探討加強財務預算管理降低企業(yè)成本費用

宋桂珍

摘要：隨著我國社會經(jīng)濟的高速發(fā)展，市場競爭局勢日益加重，企業(yè)要想在競爭激烈的市場上生產，必須要擁有一定的實力，財務預算管理是提高企業(yè)綜合實力最主要的方法，不僅可以有效的降低成本，更能獲取更高的經(jīng)濟收益。所以企業(yè)必須要加強財務預算管理，實現(xiàn)企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展。本文重點介紹了企業(yè)財務預算管理，然后分析企業(yè)財務預算管理中存在的問題，并針對性提出有效的改善措施，供相關人員參考和借鑒。

關鍵詞：財務預算管理;成本費用;問題;措施

一、概述企業(yè)財務預算管理

財務預算管理建立在企業(yè)發(fā)展總目標之上，通過商議、決策等相關活動，對企業(yè)的資金進行合理的利用，并獲得一定的經(jīng)濟收入，科學合理的對資金進行分配，確保經(jīng)濟活動能夠順利進行下去，很大程度上提高了企業(yè)資金的利用率，并獲得更高的經(jīng)濟收益，促進企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展。

企業(yè)財務預算指對企業(yè)資金進行科學合理的分配，具體包括各項經(jīng)濟活動的資金規(guī)劃，科學合理的財務預算能夠促進企業(yè)各項經(jīng)濟活動順利進行，實現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展目標，所以在企業(yè)管理中預算管理的特別重要，對降低成本費用具有非常重要的作用，預算管理指導企業(yè)成本費用使用方向[1]。所以企業(yè)財務預算管理中必須要加強對成本費用的控制，并降低其費用。

二、企業(yè)財務預算管理存在的問題

（一）未建立預算管理部門

從現(xiàn)代化管理方向上看，企業(yè)組織必須要科學合理，預算管理與企業(yè)的發(fā)展有著直接的聯(lián)系，所以必須要建立預算管理部門，還需要配置專業(yè)的技術性人才來從事預算管理工作，這樣才能保證預算管理發(fā)揮最大的作用。但是企業(yè)在實際情況上普遍性存在一個問題，就是不重視財務預算管理工作，主要表現(xiàn)在沒有專門的預算管理部分和專業(yè)的技術性人才，財務預算管理工作基本上都是由企業(yè)的財務部分兼顧[2]。所以企業(yè)的財務預算管理只流于形式上，卻沒有真正意義上落實，財務預算管理工作就沒有相應的規(guī)范和監(jiān)督，即使是預算管理中出現(xiàn)問題，也得不到及時的解決，大大降低了財務預算管理的作用。

（二）缺乏科學、規(guī)范的管理程序

為了充分發(fā)揮預算管理工作的作用和價值，必須要擁有科學、規(guī)范的管理程序，但是在實際管理過程中，大部分企業(yè)基本上是使用財務預算分析法，這種分析法無法保證與實際發(fā)生的經(jīng)濟活動所匹配，財務預算編制沒有根據(jù)實際情況，導致資金沒有得到充分的利用，那么在預算執(zhí)行環(huán)節(jié)，就無法進行有效監(jiān)管，另外，企業(yè)的領導也無法通過相關預算資料了解經(jīng)濟活動中資金使用情況，更不能準確的判斷經(jīng)濟活動中存在的風險，無法進行預防和控制。預算管理沒有堅持科學性的要求[3]。另外，財務預算的所有環(huán)節(jié)的程序都不夠規(guī)范，那么就會引發(fā)一系列的經(jīng)濟問題。

（三）財務預算管理模式選用不合理

隨著社會環(huán)境和時代的不斷變化，財務預算管理模式也在不斷的更新和變化。財務預算管理模式的選擇必須要根據(jù)企業(yè)的實際情況出發(fā)，企業(yè)經(jīng)營模式不同，財務管理模式就會不同，比如預算管理的側重點可以是經(jīng)濟效益、利潤或者是成本費用。側重點不同就應該選擇不同的預算管理模式，每種模式都有一定的優(yōu)勢和劣勢。但是在財務預算管理中，企業(yè)一般情況下都會盲目選擇，從而導致實際經(jīng)濟活動的收支嚴重與預算內容所脫節(jié)，進而導致更多的預算管理問題，比如監(jiān)管不到位、預算編制選用不合理等等。

