會(huì)計(jì)信息化在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用策略

王倩

摘要：會(huì)計(jì)信息化作為當(dāng)下企業(yè)財(cái)務(wù)管理的一項(xiàng)有效技術(shù)，讓數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)處理不再遙不可及，同時(shí)也讓企業(yè)會(huì)計(jì)部門(mén)在降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本的同時(shí)提升了工作效率，并為促進(jìn)企業(yè)各部門(mén)間的協(xié)作溝通創(chuàng)建了平臺(tái)。但需要注意的是這也會(huì)對(duì)企業(yè)財(cái)管帶來(lái)風(fēng)險(xiǎn)，需要企業(yè)不斷改進(jìn)管理觀念、制定科學(xué)財(cái)務(wù)目標(biāo)以及提升人員風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。只有這樣，會(huì)計(jì)信息化才能真正為企業(yè)財(cái)管帶來(lái)積極影響，幫助企業(yè)長(zhǎng)足發(fā)展。

關(guān)鍵詞：企業(yè)會(huì)計(jì)；運(yùn)營(yíng)成本；會(huì)計(jì)信息化；工作效率

對(duì)當(dāng)下企業(yè)會(huì)計(jì)部門(mén)的發(fā)展而言，會(huì)計(jì)信息化辦公能夠讓其更好地融入社會(huì)潮流之中，并能夠更高效地完成會(huì)計(jì)相關(guān)工作。因此企業(yè)上層領(lǐng)導(dǎo)便需要對(duì)會(huì)計(jì)人員工作方式的改變予以大力關(guān)注，并積極地幫助會(huì)計(jì)部門(mén)在面對(duì)信息化發(fā)展時(shí)能夠相應(yīng)采取系列措施，以幫助會(huì)計(jì)信息化更好的在企業(yè)財(cái)管上發(fā)揮作用。

一、對(duì)于會(huì)計(jì)信息化的相關(guān)分析

所謂會(huì)計(jì)信息化即是將傳統(tǒng)的人工會(huì)計(jì)與當(dāng)下計(jì)算機(jī)信息技術(shù)相結(jié)合的一種新型方式。其不僅能夠?qū)⑵髽I(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)人員的工作效率予以大幅提升，同時(shí)還能讓企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理水平得到重大飛躍，因此像這樣的會(huì)計(jì)信息化管理不僅讓企業(yè)內(nèi)部信息管理更加高效科學(xué)，同時(shí)也會(huì)更加趨于簡(jiǎn)便。

二、關(guān)于企業(yè)財(cái)務(wù)管理中會(huì)計(jì)信息化所帶來(lái)的影響探析

在會(huì)計(jì)信息化的今天，以往會(huì)計(jì)管理方式已經(jīng)被計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)所取代。這樣的轉(zhuǎn)變不僅能夠讓企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)工作人員提升信息核算工作的管理效率，同時(shí)還可以讓內(nèi)部員工省去大幅的計(jì)算時(shí)間[1]。此外會(huì)計(jì)信息化對(duì)于企業(yè)會(huì)計(jì)部門(mén)的數(shù)據(jù)整理上也更加明晰，這也會(huì)進(jìn)一步讓企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)運(yùn)行的更加高效，但與此同時(shí)會(huì)計(jì)信息化下所產(chǎn)生的一些不利影響還需人們?nèi)?yán)肅對(duì)待。

（一）在實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)的計(jì)算時(shí)也不能忽視對(duì)“人”的管理

首先，較以往會(huì)計(jì)人員的謹(jǐn)慎計(jì)算來(lái)說(shuō)，使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行數(shù)據(jù)分析計(jì)算更加的高效及準(zhǔn)確，進(jìn)而讓企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理工作漸漸的向其外部推動(dòng)。其次，由于會(huì)計(jì)信息化的幫助，計(jì)算機(jī)系統(tǒng)還能夠按照時(shí)間段來(lái)收集整理信息，以此讓信息管理變得更加具有效率性.企業(yè)在不斷依賴計(jì)算機(jī)技術(shù)的同時(shí)還要明白，會(huì)計(jì)信息化只是在管理原有會(huì)計(jì)人員的基礎(chǔ)上發(fā)展起來(lái)的，因此企業(yè)如果一味追求技術(shù)支撐而忽視了“人”的重要性，便容易為企業(yè)財(cái)務(wù)管理增加很多的風(fēng)險(xiǎn)及其管理難度，所以企業(yè)應(yīng)不斷對(duì)此予以大力重視。

（二）人們?cè)诶眯畔⒒夹g(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)共享和處理中模糊了計(jì)劃目標(biāo)

