鄭立國(guó) 孫淑梅
【摘要】近年來,OKR(目標(biāo)與關(guān)鍵成果)作為一種將精力聚焦到重要事情上,將個(gè)人工作同組織整體戰(zhàn)略目標(biāo)相關(guān)聯(lián)的管理框架,給高???jī)效管理帶來了新思路。本文剖析了OKR績(jī)效管理內(nèi)涵和實(shí)施OKR績(jī)效管理的必要性,并提出了應(yīng)用型高校實(shí)施基于OKR教師績(jī)效管理的對(duì)策。
【關(guān)鍵詞】OKR 績(jī)效管理 應(yīng)用型高校
【基金項(xiàng)目】吉林省教育科學(xué)“十二五”規(guī)劃2015重點(diǎn)課題(ZD15144)。
【中圖分類號(hào)】G645 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A 【文章編號(hào)】2095-3089(2019)07-0173-02
一、OKR與OKR績(jī)效管理
OKR(Objectives and Key Results 目標(biāo)與關(guān)鍵成果),源于英特爾公司,后引入Google公司,并在美國(guó)硅谷眾多公司盛行運(yùn)用。目前國(guó)內(nèi)也有越來越多的管理者研究OKR并進(jìn)行了實(shí)踐運(yùn)用?!禣KR:源于英特爾和谷歌的目標(biāo)管理利器》書中將OKR定義為:“OKR是一套嚴(yán)密的思考框架和持續(xù)的紀(jì)律要求,旨在確保員工緊密協(xié)作,把精力聚焦在能促進(jìn)組織成長(zhǎng)的、可衡量的貢獻(xiàn)上?!庇纱丝梢姡琌KR是一種從組織戰(zhàn)略出發(fā),將個(gè)人工作目標(biāo)與組織整體戰(zhàn)略目標(biāo)相關(guān)聯(lián),并跟蹤目標(biāo)關(guān)鍵成果的管理方法。
OKR績(jī)效管理是基于OKR,并結(jié)合綜合評(píng)價(jià),將團(tuán)隊(duì)及個(gè)人精力都聚焦在組織的戰(zhàn)略目標(biāo)和重要事情,并通過設(shè)定目標(biāo)和關(guān)鍵成果、目標(biāo)執(zhí)行、評(píng)估反饋、校準(zhǔn)與激勵(lì)等,持續(xù)提升和改善個(gè)人、團(tuán)隊(duì)和組織績(jī)效的管理方法。OKR分?jǐn)?shù)不直接決定團(tuán)隊(duì)、員工的績(jī)效結(jié)果,但是績(jī)效考評(píng)的重要參考。OKR績(jī)效管理更注重組織和個(gè)人的發(fā)展,培育團(tuán)隊(duì)的目標(biāo)導(dǎo)向和結(jié)果意識(shí),關(guān)注個(gè)人的自我需要、自我管理和自我實(shí)現(xiàn),并持續(xù)提升團(tuán)隊(duì)的團(tuán)結(jié)協(xié)作、創(chuàng)新創(chuàng)造能力和個(gè)人對(duì)組織文化的認(rèn)同。
二、基于OKR實(shí)施應(yīng)用型高校教師績(jī)效管理的必要性
(一)教師個(gè)人成長(zhǎng)發(fā)展與學(xué)校戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)相一致
高校教師具有較強(qiáng)的自我管理能力,也具有較強(qiáng)的個(gè)人成長(zhǎng)、職業(yè)發(fā)展的愿望。OKR實(shí)施的價(jià)值之一是通過自上而下和自下而上的溝通,確定學(xué)校、團(tuán)隊(duì)以及教師個(gè)人等各個(gè)層面的目標(biāo),確保各個(gè)層面對(duì)目標(biāo)的理解都是一致的,且朝著一個(gè)方向同心協(xié)力。因此,OKR將會(huì)有力的將教師的個(gè)人成長(zhǎng)、職業(yè)發(fā)展目標(biāo)與學(xué)校發(fā)展目標(biāo)結(jié)合起來,促進(jìn)個(gè)人與組織的共同發(fā)展。
(二)教師工作目標(biāo)清晰,關(guān)注并聚焦重要工作,提升工作效能
應(yīng)用型高校教師隊(duì)伍一般都由老中青不同年齡段的教師組成,且有相當(dāng)一部分來源于企業(yè)的實(shí)踐型教師。不同年齡、不同來源背景、不同崗位的教師都有不同的發(fā)展需求,也有不同的階段性發(fā)展目標(biāo)。OKR允許教師根據(jù)學(xué)校階段發(fā)展目標(biāo),結(jié)合個(gè)人發(fā)展方向,按周期設(shè)定自己的階段性目標(biāo)和關(guān)鍵成果。如此教師就會(huì)將精力主要聚焦在本階段重要的工作上,能大力的提升教師的工作效能,創(chuàng)造出促進(jìn)個(gè)人和學(xué)校共同發(fā)展的貢獻(xiàn)。
