摘 要:就目前而言,人工智能時代對會計行業(yè)的影響極為深遠,傳統(tǒng)會計行業(yè)受到嚴重沖擊,可以說人工智能時代對傳統(tǒng)會計的工作組織機構、數(shù)據(jù)處理方法、會計信息質量、會計信息系統(tǒng)建立模式以及會計內(nèi)部控制方法與技術均有改變。本文將簡單論述人工智能時代對傳統(tǒng)會計行業(yè)的影響,并分層淺談會計行業(yè)應對人工智能時代發(fā)展趨勢的路徑。
關鍵詞:會計行業(yè);應對;人工智能時代;發(fā)展趨勢
隨著信息技術的不斷更新,人工智能時代給會計行業(yè)帶來了諸多挑戰(zhàn)與發(fā)展。簡而言之,人工智能模式正在取代人工管理模式,解決人工智能時代對會計崗位的困擾,避免會計人員陷入失業(yè)的窘境,企業(yè)組織應協(xié)同會計人員全面改善會計管理結構,構建完善的會計系統(tǒng),大力提升會計人員的職業(yè)素養(yǎng),做好財會人員的轉型工作。
一、人工智能時代對傳統(tǒng)會計行業(yè)的影響
從宏觀視角來看,人工智能時代對傳統(tǒng)會計的影響主要體現(xiàn)在以下五個方面的轉變:
1.人工智能時代對傳統(tǒng)會計工作組織機構的轉變。目前,人工智能技術已經(jīng)改變了會計人員的工作分工,進而引起企業(yè)相關組織機構的改變。這種改變可以細分為兩個層面,第一,企業(yè)組織將大量的會計數(shù)據(jù)處理工作集中在計算機部門;第二,對于會計人員的原有職能崗位,企業(yè)會按照會計信息系統(tǒng)的組織控制要求進行重新安排。
2.人工智能時代對數(shù)據(jù)處理方法的轉變。在人工智能時代,計算機技術的廣泛應用改變了傳統(tǒng)手工會計處理數(shù)據(jù)的方法。在手工條件下,會計核算工作通常需要多名會計人員合作完成,而引入計算機技術之后,只需要一名或者少數(shù)會計人員根據(jù)原始憑證內(nèi)容,在財務軟件中錄入記賬憑證,經(jīng)過審核,計算機就會自動按照預置功能進行匯總、記賬、轉賬和編制財會報表等工作,有效節(jié)約了時間成本與人工成本,提高了工作效率,與此同時,也對會計崗位帶來了不容忽視的沖擊,很多會計人員面臨著失業(yè)的窘境。
3.人工智能時代對會計信息質量的轉變。會計信息質量有三大特征,即可靠性、可比性、相關性。在人工智能時代,運用計算機技術不僅有效提升了會計信息質量的三大特征,而且能夠使會計信息向多種量單位發(fā)展。此外,計算機技術可以同時儲存實物量以及與之相依存的貨幣量,并在需要時刻迅速檢索、匯總與輸出。
4.人工智能時代對會計信息系統(tǒng)建立模式的轉變。在人工智能時代,會計信息系統(tǒng)建立模式與傳統(tǒng)手工會計明顯不同,兩者的物質基礎與環(huán)境存在差異,因此,對記賬方法的選用、會計科目的設置、憑證賬簿格式的設計、財務報表的周期選擇等方面,均需要從人工和計算機兩種角度加以考慮。
5.人工智能時代對會計內(nèi)部控制方法與技術的改變。在當前會計信息系統(tǒng)中,為了保證數(shù)據(jù)信息以及數(shù)據(jù)處理的正確性、安全性與可靠性,需要選用適宜的方法與技術,其中,許多方法是在計算機中實現(xiàn)或者通過人工與機器相結合來完成的。
二、會計行業(yè)應對人工智能時代發(fā)展趨勢的路徑
(一)改善會計管理結構
優(yōu)化會計行業(yè)應對人工智能時代發(fā)展趨勢的路徑,避免會計人員失業(yè),企業(yè)首先要適應人工智能時代的發(fā)展趨勢,全面改善會計管理結構,實現(xiàn)會計核算信息化,以此確保會計核算工作能夠更多利用現(xiàn)代信息技術獲得高速發(fā)展的成果。其次,要注意放眼新視野,站在整個企業(yè)的戰(zhàn)略高度來認知會計信息化工作,構建人工智能時代的會計管理系統(tǒng),促使企業(yè)推進全面信息化建設。與此同時,要努力實現(xiàn)會計信息化,其重要目標和根本任務在于建設能夠迅速提高企業(yè)現(xiàn)代管理水平、滿足現(xiàn)代企業(yè)管理需要的新一代會計信息系統(tǒng)。另外,要著重實現(xiàn)會計管理信息化。不可忽視的是,會計管理信息化是在會計核算信息化的基礎上,利用會計核算提供的數(shù)據(jù)和其他相關數(shù)據(jù),借助計算機會計管理軟件提供的功能和信息,幫助會計人員籌措和運用資金以節(jié)約成本和經(jīng)費開支,提高本企業(yè)的經(jīng)濟效益。在人工智能時代,會計管理信息的內(nèi)容主要包括進行會計預測、編制財務計劃、實施會計控制。