預(yù)算管理在企業(yè)中的應(yīng)用研究

王函宇

摘要：隨著我國經(jīng)濟建設(shè)發(fā)展，企業(yè)之間的競爭越來越大。企業(yè)想要在市場之中脫穎而出，就需要在經(jīng)營和管理上都有著足夠的成果。預(yù)算管理作為企業(yè)的管理工作中必要的組成，可以有效地協(xié)助企業(yè)良性發(fā)展。如何正確運用預(yù)算管理，最大化分配企業(yè)資源，降低成本的同時提升實際效益成為了企業(yè)發(fā)展過程中需要解決的重要問題。本文針對如何在企業(yè)建設(shè)中對預(yù)算管理進行合理有效的運用進行了研究，涉及到預(yù)算管理在企業(yè)管理中的作用及特征，以及目前存在的問題及相關(guān)的解決措施，以期最大化發(fā)揮預(yù)算管理在企業(yè)中的作用。

關(guān)鍵詞：預(yù)算管理;企業(yè)應(yīng)用;問題;對策

一、預(yù)算管理概念及意義

（一）預(yù)算管理的概念及特征

預(yù)算管理顧名思義，作為企業(yè)內(nèi)部管理的一種重要手段，通過將企業(yè)資源信息進行整合的過程，對企業(yè)的人才及資金等資源進行科學化的分配和控制，以便實現(xiàn)對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動進行有效的管理?？梢哉f，預(yù)算管理是企業(yè)內(nèi)部管理中重要的工作內(nèi)容，同時也是現(xiàn)代社會中企業(yè)的新思想新方法。正確利用預(yù)算管理對企業(yè)進行控制，可以有效促進企業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展，提高企業(yè)良性競爭能力。

對預(yù)算管理進行應(yīng)用，首先就需要明確預(yù)算管理的主要特征，根據(jù)預(yù)算管理的特征進行分析，以此發(fā)揮其最大的作用。其中預(yù)算管理特征主要表現(xiàn)為四點。分別是：靈活性、全面性、戰(zhàn)略性和監(jiān)督性。這四點各自發(fā)揮其不同的作用，保證了預(yù)算管理工作有效進行的同時，提高了企業(yè)發(fā)展的效率，為企業(yè)發(fā)展的環(huán)境進行改善。

（二）預(yù)算管理在企業(yè)中應(yīng)用的意義

預(yù)算管理在企業(yè)發(fā)展中得到重視，主要是由于在當前社會的發(fā)展前提下，預(yù)算管理在企業(yè)發(fā)展過程中發(fā)揮著重要的意義。其中主要表現(xiàn)為以下幾點：

1.有利于規(guī)避風險

由于預(yù)算管理的提前規(guī)劃工作，企業(yè)在執(zhí)行活動之前已經(jīng)擁有了縝密充足的計劃。這使得企業(yè)在進行生產(chǎn)經(jīng)營活動中有效避免了盲目發(fā)展帶來的風險性。預(yù)算管理工作的實施有效減少了企業(yè)在發(fā)展過程中可能要遭遇的危機。同時由于預(yù)算管理工作的進行，提高了企業(yè)在風險面前的應(yīng)變能力，對市場風險進行了有效的規(guī)避。

2.提高市場競爭力

預(yù)算管理工作的開展和進行有利于實現(xiàn)企業(yè)資金的優(yōu)化工作，降低成本的同時提高了企業(yè)的工作效率。有效地保證了企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的正常運行，最大化地實現(xiàn)企業(yè)資金利用，提高企業(yè)在市場之中的競爭力。

3.提高企業(yè)管理水平和內(nèi)部協(xié)調(diào)

預(yù)算管理在對企業(yè)進行管理工作的過程中，既需要對企業(yè)目前發(fā)展的市場狀況進行勘察和研究，對目前的經(jīng)濟進行合理的評估還需要根據(jù)企業(yè)目前的發(fā)展狀況進行調(diào)整，可以說預(yù)算管理工作的有效進行能夠提高企業(yè)內(nèi)部的管理水平，不斷完善企業(yè)內(nèi)部的協(xié)調(diào)工作，進而提高企業(yè)的運營力。

