檔案與圖書比較研究的邏輯前提芻議

【摘要】在形成方式上，檔案體現(xiàn)了其原始性和憑證性的價(jià)值，而圖書則是出于人們傳播知識(shí)，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的需要;在分類體系上，檔案與圖書的分類體系既有共性又有差異，并成為各自信息檢索系統(tǒng)的基礎(chǔ)。

【關(guān)鍵詞】檔案? 圖書? 比較研究? 邏輯前提

從宏觀角度看，檔案與圖書共同從屬于人類社會(huì)大系統(tǒng)的子系統(tǒng)—信息系統(tǒng)，他們具有共同的出發(fā)點(diǎn)，這是本文探討問題的邏輯起點(diǎn)。雖然圖書系統(tǒng)與檔案系統(tǒng)同屬社會(huì)信息系統(tǒng)的子系統(tǒng)，但長(zhǎng)久以來(lái)這兩大主干子系統(tǒng)卻獨(dú)立存在，兩者邏輯前提的不同決定了它們?cè)诠ぷ骷?xì)節(jié)中的不同。本文所提及的邏輯前提包含形成方式和分類體系兩個(gè)方面。

一、形成方式的比較

（一）檔案

關(guān)于檔案的形成，檔案界存在著兩種觀點(diǎn)：“檔案自然形成規(guī)律論”和“檔案有意識(shí)形成論”。第一種觀點(diǎn)強(qiáng)調(diào)的是檔案在內(nèi)容和形式上的“客觀性”，指出它是人類實(shí)踐活動(dòng)中同步產(chǎn)生的，并非是事后另行編寫的，要求人們按檔案本身所固有的規(guī)律辦事;“檔案有意識(shí)形成論”者認(rèn)為從文件與檔案并非同一事物，文件是自然形成，檔案是有意形成的，文件轉(zhuǎn)化成檔案，是人類有意識(shí)活動(dòng)的結(jié)果。丁海斌老師從實(shí)體與事物的角度分析了這兩種觀點(diǎn)的合理性，并給出了自己的觀點(diǎn)“文件與檔案室具有同一源實(shí)體的具有前后相因、演化嬗變關(guān)系的兩個(gè)事物?！币虼耍覀兛梢赃@樣認(rèn)為：檔案是人類社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)同步形成的人們有意識(shí)地留存的具有憑證價(jià)值的原始記錄。檔案本質(zhì)上是社會(huì)活動(dòng)的原始記錄，它具有唯一性（多為孤本、原稿），它主要是在行政管理、生產(chǎn)管理、科技管理等人類社會(huì)的管理領(lǐng)域中，有有關(guān)人員根據(jù)管理活動(dòng)的實(shí)際需要制作出來(lái)的，是隨著人類社會(huì)活動(dòng)的過程自然產(chǎn)生的，其形成者并不是以文檔本身作為直接工作對(duì)象，而是以與該文檔有關(guān)的某項(xiàng)人類社會(huì)實(shí)踐為直接工作對(duì)象。

（二）圖書

《辭?！穼?duì)圖書的定義是：“書籍、期刊、畫冊(cè)、圖片等出版物的總稱?！皥D書必須具有以下幾個(gè)特征：①以信息知識(shí)為內(nèi)容;②以文字、圖像、聲頻、代碼等作為表述方式;③以一定的物質(zhì)載體作為存在的依據(jù);④以出版物的形式呈現(xiàn)出來(lái);⑤以一定的生產(chǎn)方式制作。我們可以理解為：圖書是以傳播知識(shí)為目的，用文字或其他信息符號(hào)記錄于一定形式的材料之上的著作物，它是人們表達(dá)思想、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、傳授知識(shí)的工具。圖書的形成來(lái)源不具有直接和原始性，作為供人閱讀的出版物，它必須是經(jīng)過整理編輯、印刷出版的，凡是未經(jīng)人腦加工的原始信息，即使已貯存在一定的物質(zhì)載體上，也不能視為圖書。由于圖書一般是通過批量印刷來(lái)滿足眾多用戶的需求，所以它不具有“歷史記錄”和“原始性”的屬性，只能作為參考和閱讀的工具，不具有憑證價(jià)值。圖書主要是由文化、宣傳、教育領(lǐng)域中的作者和出版者根據(jù)人們學(xué)習(xí)、工作、休閑等獲取知識(shí)性信息的需要而有意識(shí)地專門編著出版的，它是在特定目的之下由特定作者和出版者有意識(shí)創(chuàng)作與生產(chǎn)出來(lái)的，其創(chuàng)造者以書籍本身為直接的工作對(duì)象。

綜上所述，檔案的形成方式體現(xiàn)了檔案的原始性和其憑證性的價(jià)值，而圖書的形成方式則是出于人們傳播知識(shí)，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的需要，甚至于圖書的出版發(fā)行，也體現(xiàn)了圖書的商品性，它只具有某種參考價(jià)值，卻不能作為憑證資料。檔案與圖書的形成方式的差異也影響了兩者的分類體系的建立。