首先，會(huì)計(jì)信息化能夠在企業(yè)運(yùn)營(yíng)的過(guò)程中對(duì)整個(gè)賬目的核算審查進(jìn)行全面的控制監(jiān)督。其次，隨著時(shí)代變革和企業(yè)的不斷發(fā)展，電子商務(wù)的要求已經(jīng)不再停留在傳統(tǒng)領(lǐng)域，而是希望能夠進(jìn)一步的要求企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)及其業(yè)務(wù)信息得到共享和協(xié)同處理，所以會(huì)計(jì)信息化的出現(xiàn)便剛好能夠滿足這一時(shí)代要求。在會(huì)計(jì)信息化的背景下，企業(yè)內(nèi)部的不同部門(mén)能夠超過(guò)空間的束縛而在不同的地點(diǎn)進(jìn)行協(xié)同工作，旨在共同去完成同一個(gè)目標(biāo)任務(wù)。但反觀會(huì)計(jì)信息化的影響，我們可以知道仍存在一些部門(mén)還無(wú)法在信息技術(shù)的迅速發(fā)展中明確企業(yè)規(guī)劃和自身的計(jì)劃目標(biāo)，這為實(shí)現(xiàn)部門(mén)間共同合作完成的任務(wù)目標(biāo)增添了很大難度。

（三）在信息化提升效率和降低成本時(shí)，不能忽視財(cái)管審計(jì)及控制工作

會(huì)計(jì)信息化的出現(xiàn)，讓以往利用紙張記錄和整理數(shù)據(jù)的會(huì)計(jì)人員開(kāi)始轉(zhuǎn)向?yàn)榻柚娮訂螕?jù)的方式開(kāi)展工作，這不僅能夠在很大程度上降低了紙張的使用成本，同時(shí)會(huì)計(jì)工作人員在進(jìn)行核算整合數(shù)據(jù)的過(guò)程中也更加快捷高效，同時(shí)還為企業(yè)運(yùn)營(yíng)縮減了大量的成本支出。但從另一角度來(lái)說(shuō)，企業(yè)在利用信息化技術(shù)開(kāi)展財(cái)管工作時(shí)，并沒(méi)能及時(shí)制定與之相對(duì)應(yīng)的審計(jì)制度來(lái)對(duì)此加以監(jiān)督和控制，這讓企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理的風(fēng)險(xiǎn)性得以增加。此外，企業(yè)在大力推廣會(huì)計(jì)信息化時(shí)，也未能及時(shí)對(duì)其網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險(xiǎn)予以重視，未能正規(guī)安裝相應(yīng)的殺毒軟件來(lái)抵御風(fēng)險(xiǎn)，因此這也是企業(yè)在應(yīng)用會(huì)計(jì)信息化時(shí)所需做出的相關(guān)思考。

三、關(guān)于企業(yè)財(cái)務(wù)管理中會(huì)計(jì)信息化影響下的對(duì)策探析

（一）企業(yè)內(nèi)部要以先進(jìn)的管理觀念作為會(huì)計(jì)信息化的思想支撐

首先，企業(yè)在發(fā)展及與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的過(guò)程中，要想真正得以長(zhǎng)足及穩(wěn)定的發(fā)展就要不斷更新內(nèi)部的管理觀念，在利用會(huì)計(jì)信息化的今天，還能不斷的將人才的引進(jìn)及培育放在首要位置。因此在這樣的情況下，企業(yè)在創(chuàng)建先進(jìn)的內(nèi)部管理觀念時(shí)，要明白如何加大對(duì)人才的引進(jìn)力度、對(duì)人才的培育方式、以及如何能夠真正留住具有實(shí)力的人才。當(dāng)然在這個(gè)過(guò)程中企業(yè)還可以建立激勵(lì)機(jī)制來(lái)對(duì)員工的工作參與積極性加以刺激，真正將其培育成企業(yè)內(nèi)部的高素質(zhì)人力資源。

（二）企業(yè)內(nèi)部對(duì)于自身的財(cái)務(wù)目標(biāo)要予以確立

不論身處何種領(lǐng)域，確定自身的目標(biāo)才能夠不斷得以穩(wěn)定發(fā)展。而企業(yè)作為許多員工共同朝著一個(gè)方向前進(jìn)的團(tuán)體，除了上文所提及的要制定先進(jìn)管理觀念以外，企業(yè)還需要及時(shí)明確自身的財(cái)務(wù)目標(biāo)，以此更好地繼續(xù)發(fā)展。所以在這樣的情況下，企業(yè)務(wù)必要明確規(guī)劃好自身季度利潤(rùn)，以更科學(xué)的設(shè)立財(cái)務(wù)目標(biāo)，并努力朝其前進(jìn)。此外，企業(yè)對(duì)于財(cái)務(wù)目標(biāo)的設(shè)立絕非易事，需要在前期的工作中進(jìn)行復(fù)雜的審核，并需通過(guò)上層領(lǐng)導(dǎo)的合理規(guī)劃后，才能得以目標(biāo)的確定和后期的實(shí)現(xiàn)。