4.有助于企業(yè)管理進行決策

國外著名的會計學家將預(yù)算的基本功能分為控制和決策兩種。其中關(guān)于決策，主要是指企業(yè)再進行預(yù)算時通過將信息進行相互之間的傳遞實現(xiàn)對資源配置的決策;控制則是根據(jù)既定的預(yù)算目標對生產(chǎn)經(jīng)營活動進行監(jiān)督和管理工作，以此實現(xiàn)對組織的控制工作。預(yù)算管理工作的有效實施將企業(yè)的當今發(fā)展和未來趨勢有機結(jié)合，形成一個完整的發(fā)展體系，在預(yù)算管理之中，工作人員將每一個指標進行細致的分類重新整合，并將相關(guān)信息傳遞給管理決策人員，協(xié)助企業(yè)進行決策工作。

二、預(yù)算管理在企業(yè)中應(yīng)用存在的問題

隨著企業(yè)不斷意識到預(yù)算管理在企業(yè)發(fā)展中的重要性，企業(yè)不斷地提高了對預(yù)算管理工作的重視程度。在近幾年，預(yù)算管理成為了企業(yè)發(fā)展的主流。然而，目前來說，我國普遍企業(yè)中預(yù)算管理工作無法充分發(fā)揮其作用，實際應(yīng)用過程中還存在諸多不足。要想提高預(yù)算管理在企業(yè)中的作用，首先就需要明確目前預(yù)算管理在企業(yè)中應(yīng)用存在哪些問題，隨后根據(jù)存在的問題進行解決。其中主要的問題表現(xiàn)為以下幾點：

（一）缺乏明確的認識，定位不準確

由于預(yù)算管理工作在國內(nèi)的推廣尚且有限，很多企業(yè)意識到預(yù)算管理不可或缺卻不能認識到預(yù)算管理真正的作用。這也就導(dǎo)致了預(yù)算管理工作在實施的過程中難以發(fā)揮其本身的作用，流于形式。普遍上，一些企業(yè)的管理人員以及企業(yè)的內(nèi)部工作人員對預(yù)算管理工作的認識僅僅停留在相關(guān)的工作人員通過預(yù)算實現(xiàn)對企業(yè)財務(wù)信息和數(shù)據(jù)的分析和整理工作，錯誤地將預(yù)算管理工作與財務(wù)部門相混淆。另外一部分企業(yè)的管理人員雖然沒有與財務(wù)部門的工作混淆卻將預(yù)算工作當作一種企業(yè)發(fā)展計劃的管理，忽略了預(yù)算管理對未來發(fā)展方向和目標的管理作用，忽略了預(yù)算管理自身的戰(zhàn)略意義。

（二）成本核算

目前，我國企業(yè)內(nèi)部的成本核算工作主要是由財務(wù)部門進行，而財務(wù)部門的成本核算還存在很多不足，并不完善。財務(wù)部門在對企業(yè)經(jīng)營活動進行成本核算的過程中，往往只針對與財務(wù)有關(guān)的內(nèi)容進行核算，其他的人力資源等成本并不進行考慮。而事實上，從當前的社會發(fā)展形勢來看，無形資產(chǎn)在各大企業(yè)中發(fā)揮的作用越來越大，直接影響企業(yè)在實際的運營管理過程的成效。而多數(shù)企業(yè)依舊依照原有的成本核算方式進行統(tǒng)計，就無法發(fā)揮實際的成本核算意義，同時也就為預(yù)算管理工作帶來了很大的問題，難以進行有效的成本預(yù)算。在這種形勢下，無法適應(yīng)時代發(fā)展需求，企業(yè)發(fā)展將面臨很多的危機。