(三)提升教師工作主動(dòng)性、創(chuàng)新創(chuàng)造能力,培養(yǎng)追求卓越精神
在目前發(fā)展迅速、日新月異的年代,應(yīng)用型高校在教書育人、培養(yǎng)符合社會(huì)發(fā)展需要的應(yīng)用型人才過程中,教師的創(chuàng)新創(chuàng)造能力尤為重要。OKR是由教師自主制定的,其目標(biāo)是具有挑戰(zhàn)性的,而非輕而易舉能達(dá)到的;其關(guān)鍵成果也具有挑戰(zhàn)性,是具體的、可量化的,與學(xué)校目標(biāo)對(duì)齊,并能驅(qū)動(dòng)教師正確的行為表現(xiàn),這就會(huì)激發(fā)教師的自發(fā)性和工作激情,持續(xù)創(chuàng)新創(chuàng)造,挖掘自身潛能,盡全力達(dá)到自己的預(yù)期成果。隨著OKR的實(shí)施,逐漸培養(yǎng)教師創(chuàng)新創(chuàng)造和追求卓越的精神。
(四)教師團(tuán)隊(duì)協(xié)作力強(qiáng),溝通傳達(dá)高效,教師責(zé)任心和成就感增強(qiáng)
應(yīng)用型高校重視學(xué)生實(shí)踐能力的培養(yǎng),很多應(yīng)用型高校采取模塊化、項(xiàng)目制等多種教學(xué)方式,更注重教學(xué)團(tuán)隊(duì)、科研團(tuán)隊(duì)、實(shí)戰(zhàn)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)等教師團(tuán)隊(duì)的建設(shè)和管理。OKR主張整個(gè)實(shí)施過程以及目標(biāo)和關(guān)鍵成果的公開、透明、無障礙溝通、彼此密切協(xié)同以及個(gè)人與團(tuán)隊(duì)目標(biāo)的對(duì)齊,這就保障了團(tuán)隊(duì)內(nèi)部以及與外部運(yùn)作的協(xié)同高效,能發(fā)揮團(tuán)隊(duì)的最大力量,每位教師的目標(biāo)和關(guān)鍵成果也與團(tuán)隊(duì)目標(biāo)息息相關(guān),更能體現(xiàn)教師的貢獻(xiàn)度、價(jià)值,增強(qiáng)教師的成就感和責(zé)任感。
三、基于OKR的應(yīng)用型高校教師績(jī)效管理對(duì)策
基于OKR的應(yīng)用型高校教師績(jī)效管理是建立在OKR思想上對(duì)教師進(jìn)行目標(biāo)和關(guān)鍵成果的設(shè)定、目標(biāo)執(zhí)行與回顧、OKR周期評(píng)估與反饋、績(jī)效結(jié)果校準(zhǔn)與激勵(lì)的持續(xù)循環(huán)管理過程。對(duì)于學(xué)校來講,OKR績(jī)效管理不僅僅是一個(gè)管理方法,更大更深遠(yuǎn)的意義在于聚焦學(xué)校的戰(zhàn)略發(fā)展,指引學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)與教師團(tuán)隊(duì)設(shè)定更具挑戰(zhàn)性的指標(biāo),團(tuán)結(jié)協(xié)作,不斷追求卓越,做出更大貢獻(xiàn),實(shí)現(xiàn)教師個(gè)人的成長(zhǎng)發(fā)展以及學(xué)校的卓越管理。
(一)目標(biāo)和關(guān)鍵成果的設(shè)定
目前大多數(shù)應(yīng)用型高校對(duì)教師都進(jìn)行分類建設(shè)和管理,大致分為基礎(chǔ)教學(xué)型、實(shí)踐教學(xué)型、科研型。不同類型的教師其工作重點(diǎn)和個(gè)人發(fā)展目標(biāo)均有不同。無論哪種類型的教師,可以從教學(xué)創(chuàng)新、教學(xué)研究、項(xiàng)目創(chuàng)作、個(gè)人成長(zhǎng)等幾個(gè)方面設(shè)定OKR。OKR的制定遵守以下幾個(gè)原則:
1.教師自主制定OKR,目標(biāo)要保持上下、左右對(duì)齊。OKR的制定就是要根據(jù)學(xué)校戰(zhàn)略發(fā)展和周期OKR,由教師自主設(shè)定其OKR,并經(jīng)教師所在團(tuán)隊(duì)以及業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)團(tuán)隊(duì)、系主任評(píng)估,再經(jīng)學(xué)院公開會(huì)議研討后確定,確保教師個(gè)人OKR與團(tuán)隊(duì)、與學(xué)校周期OKR保持對(duì)齊,且公開、透明。
2.目標(biāo)要鼓舞人心、可達(dá)到且要具有挑戰(zhàn)性。關(guān)鍵成果的設(shè)定,必須直接指向目標(biāo),是可衡量的、具體的,是基于結(jié)果的,而非任務(wù)的。
