高職院校信息化建設(shè)的實(shí)踐與發(fā)展策略

潘磊

摘要：隨著國(guó)家“十三五”規(guī)劃中把大數(shù)據(jù)作為基礎(chǔ)性戰(zhàn)略資源，全面實(shí)施促進(jìn)大數(shù)據(jù)發(fā)展行動(dòng)，實(shí)施國(guó)家大數(shù)據(jù)戰(zhàn)略綱要的提出，大數(shù)據(jù)發(fā)展被正式提上了議事日程，這也標(biāo)志著21世紀(jì)真正走進(jìn)了大數(shù)據(jù)時(shí)代。大數(shù)據(jù)時(shí)代給整個(gè)社會(huì)生活和經(jīng)濟(jì)帶來(lái)了日新月異的變革，對(duì)高等院校的教育模式、發(fā)展方式和管理決策都帶來(lái)了一定的沖擊。所以高職院校作為中國(guó)科技人才輩出、知識(shí)變化翻新迅速、信息技術(shù)運(yùn)用充分的場(chǎng)所更應(yīng)當(dāng)抓住時(shí)代賦予的機(jī)遇，積極進(jìn)行并盡快完成高職院校信息化建設(shè)來(lái)實(shí)現(xiàn)高職院校長(zhǎng)遠(yuǎn)的目標(biāo)。隨著高等教育地位的提升和信息技術(shù)的高速發(fā)展，我國(guó)高職院校辦學(xué)自主權(quán)不斷擴(kuò)大，給高職院校信息化建設(shè)工作帶來(lái)了新的挑戰(zhàn)和要求。因此，加強(qiáng)高職院校內(nèi)部信息化建設(shè)對(duì)高職院校發(fā)展具有重要意義。

關(guān)鍵詞：高職院校；信息化建設(shè)；實(shí)踐；發(fā)展策略

引言

如今，互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代己經(jīng)來(lái)臨，多數(shù)單位和企業(yè)在互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展的浪潮中受益。而在站在時(shí)代前線的各大高職院校里，校園信息化建設(shè)也正在高速發(fā)展。傳統(tǒng)的校園正在向數(shù)字化校園轉(zhuǎn)變，如何利用先進(jìn)網(wǎng)絡(luò)和信息技術(shù)，整合資源，構(gòu)建先進(jìn)、高效、實(shí)用的高等教育信息基礎(chǔ)設(shè)施，建立健全學(xué)校信息化建設(shè)與運(yùn)維體系是我們努力的目標(biāo)。伴隨著新時(shí)代的到來(lái)，“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù)蓬勃興起，線上教學(xué)體系也逐漸成熟，可以看得出，一場(chǎng)世界性的教育模式的變革正在逐漸展開(kāi)。木課題旨在對(duì)高職院校信息系統(tǒng)技術(shù)支撐與運(yùn)行維護(hù)體系現(xiàn)狀進(jìn)行分析研究，以系統(tǒng)化的對(duì)當(dāng)前體系的研究現(xiàn)狀、趨勢(shì)及重點(diǎn)進(jìn)行闡述。

1、高職院校目前信息化建設(shè)情況

1.1高職院校信息化建設(shè)不到位間接導(dǎo)致信息化意識(shí)薄弱

現(xiàn)階段，某些高職院校的管理隊(duì)伍沒(méi)有真正理解信息化的實(shí)際含義，沒(méi)能深刻意識(shí)到信息化管理是高職院校發(fā)展的更高層次。高職院校的領(lǐng)導(dǎo)隊(duì)伍對(duì)信息化認(rèn)知有限，導(dǎo)致信息化手段無(wú)法與高職院校管理有機(jī)結(jié)合，在固定格局內(nèi)限制了高職院校的發(fā)展。高職院校在建立全面信息共享的學(xué)生管理信息系統(tǒng)方面有一個(gè)十分明顯的例子，高職院校十分重視財(cái)務(wù)管理，仍然將高職院校的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)作為高級(jí)財(cái)務(wù)機(jī)密加以保護(hù)，導(dǎo)致學(xué)生無(wú)法實(shí)現(xiàn)信息共享，這種做法主要是受傳統(tǒng)管理觀念和方式的影響。

