王歡歡
關(guān)鍵詞:制造業(yè)企業(yè)? 內(nèi)部控制? 改進措施
作為制造業(yè)企業(yè)的主要負責(zé)人,管理層的每一個決定都影響著企業(yè)整體戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn),也能對企業(yè)員工的工作方向進行指導(dǎo)。目前,部分制造業(yè)企業(yè)的管理層雖然有意識的提升自身成本費用內(nèi)部控制意識,也能在一定程度上認識到成本費用內(nèi)部控制的重要作用,但是在實際的控制過程中,還是存在著很大的局限性,沒有依據(jù)企業(yè)的整體戰(zhàn)略目標(biāo)來對成本費用進行有效的控制。與此同時,當(dāng)前制造業(yè)企業(yè)的主要管理人缺乏成本費用內(nèi)部控制的理論知識和實踐經(jīng)歷,使得在進行成本費用內(nèi)部控制工作時,不能進行正確的指導(dǎo),無法保證成本內(nèi)部控制的效果,進而影響著企業(yè)管理工作的有序進行。
企業(yè)要想具體落實成本費用內(nèi)部控制的工作,那就需要在企業(yè)成品的研發(fā)和生產(chǎn)過程中對產(chǎn)品進行控制和管理。同時,在產(chǎn)品的返回加工和銷售過程中,也要做好對產(chǎn)品的管理和控制工作,確保成本費用內(nèi)部控制工作的全面性。但就實際執(zhí)行的現(xiàn)狀來看,部分制造業(yè)企業(yè)只注重會計核算的工作,而忽略了構(gòu)建科學(xué)合理的成本費用內(nèi)部控制體系,使得成本費用的內(nèi)部控制工作不能具體的落實和有效的執(zhí)行,企業(yè)的會計工作更加困難。
目前,部分制造業(yè)企業(yè)采用的成本費用內(nèi)部控制方式和手段都是比較傳統(tǒng)和落后的,沒有將最新且先進的新技術(shù)和設(shè)備應(yīng)用到成本費用的內(nèi)部控制工作中。同時,企業(yè)在進行財務(wù)成本核算時,所采用的成本內(nèi)部控制體系已經(jīng)不能適應(yīng)當(dāng)前企業(yè)的發(fā)展,呈現(xiàn)出不可控性和滯后性。當(dāng)然,在互聯(lián)網(wǎng)時代的大環(huán)境下,制造業(yè)企業(yè)也積累了一定的成本費用內(nèi)部控制的實踐經(jīng)驗。比如,充分應(yīng)用先進的信息科學(xué)技術(shù),減少部分人員來進一步降低成本等。這些方式都在慢慢地呈現(xiàn)出相應(yīng)的效果。但是,這些先進的成本控制方法,還具有很大的不安全性,需進一步完善和創(chuàng)新。
目前許多企業(yè)的成本控制以及資源配置等都停留在理論階段,企業(yè)各種資源、人才的儲備是否滿足成本控制的需要并沒有進行深入的考慮,從當(dāng)下企業(yè)成本控制現(xiàn)狀來看,其針對成本控制的資源、人才儲備不足,尤其是缺乏成本控制管理人才。當(dāng)下許多企業(yè)的成本管理工作基本上是由財務(wù)兼任,很難形成專業(yè)的成本控制管理人才,自然容易對成本控制的資源造成浪費。
要確保制造業(yè)穩(wěn)定的發(fā)展,就需要管理層提升對成本費用內(nèi)部控制的意識,并重視成本費用內(nèi)部控制的工作,對企業(yè)的成本進行全方位的控制。第一,對企業(yè)的全體員工進行成本費用內(nèi)部控制的理論知識培訓(xùn),不斷提高員工的成本控制意識,并鍛煉員工成本費用內(nèi)部控制的實踐經(jīng)驗;第二,對企業(yè)的管理層進行專業(yè)的知識培訓(xùn),使得管理者掌握到最先進的控制方式和方法,為構(gòu)建科學(xué)且完善的成本費用內(nèi)部控制體系打下堅實的基礎(chǔ)。
