試論新時期供水企業(yè)檔案管理工作發(fā)展趨勢

高小燕

摘 要：自從進入二十一世紀以來，我國到了全面促進信息化時期的階段。目前，信息技術(shù)以全新的方式在社會變革當中發(fā)揮著重要作用，進而造成了社會以及經(jīng)濟發(fā)展帶來了比較新的格局。企業(yè)信息化是當前我國信息化的核心內(nèi)容。企業(yè)的信息化將要求對企業(yè)檔案信息化進行同步實現(xiàn)?，F(xiàn)代信息技術(shù)改變了傳統(tǒng)對企業(yè)檔案進行管理的手段，促進了存儲方式比較大的變革。檔案工作逐漸由試題的管理模式向著信息服務方面所發(fā)展。因此本文從強化信息開發(fā)職能，“端對端”的信息化以及更多采用電子文件三個方面介紹了新時期下供水企業(yè)檔案管理工作發(fā)展的趨勢。

關(guān)鍵詞：供水企業(yè)；檔案管理工作；發(fā)展趨勢

城市重要基礎設施的重要企業(yè)就是供水企業(yè)。經(jīng)過長時間的建設和發(fā)展，供水企業(yè)不斷進入到了市場化以及工業(yè)化的發(fā)展階段，自從進入到二十一世紀以來，供水企業(yè)變?yōu)閻毫邮袌鼋?jīng)濟以及社會法人獨立的一個主體。在持續(xù)的改革過程中，供水企業(yè)檔案管理工作怎么持續(xù)健康的發(fā)展下去，是一個企業(yè)檔案工作人員急切需要解決的問題[1]。不斷對新檔案管理內(nèi)容進行更新，在當前市場化經(jīng)濟發(fā)展條件下帶來更多的信息服務，保持和國民經(jīng)濟以及社會共同協(xié)調(diào)的發(fā)展。因此本文從強化信息開發(fā)職能，“端對端”的信息化以及更多采用電子文件三個方面介紹了新時期下供水企業(yè)檔案管理工作發(fā)展的趨勢。

1 供水企業(yè)檔案管理工作概述

供水企業(yè)檔案的管理工作過程當中需要新生長點。經(jīng)過許多年的發(fā)展和建設，供水部門檔案不斷形成了比較大的資源規(guī)模以及適合供水企業(yè)信息需求的檔案管理工作的新秩序。經(jīng)過上級檔案管理部門對企業(yè)檔案管理工作的指導以及監(jiān)督，不斷推動了企業(yè)檔案管理工作更加現(xiàn)代化以及規(guī)范化，給供水檔案工作更好對各個地區(qū)生產(chǎn)以及生活供水需求進行滿足奠定強有力的基礎[2]。在傳統(tǒng)方面，因為企業(yè)檔案信息需求較為疲軟，往往處于等待以及被動的情況下，要想持續(xù)健康的發(fā)展比較困難。在現(xiàn)代化的供水企業(yè)當中，人才管理、勞動、工程建設以及設備和技術(shù)等方面得到了迅速發(fā)展，不斷增多了管理內(nèi)容。企業(yè)信息化需求量也抓緊變的硬性化，給企業(yè)檔案管理工作帶來新的增長點。企業(yè)檔案管理工作增加了新職能給企業(yè)檔案管理工作的持續(xù)健康發(fā)展帶來了新的活動以及審計。深入和科學的管理和開發(fā)檔案信息資源逐漸變?yōu)榱斯┧髽I(yè)檔案管理工作的生長點。

增加了新職能，為企業(yè)檔案管理工作的發(fā)展注入了生機和活力。科學管理和深入開發(fā)檔案信息資源將成為供水企業(yè)檔案管理工作的生長點。

2 新時期供水企業(yè)檔案管理工作發(fā)展趨勢

2.1 強化信息開發(fā)職能

供水企業(yè)檔案工作的職能和任務是由現(xiàn)代化企業(yè)的經(jīng)營管理目的決定的，計算機技術(shù)在現(xiàn)代企業(yè)的廣泛應用，網(wǎng)絡的應用和發(fā)展，以及企業(yè)資源計劃的實施對企業(yè)檔案工作帶來了新的機遇和挑戰(zhàn)。

為了最大限度滿足社會對供水質(zhì)與量不斷增長的需求，供水企業(yè)要調(diào)動一切因素，充分發(fā)揮各部門的創(chuàng)新能力，特別是信息利用能力，檔案資源是各部門創(chuàng)新的依據(jù)。企業(yè)檔案工作的管理在這方面的責任是顯而易見，要使檔案信息資源最大限度地為供水服務，檔案部門單純提供檔案由利用者來實現(xiàn)檔案的價值，已不能完全適應供水現(xiàn)代化企業(yè)的要求，必須強化信息開發(fā)職能，使供水企業(yè)的檔案為供水服務質(zhì)量作出直接貢獻。檔案資源開發(fā)能力取決于檔案的質(zhì)量與數(shù)量，前題是檔案的收集和管理，為此，供水企業(yè)的現(xiàn)代化檔案管理工作的重心必然向兩個方面偏移：其一、為了保證檔案資源開發(fā)的基礎將更加自覺地控制供水企業(yè)文件的形成與積累，向科學的文件管理延伸；其二、將檔案信息咨詢，檔案信息編研，檔案定題服務和檔案信息傳播作為利用的重點，向檔案信息的智能控制延伸。