而且,會計管理信息系統(tǒng)是由資金管理子系統(tǒng)、成本管理子系統(tǒng)和利潤管理子系統(tǒng)共同組成的,這三個子系統(tǒng)缺一不可。除此之外,企業(yè)要努力實現(xiàn)會計決策支持信息化,這是會計信息化的最高階段。在此環(huán)節(jié),企業(yè)組織應該由會計輔助決策支持軟件來完成會計決策工作。所謂的“會計輔助決策支持軟件”會根據(jù)會計預測結果對本企業(yè)的產(chǎn)品銷售、定價、生產(chǎn)、成本、資金、企業(yè)組織、經(jīng)營方向等內(nèi)容進行決策,并輸出決策結果。需要注意的是,會計決策支持系統(tǒng)與會計信息系統(tǒng)中的子系統(tǒng)共同組成了一個完整的信息系統(tǒng),它們是相輔相成的關系,能夠分別完成會計核算、會計管理和會計預算決策等相關工作。其中,會計核算信息是基礎,是后兩個層次的重要數(shù)據(jù)來源,會計決策支持信息化是從會計核算信息化和管理信息化這兩個階段的信息化發(fā)展而來的,決策所依據(jù)的數(shù)據(jù)主要靠核算信息化結果來提供。
(二)構建完善的會計系統(tǒng)
構建完善的會計系統(tǒng)主要是指構建適用于人工智能時代的會計系統(tǒng),在此環(huán)節(jié),企業(yè)組織應協(xié)同全體會計人員建立財會數(shù)據(jù)共享機制,促進財會信息數(shù)據(jù)流通,從而提高管理效率,節(jié)約人力成本。其次,要運用財會數(shù)據(jù)共享機制促進憑證、賬簿、報表等原始資料的融合,對所有數(shù)據(jù)資料進行收集與加工,進而整合出最有價值的數(shù)據(jù)資源。另一方面,要在融合的基礎上明確工作人員的職責,做到權、責分開,對會計管理目標進行有效分解,層層落實,使得全體會計人員都能很好地完成工作任務,實現(xiàn)企業(yè)利益的最大化。與此同時,企業(yè)還要對會計系統(tǒng)的運轉進行有效的監(jiān)督,保證會計管理工作的真正落實。
(三)大力提升會計人員的職業(yè)素養(yǎng)
在人工智能時代背景下,企業(yè)組織須重視做好會計人員的在職培訓工作,全面提高他們的職業(yè)素養(yǎng),引導他們認知人工智能時代對會計行業(yè)的要求,為本組織培養(yǎng)一支高素質會計隊伍。企業(yè)首先要做好培訓組織與實施工作,利用科學的流程指導開展培訓活動,全面進行培訓需求分析,以此確定培訓目標,設計培訓計劃,然后,按照計劃予以組織實施。需要注意的是,培訓中的組織與實施活動須包括現(xiàn)場布置管理、受訓人員簽到紀律管理、課程導入管理、培訓師跟蹤管理和培訓課程結業(yè)管理等五項內(nèi)容。其中,課程導入管理的作用至關重要,該環(huán)節(jié)是會計人員培訓教學的開端,良好的導入方式有助于激發(fā)他們的學習熱情,起到事半功倍的效果。
(四)推動財務人員的合理轉型
企業(yè)應重視推動財務人員的合理轉型,即由反映核算型會計向管理支持型會計轉變,引導財務人員不斷創(chuàng)新和完善會計管理結構,并在會計管理結構中融入會計預算管理體系。另外,在管理會計轉型過程中,企業(yè)組織應調(diào)動全體會計人員積極參與轉型活動,從編制預算、執(zhí)行控制、財會管理考核、績效評估和具體獎懲等各個環(huán)節(jié)強化管理會計作用,促使會計人員自覺地以業(yè)務思維來開展會計工作,把工作重心由事后核算反映經(jīng)營成果,向事前預測平衡、過程掌控上轉變,為企業(yè)經(jīng)理層提供更加貼切、全面、可靠、及時的財務信息支持,幫助企業(yè)組織全面提升經(jīng)營管理水平和經(jīng)濟效益。
三、結束語
綜上所述,優(yōu)化會計行業(yè)應對人工智能時代發(fā)展趨勢的路徑,促進會計行業(yè)的良好發(fā)展,企業(yè)應重視改善會計管理結構,實現(xiàn)會計核算信息化、管理信息化和決策信息化;構建完善的會計系統(tǒng),促進會計信息的良好流通,推動財務人員的合理轉型,引導財會人員不斷創(chuàng)新和完善會計管理結構,并運用有效的培訓工作提高全體會計人員的職業(yè)技能,引導他們適應人工智能時代的發(fā)展要求。
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作者簡介:桑建微(1975-),男,漢族,山東省濟寧市微山縣,研究生,高級會計師,研究方向:財務會計,從事的工作:財務會計。