互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下企業(yè)集團集中會計核算實踐探索

黃天泉

摘要：自2014年中國經(jīng)濟從極速增長時期逐步進入尋求穩(wěn)定科學可持續(xù)發(fā)展的新常態(tài)時期，國內(nèi)企業(yè)所面臨的不僅僅有日益激烈的市場競爭，同時更需要從自身管理的創(chuàng)新與優(yōu)化著手，實現(xiàn)經(jīng)營管理從粗放式向集約化積極轉(zhuǎn)變。與此同時，互聯(lián)網(wǎng)技術不斷發(fā)展推進了企業(yè)在業(yè)務拓展及產(chǎn)品研發(fā)方面的效率與質(zhì)量，這更需要有適用的企業(yè)管理方法手段加以維持。對于規(guī)模較大的企業(yè)集團而言，管理的改革創(chuàng)新不僅關系企業(yè)自身，同時也關系著行業(yè)的健康發(fā)展，尤其是財務管理領域，企業(yè)集團集中會計核算成為當前企業(yè)管理與改革的實踐重點，值得我們關注與思考。

關鍵詞：互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境;企業(yè)集團;集中會計核算

現(xiàn)代企業(yè)強化自身管理的方法多種多樣，但歸根到底財務管理質(zhì)量的優(yōu)劣直接影響到企業(yè)市場綜合競爭實力與實際收益，因此，加強財務管理體系革新與職能轉(zhuǎn)型成為現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營者與管理者的普遍共識，其中更以會計核算最為重要。企業(yè)集團由于自身規(guī)模較大、涉及業(yè)務較廣，且擁有多個分子機構，在財務管理以及會計核算方面存在更多管理重難點。因此，加強會計核算問題的發(fā)現(xiàn)與解決是企業(yè)管理者和經(jīng)營者的當務之急。

一、互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下企業(yè)集團會計核算問題分析

互聯(lián)網(wǎng)時代最大的特點就是信息的產(chǎn)生更快、傳輸更快、數(shù)據(jù)類型更多，以及需要企業(yè)更好的對數(shù)據(jù)信息進行收集分析并積極應用，從而幫助企業(yè)更好的掌握市場動態(tài)、客戶需求、經(jīng)營狀況，進而結(jié)合需求進行自身在業(yè)務及管理上的不斷改革，以適應市場并贏得市場。而在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下，企業(yè)集團不僅迎來了新的發(fā)展機遇，同時更承受著前所未有的挑戰(zhàn)，尤其是在會計核算工作中所存在的問題正一步步顯現(xiàn)。

首先，會計核算是財務管理的重要組成部分，在隸屬關系上隸屬于財務管理部門，主要對企業(yè)經(jīng)營活動進行記賬、算賬、報賬（報表）。但企業(yè)集團由于規(guī)模較大、分子機構較多，會計核算往往采用兩種模式進行，第一種是直接由集團總部委派財務負責人（或財務人員）進行會計核算，被委派人員對集團總部負責，同分子公司及機構為協(xié)作關系。第二種是由分子機構所屬財務人員進行會計核算，對分子機構負責，總部財務機構僅對其工作指導、監(jiān)督。這兩種模式都存在一些問題，第一種從形式上看是集中了，在一定程度上可以提高會計核算質(zhì)量，但集團財務會計信息依然是分離的、碎片的，同時財務人員遠師勞頓，不僅外派難度大、費用高，在對財務人員的管理上也容易形成真空。第二種是分離式管理，這種模式雖然能夠使會計核算與業(yè)務更好的結(jié)合，但財務人員容易形成本位思維，集團總部容易失去對財務人員和會計信息的整體把控，形成較大財務風險。

