基于大數(shù)據(jù)的檔案管理工作的創(chuàng)新思考

丁宇欣

摘 要：當前我們處于大數(shù)據(jù)時代，數(shù)據(jù)信息呈現(xiàn)出迅猛增長態(tài)勢。檔案作為信息資源的重要來源，將大數(shù)據(jù)技術(shù)與檔案管理工作相結(jié)合，可以有效的提高檔案管理工作的效率和質(zhì)量，全面提高檔案服務(wù)水平。因此在大數(shù)據(jù)環(huán)境下，需要加快對檔案管理工作進行創(chuàng)新，更好的發(fā)揮檔案信息資源的重要價值。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)；檔案管理；機遇；挑戰(zhàn)；觀念；檔案大數(shù)據(jù)；利用；共享

大數(shù)據(jù)的到來對社會各個領(lǐng)域都帶來了深刻的影響，特別是給檔案工作帶來了顛覆式的改變。這也對檔案管理工作提出了更高的挑戰(zhàn)。在當前大數(shù)據(jù)背景下，檔案管理工作需要加快創(chuàng)新的步伐，通過合理運用大數(shù)據(jù)技術(shù)來提高檔案管理工作的效率和服務(wù)水平，并通過樹立大數(shù)據(jù)理念，加快推動檔案信息的共享。

1 大數(shù)據(jù)對檔案管理工作帶來的機遇和挑戰(zhàn)

1.1 大數(shù)據(jù)為檔案管理工作帶來的機遇

運用大數(shù)據(jù)來進行檔案管理，可以有效的提高檔案管理和服務(wù)的高效化和高質(zhì)量化，促進檔案管理工作的完善。在檔案管理工作中運用大數(shù)據(jù)，可以增強管理工作的交互性和即時性，可以保證檔案信息的真實性，提高檔案管理工作的效率，降低管理人員工作強度。同時大數(shù)據(jù)的應(yīng)用，有效的為檔案信息共享提供了技術(shù)支撐，檔案信息可以實現(xiàn)實現(xiàn)異地查詢，檔案利用者不再受空間和時間的制約，而且能夠在對用戶需求和使用歷史信息分析的基礎(chǔ)上，主動為檔案利用者提供個性化和社群化的服務(wù)，為檔案利用者帶來良好的使用體驗。另外，大數(shù)據(jù)具有較強的分析能力，其能夠從龐大的檔案信息資源中挖掘出有價值的檔案信息，從而將其更好的提供給社會公眾利用，有利于檔案服務(wù)質(zhì)量和水平的提升。

1.2 大數(shù)據(jù)對檔案管理工作帶來的挑戰(zhàn)

作為全新的管理方法，大數(shù)據(jù)不能用傳統(tǒng)方式代替，對管好檔案也帶來了前所未有的難題：一是技術(shù)上有很大瓶頸。高速增長的海量檔案數(shù)據(jù)，其存儲、保管本身對我們就是一個挑戰(zhàn)，其安全性也尤為需要關(guān)注，數(shù)據(jù)的丟失、泄露、篡改遠比紙質(zhì)容易。另外，大數(shù)據(jù)和傳統(tǒng)數(shù)據(jù)資料的銜接也是個問題。二是對管理隊伍帶來挑戰(zhàn)：首先是現(xiàn)有檔案管理者多數(shù)達不到大數(shù)據(jù)的技術(shù)水平要求，特別是基層人員，而專業(yè)人才培養(yǎng)很難短期完成。其次是社會上大數(shù)據(jù)人才還不多，能吸引到檔案行業(yè)的就更少。三是法制不夠完善。大數(shù)據(jù)檔案還是新生事物，其管理與傳統(tǒng)檔案的法律法規(guī)不同，也沒有新的法規(guī)可供遵循，這將不可避免地在檔案的穩(wěn)定性、安全性與監(jiān)督、準入等方面產(chǎn)生問題。

2 基于大數(shù)據(jù)的檔案管理工作的創(chuàng)新策略

2.1 轉(zhuǎn)變檔案管理工作觀念

隨著當前科學技術(shù)的快速發(fā)展，各種先進技術(shù)在檔案管理工作中進行應(yīng)用，更好的凸顯出了檔案信息的重要作用。這也對檔案工作提出了更高的要求，因此需要樹立大數(shù)據(jù)服務(wù)理念，加快檔案管理觀念的轉(zhuǎn)變。即在日常檔案管理工作中，需要利用計算機技術(shù)來對檔案信息進行收集和整理，做好檔案信息歸檔處理工作。同時還要全面提升檔案信息處理加工能力，實現(xiàn)檔案信息資源的主效利用。特別是在大數(shù)據(jù)背景下，要求檔案管理人員需要加快思想觀念的創(chuàng)新，要充分的認識到大數(shù)據(jù)技術(shù)對檔案管理工作的重要性，并在實際工作中充分應(yīng)用，全面提高檔案管理的質(zhì)量和效率。另外，檔案管理人員還要重視自身專業(yè)技能和管理能力的提升，以此來提升檔案利用率，更好的為社會公眾提供優(yōu)勢、便捷的檔案信息服務(wù)。