三、加強財務預算管理降低企業(yè)成本費用的具體措施

（一）建立健全財務預算管理制度

俗話說得好沒有規(guī)矩不成方圓，要想確保預算管理能夠有效的實施，必須要建立健全財務預算管理制度。財務預算管理制度首先要根據(jù)國家相關規(guī)定，其次根據(jù)企業(yè)的實際情況，然后再建立并不斷進行完善財務預算編制制度，包括依據(jù)和方法各項內容;建立健全執(zhí)行制度，具體內容包括審批流程、執(zhí)行情況以報告形式呈現(xiàn)等;建立健全調整相關制度，實際經(jīng)濟活動必定與預算管理存在明顯的差異，所以適當?shù)恼{整預算是正常行為，針對調整的具體情況進行詳細規(guī)定;建立健全預算考評激勵制度，公平公正的激勵制度可以有效的調動工作人員的積極性，確保工作人員能夠認真對待自己的工作[4]。總之，制度的完善才能保證預算管理工作順利進行，才能從根本上做到加強財務預算管理，降低成本費用。

（二）建立專門財務預算管理部門

建立專門財務預算管理部門和配備專業(yè)的技術性人才，是加強財務預算管理的重要組織和人才保障，促進預算管理工作的順利開展，為了保障財務預算管理能夠有效的實施，還需要做到責任明確和層級清晰。在財務預算管理部門的設置上，企業(yè)應該根據(jù)自己內部實際情況，在建立專門的財務預算管理部門，專門負責企業(yè)預算所有活動內容。

同時，為了保證企業(yè)財務預算管理工作能夠準確的反映出資金收支情況，最好在企業(yè)內部建立財務預算管理委員會，由企業(yè)各部分管理層負責;如果企業(yè)有子公司，那么財務預算管理委員會就由子公司的管理層組成。財務預算管理部門直接對董事會負責，并定時匯報詳細的工作情況，財務預算管理部門的職責包括制定預算總目標、審核、監(jiān)督和解決所有有關財務預算相關的工作。并不斷完善財務預算管理部門的層級，形成一個比較系統(tǒng)和完善的組織機構，包括預算管理委員會、組織部門、下屬企業(yè)和員工等，每個層級都有自己的目標和任務，最終實現(xiàn)全員參與財務預算管理工作中，降低企業(yè)成本費用[5]。

（三）選擇合適的預算管理模式

由于每個企業(yè)預算管理側重點不同，所以預算管理模式的選用同樣不同，企業(yè)該如何選擇合適的預算管理模式，就需要根據(jù)自己的經(jīng)營重點和企業(yè)的實際情況選擇，比如：如果只想控制成本，就選擇成本費用為主的預算管理模式。隨著信息技術的不斷發(fā)展，人類已經(jīng)進入信息化社會，且各行各業(yè)均向信息化方向發(fā)展，那么在財務預算管理工作也應該向信息化方向發(fā)展[6]。企業(yè)根據(jù)自己的經(jīng)濟情況購買或者是研發(fā)財務預算管理系統(tǒng)，對預算管理工作實現(xiàn)實時動態(tài)化管理，能夠準確及時的了解到預算管理狀況，財務預算管理系統(tǒng)首先可以避免人為因素而造成的風險，比如在預算管理工作中，人員填寫錯誤、人員故意造假等等行為就可以有效的控制和防范;其次，有利于企業(yè)內部實現(xiàn)財務信息共享，每個人都能及時了解預算實施情況，從而形成比較系統(tǒng)和科學的預算管理體系，促進企業(yè)實現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略目標。

四、結語

綜合上述內容可以看出，加強財務預算管理能夠有效的降低企業(yè)成本費用，加強財務預算管理工作是企業(yè)控制成本最重要的方式，也是企業(yè)生存和發(fā)展基石，都是幫助企業(yè)實現(xiàn)更高的經(jīng)濟效益，所以當下必須要建立健全財務預算管理體系，建立健全財務預算管理制度，建立專門財務預算管理部門，選擇合適的預算管理模式。另外，我們還需要根據(jù)目前所擁有的財務預算管理方式和技巧，對其進行不斷的優(yōu)化，使企業(yè)財務管理方式更加完善和豐富，實現(xiàn)財務管理信息化建設，降低企業(yè)成本費用，促進企業(yè)更好更快的發(fā)展。

參考文獻：

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[3]程平，白沂.大數(shù)據(jù)時代基于財務共享服務模式的費用預算管理[J].會計之友，2016 （22）：128-131.

[4]鄭小芳，楊小燕.加強財務預算管理降低企業(yè)成本費用[J].中國外資，2009 （3）：77，79.

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[6]漆家莉.論企業(yè)財務預算的精細化管理[J].財經(jīng)界，2018 （17）：88.