淺析基于業(yè)財(cái)一體化的企業(yè)預(yù)算管理優(yōu)化

高麗英

摘 要：作為現(xiàn)代企業(yè)管理的常見(jiàn)模式之一，業(yè)財(cái)一體化可以被視為對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重溯，如何將業(yè)財(cái)一體化預(yù)算管理對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理提升作用進(jìn)行完整呈現(xiàn)，也就成為了企業(yè)財(cái)務(wù)管理者及相關(guān)人員討論的重點(diǎn)。靈活運(yùn)用理論與實(shí)際相結(jié)合的方式，針對(duì)性地提出落實(shí)業(yè)財(cái)一體化預(yù)算管理的措施，如，細(xì)化預(yù)算管理內(nèi)容，又或者構(gòu)建資源共享平臺(tái)等，對(duì)企業(yè)管理將有一定的借鑒作用。

關(guān)鍵詞：企業(yè)管理;業(yè)財(cái)一體化;預(yù)算管理優(yōu)化

隨著信息化建設(shè)的深入，財(cái)務(wù)信息化在現(xiàn)代企業(yè)的工作地位愈發(fā)重要，將信息化管理向業(yè)務(wù)管理進(jìn)行延伸，將財(cái)務(wù)預(yù)算、資金管理、業(yè)務(wù)活動(dòng)三者緊密聯(lián)系起來(lái)，形成業(yè)財(cái)聯(lián)動(dòng)的新型預(yù)算管理體系。該模式的優(yōu)勢(shì)主要體現(xiàn)為，利用信息化平臺(tái)對(duì)企業(yè)管理水平進(jìn)行提升，通過(guò)將業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)和管理流程進(jìn)行融合的管理的方式，使企業(yè)涉及到的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)相融合，為業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)向財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化提供了更加科學(xué)的途徑，不僅解決了預(yù)算管理和業(yè)務(wù)活動(dòng)之間聯(lián)系不緊密的問(wèn)題，還強(qiáng)化了財(cái)務(wù)管理的前移和業(yè)務(wù)的支撐服務(wù)力度。

一、業(yè)財(cái)一體化預(yù)算管理的特征

主要以價(jià)值活動(dòng)為核心，以動(dòng)態(tài)管理為手段，結(jié)合自身制定發(fā)展戰(zhàn)略，強(qiáng)化業(yè)務(wù)推進(jìn)全面發(fā)展來(lái)達(dá)到目標(biāo)。業(yè)財(cái)一體化預(yù)算管理的核心主要是增值和降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，也就是說(shuō)，以價(jià)值活動(dòng)為出發(fā)點(diǎn)，以增值為最終目的，使業(yè)務(wù)部門(mén)根據(jù)企業(yè)所擁有的資源開(kāi)展相應(yīng)的活動(dòng)，將關(guān)鍵資源向增值任務(wù)進(jìn)行配置，以此來(lái)達(dá)到對(duì)輔助性任務(wù)加以控制的效果。預(yù)算管理應(yīng)當(dāng)具備在短時(shí)間內(nèi)適應(yīng)環(huán)境變化的能力。另外，企業(yè)價(jià)值鏈對(duì)應(yīng)的價(jià)值活動(dòng)，往往也會(huì)在相應(yīng)的時(shí)間節(jié)點(diǎn)發(fā)生變化，例如，由非增值活動(dòng)向增值活動(dòng)轉(zhuǎn)化，基于價(jià)值鏈所產(chǎn)生的業(yè)財(cái)一體化預(yù)算管理，應(yīng)保證和實(shí)踐活動(dòng)的高度一致，通過(guò)對(duì)業(yè)務(wù)或是預(yù)算活動(dòng)進(jìn)行及時(shí)修正的方式，為業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的有效融合奠定基礎(chǔ)。其次，預(yù)算管理通過(guò)對(duì)兼具長(zhǎng)遠(yuǎn)性、綜合性特點(diǎn)的戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行層層分解的方式，使其在業(yè)務(wù)規(guī)劃、責(zé)任中心以及經(jīng)營(yíng)期間得以落實(shí)，戰(zhàn)略目標(biāo)自然具有比過(guò)去更強(qiáng)的可操作性?？偟膩?lái)說(shuō)，利用業(yè)財(cái)一體化管理體系可以更好地利用企業(yè)有限的資源，推動(dòng)企業(yè)充分利用核心力量去生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)，達(dá)到促動(dòng)全面發(fā)展的目標(biāo)。

二、落實(shí)業(yè)財(cái)一體化預(yù)算管理的措施

作為保證企業(yè)管理工作順利開(kāi)展的前提，預(yù)算管理還是實(shí)現(xiàn)企業(yè)協(xié)調(diào)性、全局性和前瞻性的核心業(yè)務(wù)。因此，加大宣傳和推廣力度，對(duì)部門(mén)壁壘進(jìn)行打破，對(duì)專業(yè)服從綜合、局部服從整體的要求加以落實(shí)，通過(guò)平衡優(yōu)化的方式，實(shí)現(xiàn)資金和項(xiàng)目，財(cái)務(wù)預(yù)算和業(yè)務(wù)預(yù)算，專業(yè)和綜合的融合與銜接。

