財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型和財(cái)務(wù)共享的思考

高利劍

摘要：在信息技術(shù)和人工智能飛速發(fā)展的今天，隨著云平臺、互聯(lián)網(wǎng) + 等新技術(shù)的迅速發(fā)展，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會計(jì)逐步被信息化取代，財(cái)務(wù)共享服務(wù)是眾多大型集團(tuán)公司實(shí)施財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的出發(fā)點(diǎn)。本文從財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型背景，財(cái)務(wù)共享意義、必要性和實(shí)施方案進(jìn)行闡述。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型;財(cái)務(wù)共享;體系建立

隨著全球經(jīng)濟(jì)化的成熟，我國許多集團(tuán)公司經(jīng)營規(guī)模的不斷擴(kuò)張，下屬分支機(jī)構(gòu)不斷增加，集團(tuán)的管理的成本也在不斷的攀升，經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)也隨之增加。集團(tuán)公司迫切的需要通過財(cái)務(wù)集中化管理模式來提升財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、提高決策效率、降本增效。而作為一種財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新模式，共享中心服務(wù)模式正在被越來越多的大型企業(yè)和跨國集團(tuán)所認(rèn)可和廣泛運(yùn)用。當(dāng)前各類高科技技術(shù)的不斷進(jìn)步發(fā)展為企業(yè)的集中管理模式發(fā)展提供了必要的基礎(chǔ)和條件。

一、財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型背景

傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式主要以分散管理方式為主，其中分級管理、分散布局。財(cái)務(wù)預(yù)算、核算、管理分散是分散管理模式的主要特點(diǎn)是分級管理和分散規(guī)劃，管理工作的效果主要與管理人員的水平有很大的關(guān)系。隨著集團(tuán)的集約化和全球管理模式的出現(xiàn)，從而改變了企業(yè)的經(jīng)營模式，使得企業(yè)會計(jì)信息管理和風(fēng)險(xiǎn)控制能力也在不斷的提高，所以企業(yè)要想順應(yīng)社會的發(fā)展趨勢，就必須改變傳統(tǒng)的管理模式，采用新的管理模式，即財(cái)務(wù)共享模式。

財(cái)務(wù)共享模式已經(jīng)在我國近幾十年被廣泛的應(yīng)用，建立集團(tuán)公司金融服務(wù)共享中心，其主要作用是進(jìn)行財(cái)務(wù)咨詢和決策，進(jìn)而實(shí)施企業(yè)集團(tuán)整體戰(zhàn)略和財(cái)務(wù)共享模式的有效融合，使企業(yè)集團(tuán)具有更強(qiáng)的市場競爭力，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益最好大化的目標(biāo)。

二、財(cái)務(wù)共享意義

（一）提高工作效率、降低企業(yè)成本

在集團(tuán)運(yùn)營過程中，擁有大量的日常交易和工作，在處理部分業(yè)務(wù)時(shí)利用財(cái)務(wù)共享模式進(jìn)行處理，這樣可以減少不必要的財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)和財(cái)務(wù)管理人員的工作，最終降低本集團(tuán)運(yùn)營開支，在財(cái)務(wù)管理中利用財(cái)務(wù)共享模式不僅可以提高公布工作的速度，還可以提高工作效率和準(zhǔn)確性。另外建立財(cái)務(wù)共享模式后，可以將財(cái)務(wù)管理流程進(jìn)行細(xì)化和規(guī)范，減少管理環(huán)節(jié)造成不必要的錯誤，這對于企業(yè)實(shí)現(xiàn)利益最大化起著非常重要的作用。

（二）提高服務(wù)質(zhì)量和效率

在企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式建立后，不僅統(tǒng)一了工作流程，質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，企業(yè)集團(tuán)政制度，還提高財(cái)務(wù)工作的準(zhǔn)確性，財(cái)務(wù)處理也被統(tǒng)一，傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式也實(shí)現(xiàn)了集中化和精細(xì)化，而且也為企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)控制打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ);另外在監(jiān)測財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的運(yùn)營狀況時(shí)，可以采用績效管理和服務(wù)管理方式進(jìn)行監(jiān)控，大大提升了提升財(cái)務(wù)共享服務(wù)的質(zhì)量。

