淺談出版社財(cái)務(wù)管理的精細(xì)化舉措

孫文穎

摘 要：隨著出版社的轉(zhuǎn)型升級(jí)，出版企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)管理的要求越來越高，財(cái)務(wù)精細(xì)化管理勢(shì)在必行。本文從細(xì)節(jié)出發(fā)根據(jù)所在單位實(shí)際情況闡述了出版企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的七項(xiàng)舉措。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)精細(xì)化管理 舉措 成本管理

出版社轉(zhuǎn)企之后，對(duì)財(cái)務(wù)管理更加重視，精細(xì)化管理的程度越來越高。所謂“精細(xì)”就是著眼于“細(xì)”，在細(xì)中求精。將財(cái)務(wù)管理融入到生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的各個(gè)環(huán)節(jié)，充分挖掘財(cái)務(wù)活動(dòng)的潛在價(jià)值，最大限度地為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益。其實(shí)質(zhì)是從細(xì)節(jié)出發(fā)，降低成本，增加效益，開源節(jié)流，確保資金運(yùn)轉(zhuǎn)順暢。

一、制度保障：規(guī)范日常工作規(guī)程及相關(guān)財(cái)務(wù)制度

科學(xué)完善的工作流程及規(guī)章制度規(guī)定是日常工作的行動(dòng)指南，能極大提高日常工作效率。內(nèi)部規(guī)程主要從以下三個(gè)方面梳理。

一是科學(xué)設(shè)置財(cái)務(wù)內(nèi)部工作流程。在現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程的基礎(chǔ)上進(jìn)行財(cái)務(wù)流程再造。旨在通過內(nèi)部嚴(yán)密牽制，防范風(fēng)險(xiǎn);簡(jiǎn)化手續(xù)，提高效率。按此要求，對(duì)日常流程（借款流程、報(bào)銷流程、審批流程、記賬流程等）進(jìn)行檢索，對(duì)存在的問題進(jìn)行修改和完善，使之更加科學(xué)與便捷。

二是科學(xué)制定財(cái)務(wù)內(nèi)部工作規(guī)范。工作能力的強(qiáng)弱、敬業(yè)心的大小決定著員工的工作質(zhì)量，進(jìn)而影響著精細(xì)化的程度。為此，日常工作要著眼財(cái)務(wù)工作全局，從各個(gè)控制點(diǎn)出發(fā)，制定各項(xiàng)工作規(guī)范。包括：崗位職責(zé)規(guī)范，會(huì)計(jì)核算規(guī)范，憑證填制規(guī)范，財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)與分析規(guī)范，賬簿裝訂規(guī)范，檔案管理規(guī)范等，覆蓋財(cái)務(wù)工作全局，使會(huì)計(jì)工作的每一環(huán)節(jié)都有其具體的標(biāo)準(zhǔn)和要求，切實(shí)提高財(cái)務(wù)管理的精細(xì)化程度。

三是建立財(cái)務(wù)內(nèi)部考核機(jī)制。制定《財(cái)務(wù)內(nèi)部績(jī)效考核辦法》并成立績(jī)效考核小組，每季度末對(duì)全體財(cái)務(wù)人員進(jìn)行考核打分，全年累計(jì)積分，待年終獎(jiǎng)金發(fā)放時(shí)一并獎(jiǎng)懲，真正做到獎(jiǎng)罰分明，提高效率，激勵(lì)員工的工作積極性，提升業(yè)務(wù)技能。

四是修訂與完善財(cái)務(wù)規(guī)章制度。結(jié)合本單位財(cái)務(wù)運(yùn)行狀況及國家政策情況，每年都要及時(shí)修訂和完善財(cái)務(wù)各項(xiàng)規(guī)章制度，確保財(cái)務(wù)管理工作有章可循，有據(jù)可依。同時(shí)配以大量的細(xì)則、方案等實(shí)務(wù)工具與模板，便于業(yè)務(wù)人員按財(cái)務(wù)規(guī)定要求辦理相關(guān)業(yè)務(wù)。

二、基本保障：強(qiáng)化會(huì)計(jì)核算職能

會(huì)計(jì)核算職能是會(huì)計(jì)最基本的職能。會(huì)計(jì)核算的精準(zhǔn)直接影響精細(xì)化的程度和質(zhì)量，會(huì)計(jì)核算做實(shí)了，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)才能準(zhǔn)確、真實(shí)、有效，財(cái)務(wù)的精細(xì)化管理才能有效開展。日常工作絕不好高騖遠(yuǎn)，執(zhí)著于會(huì)計(jì)核算根基，恪守會(huì)計(jì)準(zhǔn)則與稅收法規(guī)，將基礎(chǔ)工作做實(shí)做牢，確保會(huì)計(jì)核算真實(shí)、準(zhǔn)確、有效。