1.2高職院校缺乏高素質(zhì)信息化管理人才

高職院校之所以遲遲無(wú)法充分實(shí)現(xiàn)信息化管理建設(shè)，主要?dú)w結(jié)于人才匾乏，缺乏高素質(zhì)復(fù)合型信息化管理人才是阻礙高職院校信息化管理建設(shè)的核心問(wèn)題。高職院校信息化管理系統(tǒng)的建設(shè)及運(yùn)行，除了需要具有精湛專(zhuān)業(yè)知識(shí)的人員外，信息技術(shù)上還要具備復(fù)合型人才。信息化趨勢(shì)不斷加快，對(duì)管理人員的計(jì)算機(jī)能力提出了更高的要求。實(shí)際考察中發(fā)現(xiàn)，高職院校管理人員沒(méi)有完全掌握計(jì)算機(jī)能力，對(duì)信息更新接受能力弱且不敏感，而管理人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)不均衡，是無(wú)法把現(xiàn)代信息技術(shù)引入管理界的真實(shí)原因。尋找優(yōu)質(zhì)人才可謂是大海撈針，解決人才匾乏瓶頸問(wèn)題成為高職院校信息化管理建設(shè)的核心。

2、高職院校信息化建設(shè)的實(shí)踐與發(fā)展策略

2.1轉(zhuǎn)變管理模式，增強(qiáng)信息化意識(shí)

目前，高職院校對(duì)信息化管理建設(shè)必要性的重視度不夠，建設(shè)意識(shí)薄弱，導(dǎo)致思想分散，在組織和管理上無(wú)法實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一，時(shí)間和資金上的投入也僅僅只能滿(mǎn)足當(dāng)前所需。高職院校在信息化管理建設(shè)中要做到以下幾點(diǎn)。第一，領(lǐng)導(dǎo)要重視信息化建設(shè)，要順應(yīng)時(shí)代潮流，跟隨時(shí)代發(fā)展，轉(zhuǎn)變管理觀念，積極引進(jìn)新技術(shù)，進(jìn)而提高管理效率。第二，統(tǒng)一全校思想。在管理者的帶領(lǐng)下，制訂適合高職院校信息化管理建設(shè)的方案與制度。第三，投入資金。投入適當(dāng)?shù)馁Y金，確保制度有效落實(shí)，進(jìn)一步推進(jìn)信息化管理建設(shè)的應(yīng)用。

2.2建立合理科學(xué)的總體規(guī)劃

高職院校應(yīng)當(dāng)認(rèn)識(shí)到信息化建設(shè)的重要性，并積極參與其中，也更應(yīng)該明白合理科學(xué)的規(guī)劃是高職院校信息化建設(shè)的良好開(kāi)端。高職院校在進(jìn)行信息化建設(shè)的時(shí)候，要遵循“統(tǒng)一規(guī)劃，分期建設(shè)，逐步實(shí)施”的原則，既要制定長(zhǎng)期規(guī)劃，也要制定短期規(guī)劃，切不可盲目地閉門(mén)造車(chē)，要清楚高職院校自身的特色和實(shí)際需求，充分進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查工作，積極咨詢(xún)相關(guān)專(zhuān)家的意見(jiàn)和建議。既要從學(xué)校整體高度考慮長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展計(jì)劃，也要主動(dòng)與各部門(mén)進(jìn)行協(xié)商，考慮部門(mén)的實(shí)際情況和工作需求，確保各部門(mén)之間的聯(lián)系暢通，才能避免各部門(mén)形成一個(gè)個(gè)信息孤島，彼此信息互不相通的情況。只有這樣，才能把各部門(mén)的建設(shè)目標(biāo)與全校的建設(shè)目標(biāo)高度統(tǒng)一起來(lái)。

2.3加強(qiáng)信息化團(tuán)隊(duì)建設(shè)

