論會(huì)計(jì)電算化下內(nèi)部控制存在的問題及對(duì)策

張亞麗

摘要：電子信息技術(shù)的快速發(fā)展，為會(huì)計(jì)電算化的廣泛應(yīng)用奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。會(huì)計(jì)工作在應(yīng)用電算化的過程中，既可以提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，同時(shí)還對(duì)內(nèi)部控制管理起到了積極的影響。基于此，為了提升企業(yè)內(nèi)部控制管理水平，企業(yè)必須加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制的管理力度。本文主要分析了會(huì)計(jì)電算化下內(nèi)部控制存在的相關(guān)問題，并且提出了相應(yīng)的對(duì)策。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)電算化;內(nèi)部控制;存在的問題;對(duì)策

現(xiàn)階段，如何合理優(yōu)化電算化中的內(nèi)部控制，是企業(yè)面臨的首要任務(wù)。當(dāng)前，通過調(diào)查得出，大多數(shù)企業(yè)員工沒有全面認(rèn)識(shí)和了解到電算化內(nèi)部控制的含義，總是將其當(dāng)做手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制來看待。從實(shí)際情況來看，大多數(shù)企業(yè)過于重視銷售收入以及效益是否符合標(biāo)準(zhǔn)要求，沒有加大對(duì)會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制的關(guān)注力度，電算化基礎(chǔ)管理工作效率不高，這些問題的出現(xiàn)都限制了電算化內(nèi)部控制效果的有效發(fā)揮，嚴(yán)重阻礙了企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。所以，大力解決會(huì)計(jì)電算化中內(nèi)部控制存在的問題具有重要的意義。

一、對(duì)于會(huì)計(jì)電算化的論述

（一）會(huì)計(jì)電算化的概念

會(huì)計(jì)電算化還被稱之為計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)，它主要是借助現(xiàn)代化信息和計(jì)算機(jī)技術(shù)來開展各項(xiàng)會(huì)計(jì)工作。換而言之，便是在實(shí)施會(huì)計(jì)管理工作的時(shí)候，摒棄以往傳統(tǒng)的人工核算方式，引進(jìn)新型管理會(huì)計(jì)軟件，從而在一定程度上達(dá)到會(huì)計(jì)管理信息化的目的。會(huì)計(jì)電算化是新時(shí)代發(fā)展背景下會(huì)計(jì)工作的基本發(fā)展趨勢(shì)，同時(shí)其也是促進(jìn)企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展的主要推動(dòng)力。

內(nèi)部控制則是指企業(yè)在提升資產(chǎn)安全性和會(huì)計(jì)資料準(zhǔn)確性的基礎(chǔ)上而引進(jìn)的一項(xiàng)管理方式。

（二）會(huì)計(jì)電算化對(duì)于內(nèi)部控制的重要性

會(huì)計(jì)電算化是基于當(dāng)前發(fā)展形勢(shì)下的創(chuàng)新體現(xiàn)，該項(xiàng)方式和以往傳統(tǒng)的手工核算方式相比較來看，不管是方式、標(biāo)準(zhǔn)要求，還是工具，都有了一定的變化，在這一現(xiàn)狀下，其對(duì)于會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)提出了越來越嚴(yán)格的需求，會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用從一定程度上豐富了會(huì)計(jì)理論體系，提升了企業(yè)運(yùn)行效率。并且，會(huì)計(jì)電算化還可以增強(qiáng)會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確性，促使企業(yè)會(huì)計(jì)職能得到一定的完善，從而實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)管理效益的提高。最后，實(shí)施會(huì)計(jì)電算化能夠緩解人員工作壓力，促使企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。

二、會(huì)計(jì)電算化中內(nèi)部控制存在的相關(guān)問題

（一）會(huì)計(jì)電算化的基礎(chǔ)較弱

基于以往會(huì)計(jì)工作中，人員在儲(chǔ)存和處理數(shù)據(jù)的時(shí)候，通常是采取分散化的管理方式，并且落實(shí)于不同部門人員展開操作。而會(huì)計(jì)電算化的出現(xiàn)正好突破了這一現(xiàn)象，它替換了以往傳統(tǒng)方式，將數(shù)據(jù)集中到一起展開處理，不過，這從一定程度上威脅到了數(shù)據(jù)的安全性。根據(jù)相關(guān)研究表明，企業(yè)在實(shí)施會(huì)計(jì)電算化工作的時(shí)候，內(nèi)部控制的有關(guān)職能分工和傳統(tǒng)模式是一樣的，只不過是增添了系統(tǒng)維護(hù)管理崗位，沒有制定合理的評(píng)估體系。其中主要表現(xiàn)在企業(yè)會(huì)計(jì)電算化操作人員工作壓力大，往往一人負(fù)責(zé)多個(gè)環(huán)節(jié)，采用不同角色來登錄不同的功能模塊，這樣一來，便使數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性受到了不良影響，從而降低了內(nèi)部控制的功能。

