論企業(yè)存貨管理存在的問(wèn)題及對(duì)策

江賢珍

摘要：隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，企業(yè)的存貨管理也逐漸成為制約企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵，存貨管理水平的高低將會(huì)直接影響到企業(yè)生產(chǎn)成本的高低，以及盈利水平的高低。但就目前來(lái)說(shuō)，企業(yè)存貨管理仍存在很多問(wèn)題。本文通過(guò)對(duì)存貨管理中存在的問(wèn)題進(jìn)行梳理和分析，提出了相應(yīng)建議和改善對(duì)策，以期推動(dòng)公司存貨管理工作的優(yōu)化，提升企業(yè)的存貨管理水平，增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

關(guān)鍵詞：存貨管理;內(nèi)部控制;管理優(yōu)化

一、企業(yè)存貨管理中存在的問(wèn)題

（一）企業(yè)管理層缺乏存貨管理意識(shí)

目前，我國(guó)大多數(shù)企業(yè)管理層對(duì)存貨管理的重視程度不夠，缺乏正確的存貨管理意識(shí)。只關(guān)心產(chǎn)品銷(xiāo)售和擴(kuò)大市場(chǎng)規(guī)模，而忽略了存貨管理。往往高估市場(chǎng)需求，而低估了存貨積壓的風(fēng)險(xiǎn)，盲目囤貨導(dǎo)致庫(kù)存積壓，企業(yè)資金運(yùn)轉(zhuǎn)困難。只重視存貨實(shí)物管理，忽視了存貨的價(jià)值管理，致使一些季節(jié)性、價(jià)格波動(dòng)較大的長(zhǎng)庫(kù)齡存貨價(jià)值貶損。特別是在當(dāng)前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，有些產(chǎn)品的價(jià)格隨經(jīng)濟(jì)的波動(dòng)較大，沒(méi)有正確的存貨管理意識(shí)會(huì)使企業(yè)承擔(dān)較大的價(jià)格波動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)管理層的存貨管理觀念落后，傳統(tǒng)的認(rèn)為存貨管理僅是企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)的職責(zé)，與其他部門(mén)，其他人員無(wú)關(guān)。整體上呈現(xiàn)積極性、協(xié)調(diào)性不足的狀態(tài)，存貨管理的全員參與的觀念有待提高。

（二）存貨日常監(jiān)督管理制度不規(guī)范

雖然有些企業(yè)建立了存貨監(jiān)督管理制度，但沒(méi)有根據(jù)企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況擬定，只是根據(jù)制度范本，作出一些基本的規(guī)定。存在規(guī)定不具體，內(nèi)容不全面，流程不健全等問(wèn)題，企業(yè)遇到某些現(xiàn)實(shí)問(wèn)題時(shí)無(wú)章可循，制度的指導(dǎo)作用難以有效發(fā)揮。在實(shí)際執(zhí)行中，權(quán)責(zé)劃分不清晰，采購(gòu)，驗(yàn)收，保管，出庫(kù)，盤(pán)點(diǎn)等環(huán)節(jié)存在脫節(jié)現(xiàn)象，當(dāng)出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)，部門(mén)間的互相推諉現(xiàn)象嚴(yán)重。為節(jié)約人力成本，往往一人身兼數(shù)職，甚至在經(jīng)辦審核、材料采購(gòu)、驗(yàn)收入庫(kù)、保管盤(pán)點(diǎn)等不相容崗位也存在兼任的現(xiàn)象。造成暗箱操作，徇私舞弊情況的發(fā)生，具體表現(xiàn)為采購(gòu)收受回扣及購(gòu)買(mǎi)質(zhì)次價(jià)高的不合格材料，倉(cāng)庫(kù)人員監(jiān)守自盜，存貨失竊毀損等，給企業(yè)造成經(jīng)濟(jì)損失。

（三）制定采購(gòu)計(jì)劃時(shí)缺乏合理性

多數(shù)企業(yè)存貨管理中的薄弱環(huán)節(jié)是制定存貨采購(gòu)計(jì)劃。在存貨采購(gòu)前，沒(méi)有合理的計(jì)劃存貨采購(gòu)數(shù)量、方式、時(shí)點(diǎn)等，沒(méi)有對(duì)企業(yè)自身的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況進(jìn)行分析，采購(gòu)部門(mén)沒(méi)有進(jìn)行專(zhuān)門(mén)的市場(chǎng)調(diào)研和分析，對(duì)市場(chǎng)需求變化趨勢(shì)預(yù)測(cè)不準(zhǔn)確。與企業(yè)其他部門(mén)的信息溝通也很少，導(dǎo)致存貨采購(gòu)不符合企業(yè)實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況，不是存貨積壓增加庫(kù)存成本，就是存貨儲(chǔ)備不足影響正常生產(chǎn)和銷(xiāo)售。企業(yè)在存貨管理中，仍采用的是傳統(tǒng)的存貨管理方法，針對(duì)采購(gòu)環(huán)節(jié)只是簡(jiǎn)單根據(jù)季節(jié)性特點(diǎn)、往年歷史數(shù)據(jù)以及全面采購(gòu)協(xié)議來(lái)確定采購(gòu)方案，采購(gòu)計(jì)劃缺乏合理性，也就因此，企業(yè)隨時(shí)會(huì)面臨存貨不足或者存貨過(guò)量等風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題，存貨不足則影響企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)作，加大了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，購(gòu)買(mǎi)過(guò)量存貨則會(huì)使得企業(yè)流動(dòng)資金被大量占用，企業(yè)面臨資金風(fēng)險(xiǎn)。

