摘 要:現(xiàn)代企業(yè)管理理論中,財務(wù)管理是一種核心管理類型,財務(wù)管理與生產(chǎn)經(jīng)營性活動的開展更是具有十分密切的關(guān)聯(lián)。大數(shù)據(jù)時代下,各類型企業(yè)在內(nèi)部經(jīng)營管理活動開展中都在積極地進行著調(diào)整、優(yōu)化和創(chuàng)新。財務(wù)管理層面,信息化建設(shè)迎來了很多機遇,數(shù)據(jù)與信息技術(shù)更是可以為財務(wù)管理信息化建設(shè)提供很多現(xiàn)實選擇。本文將對當(dāng)前化工企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的難點進行分析,并就其如何更好進行財務(wù)管理信息化建設(shè)提出合理化建議。
關(guān)鍵詞:財務(wù)管理;大數(shù)據(jù);信息化
大數(shù)據(jù)時代是互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)與信息技術(shù)被高度應(yīng)用的一個時代,大數(shù)據(jù)時代具有的這一特征對社會發(fā)展,以及宏觀經(jīng)濟中企事業(yè)單位的發(fā)展都產(chǎn)生了很大影響。經(jīng)濟新常態(tài)下,化工企業(yè)生存發(fā)展壓力較大,依托內(nèi)部管理上的調(diào)整,特別是財務(wù)管理層面上的信息化建設(shè)來帶動企業(yè)更好發(fā)展也是不錯選擇。但也需要看到,化工企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)并不簡單,探尋出其財務(wù)管理信息化建設(shè)更好進行的一般性策略也十分必要。
一、化工企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)概述
化工企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)是財務(wù)管理創(chuàng)新開展的一個具體方向,企業(yè)內(nèi)部管理活動開展向數(shù)據(jù)化與信息化過渡是一個明顯趨勢,化工企業(yè)雖然并非高新技術(shù)企業(yè),但內(nèi)部管理活動,特別是財務(wù)管理活動開展中依然可以對信息化技術(shù)進行較好應(yīng)用。從財務(wù)管理信息化建設(shè)的實際價值來看,其不僅可以大為提升財務(wù)管理的效率,將財務(wù)管理人員從繁雜的財務(wù)管理中“解放出來”,更加能夠?qū)⒇攧?wù)管理層面的這種創(chuàng)新與效率提升傳導(dǎo)至其它層面生產(chǎn)經(jīng)營活動開展之中。
二、化工企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)中的難點
(一)財務(wù)管理信息化建設(shè)受重視程度較低
當(dāng)前,財務(wù)管理信息化雖然是一個明顯趨勢,但在化工企業(yè)中,財務(wù)管理信息化建設(shè)進程卻相對緩慢,究其原因,財務(wù)管理信息化建設(shè)受重視程度不足這一問題的影響較為明顯。在很多民營化工企業(yè)中,生產(chǎn)、銷售等直接與利潤獲取相關(guān)的經(jīng)營管理活動在開展上會得到很多關(guān)注,財務(wù)信息化建設(shè)這樣需要耗費較大人力與物力資源的事宜則無法得到應(yīng)有關(guān)注和支持。在這樣的內(nèi)部環(huán)境影響下,財務(wù)管理信息化建設(shè)很難真正的進行下去,信息技術(shù)與財務(wù)管理間的融合往往也是一種淺層次融合,財務(wù)管理信息化建設(shè)也時常會處于停滯不前的狀態(tài)之中。
(二)財務(wù)核算上的能力相對不足