（三）預(yù)算編制執(zhí)行能力低

事實上，預(yù)算管理在實際運行中需要消耗大量的人力物力資源，成本偏高，很多企業(yè)對此保持觀望態(tài)度，甚至很多的企業(yè)管理人員將預(yù)算管理的作用看低，認為成果與成本不對等，從而將預(yù)算編制形式化。實際上預(yù)算編制工作有效執(zhí)行是企業(yè)的重要工作，由于目前普遍企業(yè)的執(zhí)行能力都偏低，為預(yù)算管理工作帶來了較為惡劣的影響。其中主要表現(xiàn)為以下幾個方面：第一、預(yù)算編制形式化，內(nèi)容并不完善，執(zhí)行效率不高;第二、預(yù)算編制和實際的操作存在較為嚴重的脫節(jié)現(xiàn)象，無法進行執(zhí)行;第三，目前普遍的預(yù)算編制工作人員本身的能力不足，無法充分發(fā)揮預(yù)算編制的意義，執(zhí)行能力不足，出現(xiàn)不必要的偏差。

（四）缺乏完善的內(nèi)部管理機制

預(yù)算管理隸屬于企業(yè)內(nèi)部管理中，內(nèi)部管理的發(fā)展直接影響預(yù)算管理工作的進行。簡單來說，預(yù)算管理和內(nèi)部管理是相互依存的關(guān)系，是相互促進的關(guān)系。而目前，我國很多企業(yè)的內(nèi)部管理機制并不完善，不能正確區(qū)分內(nèi)部管理和財務(wù)管理的區(qū)別，內(nèi)部管理形同虛設(shè)，流于形式。內(nèi)部管理工作不能發(fā)揮本身的作用，企業(yè)內(nèi)部設(shè)置較為混亂，企業(yè)在運行過程中對內(nèi)部管理機制的認識不足，需要面臨的風險較多，預(yù)算管理的實施環(huán)境惡劣。

三、預(yù)算管理在企業(yè)中應(yīng)用的策略

充分發(fā)揮預(yù)算管理在企業(yè)運營過程中的作用就需要針對目前存在的問題進行解決，根據(jù)實際情況進行分析，尋找有效的策略。其中主要策略表現(xiàn)為以下幾點：

（一）提高企業(yè)對預(yù)算管理的認識

想要發(fā)揮預(yù)算管理的作用，首先就需要提高企業(yè)對預(yù)算管理工作的重視程度。通過加強各個部門對預(yù)算管理工作的認識程度，改善原有的預(yù)算管理的實施環(huán)境，來實現(xiàn)對預(yù)算管理工作的推進。這個過程中，首先需要加強對企業(yè)人員的宣傳工作，保證企業(yè)人員充分意識到預(yù)算管理工作的重要性，提高企業(yè)管理人員的重視程度，建造適宜的發(fā)展空間;其次，培養(yǎng)并選取專業(yè)人才，提高專業(yè)技能，保證人才培養(yǎng)方面得到提升。同時，要不斷加強對預(yù)算中每一個環(huán)節(jié)的管理，實現(xiàn)整體和細化的結(jié)合。強化整體認識，保證預(yù)算管理工作得到充分的重視。避免流于形式的問題再次發(fā)生，強化細節(jié)性管理和建設(shè)。

（二）采用科學的預(yù)算模式

改善原有的預(yù)算模式，避免成本即財務(wù)的成本核算問題再次出現(xiàn)。這個過程企業(yè)可以通過運用預(yù)算管理的思想將企業(yè)中業(yè)務(wù)部門和財務(wù)進行相互結(jié)合，形成一個相互協(xié)作的管理體系，實現(xiàn)對企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營方式進行相應(yīng)的約束和控制，實現(xiàn)降本增效的根本目的。具體的方式主要是：首先將原有的計劃目標進行分解，對一個一個小的目標進行實施，明確目標，嚴格執(zhí)行相應(yīng)的規(guī)劃。其次需要科學的對資源進行整合、分配，合理將無形資源和資金等進行成本分配域管理，形成最大收益的管理模式;隨后，加強對經(jīng)營活動中的全方位監(jiān)控管理，對項目前、中、后進行完整的控制，分階段進行管理，實現(xiàn)更為細化的成本管理。最后，對企業(yè)運營過程中可能產(chǎn)生的風險進行監(jiān)控管理。降低風險帶來的危害，保證收益最大化。