從外引進(jìn)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人才和內(nèi)部培訓(xùn)高職院校教師與管理人員兩個(gè)方案齊頭并進(jìn)，打造一支整體素質(zhì)高、專(zhuān)業(yè)技術(shù)過(guò)硬、信息化水平穩(wěn)定的高職院校信息化團(tuán)隊(duì)，才能保障高職院校信息化建設(shè)的穩(wěn)定運(yùn)行。這些專(zhuān)業(yè)技術(shù)人才既能組成信息化管理與維護(hù)團(tuán)隊(duì)，建立一套規(guī)范高效的信息化管理系統(tǒng)來(lái)保證信息化建設(shè)的有序進(jìn)行，還可以組建成信息化技術(shù)培訓(xùn)團(tuán)隊(duì)，對(duì)高職院校的教職員工和管理人員進(jìn)行信息技術(shù)的深化和普及，其中可以通過(guò)講座或視頻傳輸進(jìn)行理論學(xué)習(xí)、校園論壇探討、布置信息化技術(shù)任務(wù)、定期實(shí)施考核、制定激勵(lì)機(jī)制等方式提高職院校內(nèi)教職員工的參與度，加強(qiáng)教師隊(duì)伍和管理團(tuán)隊(duì)的信息化建設(shè)，從而提高教師和管理人員信息技術(shù)的能力和水平，提高教學(xué)科研和辦公管理的效率。

2.4創(chuàng)新高職院校信息化管理模式

如今是信息化、大數(shù)據(jù)時(shí)代，傳統(tǒng)的管理模式不能完全滿(mǎn)足人們的需求，在一定程度上制約了社會(huì)的發(fā)展。因此，要打破傳統(tǒng)管理模式的限制。首先，從根本上解決問(wèn)題即管理模式，而革新傳統(tǒng)管理模式的本質(zhì)是創(chuàng)新。利用超前的信息化管理方法，優(yōu)化傳統(tǒng)的管理服務(wù)，及時(shí)提供全新的優(yōu)質(zhì)服務(wù)，徹底實(shí)現(xiàn)信息化管理模式。其次，提高管理力度。在學(xué)校內(nèi)部建立多級(jí)管理體制，互相制約，通過(guò)數(shù)據(jù)、組織監(jiān)督，進(jìn)一步完善學(xué)校內(nèi)部的監(jiān)督、管理體制。

2.5構(gòu)建完善的安全管理制度

在構(gòu)建高職院校信息化過(guò)程中，僅僅依靠網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)、殺毒軟件防火墻等安全工具是無(wú)法保障信息安全的，這些防護(hù)技術(shù)只是一種輔助性手段，高職院校需要的是完善的安全管理制度，二者共同作用才能構(gòu)建一個(gè)安全的網(wǎng)絡(luò)信息空間。在具體實(shí)踐中，首先高職院校要明確管理目標(biāo)，然后在一個(gè)完善的管理目標(biāo)基礎(chǔ)上構(gòu)建具體有效的安全管理制度。這些具體有效的安全管理制度包括明確的安全服務(wù)措施、明確的信息安全管理防范措施等內(nèi)容，以確保每個(gè)環(huán)節(jié)的安全準(zhǔn)確。完善的安全管理制度可以大大提高計(jì)算機(jī)設(shè)備運(yùn)行環(huán)境的安全，即使遭遇病毒入侵，也會(huì)有相應(yīng)的應(yīng)急預(yù)案保障信息資源安全。

結(jié)語(yǔ)

大數(shù)據(jù)襲來(lái)，數(shù)字校園環(huán)境需要高職院校信息化管理建設(shè)的鼎力相助，這是提高高職院校管理層次的重要途徑。信息化管理系統(tǒng)建設(shè)實(shí)現(xiàn)了高職院校管理工作方式的全方位創(chuàng)新，達(dá)到了高職院校數(shù)據(jù)與資源共享的目的，有助于提升高職院校管理水平和服務(wù)質(zhì)量，實(shí)現(xiàn)資源共享。建設(shè)信息化管理系統(tǒng)，為建設(shè)數(shù)據(jù)化、信息化的優(yōu)質(zhì)高職院校奠定基礎(chǔ)，具有創(chuàng)時(shí)代的重要?dú)v史意義。

參考文獻(xiàn)

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（作者單位：天津渤海職業(yè)技術(shù)學(xué)院）