三、重要保障：強(qiáng)化財(cái)務(wù)服務(wù)意識(shí)

監(jiān)管和服務(wù)是財(cái)務(wù)管理的兩大職能，二者相輔相成，在財(cái)務(wù)管理工作中發(fā)揮著積極作用。

一是財(cái)務(wù)要融入業(yè)務(wù)，加強(qiáng)溝通。一方面財(cái)務(wù)人員一定要融入業(yè)務(wù)，深入業(yè)務(wù)，充分了解業(yè)務(wù)各板塊的經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)，才能充分把握各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，通過事前審批經(jīng)濟(jì)合同等方式提出合理化建議努力將各種財(cái)稅及經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)降至最低;另一方面財(cái)務(wù)人員要用通俗的語言解讀抽象的財(cái)務(wù)術(shù)語，對(duì)業(yè)務(wù)人員進(jìn)行財(cái)務(wù)制度的宣講和培訓(xùn)，讓業(yè)務(wù)人員能夠聽懂財(cái)務(wù)語言，按要求辦理各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。

二是提供精確的財(cái)務(wù)信息統(tǒng)計(jì)，引導(dǎo)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的健康發(fā)展。每一會(huì)計(jì)期間財(cái)務(wù)要出具各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表，如：各部門費(fèi)用支出明細(xì)同比表，各業(yè)務(wù)板塊投入產(chǎn)出分析表，利潤(rùn)中心績(jī)效考核情況表等。目的是讓業(yè)務(wù)部門及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)了解其經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的成果并根據(jù)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的變化識(shí)別其經(jīng)營(yíng)中存在的問題，及時(shí)應(yīng)對(duì)，防范風(fēng)險(xiǎn)。

三是細(xì)化財(cái)務(wù)分析，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。財(cái)務(wù)分析必須結(jié)合出版社管理需求，及時(shí)向各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)提供有價(jià)值并切合實(shí)際的有效信息，要透過財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)挖掘經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)背后的真實(shí)情況，指出問題，分析原因，找出對(duì)策，落實(shí)責(zé)任。每一會(huì)計(jì)期間財(cái)務(wù)都要及時(shí)做好各業(yè)務(wù)板塊的成本分析、收入和利潤(rùn)分析、投入產(chǎn)出分析（資金流分析）以及經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中重大問題的專項(xiàng)分析等，從抽象、單調(diào)的數(shù)據(jù)中找出規(guī)律，發(fā)現(xiàn)問題，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供數(shù)據(jù)支持，從而制定正確的經(jīng)營(yíng)管理舉措，引導(dǎo)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)良性運(yùn)轉(zhuǎn)。

四、重要體現(xiàn)：加強(qiáng)成本費(fèi)用管控意識(shí)

成本費(fèi)用核算的最終目的是控制，就是以最少的投入獲取最大的收益。日常工作主要從以下三個(gè)步驟推進(jìn)成本費(fèi)用管理。第一步：事前預(yù)算。根據(jù)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)預(yù)測(cè)各項(xiàng)成本費(fèi)用，確定成本費(fèi)用支出目標(biāo)。第二步：事中控制。加強(qiáng)對(duì)成本費(fèi)用支出的審核，嚴(yán)格審查成本費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)、工藝流程及審批程序，對(duì)不合理及超標(biāo)準(zhǔn)、超工藝的成本費(fèi)用提出疑問，如不能提供合理依據(jù)財(cái)務(wù)可拒絕支付，將成本費(fèi)用控制在合理范圍之內(nèi)。第三步：事后分析。對(duì)已支出的成本費(fèi)用事后要重點(diǎn)分析和考核，找出與預(yù)算之間的差異，分析原因并傳遞給決策層做出合理的獎(jiǎng)罰機(jī)制，使成本管控落到實(shí)處。

五、重要手段：加強(qiáng)預(yù)算管理意識(shí)

歲末年初財(cái)務(wù)部主導(dǎo)出版社各業(yè)務(wù)板塊及職能部室的財(cái)務(wù)預(yù)算，涉及收入、成本、費(fèi)用及現(xiàn)金流。財(cái)務(wù)預(yù)算是對(duì)全社經(jīng)濟(jì)資源的一種合理分配、統(tǒng)籌與預(yù)見，最大程度開發(fā)資源與人才的最大潛能，是財(cái)務(wù)工作精細(xì)化的重要手段，工作中要?jiǎng)側(cè)岵?jì)，必須遵守以下規(guī)則：