（三）加強對預(yù)算編制的管理工作

事實上，科學合理的預(yù)算編制正是預(yù)算管理工作在企業(yè)中順利應(yīng)用的重要表現(xiàn)，同時一個科學的、有效的預(yù)算編制是一個企業(yè)內(nèi)部預(yù)算管理水平的重要體現(xiàn)。那么如何對預(yù)算編制進行加強，就需要進行相應(yīng)的措施進行改善，其中主要表現(xiàn)為以下幾點：

首先，需要保證既定的預(yù)算管理的工作制度能夠完整地及時下達給企業(yè)中各個部門，保證預(yù)算管理工作實施的范圍性，同時也確保了預(yù)算管理工作的地位。其具體的工作內(nèi)容就需要涉及到業(yè)務(wù)運營過程中的方方面面，各個環(huán)節(jié)之中。同時，當預(yù)算管理和投資預(yù)算進行結(jié)合，即可擴大預(yù)算管理工作的適應(yīng)范圍，提高預(yù)算管理工作重要性。

其次，保證預(yù)算編制的科學和完整。企業(yè)需要將預(yù)算管理得到的戰(zhàn)略目標作為整體依據(jù)，嚴格根據(jù)戰(zhàn)略目標進行規(guī)劃，同時在這個過程中需要確保戰(zhàn)略目標和企業(yè)發(fā)展目標的一致性，避免相互之間存在影響。更為關(guān)鍵的，企業(yè)需要針對目前的市場發(fā)展現(xiàn)狀，提高市場預(yù)算編制工作，強化對市場的適應(yīng)性。只有這樣才能更為有效地適應(yīng)市場發(fā)展體制，形成良性發(fā)展成長。

最后需要加強對預(yù)算編制工作的管理和控制。根據(jù)企業(yè)的發(fā)展要求，嚴格進行順序整合，根據(jù)上下級的形式進行合理劃分。在管理工作中進行上下級的調(diào)整和協(xié)調(diào)，保證預(yù)算管理控制的有效實施。

（四）構(gòu)建完善專業(yè)的團隊，促進員工工作積極性

企業(yè)需要根據(jù)發(fā)展要求，構(gòu)建一個完善的預(yù)算管理團隊，團隊成員需要具備足夠的專業(yè)素質(zhì)和專業(yè)技能，形成完善的管理體系。首先，完善預(yù)算管理體系，形成一個科學合理的適應(yīng)當前企業(yè)發(fā)展狀況的管理體系，最大化地發(fā)揮預(yù)算管理在企業(yè)運營過程中的作用;其次，提高員工的重視程度，保證員工充分意識到自身職責，加強對員工的培訓(xùn)，提高團隊專業(yè)素質(zhì);同時，在對工作人員的選擇過程中，需要增加要求，對員工素質(zhì)和能力進行嚴格審核把關(guān)，引進專業(yè)人才，培養(yǎng)專業(yè)團隊，有效提高企業(yè)的預(yù)算管理水平。

同時，還需要注意到，員工的積極性在工作中發(fā)揮著極為重要的作用。企業(yè)需要通過組織適當?shù)幕顒右约霸O(shè)立相應(yīng)的獎懲制度，以此促進員工的積極性，激發(fā)員工的專業(yè)潛能，從而調(diào)動生產(chǎn)力，提高整體工作效率。

四、結(jié)束語

隨著我國企業(yè)對預(yù)算管理工作認識日漸加深，預(yù)算管理在企業(yè)中發(fā)揮的作用也越來越大。在當前市場需求下，企業(yè)想要保證良性發(fā)展，就需要提高自身的管理能力，保證預(yù)算管理工作的科學運行，然而目前多數(shù)企業(yè)對于預(yù)算管理的應(yīng)用過程還存在諸多不足，這就需要相關(guān)的工作人員根據(jù)企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀做出相應(yīng)的分析，積極尋找解決對策，提高預(yù)算管理的實際意義。

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