自組織理論與高校學生社團管理模式的創(chuàng)新初探

畢于建 甘慧敏

關鍵詞自組織 大學生社團 管理模式

在當今大學校園中，各種具有白組織特征的學生社團在加強校園文化建設中發(fā)揮著重要作用。在社團的管理上，有的社團活動堅持很好，但有的是從新生開學時蜂擁而上的“百團大戰(zhàn)”，到不久以后偃旗息鼓的“找不到團長和我的團”的現(xiàn)象。如何使學生社團的發(fā)展從無序走向有序，從短期行為走向長期規(guī)范，我們運用自組織理論積極探索社團管理的模式。

一、高校學生社團是思想政治教育有效載體

隨著經(jīng)濟全球化的發(fā)展和新時代的到來，各種先進的思想文化接踵而至。青年大學生作為接受新事物、新思潮最陜的群體，在高校中尤為活躍。因此，我國大學生自組織社團的迅速發(fā)展，各種新型社團的涌現(xiàn)，社團自身具有的教育示范功能，使學生社團逐漸成為高校思想政治教育的有效載體，并通過校園文化和大學第二課堂進行教學有效途徑。

大學生社團活動作為學校文化建設的重要組成部分，可以豐富校園文化生活，營造良好的教育氛圍，引導學生樹立正確的人生觀和價值觀，提高自我學習和自我發(fā)展的能力。大學生社團在大學生中的影響力和凝聚力日益增強。

習近平總書記指出，“社會實踐、社會活動以及校內各類學生社團活動是學生的第二課堂，對拓展學生眼界和能力、充實學生社會體驗和豐富學生生活十分有益?！币虼?，通過對學生社團管理問題進行深入的研究，具有十分重要的意義。

二、高校學生社團具有明顯的自組織特征

自組織理論是研究一切自組織現(xiàn)象及其規(guī)律的系統(tǒng)科學理論的集合，主要由耗散結構理論，協(xié)同理論，分形理論，超循環(huán)理論，突變理論和混沌理論組成。它從不同的角度解釋了自組織是自然材料系統(tǒng)自我排序，組織和系統(tǒng)化的過程。通過與外部環(huán)境交換物質能量和信息，遠離平衡狀態(tài)的開放系統(tǒng)可以形成有序結構，也可以從低階演化為高階。開放性、遠離平衡態(tài)、非線性相互作用和漲落波動是自然系統(tǒng)演化的自組織機制。自然界的進化使秩序與無序的不斷轉變，進化與退化的不斷交替，自然界處于永恒的物質循環(huán)中。它為人們理解社會和自然發(fā)展觀提供了有力的思想武器。

大學生社團作為一個自發(fā)形成的組織，具有一般自組織的特征，其發(fā)展的無序狀態(tài)和不平衡性，嚴重影響了社團教育功能的發(fā)揮，要深入探討學生社團的自組織特征。

一是形成的自發(fā)性。高校學生社團是由在線大學生在校內自發(fā)形成的協(xié)會組織。組織成員有共同的興趣愛好走到一起，由組織的管理架構，成員獨立參與該組織的各項活動，自覺遵守社團章程，繳納協(xié)會活動會費。具有一定的上下屆的連續(xù)性。

二是發(fā)展的自主性。學生社團作為一個獨立系統(tǒng)，遵守法律法規(guī)和校規(guī)校紀，自覺履行協(xié)會職責，自覺履行各項義務，能夠自主行使自主權利，自主選擇和參加校內或校外的實踐活動，在團委社團聯(lián)合會備案，接受宏觀指導，實行自主服務和自我管理。

三是運營的開放性。學生社團是一個開放的系統(tǒng)，他們能夠與校內外的社會組織或學生團體一起聯(lián)系和開展活動，實現(xiàn)服務社會的功能。因為，作為一個自組織的存在和發(fā)展需要與內外界不斷地進行人員、能量和信息的交流，加強溝通，保持組織活力。自組織社團對社團成員的限制性不強，成員進入組織時不必處理太復雜的流程，一般通過申請、面試即可，然后加入他們的微信群或QQ群。他們可以自發(fā)參與和自由退出?？梢宰杂砷_展社團之間的互動和社團內部的交流。

