小微企業(yè)如何做好財(cái)務(wù)管理之我見

代劉婷

摘 要：在我們國家政策的支持下，小微企業(yè)發(fā)展得越來越快，極大的滿足了我國市場的很多要求，如提供了更多的就業(yè)機(jī)會(huì)、滿足了人們多樣化的需求等，所以小微企業(yè)才越來越被重視。但是我國很多小微企業(yè)僅是表面在快速發(fā)展，其內(nèi)部并沒有跟上發(fā)展的腳步，從而給企業(yè)的發(fā)展進(jìn)程增加了難度。我們知道，財(cái)務(wù)管理工作是一個(gè)企業(yè)的核心，關(guān)系到企業(yè)經(jīng)濟(jì)的流動(dòng)、記錄、分析等工作，所以小微企業(yè)如何更好的進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作是每個(gè)企業(yè)管理者和工作人員應(yīng)該思考的問題。

關(guān)鍵詞：小微企業(yè);財(cái)務(wù)管理;存在問題;應(yīng)對措施

一、引言

小微企業(yè)即小型微利企業(yè)的簡稱，包括小型企業(yè)、家庭作坊式企業(yè)等，其具有成本投資少、經(jīng)營成果明顯等優(yōu)點(diǎn)，所以小微企業(yè)在我國眾多企業(yè)中占的比例越來越大，但是由于其生產(chǎn)規(guī)模小、體制不夠完善、受到傳統(tǒng)觀念的制約等，使得小微企業(yè)的發(fā)展受到了限制，對于其各項(xiàng)工作的開展也造成了影響。本文主要是針對小微企業(yè)的財(cái)務(wù)管理進(jìn)行了分析，發(fā)現(xiàn)要想處理好企業(yè)在財(cái)務(wù)管理中出現(xiàn)的問題，必須將企業(yè)內(nèi)部與外界環(huán)境進(jìn)行有機(jī)的結(jié)合，才能有效地達(dá)到促發(fā)展、保質(zhì)量的目的。

二、小微企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作存在的問題

（1）財(cái)務(wù)管理觀念落后，管理制度不科學(xué)、不完善，工作環(huán)節(jié)存在脫節(jié)問題

很多小微企業(yè)對于財(cái)務(wù)管理工作的重視程度并不高，財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)也不明確，并且相關(guān)的工作觀念都比較落后，不能很好地適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展進(jìn)度。還有一些小微企業(yè)將財(cái)務(wù)管理工作與會(huì)計(jì)工作混為一談，分不清它們的關(guān)系，這主要是由于小微企業(yè)還受到傳統(tǒng)管理觀念和方法的限制，沒有樹立正確的管理觀念，對財(cái)務(wù)管理工作的重要性、工作職能等也沒有明確的認(rèn)識(shí)，就使得小微企業(yè)的內(nèi)部經(jīng)濟(jì)管理不善，為之后的工作帶來一些麻煩。并且小微企業(yè)的財(cái)務(wù)管理規(guī)章制度還不夠健全，不僅不能給該項(xiàng)工作的進(jìn)行提供標(biāo)準(zhǔn)，還不能約束工作人員的行為，使他們不能做到有規(guī)可依、違規(guī)必究，同時(shí)也給了一些工作人員可乘之機(jī)，使他們不嚴(yán)格執(zhí)行自己的工作任務(wù)，工作積極性不高，且工作效率和質(zhì)量也很低，從而不利于財(cái)務(wù)管理工作的開展。一些企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作也存在脫節(jié)問題，即工作內(nèi)容聯(lián)系不上或相關(guān)數(shù)據(jù)不能作為依據(jù)等，從而使得財(cái)務(wù)管理工作混亂，不能很好的發(fā)揮它在小微企業(yè)中的作用。

（2）小微企業(yè)的融資能力較弱，風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)薄弱，抵抗風(fēng)險(xiǎn)能力差