制造業(yè)在進行成本費用的預(yù)算工作時,第一,根據(jù)綜合的預(yù)算編制方法,對企業(yè)不同類別的成本費用選擇合適的預(yù)算編制方法。比如,對于產(chǎn)品的生產(chǎn)和銷售相關(guān)的成本費用,選擇彈性的預(yù)算編制方法等;第二,企業(yè)的不同部門應(yīng)該分別進行財務(wù)預(yù)算編制工作,以此來完善企業(yè)成本費用的預(yù)算工作,有助于企業(yè)更加容易的構(gòu)建成本費用內(nèi)部控制體系。
制造業(yè)企業(yè)在成本費用內(nèi)部控制的執(zhí)行過程中,應(yīng)該加強成本費用審批制度的建設(shè)工作,對成本的審批流程進行嚴(yán)格的規(guī)范,以此確保成本費用的審批效率。在建設(shè)企業(yè)成本費用審批制度的時候,應(yīng)按照崗位不相容的原則,對審批人員的權(quán)責(zé)和審批范圍進行明確的規(guī)定。在具體項目成本費用的申請過程中,應(yīng)嚴(yán)格按照企業(yè)制定的審批制度來進行,對成本費用進行嚴(yán)格的把控,從而實現(xiàn)成本費用內(nèi)部控制的效果,確保成本費用內(nèi)部控制工作的順利開展。
制造業(yè)企業(yè)應(yīng)該對成本費用進行綜合分析和考核,應(yīng)對企業(yè)各項成本費用的支出合法性、合規(guī)性,進行嚴(yán)格的審查,在保證成本費用合法合規(guī)的前提下,對其進行詳細的分析和考核。同時,制造業(yè)企業(yè)也應(yīng)該及時對成本費用內(nèi)部控制的效果進行分析,具體操作就是對不同階段的控制效果進行分開分析,這樣就能在一定程度上減輕工作的壓力,進而保證成本費用分析的效率,確保企業(yè)成本費用內(nèi)部控制的效果。所以,制造業(yè)企業(yè)建立短期和長期的成本費用分析考核體系,能夠保證成本費用分析工作的正常進行。除此之外,企業(yè)還應(yīng)該構(gòu)建獎懲機制,對企業(yè)成本費用控制過程中作出巨大貢獻的員工給予一定的獎勵,對出現(xiàn)過失的給予一定的懲罰,嚴(yán)重者可以辭退,以此完善企業(yè)的成本費用考核體系。
首先控制資源對于成本控制管理至關(guān)重要。企業(yè)在實行成本控制管理時需要各種資源,包括人才資源、生產(chǎn)資源、技術(shù)資源、信息資源及管理資源等,資源的短缺可能會使得企業(yè)成本控制管理的執(zhí)行半途而廢,完成不了企業(yè)成本控制目標(biāo)。因此成本控制的執(zhí)行需要加大成本控制投入,為成本企業(yè)控制的行動提供充分的資源保障?,F(xiàn)代化企業(yè)可以進一步加大技術(shù)研發(fā)、人才引進、原材料購買及銷售渠道拓展的成本控制投入等。其次完善員工薪酬管理體系和人才激勵機制。員工的薪酬管理和人才激勵機制是執(zhí)行控制的保障。可以在控制執(zhí)行過程中,使得企業(yè)的各級及個人的平衡計分卡與員工的績效、薪酬聯(lián)系起來,這樣可以激勵員工。
綜上,成本費用內(nèi)部控制工作在制造業(yè)的經(jīng)營發(fā)展過程中占據(jù)著相當(dāng)重要的位置,企業(yè)的管理層和全體員工應(yīng)該充分認識到成本費用內(nèi)部控制的重要性,對于成本費用內(nèi)部控制工作中存在的問題,一定要在第一時間采取有效的措施進行解決,充分發(fā)揮其在經(jīng)營發(fā)展中的重要作用,進而確保企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。
參考文獻
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