2.2 “端對端”的信息化管理創(chuàng)新

現(xiàn)代供水企業(yè)是城市供水的命脈，目前已向區(qū)域化聯(lián)網(wǎng)供水逐步邁進，其供水的水量、水質(zhì)、水壓等標準有嚴格的要求，市場對供水的需求“瞬息萬變”，經(jīng)常性的供水管網(wǎng)調(diào)整管理工程項目建設、凈水生產(chǎn)、水資源的水質(zhì)控制、動態(tài)掌握，需要供水企業(yè)及時調(diào)整企業(yè)的科研、生產(chǎn)、工程建設的決策，其信息需求的時間概念和范圍，已經(jīng)從過去抽象的及時，發(fā)展到以“分秒”計的全天候24小時服務，從供水某方面的信息需求發(fā)展為企業(yè)管理的各個方面，全方位的信息需求。

為此，檔案工作部門從電子文件形成之時起就做好企業(yè)文件檔案管理工作，以前端控制，在數(shù)據(jù)傳輸前，經(jīng)過各種各樣的交換設備，在兩端設備間建立一條鏈路，而且經(jīng)過中間交換設備時不需要進行存儲轉(zhuǎn)發(fā)，因此傳輸延遲小，接收端能夠及時接收，以此確保企業(yè)文件檔案為企業(yè)各項活動提供真實可靠的原始記錄。這種“端對端”的傳遞，改變了企業(yè)內(nèi)部文件、資料層層傳遞的交流方式，企業(yè)決策和管理部門需要的各種資料、數(shù)據(jù)也不必由各基層管理人員每天緊張的統(tǒng)計、匯總，只要通過電腦就可以隨時了解最新的、更加準確的信息，企業(yè)與其研究、生產(chǎn)人員的聯(lián)系，查找檔案無論多遠在電腦上即刻就能實現(xiàn)。提高了檔案人員的工作效率，使檔案管理上了一新臺階。

2.3 改變檔案管理的載體，更多采用電子文件

現(xiàn)代信息技術(shù)改變了傳統(tǒng)的文件檔案的管理手段，帶來了存儲方式的巨大變革，這場變革使得館藏資源不再是紙質(zhì)資源，而轉(zhuǎn)型為數(shù)字化。檔案管理的資源以數(shù)字的形式來存儲，提高了系統(tǒng)的存儲能力，同時使得企業(yè)的管理和信息共享成為可能。

供水企業(yè)的檔案比較復雜，除一般企業(yè)均有的生產(chǎn)技術(shù)、財務基建、人事勞資、土地房產(chǎn)、物資設備等文書檔案外，還有供水用戶以及音像、照片等，大到供水管管網(wǎng)，小到一戶一表，各種載體、各種形式和規(guī)格的檔案，種類繁多。在所有的檔案資料中，又以實樣圖紙為主，如果在使用中把一系列竣工資料歸檔時利用光盤既可省紙又省地方。以電子方式保存文件，是讓電子文件保存在電子文件系統(tǒng)中，以便于電子文件的有效保存、利用、檢索與處置。以電子方式保存文件是一種較為理想的檔案管理方式，它不僅能保證文件及圖紙的完整，而且還能許多個用戶同時使用電子文件，使電子文件比紙質(zhì)文件更易檢索，并可以提供更有效的文件存儲方式，在工作中為供水各部門提供了方便、減少時間、提高了工作效率。但是，電子文件在我國產(chǎn)生的速度之快與數(shù)量之多，均是人們事先尚未預料到的，電子文件的易逝性、易改性等特點在企業(yè)電子文件中也淋漓盡致地表現(xiàn)著。我們在具體工作實踐中，在電子文件保管方面主要采取了以下措施：轉(zhuǎn)變觀念，加強電子文件保管意識；以來源原則為基礎，強化集中統(tǒng)一管理制度；加強技術(shù)攻關(guān)，確保電子文件安全性；檔案人員發(fā)揮主動性作用，加強全程管理，同時慎重對待文件的更改。

3 結(jié)束語

作為企業(yè)信息工作的重要組成部分，企業(yè)檔案信息的開發(fā)與利用工作只有跟上時代發(fā)展的步伐，正面迎接來自各方面的挑戰(zhàn)和機遇，才能實現(xiàn)與國家信息化、企業(yè)信息化、檔案信息化的協(xié)調(diào)發(fā)展，從而推動檔案事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展當然。供水企業(yè)檔案工作的深入發(fā)展，要求檔案管理工作人員不斷提高自身的素質(zhì)，學會在信息資源共存的環(huán)境中格守檔案管理工作的宗旨，不斷開拓檔案管理方面新領域，在現(xiàn)代化供水企業(yè)檔案發(fā)展趨勢進程中建立、建全檔案工作機制，完善檔案人員職責，把檔案信息的整理列為檔案業(yè)務工作的重點，通過對自身工作目標、工作任務的確立，來更好地適應社會信息化發(fā)展的需要，更好地為現(xiàn)代化供水建設服務。

參考文獻

[1]徐方.現(xiàn)代信息技術(shù)對企業(yè)檔案管理的影響與對策[J].辦公室業(yè)務，2015（7）.

[2]夏冰.周雪梅.周璧蓉.淺析檔案網(wǎng)絡化的管理[J].鋁加工，2015（5）.