（三）對(duì)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)及內(nèi)控工作予以加強(qiáng)

企業(yè)在借助會(huì)計(jì)信息化開(kāi)展內(nèi)部財(cái)務(wù)管理工作時(shí)，務(wù)必要對(duì)其內(nèi)部的審計(jì)制度予以科學(xué)建立，真正去提升信息化系統(tǒng)的審計(jì)能力。所以在這樣的情況下，企業(yè)內(nèi)部要學(xué)會(huì)結(jié)合企業(yè)整體經(jīng)營(yíng)、市場(chǎng)營(yíng)銷等多方面進(jìn)行審計(jì)，以此來(lái)進(jìn)一步收集完善企業(yè)數(shù)據(jù)，并通過(guò)數(shù)據(jù)分析來(lái)讓企業(yè)的預(yù)估風(fēng)險(xiǎn)能力不斷予以提升[3]。此外值得注意的是，企業(yè)在創(chuàng)建科學(xué)的審計(jì)制度時(shí)，還要注重對(duì)起審計(jì)部門(mén)權(quán)威性的樹(shù)立，以此更好地預(yù)防和處理未來(lái)可能產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)。最后，企業(yè)對(duì)于其內(nèi)部控制工作也要予以加強(qiáng)，并以高度的內(nèi)控意識(shí)去構(gòu)建企業(yè)內(nèi)部的財(cái)管制度，并不斷加強(qiáng)內(nèi)部人員的職業(yè)道德水平及其部門(mén)和機(jī)構(gòu)設(shè)置的科學(xué)合理性，以更好在會(huì)計(jì)信息化背景下落實(shí)審計(jì)和內(nèi)控工作。

（四）對(duì)企業(yè)內(nèi)部人員預(yù)防風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)要予以全面提升

首先企業(yè)在看到會(huì)計(jì)信息化高效科學(xué)的同時(shí)，還要將其可能帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行衡量。因?yàn)樵诨ヂ?lián)網(wǎng)的應(yīng)用危險(xiǎn)不斷提升的今天，企業(yè)要對(duì)其內(nèi)部的一切計(jì)算機(jī)安裝正規(guī)有效的殺毒軟件以及防火墻，通過(guò)利用科技的手段讓其危險(xiǎn)性得以降低。其次，企業(yè)內(nèi)部負(fù)責(zé)人員還需要對(duì)重要的財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行加密處理，以此更好地確保企業(yè)的權(quán)益，同時(shí)企業(yè)上層還應(yīng)及時(shí)對(duì)計(jì)算機(jī)設(shè)備進(jìn)行更新檢測(cè)，以后期更好的利用信息化技術(shù)開(kāi)展工作[4]。再者，企業(yè)內(nèi)部相關(guān)負(fù)責(zé)人員還要注意對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行合理備份，以防今后數(shù)據(jù)遺失所帶來(lái)不必要的麻煩及損失。此外，企業(yè)還要不斷對(duì)其內(nèi)部工作人員開(kāi)展一系列的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防和處理會(huì)議，讓大家能夠真正意識(shí)到其所可能帶來(lái)的威脅，只有這樣才能真正的對(duì)企業(yè)內(nèi)部人員在利用信息化中所可能發(fā)生的各種情況進(jìn)行有效預(yù)防規(guī)避，以此不斷讓企業(yè)的財(cái)務(wù)管理效率得到實(shí)質(zhì)提升。

結(jié)束語(yǔ)

隨著社會(huì)信息化的實(shí)現(xiàn)和發(fā)展，各大企業(yè)工作人員正急需從傳統(tǒng)的工作模式轉(zhuǎn)向科技方面進(jìn)行開(kāi)展。其中作為企業(yè)基礎(chǔ)及核心的會(huì)計(jì)部門(mén)，其工作人員便需在充滿信息化的今天做出自身工作內(nèi)容及職能上的轉(zhuǎn)變，只有這樣才能讓企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作朝著更好的方向發(fā)展。因此本篇文章主要探析的是會(huì)計(jì)信息化對(duì)于當(dāng)下企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理所帶來(lái)的有關(guān)影響，以及探討如何制定相應(yīng)的企業(yè)內(nèi)部政策以更好地面對(duì)會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)所可能帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)。

參考文獻(xiàn)：

[1]趙延嶺.會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響及對(duì)策[J].中國(guó)管理信息化，2016，19（1）：41-43.