摘 要:在經(jīng)濟(jì)全球化發(fā)展的背景下,企業(yè)所面臨的市場(chǎng)環(huán)境復(fù)雜化,所帶給企業(yè)的不僅僅是挑戰(zhàn),還包括挑戰(zhàn)。企業(yè)要想在激烈的市場(chǎng)環(huán)境中,保障自身的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),必要的財(cái)務(wù)管理尤為重要。然而傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式遠(yuǎn)遠(yuǎn)滿足不了需求,在信息技術(shù)廣泛應(yīng)用下,企業(yè)有必要重視起會(huì)計(jì)信息化對(duì)財(cái)務(wù)管理的影響,不斷創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理模式。本課題在深層次會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響的基礎(chǔ)上,結(jié)合企業(yè)當(dāng)前實(shí)際情況,提出了相應(yīng)的完善企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作措施,旨在有效提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作水平,保障企業(yè)穩(wěn)定、可持續(xù)發(fā)展。
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)信息化;企業(yè);財(cái)務(wù)管理;影響;措施
在信息技術(shù)日趨成熟并廣泛應(yīng)用的背景下,社會(huì)諸多領(lǐng)域開(kāi)始注重信息化建設(shè),就企業(yè)會(huì)計(jì)工作而言,逐漸朝向信息化方向發(fā)展。企業(yè)在建立與運(yùn)用會(huì)計(jì)信息化模式之后,促使企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作變得更加簡(jiǎn)便、高效,促進(jìn)了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作效率的提升,方便企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員為企業(yè)決策人實(shí)時(shí)提供準(zhǔn)確、可靠的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),這對(duì)企業(yè)發(fā)展具有著十分重要的現(xiàn)實(shí)意義。然而會(huì)計(jì)信息化,對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理產(chǎn)生了重大影響。要想在會(huì)計(jì)信息化背景下,切實(shí)做好企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作,企業(yè)首要工作是清晰認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理影響,之后采取相應(yīng)措施加以完善。鑒于此,本文對(duì)“會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響及對(duì)策”進(jìn)行更深層次的剖析具備一定的現(xiàn)實(shí)意義與價(jià)值。
一、會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響分析
近年來(lái),科技發(fā)展迅速,尤其是與互聯(lián)網(wǎng)有關(guān)的技術(shù),更是發(fā)展迅速,就信息技術(shù)而言,近年來(lái)在社會(huì)各領(lǐng)域中得以推廣使用。就會(huì)計(jì)信息化而言,對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理產(chǎn)生了巨大影響,總結(jié)起來(lái),主要包括以下幾個(gè)方面的內(nèi)容。接下來(lái),筆者結(jié)合工作所見(jiàn),對(duì)其加以具體闡述。
(一)傳統(tǒng)管理模式的顛覆
企業(yè)廣泛運(yùn)用信息技術(shù)之后,會(huì)計(jì)信息化發(fā)展成為了必然趨勢(shì),顛覆了企業(yè)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式,促使企業(yè)財(cái)務(wù)管理流程更加簡(jiǎn)便與高效化。首先,會(huì)計(jì)信息化逐漸摒棄了傳統(tǒng)的手工記賬方式,企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員僅僅需要通過(guò)有關(guān)財(cái)務(wù)軟件,在計(jì)算機(jī)上完成記賬工作,不僅僅提升了工作效率,還避免了數(shù)據(jù)本的遺失,確保了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的完整與安全。其次,信息化的融入,使得企業(yè)財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)傳輸方式發(fā)生了改變,傳統(tǒng)模式下,主要由財(cái)務(wù)人員通過(guò)紙張形式,傳遞到相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人員手中,受到時(shí)間、地點(diǎn)等諸多因素的限制。然而信息化的融入,企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員僅僅需要借助計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò),便可以完成財(cái)務(wù)信息的傳輸,使得財(cái)務(wù)信息傳輸,不再受時(shí)間與地點(diǎn)的限制,有效提升了信息數(shù)據(jù)傳輸效率,方便了企業(yè)各部門(mén)信息交流,同時(shí)有助于及時(shí)提供完整、準(zhǔn)確信息給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人員,方便領(lǐng)導(dǎo)人員掌握企業(yè)的實(shí)際運(yùn)營(yíng)情況。最后,會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展,使得企業(yè)財(cái)務(wù)分析方式發(fā)生了一定的轉(zhuǎn)變,會(huì)計(jì)人員僅需要借助財(cái)務(wù)軟件,便可以財(cái)務(wù)報(bào)表,有助于提升財(cái)務(wù)分析結(jié)果準(zhǔn)確性,同時(shí)對(duì)財(cái)務(wù)工作人員工作效率的提升具有著十分重要的作用??偠灾瑫?huì)計(jì)信息化的發(fā)展,顛覆了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式。
