淺議高校后勤財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀與內(nèi)部財(cái)務(wù)控制

楊春

摘 要：對(duì)高校后勤財(cái)務(wù)管理工作之中存在的問(wèn)題進(jìn)行研究分析，在此基礎(chǔ)之上，提出加強(qiáng)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制工作的措施，以期能為我國(guó)高校后勤企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展提供借鑒。

關(guān)鍵詞：高校;后勤財(cái)務(wù)管理;內(nèi)部財(cái)務(wù)控制

中圖分類(lèi)號(hào)：G647.5? ? ? ? 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A? ? ? 文章編號(hào)：1673-291X（2019）01-0122-02

內(nèi)部財(cái)務(wù)控制是現(xiàn)今世界企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作之中的核心內(nèi)容，許多世界級(jí)的大企業(yè)之中都采用了內(nèi)部財(cái)務(wù)控制以促進(jìn)自身的進(jìn)一步發(fā)展。但是如果沒(méi)有做好內(nèi)部財(cái)務(wù)控制，將會(huì)導(dǎo)致企業(yè)遭受巨大的經(jīng)濟(jì)損失。高校后勤企業(yè)通過(guò)在內(nèi)部建立一個(gè)完善的內(nèi)部財(cái)務(wù)控制機(jī)制，能夠有效地對(duì)其財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行有效促進(jìn)、監(jiān)督以及協(xié)調(diào)。隨著當(dāng)前我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展，我國(guó)高校后勤部門(mén)正式脫離高校，成為一個(gè)能夠自主進(jìn)行核算、運(yùn)營(yíng)、約束以及發(fā)展的新經(jīng)濟(jì)實(shí)體，這也導(dǎo)致其財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)以及環(huán)境都發(fā)生了較大的轉(zhuǎn)變，高校后勤之中開(kāi)始建立一個(gè)企業(yè)獨(dú)立財(cái)務(wù)管理模式。內(nèi)部財(cái)務(wù)控制是財(cái)務(wù)管理工作的核心重點(diǎn)部分，因此，高校通過(guò)加強(qiáng)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制能夠有效提高財(cái)務(wù)管理工作的效率和質(zhì)量。

一、高校后勤財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀

1.沒(méi)有確定一個(gè)明確的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)。隨著我國(guó)高校后勤開(kāi)始社會(huì)化改革之后，高校后勤的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)也隨之開(kāi)始轉(zhuǎn)變，高校后勤不僅需要將自身后勤保障做好，完成相應(yīng)的服務(wù)工作，同時(shí)還需要遵循當(dāng)前我國(guó)市場(chǎng)規(guī)律，實(shí)現(xiàn)盈利。由于高校后勤企業(yè)具備公益性、經(jīng)營(yíng)性?xún)蓚€(gè)方面的特點(diǎn)，這就導(dǎo)致高校后勤企業(yè)自身財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的定位受到了一定程度上的影響，其財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)和方向之間出現(xiàn)一定的差異性，呈現(xiàn)出相互制約的情況。因此，高校后勤企業(yè)必須要將自身的公益性放在經(jīng)營(yíng)性的前面，一切都已公益性為優(yōu)先。這就導(dǎo)致高校后勤企業(yè)需要進(jìn)行大量的行政任務(wù)，最終出現(xiàn)權(quán)力、責(zé)任、利益之間無(wú)法協(xié)調(diào)統(tǒng)一，缺乏明確的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的問(wèn)題出現(xiàn)[1]。

2.缺乏足夠的成本管理意識(shí)?，F(xiàn)今，雖然高校后勤企業(yè)已經(jīng)從高校之中分離了出來(lái)，但是由于政府部門(mén)和高校長(zhǎng)期給予后勤企業(yè)部分經(jīng)費(fèi)補(bǔ)助，以及部分高校之中依然支付后勤企業(yè)之中部分工作人員的工資，這直接導(dǎo)致高校后勤企業(yè)和高校之間沒(méi)有完全分離開(kāi)來(lái)。高校后勤企業(yè)之中許多工作人員存在著成本管理意識(shí)不足的問(wèn)題，導(dǎo)致后勤企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益低下。此外，隨著高校后勤企業(yè)管理人員管理經(jīng)驗(yàn)的增加，后勤企業(yè)也開(kāi)始不斷加強(qiáng)成本管理工作，但是在后勤企業(yè)基層工作人員之中普遍認(rèn)為成本管理是管理人員的工作，和自己無(wú)關(guān)，最終導(dǎo)致后勤企業(yè)之中出現(xiàn)明白成本管理的人員不懂得生產(chǎn)，懂得生產(chǎn)的人員不明白成本管理的情況。