二、分類體系的比較

分類是人類認(rèn)識(shí)事物、區(qū)分事物的一種思維方法。從概念邏輯來(lái)看，反映客觀事物的概念，都有各自的內(nèi)涵和外延，其外延通常包含許多對(duì)象。按照某一標(biāo)準(zhǔn)，將概念的外延區(qū)分成若干便于識(shí)別與認(rèn)識(shí)的部分，是劃分概念的重要邏輯方法，這便是分類的基礎(chǔ)思想。

檔案與圖書同屬文獻(xiàn)或情報(bào)信息的范疇，因此檔案分類與圖書分類之間必然存在著密切聯(lián)系，有很多共同的地方。兩種分類的概念、目的、任務(wù)極其具體基本相同。無(wú)論是圖書圖書分類，還是檔案分類，都是依據(jù)邏輯分類原理和對(duì)象的特征對(duì)特定文獻(xiàn)進(jìn)行系統(tǒng)揭示和組織的一種方法或手段。它的目的就是將相同的文獻(xiàn)集中在一起，相近的聯(lián)系在一起;不同的文獻(xiàn)區(qū)別開來(lái)，使對(duì)象排列成為一個(gè)具有內(nèi)在聯(lián)系的邏輯系統(tǒng)，以便于科學(xué)管理和有效利用。兩種分類的步驟、方法及一般原理基本相同。從大的方面講，檔案分類與圖書分類都包括編制分類表和歸類兩步。分類表又稱為分類法，如檔案部門和圖書情報(bào)部門編制的《中國(guó)檔案分類法》和《中國(guó)圖書館圖書分類法》（以下簡(jiǎn)稱為《中檔法》、《中圖法》）就是這種類型的分類法。

盡管檔案分類與圖書分類有以上許多共性，但畢竟是兩種本質(zhì)不同的事物，這決定了檔案分類與圖書分類必然存在差異性。首先，檔案的實(shí)體分類與目錄信息分類具有具有排斥性，而圖書的排架分類與目錄信息分類則具有統(tǒng)一性。檔案館對(duì)檔案實(shí)體的整理和排架分類必須按照全宗原則進(jìn)行，從維護(hù)檔案歷史聯(lián)系出發(fā)，不允許隨意按檔案內(nèi)容分類，而檔案目錄信息分類，是為了最大限度滿足利用需要和實(shí)現(xiàn)資源共享，它突破了全宗、組織機(jī)構(gòu)、年度等的限制，從檔案內(nèi)容信息的角度分類，所以檔案實(shí)體分類與內(nèi)容分類很難統(tǒng)一。而對(duì)于圖書情報(bào)來(lái)說(shuō)，一部《中圖法》對(duì)圖書館組織館藏、分類排架或是圖書信息的檢索利用具有普遍的適用性。其次，主要的分類標(biāo)準(zhǔn)不同。圖書的本質(zhì)屬性—內(nèi)容上的學(xué)科屬性決定了圖書分類是以圖書內(nèi)容的學(xué)科屬性作為類目劃分的主要標(biāo)準(zhǔn)。檔案雖然也具有學(xué)科屬性和知識(shí)屬性，但它本質(zhì)上是人類社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)的原始記錄，所以檔案分類不能以學(xué)科屬性為標(biāo)準(zhǔn)。從檔案實(shí)體分類看，一般以“來(lái)源原則”或“全宗原則”為主要標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類;從檔案內(nèi)容信息分類看，檔案分類以人類社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)的職能分工為基礎(chǔ)，以檔案內(nèi)容記載和反映的事物屬性為主要分類標(biāo)準(zhǔn)。所以檔案的分類體系包括檔案內(nèi)容信息分類和實(shí)體分類兩部分，而且這兩種分類具有不統(tǒng)一性;而圖書分類體系較檔案分類體系而言，沒有那么復(fù)雜，適用性也更廣泛。

通過以上的比較，我們知道，檔案與圖書的分類體系由于兩種事物本質(zhì)的不同而有所差異。分類體系是檔案領(lǐng)域與圖書領(lǐng)域編制各自信息檢索系統(tǒng)的基礎(chǔ)，而分類體系的差異是由檔案與圖書的形成方式?jīng)Q定的，所以明確了這個(gè)邏輯前提，有助于接下來(lái)深入的比較分析檔案館與圖書館界相關(guān)問題的比較研究。

參考文獻(xiàn)：

[1]丁海斌，肖哲.從實(shí)體與事物的角度論檔案形成規(guī)律（上）[J].中國(guó)檔案，2010，（3）.

作者簡(jiǎn)介：李雪（1984-），女，山東平度人，碩士研究生學(xué)歷，館員。