（三）數(shù)據(jù)共享支撐經(jīng)營決策

企業(yè)創(chuàng)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心后，可以為內(nèi)部業(yè)務(wù)部門和外部客戶提供有效的后臺支持，不僅提高了集團(tuán)內(nèi)部業(yè)務(wù)部門核心業(yè)務(wù)，還能夠提高客戶的滿意度;另一方面在建立財(cái)務(wù)共享中心后，不僅有效避免了一些重復(fù)性工作，還可以參加集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)決策方面，全面提高企業(yè)的預(yù)算和監(jiān)督管理水平，并為企業(yè)的發(fā)展方向提供相關(guān)的信息，企業(yè)財(cái)務(wù)功能的轉(zhuǎn)變將對提升公司整體價(jià)值起到積極的推動作用。

（四）增強(qiáng)企業(yè)規(guī)模擴(kuò)大的潛力

集團(tuán)企業(yè)建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心后，還可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理工作的模塊化，這樣不僅加快了新業(yè)務(wù)的速度，還不需要在企業(yè)中設(shè)立相應(yīng)的財(cái)務(wù)部門，大大降低了企業(yè)的成本投入，還對新企業(yè)的財(cái)務(wù)進(jìn)行了監(jiān)管。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心不管是對企業(yè)集團(tuán)還是對新企業(yè)來說，都具有更大的靈活性，提高了市場競爭力。

三、財(cái)務(wù)共享實(shí)施方案

（一）制定新型財(cái)務(wù)管理制度以及財(cái)務(wù)流程

為了保證財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的順利建設(shè)和開展，需要梳理現(xiàn)行財(cái)務(wù)流程并進(jìn)行流程再造，主要是財(cái)務(wù)共享中心的核算、結(jié)算和管理職能，明確“業(yè)務(wù)流程”和“綜合流程”。業(yè)務(wù)流程包括銷售應(yīng)收、采購應(yīng)付、費(fèi)用報(bào)銷和職工薪酬、稅務(wù)核算、資產(chǎn)核算、成本核算、資金收付、投資核算和總賬流程;綜合流程包括檔案管理、關(guān)鍵信息維護(hù)和退單補(bǔ)單流程。

（二）合理運(yùn)用信息技術(shù)提升財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的工作效率

財(cái)務(wù)共享中心運(yùn)用信息化手段創(chuàng)建一個(gè)電子平臺，將集團(tuán)內(nèi)部的所有財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)都集中于一個(gè)數(shù)據(jù)庫之內(nèi)，各個(gè)分支機(jī)構(gòu)不能夠隨意的對集團(tuán)內(nèi)部的財(cái)務(wù)工作流程進(jìn)行修改，能夠有效的保證集團(tuán)內(nèi)部的財(cái)務(wù)流程的規(guī)范性，是集團(tuán)的戰(zhàn)略目標(biāo)得以順利實(shí)施的有效保障，通過建立共享服務(wù)的系統(tǒng)平臺來為財(cái)務(wù)共享中心的順利建立奠定基礎(chǔ)。

（三）形成基于共享服務(wù)的管理決策思想

在順利構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心之后，集團(tuán)還要根據(jù)各個(gè)部門的實(shí)際情況來重新建立相對應(yīng)的財(cái)務(wù)體系（例如：研發(fā)財(cái)務(wù)、營銷財(cái)務(wù)、海外財(cái)務(wù)等），有了這些相應(yīng)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)之后，集團(tuán)高層所下的管理決策和制定的相應(yīng)財(cái)務(wù)政策就能夠迅速的下達(dá)到各個(gè)部門之中，確保了信息傳遞的有效性和實(shí)時(shí)性。

（四）建立監(jiān)督和考評制度

流程管理考評納入各共享單位財(cái)務(wù)管理工作評價(jià)體系，共享中心定期對分中心流程管理工作進(jìn)行檢查，對執(zhí)行情況進(jìn)行分析，提出整改建議。對于流程管理工作質(zhì)量存在嚴(yán)重問題、流程設(shè)置不合符集團(tuán)公司財(cái)務(wù)共享標(biāo)準(zhǔn)流程要求的，要求限制整改。

四、結(jié)束語

財(cái)務(wù)共享后，共享中心可以結(jié)合實(shí)際工作，優(yōu)化共享流程和工作，包括對流程框架、核心流程、流程內(nèi)容及關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)控制點(diǎn)優(yōu)化，統(tǒng)籌流程的制定、發(fā)布、執(zhí)行與優(yōu)化。

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