3.缺乏完善的財(cái)務(wù)管理制度?，F(xiàn)今，我國(guó)絕大多數(shù)高校后勤企業(yè)之中的財(cái)務(wù)管理制度都是照搬高校之中的財(cái)務(wù)管理制度，但是高校之中的財(cái)務(wù)管理制度主要契合的是事業(yè)單位的管理模式，其主要是對(duì)事業(yè)單位之中的各種經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行規(guī)范，其一切工作都是以維護(hù)高校公益性為核心的。但是，高校后勤企業(yè)其本身的特點(diǎn)是盈利性，其一切活動(dòng)都是以獲得經(jīng)濟(jì)效益為核心開(kāi)展的，這就導(dǎo)致高校之中的財(cái)務(wù)管理制度在高校后勤企業(yè)之中無(wú)法發(fā)揮出其應(yīng)有的作用，使得后勤企業(yè)之中出現(xiàn)財(cái)務(wù)管理工作無(wú)法可依的問(wèn)題，嚴(yán)重影響到高校后勤企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益[2]。

4.缺乏足夠的財(cái)務(wù)管理高素質(zhì)人才?，F(xiàn)今，我國(guó)高校后勤企業(yè)之中的財(cái)務(wù)管理工作人員絕大多數(shù)都是高校之中教職工的家屬，這直接導(dǎo)致高校后勤企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作人員普遍存在著學(xué)歷低、職稱(chēng)低以及工作能力不足等多方面的問(wèn)題。而財(cái)務(wù)管理工作是一項(xiàng)對(duì)于工作人員綜合素質(zhì)要求非常高的工作，因此缺乏足夠的財(cái)務(wù)管理高素質(zhì)人才將會(huì)導(dǎo)致后勤企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的效率和質(zhì)量均得不到有效保證。除此之外，高校后勤企業(yè)之中還有一部分工作人員原屬于高校財(cái)務(wù)部門(mén)，長(zhǎng)期從事事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)管理工作，這部分人員普遍存在著對(duì)于企業(yè)會(huì)計(jì)制度以及財(cái)務(wù)管理規(guī)定理解不深的問(wèn)題，這直接導(dǎo)致高校后勤企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量均不理想的情況發(fā)生。

二、加強(qiáng)高校后勤內(nèi)部財(cái)務(wù)控制的措施

1.加強(qiáng)財(cái)務(wù)預(yù)算控制。高校后勤企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合自身的經(jīng)營(yíng)情況，對(duì)預(yù)算之中的各種經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行預(yù)測(cè)，采用適當(dāng)增長(zhǎng)、適度從緊的要求進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)算制定工作，借此有效加強(qiáng)財(cái)務(wù)預(yù)算控制工作。

2.加強(qiáng)財(cái)務(wù)分析控制。高校后勤企業(yè)應(yīng)當(dāng)在內(nèi)部建立財(cái)務(wù)分析控制體系，對(duì)財(cái)務(wù)分析工作進(jìn)行系統(tǒng)化、規(guī)范化，同時(shí)還應(yīng)當(dāng)在內(nèi)部建立一個(gè)完善的追蹤制度。定期對(duì)自身內(nèi)部的每一個(gè)經(jīng)濟(jì)實(shí)體進(jìn)行實(shí)時(shí)跟蹤，對(duì)經(jīng)濟(jì)實(shí)體的預(yù)算落實(shí)狀況進(jìn)行詳細(xì)檢查，從而找出經(jīng)濟(jì)實(shí)體的工作和預(yù)算指標(biāo)這二者之間存在的差異性[3]。除此之外，后勤企業(yè)還應(yīng)當(dāng)對(duì)成本費(fèi)用分析控制工作進(jìn)行加強(qiáng)。對(duì)此，后勤企業(yè)應(yīng)當(dāng)以著重控制成本費(fèi)用為新準(zhǔn)則，在此基礎(chǔ)之上制定完善的成本費(fèi)用控制制度，對(duì)成本費(fèi)用發(fā)生的前、中、后期采取實(shí)時(shí)控制，借此有效節(jié)省成本費(fèi)用[4]。