(二)提高了企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制效率
會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制具有一定的影響,究其原因在于企業(yè)會(huì)計(jì)信息化,使得傳統(tǒng)財(cái)務(wù)信息審核模式發(fā)生了巨大的變化,逐漸朝向計(jì)算機(jī)審核方向發(fā)展,同時(shí)企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員控制力度不斷下降,僅僅需要通過(guò)控制計(jì)算機(jī)軟件,便可取得良好的控制效果。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式下,企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的審核工作,需要耗費(fèi)大量人力對(duì)各賬簿進(jìn)行逐一核對(duì),從而完成企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作。整個(gè)環(huán)節(jié)中,財(cái)務(wù)人員所持有的態(tài)度與個(gè)人綜合素質(zhì),直接關(guān)系到審核質(zhì)量,一旦財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員個(gè)人綜合能力有限,或者是審核時(shí),持有不負(fù)責(zé)的工作態(tài)度,將會(huì)影響到審核質(zhì)量,從而失去了財(cái)務(wù)內(nèi)部控制。然而會(huì)計(jì)信息化背景下,計(jì)算機(jī)軟件便可以及時(shí)高效完成財(cái)務(wù)管理審核工作,財(cái)務(wù)軟件可以對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行高效、準(zhǔn)確分析,同時(shí)以報(bào)表方式呈現(xiàn)出來(lái),不僅僅優(yōu)化了審核過(guò)程,還推動(dòng)了企業(yè)審核工作的開(kāi)展。整個(gè)過(guò)程中,避免了人為錯(cuò)誤,一定程度上,促進(jìn)了企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制效率的提升。
(三)企業(yè)財(cái)務(wù)人員需要具備更高的專業(yè)素質(zhì)
會(huì)計(jì)信息化,除了對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理產(chǎn)生了上述影響之外,還對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)人員產(chǎn)生了一定的影響。會(huì)計(jì)信息化使得企業(yè)財(cái)務(wù)大部分管理工作,需要依靠計(jì)算機(jī)平臺(tái)完成,雖有效降低了企業(yè)財(cái)務(wù)人員工作量,但是對(duì)財(cái)務(wù)人員技術(shù)水平提出了更高的要求,尤其是計(jì)算機(jī)操作水平。同時(shí),企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部管理環(huán)境的變化,給企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員提出了更高的要求,除了必要的專業(yè)會(huì)計(jì)知識(shí)之外,還需要掌握計(jì)算機(jī)技術(shù),同時(shí)能夠熟練運(yùn)用財(cái)務(wù)軟件,才能滿足當(dāng)下會(huì)計(jì)信息化財(cái)務(wù)管理的具體需求。除此之外,財(cái)務(wù)管理人員專業(yè)素質(zhì)的提升,也是保障企業(yè)財(cái)務(wù)管理會(huì)計(jì)信息化穩(wěn)定、可持續(xù)發(fā)展的基礎(chǔ)。
二、完善會(huì)計(jì)信息化企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的具體措施分析
由上述分析可知,會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作產(chǎn)生了重大影響。要想切實(shí)保障企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的提升,需要企業(yè)相關(guān)人員清晰認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作所產(chǎn)生的影響,并從以下幾個(gè)方面,采取有效措施,應(yīng)對(duì)會(huì)計(jì)信息化所帶來(lái)的影響,保障企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作水平的提升。
(一)改變傳統(tǒng)管理理念
