E—Party—大學(xué)生活動一站式策劃平臺

穆贇皙 楊婕 吳雯菁 黃佟兒 朱瑩

【摘 要】大學(xué)生校園文化活動在豐富大學(xué)生課余生活之余，還是培養(yǎng)大學(xué)生創(chuàng)新能力、社會實踐能力，提高其綜合素質(zhì)的重要途徑。本項目基于當(dāng)代大學(xué)生對于舉辦活動方面的需求，開設(shè)“一條龍”包辦的創(chuàng)新活動，通過組建相關(guān)專業(yè)團(tuán)隊，并以微信公眾號進(jìn)行宣傳，幫助各大社團(tuán)、學(xué)生組織更好地完成活動策劃和布置，促進(jìn)創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)實踐活動順利開展，協(xié)助大學(xué)生更有效地開展校園活動。

【關(guān)鍵詞】大學(xué)生；創(chuàng)新活動；社團(tuán)；學(xué)生組織

一、項目簡介

在當(dāng)代大學(xué)生的日常生活中，學(xué)校的各部門、社團(tuán)時常舉辦各類活動。然而，時常由于時間過緊、舉辦者沒經(jīng)驗，或者其他各種原因，造成來不及準(zhǔn)備或準(zhǔn)備不全面等等問題。因此，成立一個專業(yè)的小團(tuán)隊全權(quán)代理此類活動，是本次創(chuàng)新項目的主要內(nèi)容。團(tuán)隊可為提出申請的社團(tuán)或?qū)W生組織完成校內(nèi)的一切流程，一條龍服務(wù)。而其只需告知詳盡的活動要求并提供相應(yīng)合理的經(jīng)費即可。

通過該項目的實施，高校內(nèi)部、以及各大高校之間將形成良好有效的聯(lián)系，此舉能促進(jìn)各大高校間的溝通交流和相互合作，增進(jìn)彼此的了解，共同發(fā)展進(jìn)步。同時還能減輕各大組織的負(fù)擔(dān)，幫助他們節(jié)約時間，將更多的經(jīng)歷放到內(nèi)部發(fā)展中去。對于團(tuán)隊內(nèi)部人員，可幫助其鍛煉工作能力，積累經(jīng)驗；對于團(tuán)隊自身，可營造良好的口碑，并獲得相應(yīng)、適宜的盈利，一舉多得。在此方面，我們的目標(biāo)大致得以完成。

二、項目內(nèi)容

隨著學(xué)校的發(fā)展，不僅是學(xué)校原有的廣大社團(tuán)、部門、學(xué)生會等組織，新的社團(tuán)組織也在不斷地涌現(xiàn)，因此組織內(nèi)部或者對外的活動變得越發(fā)重要。對此，我組成員目標(biāo)打造一個高效的服務(wù)團(tuán)隊，服務(wù)內(nèi)容即為舉辦一場活動所需的所有部分。在與社團(tuán)組織達(dá)成合作后，社團(tuán)組織僅需要提供活動要求和經(jīng)費即可，其余包括寫策劃，借教室，準(zhǔn)備服裝，化妝，購買禮品，準(zhǔn)備活動所需物資，ppt，出推文宣傳總結(jié)，現(xiàn)場攝影等等方面都將由我們的團(tuán)隊來完成。在經(jīng)費允許的范圍內(nèi)達(dá)到買方所期望的最好的效果。

初期，我們制定了一系列目標(biāo)、計劃，確定了研究內(nèi)容。首先是吸引關(guān)注者，建立一個平臺，并借此發(fā)布消息，從而吸引人們參與到其中，以線上線下兩種宣傳手段進(jìn)行推廣。其次是打造一個高效的服務(wù)團(tuán)隊。最后，通過手頭聯(lián)系資源廣泛收集社團(tuán)、部門、學(xué)生會、組織的需求。

中期，我們進(jìn)行了線上線下平臺的建立和推廣，線上建立了微信公眾號和相關(guān)APP，在公眾號發(fā)布高質(zhì)量的推文，在APP中完善服務(wù)項目，并與其他公眾號和APP進(jìn)行合作，達(dá)到良好的宣傳效果；線下與社團(tuán)組織進(jìn)行了合作，將線下的合作成果以及我們的專業(yè)性部分在線上平臺上進(jìn)行了同步展示。在建設(shè)方面，高效的服務(wù)團(tuán)隊基本建立完成，團(tuán)隊中每個人在各自的崗位上發(fā)揮自己的長處，大大增強了服務(wù)可靠性和效率。最后，也詢問了許多組織或部門的需求，收集他們舉辦活動的日程表，從中協(xié)助或是全權(quán)處理，制定相應(yīng)的工作計劃。