3.建立完善的績(jī)效考核制度。應(yīng)當(dāng)以自身的實(shí)際運(yùn)行狀況為基礎(chǔ)，在內(nèi)部建立一個(gè)行之有效的績(jī)效考核制度。在該制度之中，考核的指標(biāo)應(yīng)當(dāng)設(shè)立為經(jīng)濟(jì)指標(biāo)、成本控制、服務(wù)質(zhì)量以及管理工作水平等等。在此過(guò)程中，后勤企業(yè)要注意經(jīng)濟(jì)指標(biāo)、成本控制這兩項(xiàng)內(nèi)容應(yīng)當(dāng)占據(jù)考核內(nèi)容的50%以上，同時(shí)將考核結(jié)果和下屬各個(gè)經(jīng)濟(jì)實(shí)體以及員工的個(gè)人獎(jiǎng)懲關(guān)聯(lián)在一起，對(duì)于工作表現(xiàn)良好的員工予以加薪、升職等獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)于工作表現(xiàn)不佳的員工予以罰款、開(kāi)除等懲罰，借此有效激發(fā)出工作人員的工作積極性，提高他們的工作效率和工作質(zhì)量。同時(shí)，還能夠在后勤企業(yè)內(nèi)部營(yíng)造出一個(gè)良好的競(jìng)爭(zhēng)氛圍，為后勤企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

4.加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)控制。內(nèi)部審計(jì)就是對(duì)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制進(jìn)行控制的工作，因此后勤企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)控制。第一，后勤企業(yè)應(yīng)當(dāng)制定一個(gè)完善的內(nèi)部審計(jì)制度，讓企業(yè)內(nèi)部的審計(jì)工作能夠有法可依;第二，后勤企業(yè)應(yīng)當(dāng)設(shè)立專(zhuān)門(mén)的審計(jì)工作人員負(fù)責(zé)內(nèi)部審計(jì)工作，這主要是因?yàn)閮?nèi)部工作人員足夠了解高校后勤企業(yè)當(dāng)前的運(yùn)營(yíng)情況和實(shí)際財(cái)務(wù)狀況，對(duì)于后勤企業(yè)內(nèi)部控制工作中的不足之處也清楚知曉，能夠快速有效地找出存在的問(wèn)題并及時(shí)將之解決;第三，高校后勤企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)審計(jì)工作時(shí)，可以招聘高校設(shè)計(jì)部門(mén)以及社會(huì)審計(jì)單位來(lái)進(jìn)行，從而對(duì)自身的財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行規(guī)范化。

三、結(jié)語(yǔ)

隨著經(jīng)濟(jì)全球化的不斷推進(jìn)，我國(guó)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)性也隨之變得越來(lái)越激烈。在這樣的時(shí)代背景下，我國(guó)高校后勤企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)自身財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀進(jìn)行研究分析，同時(shí)加強(qiáng)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制工作，有效推進(jìn)自身產(chǎn)業(yè)化、市場(chǎng)化的建設(shè)進(jìn)程，從而有效提高高校后勤企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和后勤保障能力。

參考文獻(xiàn)：

[1]? 包曉明.淺議高校后勤財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀與內(nèi)部財(cái)務(wù)控制[J].寧波大學(xué)學(xué)報(bào)：教育科學(xué)版，2013，（4）：68-71.

[2]? 王佳欣.我國(guó)高校后勤預(yù)算管理機(jī)制研究[D].沈陽(yáng)：沈陽(yáng)師范大學(xué)，2018.

[3]? 魏菡.內(nèi)部審計(jì)視角下的高校建設(shè)項(xiàng)目跟蹤審計(jì)研究[D].昆明：云南財(cái)經(jīng)大學(xué)，2018.

[4]? 孫頔.高?？蒲薪?jīng)費(fèi)管理的“放管服”改革政策研究[D].北京：電子科技大學(xué)，2018.