加強(qiáng)農(nóng)業(yè)科研單位文書(shū)檔案管理的思考

曾江

【摘要】由于農(nóng)業(yè)科研單位的工作性質(zhì)導(dǎo)致對(duì)人們對(duì)文書(shū)檔案重視不夠，文書(shū)檔案的價(jià)值沒(méi)有得到充分發(fā)掘與利用。新時(shí)期如何加強(qiáng)農(nóng)業(yè)科研單位文書(shū)檔案管理工作，提升文書(shū)檔案管理水平，是檔案工作者要認(rèn)真思考和研究解決的問(wèn)題。

【關(guān)鍵詞】農(nóng)業(yè)科研單位;文書(shū)檔案;管理;措施

文書(shū)檔案管理是農(nóng)業(yè)科研單位管理工作的重要組成部分，是衡量一個(gè)單位工作業(yè)績(jī)和管理水平的重要標(biāo)志。做好農(nóng)業(yè)科研單位文書(shū)檔案管理工作，有利于提升農(nóng)業(yè)科研單位管理效能，促進(jìn)各項(xiàng)工作更好開(kāi)展。但由于農(nóng)業(yè)科研單位的工作性質(zhì)導(dǎo)致人們對(duì)文書(shū)檔案重視不夠，文書(shū)檔案的價(jià)值沒(méi)有得到充分發(fā)掘與利用，進(jìn)而降低了檔案管理效率，影響了檔案事業(yè)發(fā)展。因此，面對(duì)新時(shí)代新形勢(shì)新任務(wù)，進(jìn)一步加強(qiáng)農(nóng)業(yè)科研單位文書(shū)檔案管理工作，提高文書(shū)檔案管理水平，更好地服務(wù)農(nóng)業(yè)科技工作，十分必要。

一、農(nóng)業(yè)科研單位文書(shū)檔案的價(jià)值

（一）憑證價(jià)值。農(nóng)業(yè)科研單位的文書(shū)檔案客觀(guān)地記錄了單位歷史沿革、業(yè)務(wù)范圍、機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員構(gòu)成等各方面的情況，是歷史的真憑實(shí)據(jù)，是體現(xiàn)單位自身價(jià)值的重要依據(jù)，也是人們認(rèn)識(shí)和了解農(nóng)業(yè)科研單位的重要窗口。同時(shí)有的文書(shū)檔案保留著最真實(shí)的歷史印記，比如，領(lǐng)導(dǎo)批示、當(dāng)事人親筆手稿、領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)音頻和視頻等，這些都反映了文書(shū)檔案是真實(shí)的原始憑證，是原汁原味的歷史記錄。這些文書(shū)檔案將為今后處理一些歷史遺留問(wèn)題提供真實(shí)依據(jù)。

（二）參考價(jià)值。文書(shū)檔案真實(shí)地記錄和反映了人類(lèi)社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)，凝結(jié)了人類(lèi)的智慧和思考，為人們認(rèn)識(shí)自然、改造自然提供了寶貴的經(jīng)驗(yàn)和方法。使用者可以參考檔案上所給出的作用和價(jià)值充分地做好工作，因此檔案對(duì)于使用者來(lái)說(shuō)是一種重要的信息資源。農(nóng)業(yè)科研單位文書(shū)檔案對(duì)單位歷史進(jìn)程中的重要事件和重大活動(dòng)等進(jìn)行了真實(shí)、客觀(guān)的記錄，是研究單位發(fā)展變遷的重要依據(jù)，對(duì)今后人們開(kāi)展科學(xué)研究、決策管理等活動(dòng)具有重要的參考價(jià)值。同時(shí)，我們可以從文書(shū)檔案中查看當(dāng)時(shí)農(nóng)業(yè)科研單位從事的農(nóng)業(yè)研究、成果轉(zhuǎn)化服務(wù)、農(nóng)業(yè)生產(chǎn)及行政管理等活動(dòng)，從中總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，在今后開(kāi)展類(lèi)似工作時(shí)，我們就可以揚(yáng)長(zhǎng)避短，借鑒前人的成功經(jīng)驗(yàn)和研究成果，少走彎路，進(jìn)一步提高工作質(zhì)量和效率，推動(dòng)農(nóng)業(yè)科技事業(yè)更好更快發(fā)展。