財務(wù)管理中,財務(wù)核算是十分核心的一個環(huán)節(jié),財務(wù)核算能力高低與否也會對財務(wù)管理能力產(chǎn)生直接影響?;て髽I(yè)的財務(wù)管理信息化建設(shè)中,財務(wù)核算能力處于較低水平是一個不利因素,特別是在財務(wù)核算上的信息化程度相對較低時,整體上進行的信息化建設(shè)很難取得突破。雖然很多化工企業(yè)財務(wù)管理能力已經(jīng)有了一定程度提升,但財務(wù)核算上的水平卻并未有對應(yīng)提升,缺乏強大的財務(wù)核算能力予以支撐下,財務(wù)管理信息化建設(shè)便會成為一種局限性明顯的信息化建設(shè),如若財務(wù)核算上提供的數(shù)據(jù)有明顯差錯,信息化理念下進行的財務(wù)管理也很難順利進行下去。
(三)財務(wù)管理人員綜合素養(yǎng)較低
無論是傳統(tǒng)理念下的財務(wù)管理亦或是大數(shù)據(jù)時代下的信息化財務(wù)管理,財務(wù)管理人員都是最為重要的財務(wù)管理資源,相關(guān)人員綜合素養(yǎng)高低也會對財務(wù)管理狀況產(chǎn)生直接影響。很多化工企業(yè)內(nèi)財務(wù)管理人員雖然可以對一般性管理事務(wù)進行處理,但在財務(wù)管理信息化建設(shè)上的認識并不全面,其大多也無法為財務(wù)管理信息化建設(shè)提供足夠支持。正因如此,很多優(yōu)秀的財務(wù)管理信息化手段、策略無法被較好引入并應(yīng)用到具體管理活動開閘之中,財務(wù)管理人員無法較好利用信息化技術(shù)進行財務(wù)管理事務(wù)處理時,大數(shù)據(jù)時代下化工企業(yè)的財務(wù)管理信息化建設(shè)很難深入下去。
(四)財務(wù)管理總體上較為混亂
中小型化工企業(yè)的財務(wù)管理水平相對較低,嚴格意義上來看,很多化工企業(yè)在財務(wù)管理上的表現(xiàn)都相對較差,內(nèi)部管理環(huán)境也較為混亂。例如,財務(wù)管理主體大多在發(fā)現(xiàn)了具體管理問題與不足時才會進行管理上的調(diào)整,這使得財務(wù)管理的滯后性較為明顯。由于對財務(wù)管理存在著認識上的不足,財務(wù)管理主體大多會關(guān)注于資金分配和使用等事宜,對于財務(wù)風(fēng)險防范、預(yù)算執(zhí)行等財務(wù)管理事務(wù)的重視程度相對較低。財務(wù)管理上無法兼顧且缺乏規(guī)劃時,財務(wù)管理信息化建設(shè)也很難得到較好的內(nèi)在支持。
三、大數(shù)據(jù)時代下化工企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的建議
(一)積極進行財務(wù)管理信息化建設(shè)
大數(shù)據(jù)時代下,化工企業(yè)更好進行財務(wù)管理信息化建設(shè)就要自上而下地給予充分的關(guān)注及支持,特別是資金層面的支持。通過對盼盼食品這一食品化工企業(yè)的財務(wù)管理信息化建設(shè)經(jīng)驗進行分析可以看出,自上而下地給予財務(wù)管理信息化建設(shè),并對于財務(wù)管理信息化建設(shè)給予充足支持能夠大為縮短信息化建設(shè)時間周期。一般性企業(yè)需要對這一做法進行借鑒,并結(jié)合自身財務(wù)管理信息化建設(shè)實際情況和需要,細化出財務(wù)管理信息化建設(shè)的基本方案。大數(shù)據(jù)時代下,對于財務(wù)管理信息化建設(shè)所需資源進行一定的量化分析,進而在實際的信息化建設(shè)中相應(yīng)的資源支持也能夠為財務(wù)管理信息化建設(shè)提供很多內(nèi)在支持與保障。
(二)構(gòu)建財務(wù)信息數(shù)據(jù)庫進行數(shù)字化財務(wù)核算