其次，互聯(lián)網(wǎng)時代，企業(yè)的業(yè)務拓展、產(chǎn)品研發(fā)都離不開對高新技術的開發(fā)應用。但在許多時候，企業(yè)管理者往往習慣于將管理注意力集中于業(yè)務部門，而忽略了管理部門同樣需要有與時俱進的信息化管理技術革新。在業(yè)務部門信息化程度不斷提高的同時，會計核算等財務管理工作卻仍然沿用老辦法舊手段，必然難以實現(xiàn)管理與業(yè)務的充分融合，甚至會對業(yè)務開展形成阻礙。

再次，許多企業(yè)雖然在發(fā)展過程中規(guī)模不斷長大、業(yè)務不斷拓展，同時也開始重視起財務管理相關工作。但是由于缺乏必要的理論知識與實踐經(jīng)驗，企業(yè)管理者也在許多時候習慣于將注意力仍舊放在生產(chǎn)銷售環(huán)節(jié)，從而缺乏對財務管理尤其是會計核算的必要監(jiān)督與約束，從而難以有效防范財務風險及會計核算風險，為企業(yè)的經(jīng)營管理埋下諸多隱患。

二、企業(yè)集團會計核算實踐案例分析

（一）企業(yè)背景

A公司是一家專業(yè)醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)信息化解決方案提供商，包括軟件開發(fā)、系統(tǒng)集成、數(shù)據(jù)挖掘與應用、技術服務等。旗下10個全資子公司分布在國內(nèi)多個?。ㄖ陛犑校壳罢麄€公司有1200余人（包括子公司），各項指標達到國家統(tǒng)計局（2017年版）大型企業(yè)標準（軟件與信息技術服務業(yè)）。在公司業(yè)務不斷拓展、分子機構數(shù)量與運轉(zhuǎn)也逐漸步入正規(guī)的時候。如何實現(xiàn)有效的財務管理與會計核算就成了A公司需要面對的重要問題。如前文所說，A公司一開始并未充分重視起各分子機構會計核算的統(tǒng)一規(guī)范問題，而是仍然根據(jù)固有思維，根據(jù)各分子機構的不同情況分別施行兩種財務人員管理方式和會計核算方式。進而在管理過程中遭遇了許多問題，同時由于未能有效統(tǒng)一管理方式，各分子機構之間也存在著管理的不平衡，甚至給彼此之間造成一些不必要的沖突與矛盾，這不僅不利于各分子機構的協(xié)調(diào)統(tǒng)一，無法有效實現(xiàn)集團內(nèi)部的力量凝聚，同時也造成分子機構與集團總部的諸多矛盾，不利于內(nèi)部管理環(huán)境的和諧。

（二）集中會計核算實踐方法及成效分析

1.集中會計核算實踐

為了切實改變集團企業(yè)當前的會計核算工作現(xiàn)狀，充分實現(xiàn)會計核算對財務管理工作的推動作用，并幫助企業(yè)集團財務管理完成轉(zhuǎn)型升級。A公司從多個方面進行了管理改革與強化工作，首先，A公司借助自身在信息化管理軟件設計開發(fā)方面的資源與優(yōu)勢，針對企業(yè)集團自身管理需要進行了專門化的管理會計信息系統(tǒng)設計與應用，同時實現(xiàn)了充分滿足企業(yè)集團合同管理、應收款管理、存貨管理、項目管理以及人力資源管理等眾多管理內(nèi)容的ERP系統(tǒng)，并通過全國聯(lián)網(wǎng)形式，充分共享各類信息，加強對各分子機構的管理監(jiān)控力度。此外，在會計核算管理工作模式改革方面，企業(yè)集團進行了三方面調(diào)整，第一，將原有設置于下屬機構的會計核算機構撤銷，并將會計核算崗位向集團總部集中，集團總部建立專門的會計核算中心。在子公司及下屬機構僅進行報賬員崗位設置，用于開展日常報賬工作和原始憑證收集，報賬員作為一個中間崗位，擔任的是子公司與總公司會計核算中心的信息上傳下達的橋梁作用。第二，在子公司報稅等相關操作上進行兩種處理方式的混合應用，日常報稅部分，由總部通過網(wǎng)上稅務完成，如需要紙質(zhì)報送材料，則由子公司報賬員完成。第三，集團分子機構除開設銀行基本賬戶外，還加開設一個銀行普通結(jié)算賬戶。分子機構的銀行基本賬戶由報賬員管理，銀行普通結(jié)算賬戶由集團總部管理。分子機構的銷售貨款全部回到銀行普通結(jié)算賬戶，采購支付和工資及費用支付通過銀行基本賬戶完成。此外，集團還針對會計核算工作缺乏過程監(jiān)督與風險控制等問題，進行了風險預警機制建設，通過風險數(shù)據(jù)庫搭建以及及時更新風險參考數(shù)據(jù)，對會計核算往來數(shù)據(jù)進行實時監(jiān)控與篩選，對篩選出的風險數(shù)據(jù)進行及時跟蹤與原因查找，確保數(shù)據(jù)安全性與應對措施的及時性。