（四）存貨管理的信息化水平較低

目前我國(guó)部分企業(yè)存貨管理信息的傳遞方面與同行業(yè)平均水平差異較大，亟需改進(jìn)。有些企業(yè)主要依靠傳統(tǒng)的人工收集與整理存貨信息，計(jì)算機(jī)以及現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)等相當(dāng)落后。由于存貨的種類(lèi)繁多，不借助現(xiàn)代計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)而依靠人工核算會(huì)造成存貨管理工作費(fèi)時(shí)費(fèi)力，且效率低下，準(zhǔn)確性差，嚴(yán)重時(shí)會(huì)影響企業(yè)提供的存貨數(shù)據(jù)信息的可靠性和信息質(zhì)量，影響企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)分析和決策。而且人工管理下信息傳遞具有滯后性，不能動(dòng)態(tài)地實(shí)時(shí)了解各種存貨庫(kù)存狀態(tài)信息。與供應(yīng)商及經(jīng)銷(xiāo)商、客戶(hù)之間的溝通主要通過(guò)人工單向溝通，企業(yè)很難及時(shí)全面地掌握所需原材料的市場(chǎng)供需狀況以及經(jīng)銷(xiāo)產(chǎn)品的最終銷(xiāo)售情況，從而無(wú)法作出正確的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)決策，安排企業(yè)的采購(gòu)與生產(chǎn)。有些企業(yè)雖然建立了小范圍的信息系統(tǒng)，但仍然局限于部門(mén)或企業(yè)內(nèi)部，不能在部門(mén)之間和上下游企業(yè)之間傳遞與共享信息，從而制約和影響了企業(yè)存貨管理水平的提升。

二、提高企業(yè)存貨管理水平的對(duì)策

（一）提高企業(yè)管理層存貨管理意識(shí)

意識(shí)是客觀事物發(fā)展的內(nèi)在動(dòng)力，意識(shí)決定高度和行動(dòng)，管理層是一個(gè)企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)核心，決定企業(yè)的發(fā)展方向。企業(yè)管理人員首先要在思想上認(rèn)識(shí)清楚，定位明確，將存貨管理定位在一個(gè)重要的思想高度，分配多少人力物力財(cái)力來(lái)管理存貨，指導(dǎo)和支持日常的存貨管理工作。企業(yè)管理層應(yīng)明確存貨管理的重要性，將企業(yè)存貨管理納入企業(yè)日常議程，通過(guò)培訓(xùn)學(xué)習(xí)存貨管理政策，明確存貨管理的目標(biāo)和價(jià)值，形成思想上的重視，特別是企業(yè)管理層的重視，通過(guò)樹(shù)立企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的榜樣作用，形成良好的企業(yè)文化，提升全員存貨管理意識(shí)，引導(dǎo)員工參與管理。只有從思想上重視，行動(dòng)上支持，存貨管理工作才能順利進(jìn)行，因?yàn)槭虑樽罱K是要靠人去做的，意識(shí)形態(tài)是主導(dǎo)行動(dòng)的關(guān)鍵。從思想意識(shí)層面重視對(duì)存貨的管理，為企業(yè)的存貨管理提供良好的基礎(chǔ)環(huán)境。

（二）建立健全存貨監(jiān)督管理制度

規(guī)范健全的存貨管理制度能促進(jìn)企業(yè)的有序發(fā)展。加強(qiáng)企業(yè)的存貨管理，應(yīng)當(dāng)從完善各項(xiàng)存貨規(guī)章制度做起，建立健全存貨日常監(jiān)督管理制度。存貨日常管理過(guò)程是有程序性的，如存貨的采購(gòu)、運(yùn)輸、驗(yàn)收入庫(kù)、領(lǐng)用、計(jì)量和出庫(kù)銷(xiāo)售等都可以通過(guò)建立一系列具體規(guī)章制度來(lái)規(guī)范。一個(gè)企業(yè)是否能夠取得良好的經(jīng)營(yíng)和發(fā)展，完善的內(nèi)部管理制度是至關(guān)重要的，比如某一崗位員工工作發(fā)生變動(dòng)，一個(gè)有良好制度的企業(yè)不會(huì)因此影響工作的正常有序進(jìn)行，因?yàn)橹贫炔蛔?，后?lái)接任的人員仍然可以按原來(lái)設(shè)計(jì)好的工作流程去操作。存貨的運(yùn)行管理也是如此。好的制度要產(chǎn)生良好的管理效果，嚴(yán)格監(jiān)督執(zhí)行是關(guān)鍵，劃分部門(mén)權(quán)責(zé)，理清財(cái)務(wù)關(guān)系，使各環(huán)節(jié)做到有序銜接，避免相互推諉情況的發(fā)生，落實(shí)不相容職務(wù)分離原則，健全監(jiān)督管理機(jī)制，及時(shí)反饋執(zhí)行情況。