小微企業(yè)原始成本的投入大部分是創(chuàng)辦者的私有財(cái)產(chǎn)，這些成本往往金額有限且積累能力欠缺，來源不充足，所以在企業(yè)運(yùn)行過程中往往會(huì)出現(xiàn)資金短缺、資金鏈斷裂等問題。雖然我國對小微企業(yè)的發(fā)展呈現(xiàn)支持態(tài)度，相關(guān)政策也早有頒布，但是在市場經(jīng)濟(jì)的不斷變化的情況下，政策跟不上變化的步伐，使得小微企業(yè)不能很好的應(yīng)對材料成本上漲、市場競爭激烈等問題，從而出現(xiàn)融資困難、融資渠道少等現(xiàn)象，給小微企業(yè)的發(fā)展增加了難度。不僅如此，一些小微企業(yè)對于風(fēng)險(xiǎn)的管理意識(shí)也很薄弱，沒有專門的風(fēng)險(xiǎn)管控機(jī)構(gòu)來進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)控制，所以在風(fēng)險(xiǎn)來臨時(shí)，這些企業(yè)的抵抗能力就很差，給企業(yè)帶來一定的經(jīng)濟(jì)損失，使得其財(cái)務(wù)管理工作也隨之混亂，不利于各項(xiàng)工作的進(jìn)程。

（3）相關(guān)監(jiān)管制度不完善，缺乏對于流動(dòng)資金的監(jiān)控管理

我們知道，嚴(yán)格的監(jiān)督工作對于其他工作的正常開展非常重要。但是很多小微企業(yè)并不重視對財(cái)務(wù)管理的監(jiān)管工作，監(jiān)督力度不高，監(jiān)督體系不完善，極易使得企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)紊亂。如在進(jìn)行物資采購工作時(shí)，對人工成本、物資成本等都有了明確的規(guī)定，但是由于企業(yè)的監(jiān)管力度不高，一些采購人員利用這一漏洞，采購質(zhì)量差的物資，從中賺取差價(jià)，這就使得企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)發(fā)展失衡，不利于財(cái)務(wù)管理工作的進(jìn)行。而且企業(yè)對這些流動(dòng)資金缺乏監(jiān)控管理工作，不僅損失到企業(yè)自身的利益，還不利于企業(yè)對財(cái)務(wù)管理制度、方法、內(nèi)容等的制定工作，直接影響到小微企業(yè)在市場中的發(fā)展進(jìn)程。

（4）小微企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作信息化建設(shè)程度不高

隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步和網(wǎng)絡(luò)的深入，許多小微企業(yè)已經(jīng)為其內(nèi)部的各項(xiàng)工作建立了信息化系統(tǒng)，財(cái)務(wù)管理工作也不例外，這不僅極大的節(jié)省了人力、物力、財(cái)力，提高了經(jīng)濟(jì)效益，還能夠提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，減少人工誤差，極大地方便了工作的進(jìn)行，并且能夠達(dá)到信息共享的目的，也方便了工作人員查看資料的工作。雖然信息化系統(tǒng)的建立能夠幫助財(cái)務(wù)管理工作的開展進(jìn)度和效率，但是一些小微企業(yè)在這方面的信息化建設(shè)程度并不高，一方面是小微企業(yè)的運(yùn)行成本少，而完善信息化系統(tǒng)需要投入更多的成本，就使得小微企業(yè)不能很好的支持這項(xiàng)工作的進(jìn)行。另一方面是相關(guān)專業(yè)人員少，小微企業(yè)對這項(xiàng)工作的不重視，在技術(shù)人員的薪資待遇方面也不高，所以使得很多專業(yè)人員不愿意留在小微企業(yè)中，也就使得信息化系統(tǒng)出現(xiàn)的故障得不到解決，從而不利于財(cái)務(wù)管理工作的信息化建設(shè)。并且小微企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作信息化系統(tǒng)的安全性還有待提高，可能會(huì)受到病毒和黑客的侵襲，造成經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)、信息泄漏，減少了小微企業(yè)在市場中的競爭力，給了競爭對手可乘之機(jī)，從而給它的發(fā)展增加了難度。

三、小微企業(yè)做好財(cái)務(wù)管理工作的措施

（1）對小微企業(yè)的財(cái)務(wù)管理觀念進(jìn)行創(chuàng)新改革，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理制度的建設(shè)

