǎn)，去粗取精，是一門科學(xué)，也是一種工作方法。我們每個(gè)人每天擁有的是同樣的24小時(shí)，我們每個(gè)人在相等的24小時(shí)里也會(huì)呈現(xiàn)不同的工作效果。輔導(dǎo)員工作中要有計(jì)劃的戰(zhàn)略布局，及時(shí)規(guī)劃掌控輔導(dǎo)員的管理時(shí)間，具體工作中經(jīng)常回顧一下上周的生活與工作，有助于快速地對(duì)下一步的工作進(jìn)行劃分。對(duì)于重要又緊急的工作要馬上做，重要但不緊急的工作要重點(diǎn)做，緊急但不重要的工作要盡量避免或授權(quán)他人去做，不緊急也不重要的工作盡量不做。輔導(dǎo)員雜亂無(wú)章的工作可以變得秩序井然，解決起來(lái)思路清晰，時(shí)間分配合理、利用率才能提高。講求合理地工作原則才能使我們的工作更加高效！

高校輔導(dǎo)員的工作是十分繁重、復(fù)雜。輔導(dǎo)員要在有限的時(shí)間里要保質(zhì)保量地完成自己的工作，對(duì)時(shí)間進(jìn)行合理分配不僅可以使我們的工作有條不紊地進(jìn)行，更可以提高我們的辦事效率，更好的實(shí)現(xiàn)輔導(dǎo)員的教育、服務(wù)、管理職能。時(shí)間是世界上最公平的資源，管理好自己的時(shí)間，學(xué)會(huì)“時(shí)間管理”。

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