后期，在研究中我們完善了自身計劃，例如確定了團(tuán)員招募方法、標(biāo)準(zhǔn)；明確和不同學(xué)校組織、社團(tuán)之間聯(lián)系的途徑方法；在進(jìn)行市場調(diào)研后，更具體完善活動定價標(biāo)準(zhǔn)等等。期間，我們還擴(kuò)大了成員組織，增加各個崗位所需人才，使得分工明確，各司其職，并多次進(jìn)行團(tuán)隊建設(shè)，使成員互相熟絡(luò)、互相了解，增強團(tuán)隊凝聚力，為高效的團(tuán)隊合作奠定基礎(chǔ)。最后，在已有基礎(chǔ)上再一次擴(kuò)大了宣傳力度，借助了影響力大的同學(xué)或團(tuán)隊，通過微博、公眾號、朋友圈等在各個大學(xué)、交際圈內(nèi)部進(jìn)行了我們項目的宣傳，拓展其除本校以外在他校的知名度。

三、項目創(chuàng)新點

在大學(xué)的活動中，各社團(tuán)組織、各學(xué)院之間聯(lián)合舉辦活動的例子并不少見，但是，像我們這樣采用外包形式的則是首次。我們了解到項目外包這種形式，現(xiàn)在不僅在國內(nèi)，甚至是國際間都是十分流行的一種做法。因為這種方式，可以最大程度的發(fā)揮各個公司的優(yōu)勢所在，并且將這些優(yōu)勢加以整合，最終達(dá)到一加一大于二的效果。在我們的項目中，社團(tuán)組織有需求，我們團(tuán)隊有專業(yè)知識和背景優(yōu)勢。通過相互合作，既能讓活動的效果達(dá)到更高的水準(zhǔn)，也能讓我們團(tuán)隊內(nèi)部的成員有更多的機(jī)會實踐學(xué)習(xí)，提升能力。

此外，在我們的整體運營中，將線上線下的呼應(yīng)結(jié)合得更加緊密。不單單是兩部分同時著手，更將它們交叉實施。線下的活動隨時更新到線上平臺，線上的宣傳開拓也隨時能在活動中得以體現(xiàn)。通過微信公眾號和活動服務(wù)APP的建立，高質(zhì)量推送文章的傳遞，APP中對各項服務(wù)進(jìn)行分類以及說明，讓社團(tuán)組織的負(fù)責(zé)人們能夠更好地了解我們這個活動服務(wù)團(tuán)隊，以及我們的專業(yè)背景和團(tuán)隊的優(yōu)秀技能支持，提高活動服務(wù)團(tuán)隊在學(xué)校社團(tuán)組織中的公信力。

最后，我們團(tuán)隊的內(nèi)部結(jié)構(gòu)分工部分也與一般社團(tuán)組織不同。雖然我們有部門的設(shè)置，也有職位的劃分，但是我們同樣注重每一個成員的個人全面發(fā)展。每次接到活動時，我們都采取主動報名的方式，從全體成員中選取。每一個同學(xué)都可以接觸到完整的項目進(jìn)程，也可以挑選自己感興趣的、想學(xué)習(xí)的工作，充分地注重大家的個人意愿。

四、項目經(jīng)驗總結(jié)及感想

在這次項目的實施中，我們遇到的最大的兩個困難就是公信力的建設(shè)問題，以及新團(tuán)隊的起步宣傳問題。

在公信力問題上，由于服務(wù)團(tuán)隊尚且處于建立初期，我們并不能讓對方相信我們有能力，并且能夠很好地完成他們交與我們的任務(wù)。在新團(tuán)隊的起步宣傳問題上，由于渠道以及初始資金十分有限，只能采取線下傳單，線上公眾號推文的方式，盡量讓團(tuán)隊更多地被大家所看到。之后，成員們齊心協(xié)力創(chuàng)建了活動服務(wù)APP，在APP中對各項服務(wù)進(jìn)行分類以及說明，不斷提升我們的專業(yè)度。

事實證明，公眾號以及APP的建立對我們的公信力建設(shè)和宣傳推廣都起到了十分明顯的作用。在線上平臺步入正軌的同時，線下的合作也接踵而至。

這次的創(chuàng)新項目實踐，每位團(tuán)隊成員都花費了很多的精力。大家一起頭腦風(fēng)暴，苦思冥想，用盡全力想把我們活動服務(wù)平臺的設(shè)想變成現(xiàn)實?？粗脚_一步一步的做起來，看著團(tuán)隊成員一點一點多起來，看著活動項目一個一個接到手又一個一個完成交付，心里都是對自己以及團(tuán)隊滿滿的驕傲。相信在這之后，我們也一定可以把我們的活動服務(wù)平臺打造的越來越好，不斷地為有需要的社團(tuán)組織，甚至更廣大的群體，提供實實在在的活動支持服務(wù)。

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