（一）細(xì)化預(yù)算管理內(nèi)容

以針對(duì)企業(yè)負(fù)責(zé)人所建立業(yè)績(jī)考核體系為依據(jù)，對(duì)企業(yè)預(yù)算管理的實(shí)施細(xì)則進(jìn)行修訂。對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)，保證預(yù)算管理工作取得應(yīng)有成果的關(guān)鍵，是根據(jù)業(yè)務(wù)類(lèi)型對(duì)成本預(yù)算、損益預(yù)算和其他預(yù)算進(jìn)行編制，保證預(yù)算管理能夠被細(xì)化到任意費(fèi)用項(xiàng)目。另外，參考資源計(jì)劃系統(tǒng)所對(duì)應(yīng)的運(yùn)行規(guī)則，將費(fèi)用歸集對(duì)象作為基礎(chǔ)，對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算指標(biāo)進(jìn)行統(tǒng)一下達(dá)，通過(guò)對(duì)各自預(yù)算目標(biāo)加以確定的方式，為后續(xù)會(huì)計(jì)核算、資金控制和預(yù)算監(jiān)管工作的開(kāi)展奠基。在全面預(yù)算的前提下，對(duì)業(yè)務(wù)實(shí)施的全過(guò)程進(jìn)行管控，保證會(huì)計(jì)核算和資金使用，業(yè)務(wù)預(yù)算和財(cái)務(wù)預(yù)算等環(huán)節(jié)都能夠做到有機(jī)融合。

（二）資源共享平臺(tái)的構(gòu)建

企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)的關(guān)鍵是對(duì)資源進(jìn)行共享。保證計(jì)劃從下達(dá)到結(jié)束的各個(gè)環(huán)節(jié)都能夠在統(tǒng)一的平臺(tái)上完成，通過(guò)對(duì)預(yù)算進(jìn)行集中核算、管控、查詢和處理的方式，保證資源共享的有效落實(shí)。在利用財(cái)務(wù)完成業(yè)務(wù)預(yù)算工作的過(guò)程中，首先需要保證預(yù)算系統(tǒng)的科學(xué)性與合理性，然后再以此為基礎(chǔ)對(duì)資金發(fā)放流程進(jìn)行核查及審批。

（三）結(jié)合實(shí)際情況，建立考核評(píng)價(jià)機(jī)制

科學(xué)、合理的考核評(píng)價(jià)機(jī)制，不僅具有推動(dòng)企業(yè)預(yù)算管理模式發(fā)展，保證預(yù)期目標(biāo)落實(shí)的作用，還從源頭處避免了市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)和競(jìng)爭(zhēng)風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)考核機(jī)制進(jìn)行建立的關(guān)鍵，是以預(yù)算執(zhí)行的偏差率、業(yè)務(wù)指標(biāo)的覆蓋率為依據(jù)，完成相應(yīng)的考核工作，并保證所設(shè)置考核指標(biāo)包括預(yù)算編制準(zhǔn)確率或與之相關(guān)的內(nèi)容。根據(jù)現(xiàn)行規(guī)定，落實(shí)企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)的目的，是對(duì)管理流程進(jìn)行優(yōu)化，通過(guò)明確職責(zé)分工的方式，形成符合實(shí)際需求管理系統(tǒng)。

（四）加強(qiáng)業(yè)財(cái)一體化的深度與廣度

實(shí)現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵，是需求預(yù)測(cè)模型的建立，業(yè)務(wù)方面，構(gòu)建經(jīng)濟(jì)調(diào)節(jié)模型，結(jié)合業(yè)務(wù)管控需求，加強(qiáng)項(xiàng)目的預(yù)算力度，為利益與資源最大化目標(biāo)的落實(shí)奠定良好基礎(chǔ)。財(cái)務(wù)方面，應(yīng)結(jié)合實(shí)際情況完成相應(yīng)的業(yè)績(jī)考核工作，在提高業(yè)績(jī)的同時(shí)，獲取利益最大值。

（五）對(duì)預(yù)算管理進(jìn)行全面深化

深化預(yù)算管理的關(guān)鍵是將預(yù)算和資金計(jì)劃進(jìn)行深入融合，將年度預(yù)算進(jìn)行準(zhǔn)確的細(xì)化和分解，結(jié)合業(yè)務(wù)計(jì)劃對(duì)預(yù)算管理模型加以完善，形成真正的業(yè)財(cái)一體化，為資金流通循環(huán)提供保證，使預(yù)算的精益化水平不斷提升。

四、結(jié)論

在經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度極快的當(dāng)今社會(huì)，業(yè)財(cái)一體化的出現(xiàn)，為企業(yè)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的連接提供了更加高效的渠道。業(yè)務(wù)具有的驅(qū)動(dòng)作用，使靜態(tài)、滯后且稍顯離散的管理，具備應(yīng)有的動(dòng)態(tài)性和流暢性，在避免業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)重復(fù)的同時(shí)，又充分體現(xiàn)出了兩者相互間的關(guān)聯(lián)，財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)的運(yùn)行質(zhì)量，自然由此而得到了較大幅度的提升，這對(duì)于企業(yè)工作效率和管理水平的提高而言，具有無(wú)法被替代的重要作用。

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