會(huì)計(jì)信息化進(jìn)程是否能夠穩(wěn)步推進(jìn),關(guān)鍵在于企業(yè)是否改變了傳統(tǒng)管理理念。企業(yè)首要工作是加強(qiáng)改變財(cái)務(wù)管理人員管理理念,并且需要逐步引導(dǎo)財(cái)務(wù)管理人員樹(shù)立系統(tǒng)的信息化管理理念,重新認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)信息化下的財(cái)務(wù)管理工作。同時(shí)企業(yè)需要注重財(cái)務(wù)部門(mén)管理觀念的轉(zhuǎn)變,引導(dǎo)企業(yè)各部門(mén)認(rèn)識(shí)到管理觀念轉(zhuǎn)變的重要性,才能保障會(huì)計(jì)信息化的推進(jìn)。除此之外,企業(yè)需要加大財(cái)務(wù)管理人員風(fēng)險(xiǎn)管理觀念培訓(xùn)力度,促使財(cái)務(wù)管理人員高度認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)信息化背景下,財(cái)務(wù)管理所面對(duì)的風(fēng)險(xiǎn),只有這樣,才能在建立風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制下,有效防范財(cái)務(wù)管理方面暴露出的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題,從而保證會(huì)計(jì)信息化的穩(wěn)步發(fā)展。
(二)強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理
企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展,一方面推進(jìn)了財(cái)務(wù)管理的發(fā)展,另一方面使得財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)不斷增加。一旦計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中毒,或者是癱瘓,勢(shì)必會(huì)帶來(lái)巨大危害。因此,企業(yè)需要不斷強(qiáng)化財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理力度,建立風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制,與會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)監(jiān)控制度,切實(shí)加強(qiáng)計(jì)算機(jī)硬件與軟件的監(jiān)控,尤其是對(duì)財(cái)務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù)的管理,更是需要落實(shí)好各項(xiàng)管理工作,有效降低財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn),以此推進(jìn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展。除此之外,企業(yè)需要注重計(jì)算機(jī)安全工作的落實(shí),避免財(cái)務(wù)信息泄露,對(duì)企業(yè)發(fā)展造成不良影響。
(三)加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)人員會(huì)計(jì)信息化培訓(xùn)
會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員專業(yè)素質(zhì)提出了更高的要求。鑒于此,企業(yè)有必要加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的會(huì)計(jì)信息化培訓(xùn)力度,不斷增強(qiáng)財(cái)務(wù)工作人員的專業(yè)素質(zhì),促使其滿足會(huì)計(jì)信息化下財(cái)務(wù)管理工作的具體需求。首先,企業(yè)可以引導(dǎo)財(cái)務(wù)人員加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),在課余時(shí)間主動(dòng)學(xué)習(xí)信息技術(shù)、財(cái)務(wù)理論知識(shí),以此不斷提升專業(yè)素養(yǎng)。同時(shí)需要幫助財(cái)務(wù)管理人員樹(shù)立終身學(xué)習(xí)的意識(shí),使得財(cái)務(wù)管理人員能夠在今后的財(cái)務(wù)管理工作中,不斷自我充實(shí),有助于財(cái)務(wù)管理人員滿足財(cái)務(wù)管理工作新需求。其次,企業(yè)可以聘請(qǐng)權(quán)威專家進(jìn)行專題講座,增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理人員對(duì)會(huì)計(jì)信息化的理解,在專題講座結(jié)束之后,需要及時(shí)組織財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行有效的交流,進(jìn)一步深化財(cái)務(wù)管理人員對(duì)會(huì)計(jì)信息化的理解。最后,企業(yè)加強(qiáng)與其他企業(yè)的交流,定期組織管理人員相互交流,互相吸取工作經(jīng)驗(yàn),有效提升財(cái)務(wù)管理工作水平,以此不斷提升財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量。
三、結(jié)語(yǔ)
總而言之,會(huì)計(jì)信息化給企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作帶來(lái)了巨大影響,有效提高了財(cái)務(wù)管理效率,推動(dòng)了企業(yè)的發(fā)展。因此,企業(yè)有必要摒棄傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理理念,強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理,加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)人員會(huì)計(jì)信息化的培訓(xùn),以此保障會(huì)計(jì)信息化的穩(wěn)步推進(jìn),切實(shí)提升財(cái)務(wù)管理工作效率,確保企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
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作者簡(jiǎn)介:
陳麗,山西國(guó)控環(huán)球工程有限公司(原山西省化工設(shè)計(jì)院)。