由于財務(wù)核算在財務(wù)管理中地位與作用上的特殊性,大數(shù)據(jù)時代內(nèi)化工企業(yè)更好進行財務(wù)管理信息化建設(shè)需要對財務(wù)核算給予額外關(guān)注。財務(wù)數(shù)據(jù)可以看作是一種企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理中的“大”數(shù)據(jù),化工企業(yè)需要更多地運用信息技術(shù)對于各個層面的財務(wù)數(shù)據(jù)進行搜集,整理與分析。不僅如此,除財務(wù)層面的數(shù)據(jù)外,化工企業(yè)需要對其它行業(yè)優(yōu)秀企業(yè)的全面預(yù)算管理理念進行借鑒,并對生產(chǎn)、經(jīng)營、管理相關(guān)的各種數(shù)據(jù)進行搜集,整理與分析,通過對這些非財務(wù)數(shù)據(jù)進行量化,明確出資金等資源的分配側(cè)重。在進行了財務(wù)信息數(shù)據(jù)庫構(gòu)建,對財務(wù)數(shù)據(jù)與非財務(wù)數(shù)據(jù)進行綜合性的分析后,強大的財務(wù)核算與數(shù)據(jù)分析能力可以為財務(wù)管理信息化建設(shè)提供更多支持。
(三)增強財務(wù)管理人員對數(shù)據(jù)與信息技術(shù)的認識
財務(wù)管理信息化建設(shè)中不能忽視財務(wù)管理人員的媒介性作用,對于化工企業(yè)而言,無論自身規(guī)模大小,都需要將財務(wù)管理人員綜合素養(yǎng)提升作為財務(wù)管理創(chuàng)新中的常態(tài)化工作。財務(wù)管理信息化建設(shè)絕非簡單地對信息化技術(shù)進行管理化運用,大數(shù)據(jù)時代下,對于財務(wù)數(shù)據(jù)的多元化價值進行挖掘也十分必要?;て髽I(yè)一方面要增強財務(wù)管理人員對大數(shù)據(jù)和信息技術(shù)的認識,另一方面則要要求財務(wù)管理部門在信息化財務(wù)管理背景下,對于財務(wù)數(shù)據(jù)進行風(fēng)險式分析與管理式分析,從而將信息化財務(wù)管理在風(fēng)險防范以及輔助管理決策上的正向價值更好發(fā)揮出來。
(四)依托財務(wù)共享優(yōu)化財務(wù)管理環(huán)境
財務(wù)共享是很多企業(yè)在財務(wù)管理信息化建設(shè)中的有效選擇,得益于數(shù)據(jù)本身的在傳輸速度上的不斷提升,信息化的財務(wù)管理能夠?qū)⒇攧?wù)的高度共享變?yōu)楝F(xiàn)實。建議化工企業(yè)在進行財務(wù)管理信息化建設(shè)時同步進行財務(wù)共享建設(shè),除進行專門的財務(wù)信息數(shù)據(jù)庫外,財務(wù)管理部門需要基于全面財務(wù)管理和全面預(yù)算管理的視角,將企業(yè)內(nèi)各個層面經(jīng)營管理活動開展所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)與財務(wù)數(shù)據(jù)更好聯(lián)系在一起。借助財務(wù)共享程度的不斷提升,財務(wù)管理部門需要對大數(shù)據(jù)技術(shù)進行更好應(yīng)用,進而明確出財務(wù)管理的側(cè)重與方向。通過不斷提升財務(wù)共享程度,財務(wù)管理環(huán)境也能得到較好優(yōu)化,這也可以為財務(wù)管理信息化建設(shè)提供很大支持。
四、結(jié)束語
大數(shù)據(jù)時代下,化工企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)雖然迎來了較多機遇,但想要真正地將財務(wù)管理信息化建設(shè)積極影響充分體現(xiàn)出來較為困難,對于化工企業(yè)而言,其更是要對財務(wù)管理信息化建設(shè)事宜給予足夠重視,進行科學(xué)規(guī)劃。通過常態(tài)化地進行財務(wù)管理信息化建設(shè),大數(shù)據(jù)思維指引下將信息技術(shù)更好融入到財務(wù)管理活動開展之中,財務(wù)管理信息化建設(shè)的積極影響與作用才能夠源源不斷的體現(xiàn)出來。
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作者簡介:孫紅梅,羅蓋特管理(上海)有限公司。