一是實(shí)施全面預(yù)算管理，無論金額大小，都要做出預(yù)算安排及支出標(biāo)準(zhǔn)。二是預(yù)算一經(jīng)下達(dá)便具有權(quán)威性，無特殊情況發(fā)生，不得隨意調(diào)整或更改。三是嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算支出制度，嚴(yán)禁無預(yù)算及超預(yù)算行為發(fā)生。四是嚴(yán)格執(zhí)行資金審批程序及“三重一大”制度，強(qiáng)調(diào)手續(xù)支出的完備。

六、重要工具：加強(qiáng)信息化建設(shè)

一套行之有效的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)是其實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理的重要工具，財(cái)務(wù)要實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)整個(gè)經(jīng)營(yíng)過程的監(jiān)控，就必須要整合會(huì)計(jì)信息和編輯、出版、發(fā)行等業(yè)務(wù)信息，形成財(cái)務(wù)綜合分析數(shù)據(jù)庫，做出科學(xué)的財(cái)務(wù)分析與判斷。如果沒有強(qiáng)大的信息手段，無論是財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，還是其他業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，都很難實(shí)現(xiàn)高效、精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)采集和分析，勢(shì)必影響財(cái)務(wù)精細(xì)化的程度和質(zhì)量。

財(cái)務(wù)部門要利用有效的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)從圖書選題申報(bào)開始到圖書銷售、資金回收為止，做好全過程的監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題，解決問題。準(zhǔn)確、客觀、及時(shí)地反映出公司經(jīng)營(yíng)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。

七、智力保障：加強(qiáng)財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)建設(shè)，提升會(huì)計(jì)人員執(zhí)業(yè)能力和職業(yè)道德

團(tuán)隊(duì)建設(shè)是一種常態(tài)化建設(shè)，積極向上、團(tuán)結(jié)協(xié)作的工作氛圍能夠達(dá)到事半功倍的效果，工作中強(qiáng)化以下兩點(diǎn)建設(shè)。

一是強(qiáng)調(diào)職業(yè)道德建設(shè)。財(cái)務(wù)人員如果沒有良好的職業(yè)道德，業(yè)務(wù)水平越高，就越可能給企業(yè)造成更大的經(jīng)濟(jì)損失。財(cái)務(wù)可采取內(nèi)部周會(huì)形式，時(shí)時(shí)強(qiáng)調(diào)會(huì)計(jì)人員必備的職業(yè)素養(yǎng)，明白“責(zé)權(quán)利”三者關(guān)系。

二是加強(qiáng)專業(yè)技能培訓(xùn)。精細(xì)化的財(cái)務(wù)管理更需要高水平的專業(yè)知識(shí)技能。日常工作中創(chuàng)造并提供各種學(xué)習(xí)途徑及機(jī)會(huì)，比如：鼓勵(lì)員工參加各級(jí)專業(yè)資格考試，開展一周會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)論壇，參加中介機(jī)構(gòu)（比如：中稅網(wǎng)等）舉辦的各種專業(yè)知識(shí)講座，參加編輯、出版、發(fā)行組織的各種業(yè)務(wù)培訓(xùn)等等，讓財(cái)務(wù)人員提升內(nèi)在專業(yè)素養(yǎng)及出版專業(yè)常識(shí)，夯實(shí)基礎(chǔ)，將學(xué)習(xí)成果轉(zhuǎn)化為做好工作的方法和能力，將財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí)與出版業(yè)務(wù)緊密結(jié)合，更好地服務(wù)于本職工作，提高精細(xì)化管理水平。

總之，通過上述七項(xiàng)舉措，努力實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理由“粗放型管理”轉(zhuǎn)化為“精細(xì)化管理”、由“記賬核算型會(huì)計(jì)”轉(zhuǎn)化為“經(jīng)營(yíng)管理型會(huì)計(jì)”、由“管理型會(huì)計(jì)”轉(zhuǎn)化為“服務(wù)型會(huì)計(jì)”。通過“三大轉(zhuǎn)化”，拓展財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域，服務(wù)于各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，將精細(xì)化管理真正做到實(shí)處，推動(dòng)企業(yè)效益穩(wěn)步增長(zhǎng)。

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（作者單位系人民美術(shù)出版社有限公司）