2.2 構(gòu)建檔案大數(shù)據(jù)

在當前檔案管理工作中，通過樹立檔案大數(shù)據(jù)思想，通過構(gòu)建檔案大數(shù)據(jù)。通過在實際工作中推進傳統(tǒng)檔案的數(shù)字化進程，制定科學的規(guī)范，循序漸進的實現(xiàn)檔案數(shù)字化建設(shè)。并做好電子材料接收和歸檔管理工作，將檔案信息管理系統(tǒng)與辦公自動化進行有效銜接，實現(xiàn)對電子文檔的及時接收和保存，集中進行歸檔，有效的保證檔案信息資源的完整性，為后續(xù)檔案使用者對檔案信息的查詢和利用提供更多的便利條件。

2.3 創(chuàng)新檔案管理方法

在當前大數(shù)據(jù)背景下，檔案管理工作加快了數(shù)字化發(fā)展進程，傳統(tǒng)檔案管理模式逐漸被信息化管理模式 所取代。在這種情況下，需要加快推動檔案管理模式 的創(chuàng)新，充分的運用大數(shù)據(jù)技術(shù)來提高檔案管理信息化水平。在實際工作中要創(chuàng)新聲像檔案、文書檔案等的整理辦法和規(guī)則，針對檔案信息化建設(shè)要求，制定與其相符的規(guī)則和方法?；诰W(wǎng)絡(luò)管理特點，重視檔案利用服務(wù)，通過對檔案整理流程進行優(yōu)化，對具有一定關(guān)聯(lián)性的文件進行歸檔。當前大數(shù)據(jù)環(huán)境下，檔案重審工作更重視對數(shù)據(jù)的分析和挖掘，更好的發(fā)揮出檔案信息的利用價值。因此要加快推動檔案管理信息化建設(shè)，重視復(fù)合型檔案管理人才的培養(yǎng)，使檔案管理工作能夠更好的滿足大數(shù)據(jù)時代發(fā)展的要求。

2.4 利用大數(shù)據(jù)滿足多元化的利用需求

檔案資料既是我國社會、經(jīng)濟發(fā)展全過程的真實寫照，也是相關(guān)行業(yè)發(fā)展中不可或缺的重要媒體資源。檔案管理應(yīng)該深度挖掘檔案資料信息資源，開展大范圍、多渠道、多形式的利用服務(wù)。首先，挖掘檔案信息資源手段要多形式，對內(nèi)在價值的開發(fā)要結(jié)合各種手段，結(jié)合數(shù)字技術(shù)和多媒體技術(shù)的方式。其次，檔案資源的服務(wù)要大范圍。檔案資料除了服務(wù)于本部門、本單位外，還應(yīng)為同行業(yè)利用、學者研究以及社會文化產(chǎn)業(yè)發(fā)展通過便捷、有效地服務(wù)。另外，檔案資料的服務(wù)應(yīng)走多渠道。通過檔案資料的方式有直接通過和間接通過等多種，除了傳統(tǒng)通過利用的方式外，還應(yīng)借助于新媒體技術(shù)快速發(fā)展的機會，多渠道擴寬檔案資料的利用。在知識經(jīng)濟時代，讓檔案資源迅速轉(zhuǎn)化為知識資源，將是今后檔案資料管理工作的發(fā)展方向。

2.5 構(gòu)建數(shù)字網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)的檔案資源共享系統(tǒng)

當前數(shù)字技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展為檔案信息資源的共享奠定了良好的基礎(chǔ)。通過利用大數(shù)據(jù)技術(shù)來對檔案內(nèi)容進行編目，為檔案信息的查找和利用提供便利。同時通過構(gòu)建檔案資源共享系統(tǒng)，基于當前各單位建立的檔案管理系統(tǒng)和開展的信息資源網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)工作，加快推動檔案信息資源的整合。具體還需要制定統(tǒng)一的檔案數(shù)據(jù)庫標準，為檔案資源共享網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)提供良好的條件。在當前檔案資源建設(shè)工作中，要遵循共享性和互通互聯(lián)的原則，建立統(tǒng)一的檔案資源整合規(guī)范，將不同類型及不同載體的檔案信息集中起來，構(gòu)建檔案管理系統(tǒng)，以此來推進檔案信息資源共享的實現(xiàn)。

3 結(jié)束語

在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)不斷發(fā)展的時代背景下，人們所用到的數(shù)據(jù)信息也在不斷的增加。因此在檔案管理工作中充分的應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)，實際上就是要求檔案管理者改變傳統(tǒng)的管理方式以及管理理念，應(yīng)用創(chuàng)新及先進的方式和理念。充分的挖掘檔案信息中的有用價值，促進檔案管理工作的順利開展。

參考文獻

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