為了提高小微企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的可行性，能夠跟上市場發(fā)展的步伐，需要將企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r和外部環(huán)境進(jìn)行有機(jī)地結(jié)合，參考傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理內(nèi)容，制定出一套適合目前小微企業(yè)的財(cái)務(wù)管理規(guī)章制度，不僅能對財(cái)務(wù)管理工作的內(nèi)容、環(huán)節(jié)等有了標(biāo)準(zhǔn)，還能很好的約束工作人員的行為，嚴(yán)格執(zhí)行自己的工作任務(wù)，提高工作效率和質(zhì)量。同時(shí)管理者應(yīng)該加強(qiáng)對財(cái)務(wù)管理工作的認(rèn)識(shí)，創(chuàng)新管理觀念，滿足企業(yè)目前發(fā)展的需求，也能極好的適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的步伐。我公司對企業(yè)人員也進(jìn)行了財(cái)務(wù)管理方面的培訓(xùn)，讓其了解財(cái)務(wù)管理對于小型企業(yè)也十分重要，從觀念上加強(qiáng)對財(cái)務(wù)管理的認(rèn)識(shí)。

（2）加強(qiáng)企業(yè)信用建設(shè)，拓展融資渠道，提高風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)

由于小微企業(yè)的投資成本有限，而其又要適應(yīng)我國多變的市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境，為了是自己更好的立足于市場中，必須加強(qiáng)企業(yè)的融資力度，拓展融資渠道，最重要的是要樹立本企業(yè)在市場中的信用度，遵守合同承諾，這樣才能更有效地籌到資金，及時(shí)解決企業(yè)所面臨的難題。同時(shí)小微企業(yè)內(nèi)部也要完善風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)構(gòu)的建設(shè)，按時(shí)檢查市場風(fēng)險(xiǎn)和企業(yè)內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)，做好充足準(zhǔn)備，在風(fēng)險(xiǎn)真正來臨時(shí)能夠積極應(yīng)對，減少經(jīng)濟(jì)損失，也能很好的從危機(jī)中脫身。

（3）加強(qiáng)相關(guān)監(jiān)督力度，提高對流動(dòng)資金的監(jiān)管

企業(yè)為了加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理工作的監(jiān)督力度，建立更加完善的監(jiān)督體制，提高工作人員的責(zé)任意識(shí)，企業(yè)可以采用獎(jiǎng)懲制度，即對于嚴(yán)格執(zhí)行監(jiān)督任務(wù)的工作人員實(shí)行一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)，反之，對于不嚴(yán)格執(zhí)行監(jiān)督任務(wù)且出現(xiàn)工作失誤的人員實(shí)施一些懲罰工作，從而極大地提高了他們的工作積極性，也能很好的促進(jìn)他們的工作效率。同時(shí)，小微企業(yè)要提高內(nèi)部審計(jì)的地位，加強(qiáng)對流動(dòng)資金的監(jiān)管工作，資金流入和流出時(shí)必須要有完整的手續(xù)來辦理，這樣才能保證企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)的平衡。公司建立了財(cái)務(wù)資金審批的流程，資金管理終于有了合規(guī)性的操作程序。

（4）完善財(cái)務(wù)管理工作的信息化系統(tǒng)

小微企業(yè)可以引進(jìn)更多的硬件設(shè)施來支持財(cái)務(wù)管理工作的信息化建設(shè)，同時(shí)加強(qiáng)對于軟件設(shè)施的建設(shè)，對設(shè)置一些殺毒軟件，提高它的安全性，使得其能夠更好的實(shí)現(xiàn)信息共享的任務(wù)。并且小微企業(yè)也要注重計(jì)算機(jī)人才的引入，提高薪資待遇，并且按時(shí)對工作人員進(jìn)行計(jì)算機(jī)培訓(xùn)，提高他們的技能和專業(yè)知識(shí)，從而在信息化系統(tǒng)出現(xiàn)困難時(shí)能夠及時(shí)解決，避免更多的經(jīng)濟(jì)損失。公司從之前的手工記賬到現(xiàn)在相應(yīng)的財(cái)務(wù)軟件使用，不僅提高了財(cái)務(wù)工作效率，也完善了財(cái)務(wù)工作信息化系統(tǒng)的建設(shè)。

四、結(jié)束語

小微企業(yè)要想更好的立足于我國的市場環(huán)境中，必須重視其內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理工作，保證企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)的平衡。結(jié)合小微企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作面臨的問題，企業(yè)管理者應(yīng)高度重視，考慮采取相應(yīng)的解決辦法，實(shí)現(xiàn)小微企業(yè)的不斷增長，促進(jìn)國民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。

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