2.實踐成效分析

通過對會計核算管理模式及具體方法的一系列創(chuàng)新與改革，A公司在對分子機構的會計核算集中化管理中取得了許多突出成績。首先，自建自用的管理會計信息系統(tǒng)在充分適應企業(yè)自身管理需求的同時，通過全國聯(lián)網(wǎng)全面實現(xiàn)了企業(yè)集團在財務管理上的網(wǎng)絡化與高效化，充分實現(xiàn)了網(wǎng)上稅務、網(wǎng)上銀行的規(guī)?；瘧?。對傳統(tǒng)財務管理及會計核算工作中較易出現(xiàn)的漏洞與問題進行了及時改造與優(yōu)化，實現(xiàn)了管理工作趨于規(guī)范與合理。同時，對全國范圍內(nèi)分子機構會計核算管理模式的統(tǒng)一化調(diào)整，徹底消除了不同管理模式混雜給企業(yè)集團會計核算工作規(guī)范化建設帶來的阻礙，也徹底消除了不同管理模式下不同分子機構之間存在的矛盾與不滿，充分實現(xiàn)了管理環(huán)境的和諧與凈化。而在管理規(guī)?；粩鄶U大的同時，不僅對管理效能提升做出了巨大貢獻與推動，同時因為減少了不必要的中間環(huán)節(jié)與工作崗位，也讓集團總部通過會計核算集中化實現(xiàn)了管理成本壓縮，取得了更好的管理效益。風險預警機制建設，也起到了良好的風控作用，大大提升了企業(yè)集團在財務管理工作方面的總體質(zhì)量與水平。

三、互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下企業(yè)集團集中會計核算措施梳理

前文中我們以A公司為例，對在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下企業(yè)集團如何通過管理改革與創(chuàng)新實現(xiàn)集中會計核算進行了詳細分析?？偨Y(jié)而言，就是充分利用互聯(lián)網(wǎng)優(yōu)勢，通過優(yōu)化會計核算流程，重新配置會計核算崗位，將會計核算管工作向集團總部集中，同時通過報賬員崗位設置，靈活處置財務管理和會計核算中的相關問題。此外，通過加強管理會計信息系統(tǒng)和ERP系統(tǒng)的開發(fā)應用，切實提升會計核算乃至整個財務管理系統(tǒng)的信息化水平，并建立與完善財務風控機制，充分實現(xiàn)財務與業(yè)務相融合，為業(yè)務開展提供強大助力。此外，筆者認為，對于互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下的企業(yè)集團集中會計核算改革改造措施，還應根據(jù)企業(yè)自身情況，酌情引入對標管理制度，積極借鑒優(yōu)秀企業(yè)成功改革經(jīng)驗，幫助企業(yè)實現(xiàn)更快更好發(fā)展。

參考文獻：

[1]宛秀芳.對企業(yè)集團會計集中核算實踐的探討[J].企業(yè)改革與管理，2016，4.

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