二、加強(qiáng)農(nóng)業(yè)科研單位文書(shū)檔案管理的對(duì)策

（一）高度重視文書(shū)檔案管理工作。從某種意義上講，提高對(duì)文書(shū)檔案規(guī)范化管理重要性的認(rèn)識(shí)是實(shí)現(xiàn)文書(shū)檔案規(guī)范化管理的前提和保障。文書(shū)檔案是一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，對(duì)單位長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展具有重要促進(jìn)作用。但是由于農(nóng)業(yè)科研單位的主業(yè)是科學(xué)研究，人們把更多的時(shí)間和精力放到了科技工作上，導(dǎo)致大多數(shù)領(lǐng)導(dǎo)和工作人員對(duì)文書(shū)檔案管理工作重視不夠，存在文書(shū)檔案收集不齊全、管理不規(guī)范等現(xiàn)象，文書(shū)檔案的價(jià)值和作用沒(méi)有得到充分發(fā)揮。因此，轉(zhuǎn)變農(nóng)業(yè)科研單位觀(guān)念，提高人們對(duì)文書(shū)檔案工作重要性的認(rèn)識(shí)顯得十分迫切。要將文書(shū)檔案工作納入單位重要工作進(jìn)行統(tǒng)一安排部署，認(rèn)真研究解決文書(shū)檔案管理工作中遇到的問(wèn)題，采取有效措施推動(dòng)文書(shū)檔案管理工作順利開(kāi)展;要加強(qiáng)檔案知識(shí)的宣傳教育，進(jìn)一步提高單位領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)人員對(duì)文書(shū)檔案重要性的認(rèn)識(shí)，努力爭(zhēng)取他們的理解、關(guān)心和支持，大力營(yíng)造重視文書(shū)檔案管理的良好氛圍;要強(qiáng)化檔案管理意識(shí)，健全工作機(jī)制，加大投入，在人、財(cái)、物等方面對(duì)文書(shū)檔案工作給予大力支持，切實(shí)提高檔案管理水平。

（二）提升文書(shū)檔案管理人員的綜合素質(zhì)。由于農(nóng)業(yè)科研單位對(duì)文書(shū)檔案管理工作重視不夠，加之檔案人員晉升渠道有限，很多從事文書(shū)檔案管理工作的人員并非檔案專(zhuān)業(yè)出身，沒(méi)有經(jīng)過(guò)專(zhuān)業(yè)系統(tǒng)的檔案培訓(xùn)，對(duì)檔案專(zhuān)業(yè)技能掌握不夠熟練，業(yè)務(wù)能力與專(zhuān)業(yè)化、標(biāo)準(zhǔn)化要求差距較大。同時(shí)，有些農(nóng)業(yè)科研單位的文書(shū)檔案員由文秘人員兼任，兼職人員投入到檔案工作的時(shí)間和精力有限，致使檔案收集不齊全、歸檔不及時(shí)、立卷不規(guī)范等問(wèn)題時(shí)有發(fā)生。因此，提高文書(shū)檔案工作人員綜合素質(zhì)成為推動(dòng)文書(shū)檔案科學(xué)發(fā)展的關(guān)鍵。要建立健全檔案工作人員教育培訓(xùn)長(zhǎng)效機(jī)制，通過(guò)繼續(xù)教育、輪崗交流、參觀(guān)學(xué)習(xí)等多途徑多形式，全面提高檔案工作人員的業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì)，為農(nóng)業(yè)科研單位建設(shè)一支高素質(zhì)的檔案人才隊(duì)伍。同時(shí)，檔案管理人員也要加強(qiáng)對(duì)農(nóng)業(yè)科技、行政管理、計(jì)算機(jī)操作等相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí)，只有熟悉相關(guān)領(lǐng)域的知識(shí)，才能做好檔案的保管、檢索、利用，以及準(zhǔn)確登記和統(tǒng)計(jì)等工作。

（三）加快推進(jìn)文書(shū)檔案信息化建設(shè)。隨著信息技術(shù)的高速發(fā)展，大數(shù)據(jù)、人工智能等信息技術(shù)已廣泛滲透到社會(huì)各領(lǐng)域，傳統(tǒng)的文書(shū)檔案管理方式已不能完全滿(mǎn)足新時(shí)代檔案事業(yè)發(fā)展需求，加快推進(jìn)農(nóng)業(yè)科研單位文書(shū)檔案管理信息化建設(shè)已是大勢(shì)所趨。農(nóng)業(yè)科研單位文書(shū)檔案信息化既有利于檔案的保存、查詢(xún)及借閱，節(jié)省檔案存放空間及管理人員和借閱人員的時(shí)間和精力，提高檔案管理和利用效率，又有利于保持檔案完整性，減少紙質(zhì)檔案的損耗、排放混亂及丟失現(xiàn)象的發(fā)生，對(duì)檔案起到更好的保護(hù)作用。因此，農(nóng)業(yè)科研單位要進(jìn)一步轉(zhuǎn)變觀(guān)念，解放思想，與時(shí)俱進(jìn)，將文書(shū)檔案數(shù)字化建設(shè)作為檔案工作的重要內(nèi)容加快推進(jìn)，一方面要進(jìn)一步加大檔案信息化人才的培養(yǎng)和引進(jìn)力度，為檔案信息化建設(shè)提供必要的人才和智力支持;另一方面要加大投入，采購(gòu)一批計(jì)算機(jī)、掃描儀、信息化系統(tǒng)等辦公設(shè)備，為檔案數(shù)字化工作開(kāi)展提供必要的硬件保障。

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