四是存在的非線性。學生社團具有非線性組織系統(tǒng)的特點。社團管理雖然屬于社團聯(lián)合會，但只是宏觀指導，一般沒有具體任務。只是每年組織一次社團文化節(jié)，可以自由選擇是否參加。學生社團的活動是不規(guī)則的運動過程，它們的存在和活動與某些因素沒有直接關系?；顒拥霓Z轟烈烈，還是選擇沉默，均勻社團自主選擇。社團活動的效果和結果與活動的投入不成正比，一般不開展具體社團評選活動，宏觀管理的直線發(fā)揮作用不暢。

五是遠離平衡狀態(tài)。學生社團具有內部管理系統(tǒng)，各自的子系統(tǒng)及其內部是由不同的個體和能力不同的人組成的，其發(fā)展也是不平衡的。由于高科技，智能化的發(fā)展，學生新社團不斷涌現(xiàn)，加之不同社團不同宗旨各自利益與整體利益的矛盾，成員頻繁加入或退出，使各子系統(tǒng)與內部的關系呈現(xiàn)出一個動態(tài)的過程，呈現(xiàn)出微觀的混亂與宏觀的有序，使得整個社團體系相距平衡狀態(tài)甚遠。

三、高校學生社團管理中存在的問題

為了解高校學生社團管理存在的問題，我們對當?shù)厝咝W校社團進行了調查，共發(fā)放問卷500份，有效問卷467份。通過調查發(fā)現(xiàn)：

1.社團發(fā)展結構不平衡。由于重點大學、普通高校與高職類型差異，不同學校社團發(fā)展水平存在一定程度的不平衡。同時，不同學校規(guī)模和專業(yè)特點，使社團發(fā)展的數(shù)量和質量不平衡，學校對社團的支持力度也不平衡，因此導致社團空間發(fā)展的不平衡。從社團的宗旨、核心價值觀和口號來看，自組織社團或多或少存在著不完善的現(xiàn)象，影響了社團組織的發(fā)展方向。

2.管理制度不完善。高校社團一般隸屬于學校社團聯(lián)合會。團委教師負責管理，只是宏觀上負責社團活動。但由于學生社團數(shù)量多、方式多樣、管理措施有限、團委工作力度不夠，多數(shù)社團基本處于自由狀態(tài)，管理和運作隨意性強，社團對會員的約束力低，管理手段落后，措施不完善，導致社團可持續(xù)發(fā)展動力較弱。

3.社團經(jīng)費管理混亂。經(jīng)費管理混亂是自組織學生社團普遍存在的問題。雖然協(xié)會開展活動方面團委給予了一些支持，但它沒有固定收入。有些會費是在協(xié)會收到新會員時收取的，只能用于1-2項活動。因此，社團經(jīng)費嚴重不足。另外，社團太多，沒有固定的辦公場所和開展活動的地方，主要是借用免費的教室，這很容易與課程沖突。經(jīng)費來源的不確定性和社團自身管理的混亂，導致社團活動無法正常開展，難以取得預期效果。

4.社團穩(wěn)定性不高。通過對大學生社團規(guī)模的調查，了解到我國大學生社團成員主要是一、二年級學生，少數(shù)研究生。一、二年級學生缺乏經(jīng)驗和能力，因此，活動的規(guī)模、管理和質量有限，發(fā)展不穩(wěn)定。每個協(xié)會主要依靠其負責人和核心成員的努力。協(xié)會凝聚力不強，發(fā)展規(guī)劃不能長期持續(xù)、系統(tǒng)共存。

5.缺乏創(chuàng)新的社團管理模式。新時代，由于管理模式不能隨著時代的變化而不斷創(chuàng)新，社團發(fā)展停滯不前。這種現(xiàn)象導致一些核心成員離開協(xié)會。另外。如果有經(jīng)驗、有能力的會員畢業(yè)了，沒有合適的人員來聯(lián)系和繼承協(xié)會，那么協(xié)會就不能及時更新，也面臨停止或解散。