3.OKR主張精力的聚焦,所以目標(biāo)數(shù)量不要過多。一般目標(biāo)個(gè)數(shù)為2至5個(gè),每一個(gè)目標(biāo)的關(guān)鍵成果為2至4個(gè)。教師根據(jù)自身情況確定。
4.OKR周期的設(shè)定可以根據(jù)學(xué)校教學(xué)周期,以學(xué)期為周期,也可以以季度為周期。
(二)目標(biāo)執(zhí)行與回顧
基于OKR的教師績(jī)效管理將重點(diǎn)從教師考核轉(zhuǎn)變?yōu)檫^程管理,強(qiáng)調(diào)管理過程的持續(xù)溝通、回顧檢查、輔導(dǎo)與糾偏,確保教師目標(biāo)方向始終與團(tuán)隊(duì)、學(xué)校目標(biāo)方向保持一致,并確保教師OKR的達(dá)成。教師個(gè)人在課堂教學(xué)、教學(xué)研究以及個(gè)人成長(zhǎng)等方面的目標(biāo)執(zhí)行過程中,其管理者應(yīng)定期(按雙周或月)就教師OKR進(jìn)行溝通輔導(dǎo),并共同修改完善教師個(gè)人OKR。基于教師團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目等方面的目標(biāo)執(zhí)行過程中,教師團(tuán)隊(duì)及其管理者應(yīng)至少按雙周進(jìn)行會(huì)議商討,進(jìn)行檢查回顧,內(nèi)容應(yīng)該包括:項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)方向是否偏目標(biāo)方向、支撐項(xiàng)目的環(huán)境資源是否完備、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)以及個(gè)人執(zhí)行力情況、項(xiàng)目執(zhí)行效果情況等。
(三)OKR周期評(píng)估與反饋
OKR周期結(jié)束時(shí),應(yīng)對(duì)關(guān)鍵成果進(jìn)行評(píng)估與反饋。KR評(píng)分等級(jí)由學(xué)校根據(jù)自身情況自行制定。目前Google等美國(guó)公司大多采取的評(píng)分等級(jí)是1.0、0.7、0.3。1.0代表的是非常有挑戰(zhàn)性的結(jié)果,幾乎不可能實(shí)現(xiàn);0.7代表的是雖然很難,但最終是可以達(dá)到的程度;0.3代表的是沒有挑戰(zhàn)性,通過正常努力可以達(dá)到的結(jié)果。
OKR的周期評(píng)估可以采取教師自評(píng)、同事評(píng)估、系主任綜合評(píng)估以及會(huì)議公開評(píng)估確定教師周期OKR評(píng)估結(jié)果。并由系主任與教師進(jìn)行正向面談反饋,并與教師繼續(xù)溝通下一周期OKR的設(shè)定。
(四)績(jī)效結(jié)果校準(zhǔn)與激勵(lì)
OKR是一種思考管理框架,不是考核工具。所以教師OKR周期評(píng)估結(jié)果不能直接與教師個(gè)人績(jī)效結(jié)果掛鉤,也不能與教師薪酬、獎(jiǎng)金等直接關(guān)聯(lián)?;贠KR的績(jī)效管理可以采取將教師的周期評(píng)估結(jié)果匯總后作為教師年度績(jī)效的一個(gè)輸入,再增加教師師德、能力提升、價(jià)值觀等方面的綜合評(píng)估。系主任完成教師個(gè)人績(jī)效評(píng)估后,經(jīng)與協(xié)作關(guān)系的團(tuán)隊(duì)管理者、學(xué)校相關(guān)職能部門管理者等會(huì)議進(jìn)行綜合績(jī)效校準(zhǔn),并根據(jù)學(xué)校激勵(lì)機(jī)制進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。最后由系主任與教師進(jìn)行一對(duì)一的年度績(jī)效反饋。
基于OKR的績(jī)效管理經(jīng)一年完整的執(zhí)行循環(huán)后,OKR組織者及團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)進(jìn)行OKR執(zhí)行效果的整體性評(píng)估,并根據(jù)實(shí)施效果進(jìn)行OKR以及績(jī)效管理的修改完善,并推進(jìn)到下一年的OKR績(jī)效管理循環(huán)當(dāng)中。
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作者簡(jiǎn)介:
鄭立國(guó)(1964-),男,吉林長(zhǎng)春人,吉林動(dòng)畫學(xué)院董事長(zhǎng)、校長(zhǎng),研究員,碩士。
孫淑梅(1981-),女,吉林長(zhǎng)春人,吉林動(dòng)畫學(xué)院人力資源開發(fā)與管理中心助理研究員,碩士。