（三）加強(qiáng)采購(gòu)計(jì)劃制定的合理性

企業(yè)的存貨目標(biāo)是既要保證合理儲(chǔ)備存貨，降低存貨的儲(chǔ)存成本;又要保證生產(chǎn)的正常有序進(jìn)行，減少存貨短缺風(fēng)險(xiǎn)，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。加強(qiáng)采購(gòu)計(jì)劃制定的合理性尤為重要。企業(yè)要制定出切實(shí)可行的采購(gòu)計(jì)劃，首先，要對(duì)企業(yè)自身的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況進(jìn)行分析，了解企業(yè)的生產(chǎn)耗用情況，確定存貨保險(xiǎn)儲(chǔ)備量。其次，要進(jìn)行充分的市場(chǎng)調(diào)研，在制定采購(gòu)計(jì)劃時(shí)，應(yīng)對(duì)企業(yè)面臨的市場(chǎng)環(huán)境進(jìn)行廣泛的調(diào)查研究，了解當(dāng)前經(jīng)濟(jì)發(fā)展形勢(shì)、行業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r、與采購(gòu)存貨相關(guān)的政策法規(guī)、供求市場(chǎng)狀況、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的采購(gòu)策略、供應(yīng)商的資信情況等等。確保采購(gòu)計(jì)劃的順利進(jìn)行。最后，就是要加強(qiáng)和企業(yè)其他部門(mén)之間的溝通聯(lián)系，要對(duì)企業(yè)生產(chǎn)計(jì)劃、使用部門(mén)的請(qǐng)購(gòu)單等進(jìn)行合理分析，結(jié)合預(yù)算采購(gòu)成本、銷(xiāo)售計(jì)劃及目前存貨庫(kù)存狀況，確保訂貨數(shù)量合理，同時(shí)降低存貨相關(guān)成本，增加企業(yè)的效益。同時(shí)，企業(yè)可以采取經(jīng)濟(jì)批量法等科學(xué)方法，促使存貨采購(gòu)和存儲(chǔ)總成本最低。加強(qiáng)對(duì)企業(yè)存貨的科學(xué)管理，從企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況出發(fā)，綜合考慮多方因素，從而制定科學(xué)合理的采購(gòu)計(jì)劃。

（四）提高企業(yè)存貨管理信息化水平

通過(guò)使用現(xiàn)代化的信息管理系統(tǒng)，企業(yè)可以更有效地利用各種信息資源，企業(yè)通過(guò)使用ERP信息共享平臺(tái)，不僅能夠第一時(shí)間獲得客戶(hù)對(duì)產(chǎn)品的需求變化，也能夠及時(shí)的獲取近期生產(chǎn)計(jì)劃、物料和產(chǎn)品儲(chǔ)存信息，使企業(yè)的存貨庫(kù)存管理更加具有方向性和指導(dǎo)性。良好的ERP信息管理系統(tǒng)不僅有助于提高企業(yè)存貨成本核算的及時(shí)性與準(zhǔn)確性，還有利于各部門(mén)之間加強(qiáng)溝通與協(xié)作，實(shí)現(xiàn)各部門(mén)存貨信息及時(shí)傳遞和動(dòng)態(tài)更新，進(jìn)而提高企業(yè)存貨的管理效率。因此，企業(yè)要充分利用現(xiàn)代化信息集成管理軟件，如利用供應(yīng)商管理系統(tǒng)來(lái)優(yōu)化企業(yè)的存貨管理工作。將現(xiàn)有的ERP存貨管理系統(tǒng)模塊進(jìn)行最大化地開(kāi)發(fā)利用，把企業(yè)的各項(xiàng)作業(yè)信息集成到統(tǒng)一的信息管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)實(shí)物流、單據(jù)流、信息流地有序整合，保證數(shù)據(jù)提供及時(shí)、準(zhǔn)確、高效，降低成本，減少人為的核算差錯(cuò)和主觀操縱行為，提高存貨管理效率，節(jié)約管理成本。

三、結(jié)語(yǔ)

企業(yè)要提高存貨管理工作水平，還需要從自身的實(shí)際情況出發(fā)，切實(shí)提高管理層存貨管理意識(shí)，采用科學(xué)的存貨管理制度和方法，充分利用信息系統(tǒng)解決存貨管理中的問(wèn)題。合理儲(chǔ)備存貨，提高存貨周轉(zhuǎn)效率，減少企業(yè)資金的占用，降低存貨成本，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，提升企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，促進(jìn)企業(yè)更好地發(fā)展。

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