四、自組織理論指導下創(chuàng)新學生社團管理模式的探究

1.運用自組織的漲落規(guī)律，發(fā)揮社團自我管理作用，實現(xiàn)有序管理。自組織通過漲落波動打破舊的狀態(tài)和結構，通過變異建立新的狀態(tài)和結構，形成有序的狀態(tài)和結構。在實際工作中，學生社團應加強積極因素的選擇和消極因素的控制，提高對消極因素產(chǎn)生和消除時間的控制，最大限度地發(fā)揮自我組織的自我管理功能。學生社團要在人員變動的情況下，利用組織內部人力資源整合和人員變動時適應性強、活動效率高的積極因素，選擇組建一個高水平的管理組織。根據(jù)不同年級、不同專業(yè)會員的實際情況，我們選擇貼近會員生活、學習的活動，以活動的形式形成漲落起伏，使會員工作更有效率，更愿意參與和享受過程，通過提高活動的吸引力來調動會員的積極性。同時，要從多方面關注社團的發(fā)展提升，建立社團發(fā)展的長效機制。

2.社團管理采用團委、指導教師、社團骨干“三位一體”的管理模式。大學生社團雖然具有一定的自組織特征，但并非校外組織。它們在學校環(huán)境中與其他組織共存、發(fā)展和互補。社團管理應采取團委、指導教師和社團骨干“三位一體”的管理模式。校團委要切實進行宏觀指導，重視和規(guī)范學生社團的發(fā)展，在微觀上營造寬松的環(huán)境，努力發(fā)展他們的自組織特征。指導教師是指導社團發(fā)展、提升學生專業(yè)水平、因材施教的具體管理者和監(jiān)督者;社團的骨干是學生的班長，從學生中成長，更貼近學生。要重視社團骨干力量的培養(yǎng)和管理，充分發(fā)揮社團骨干和積極分子的示范作用，形成社團良好的組織凝聚力。

3.制定相應的獎懲制度，保障學生社團有序發(fā)展和正常淘汰。從系統(tǒng)論的角度看，“自組織”是指一個系統(tǒng)在內部機制的驅動下，從簡單到復雜、從粗糙到精細，并不斷提高其復雜性和精細化程度的過程。為加強學生社團建設，建立明星社團評選淘汰機制，制定相應的獎懲制度，對優(yōu)秀學生社團和活躍分子給予適當獎勵，從而鼓勵社團成員參與管理，形成組織合力，從而達到有序管理的目的。

4.社團活動納入學分制管理，實行“學分互認”“學分存折”等評價模式。社團管理激勵機制是組織長期發(fā)展的動力，但在激勵機制方面，要創(chuàng)新。比如，在學校學分制方面，我們制定了《大學生課外創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)學分評價辦法》。社團活動中獲得的獎勵納入學分管理，學分互認，部分選修課可以免修，充分發(fā)揮社團成員潛力，促進社團健康發(fā)展。一些學校推出社團“信用存折”制度，規(guī)定學生每學期參加一次社團活動，考試合格，可獲得一個學分。凡獲得校級以上社團活動榮譽稱號的，給予1-2學分。學生畢業(yè)前可憑信用存折到學校教務處兌換課程學分或德育學分。

5.凝練社團的宗旨，豐富社團活動，提高大學生文化素養(yǎng)。社團的宗旨不僅是社團發(fā)展的指南，更是聚集同一愛好的學生的一面旗幟，指引著社團發(fā)展的方向。但是，目前許多社團的宗旨不明確，跟風太多，內涵基本相同，很難形成自己的特色和創(chuàng)建特色社團。提升學生素質，凝聚社團的宗旨，完善社團的管理體制，是在自組織理論指導下發(fā)展學生社團的必然要求。

總之，大學生社團的健康發(fā)展需要多方面的支持，以自組織理論為指導的學生社團必將成為我國高校不可或缺的一道景觀，成為激發(fā)學生健康成長、發(fā)展的大舞臺。