（二）會(huì)計(jì)信息不具備安全性

當(dāng)前，會(huì)計(jì)電算化得到了企業(yè)的廣泛關(guān)注和重視，其能夠有效提升企業(yè)會(huì)計(jì)的工作水平，不過，在實(shí)施會(huì)計(jì)電算化工作的時(shí)候，還存在著一定的不足之處，比方，黑客和病毒經(jīng)常攻擊計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，并且計(jì)算機(jī)軟件自身也具備一些問題，沒有健全的內(nèi)部控制制度來約束，使得會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性受到影響，從而降低了內(nèi)部控制的有效性。通過分析得出，存在的安全問題主要表現(xiàn)在以下幾點(diǎn)：

①對(duì)于相關(guān)的信息內(nèi)部控制人員而言，經(jīng)常隨意或者違反規(guī)定修改以及會(huì)計(jì)信息，這種做法顯然是不利的。

②會(huì)計(jì)信息具備著丟失或者損毀危險(xiǎn)。

③存在的異?，F(xiàn)象也會(huì)影響會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的性能，其中表現(xiàn)為軟件、硬件故障以及病毒入侵等，這些都不利于內(nèi)部控制工作水平的提升。

三、強(qiáng)化會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制管理工作的基本措施

（一）構(gòu)建完善的會(huì)計(jì)電算化基礎(chǔ)工作

當(dāng)前，基于會(huì)計(jì)電算化工作的全面實(shí)施，有關(guān)軟件的功能得到了一定的創(chuàng)新和優(yōu)化，不過，在具體應(yīng)用期間，也面臨著較多的隱患。因此，企業(yè)要構(gòu)建完善的企業(yè)內(nèi)部運(yùn)營(yíng)體系，以此對(duì)會(huì)計(jì)電算化起到一定的約束作用，使其朝著規(guī)范化方向邁進(jìn)。設(shè)計(jì)機(jī)制的時(shí)候，要以國(guó)家頒布的企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則為主，在遵循規(guī)范化要求的基礎(chǔ)上來落實(shí)企業(yè)運(yùn)行機(jī)制，從多方面入手來制定內(nèi)部控制管理體系，以此為會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)內(nèi)部控制工作的實(shí)施提供一定的依據(jù)。另外，還要全面提升會(huì)計(jì)人員的操作技能，使其靈活應(yīng)對(duì)存在的問題，從而促使企業(yè)會(huì)計(jì)工作的良好開展。

（二）加強(qiáng)對(duì)系統(tǒng)安全保密的控制力度

現(xiàn)階段，全面保障會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性是提升內(nèi)部控制工作效率，促使企業(yè)穩(wěn)定經(jīng)營(yíng)的主要途徑。因此，在會(huì)計(jì)電算化實(shí)施期間，要加強(qiáng)對(duì)系統(tǒng)安全保密的控制力度，在這其中，采取的保密措施包含以下幾點(diǎn)：

第一，識(shí)別控制用戶，系統(tǒng)之外的人員不能夠隨意更改和盜竊里面的信息，對(duì)于內(nèi)部控制系統(tǒng)人員而言，只可以在自身負(fù)責(zé)的區(qū)域內(nèi)展開工作。

第二，構(gòu)建內(nèi)部控制工作日志，全面監(jiān)督和控制內(nèi)部控制系統(tǒng)操作情況，以此在一定程度上提升內(nèi)部控制管理工作的安全性。

四、結(jié)語

在會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的現(xiàn)狀下，內(nèi)部控制產(chǎn)生的作用越來越明顯，因此，對(duì)于企業(yè)而言，要全面分析內(nèi)部控制中存在的各項(xiàng)問題，并且制定相應(yīng)的策略，以此促進(jìn)企業(yè)更好的發(fā)展下去。

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