淺析建筑企業(yè)逾期應(yīng)收賬款管理

趙衛(wèi)東

摘要：隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展進(jìn)程的加快，建筑企業(yè)數(shù)量不斷增加，面臨的市場競爭不斷加劇，而且由于建筑企業(yè)性質(zhì)特殊，企業(yè)資金回收期過長，極易發(fā)生應(yīng)收賬款難以收回的狀況，給企業(yè)造成過多的逾期應(yīng)收賬款。在這種形勢下，企業(yè)面臨內(nèi)部應(yīng)收狀賬款管理不規(guī)范、外部市場競爭加劇的雙重壓力，如何更好的加強(qiáng)應(yīng)收賬款的管理工作，確保企業(yè)資金的穩(wěn)定性，成為建筑企業(yè)當(dāng)前亟需解決的難題。為此，本文主要分析了建筑企業(yè)應(yīng)收賬款逾期的原因，并有針對性的提出相應(yīng)的解決對策，以此減少逾期賬款的發(fā)生。

關(guān)鍵詞：建筑企業(yè)；逾期；應(yīng)收賬款管理

激烈競爭環(huán)境下，建筑企業(yè)為了更好的搶奪市場份額，會通過賒銷、墊資等方式提高自身的競爭優(yōu)勢，以此來增加與其他企業(yè)的合作機(jī)會，緩解現(xiàn)階段面臨的資金壓力，通過彼此之間的信用評估增加雙方合作，在一定程度上這種方式擴(kuò)大了企業(yè)的經(jīng)營規(guī)模，能夠起到積極開拓新市場的作用，短期內(nèi)有利于企業(yè)發(fā)展，但是賬面上增加的大量的應(yīng)收賬款，會增加企業(yè)資金損失的可能，埋下了資金安全的隱患。

鑒于建筑企業(yè)比較特殊，涉及的項(xiàng)目比較多而且工期往往比較長，與其他行業(yè)相比，建筑企業(yè)應(yīng)收賬款表現(xiàn)出數(shù)量大、按時收回可能性低的特點(diǎn)，到期往往很難及時收回應(yīng)收賬款，逾期應(yīng)收賬款的產(chǎn)生增加了企業(yè)資金鏈斷裂的可能，大量的資金占用也會影響到企業(yè)的正常經(jīng)營活動，甚至影響到建筑企業(yè)的后續(xù)發(fā)展。為此，本文以建筑企業(yè)現(xiàn)階段面臨的逾期應(yīng)收賬款難題為出發(fā)點(diǎn)，分析應(yīng)收賬款不能及時收回的原因，以此加強(qiáng)企業(yè)對應(yīng)收賬款的管理工作，減少逾期應(yīng)收賬款的發(fā)生，對建筑企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。

一、建筑企業(yè)逾期應(yīng)收賬款產(chǎn)生的原因

（一）項(xiàng)目資金不能及時到位

我國建筑領(lǐng)域的主要業(yè)務(wù)集中在路橋施工方面，而這些業(yè)務(wù)多數(shù)是政府項(xiàng)目，由地方政府主要負(fù)責(zé)。現(xiàn)階段，有些地方政府為了政績經(jīng)常開展道路、橋梁等的基礎(chǔ)建設(shè)工作，而建筑企業(yè)為了得到承接項(xiàng)目的機(jī)會，很多時候都是自行墊付部分項(xiàng)目資金，在后期項(xiàng)目完工時再從政府部門回收資金。但是路橋施工項(xiàng)目周期太長，耗資過大，建筑企業(yè)面臨應(yīng)收賬款及時回收的風(fēng)險，而且我國在政府政績的考核方面仍然存在不足之處，考核體系仍不完善、考核機(jī)制仍不健全，在地方政府財力不足的情況下，建筑企業(yè)難免會產(chǎn)生逾期應(yīng)收賬款，造成企業(yè)的資金風(fēng)險。

（二）缺少風(fēng)險防范意識

逾期應(yīng)收賬款的產(chǎn)生一部分原因是外部經(jīng)濟(jì)形勢不好，經(jīng)濟(jì)下行環(huán)境下，建筑企業(yè)不能及時收回在外的應(yīng)收賬款，另一部分原因是企業(yè)自身缺少對應(yīng)收賬款的管理，防范風(fēng)險的意識不夠，在施工項(xiàng)目的開展過程中，并沒有建立一套適合建筑企業(yè)特點(diǎn)的應(yīng)收賬款風(fēng)險防范機(jī)制。我國建筑企業(yè)的整體行情是供過于求的，建筑企業(yè)在進(jìn)行項(xiàng)目承接時，會存在為了增加承接項(xiàng)目的機(jī)會，與建筑方簽訂不利于自身的條款，如條款中規(guī)定：款項(xiàng)支付是在合同約定產(chǎn)品完成到一定階段才開始進(jìn)行支付的，這種不平等的條約增加了建筑企業(yè)應(yīng)收賬款收不回的可能，造成了資金回收的風(fēng)險。此外，建筑企業(yè)自身風(fēng)險防范意識不夠，在執(zhí)行合同的過程中如果不嚴(yán)格按照建筑方的要求進(jìn)行，難免使雙方在工程質(zhì)量、工程進(jìn)度方面出現(xiàn)分歧，給建筑方拖欠賬款的理由，造成企業(yè)的逾期應(yīng)收賬款。

（三）尚未建立完善的信用評級體系

在建筑企業(yè)的日常經(jīng)營中，以賒銷賒購為主要方式的信用消費(fèi)已經(jīng)成為常態(tài)，成為企業(yè)銷售業(yè)績的主要來源，但是很多建筑企業(yè)在對客戶進(jìn)行賒銷賒購之前并沒有針對客戶的具體情況進(jìn)行詳細(xì)的分析，尤其是客戶的信用等級情況。在現(xiàn)階段信用評級體系仍然不完善的情況下，建筑企業(yè)如果對客戶的征信情況不了解，或者只是進(jìn)行了簡單的調(diào)查，就開始與客戶進(jìn)行合作，難免會在后期合作的過程中出現(xiàn)信用問題，增加逾期應(yīng)收賬款發(fā)生的可能性。

（四）忽視對逾期應(yīng)收賬款的管理

現(xiàn)階段迫于經(jīng)濟(jì)形勢的壓力，一些建筑企業(yè)更關(guān)注承接項(xiàng)目的數(shù)量，不斷的去接項(xiàng)目，而忽視了對于已承接到項(xiàng)目的管理，缺少對逾期應(yīng)收賬款管理的重視，沒有對拖欠的應(yīng)收賬款進(jìn)行采取必要的措施，導(dǎo)致很多應(yīng)收賬款變成壞賬，無法及時收回。而且，很多應(yīng)收賬款發(fā)生后，財務(wù)部門沒有及時與業(yè)務(wù)部門進(jìn)行對接，導(dǎo)致核算、銷售存在嚴(yán)重的脫節(jié)，后期的考核中也未將應(yīng)收賬款的收回納入考核指標(biāo)中，對于拖欠的款項(xiàng)沒有具體負(fù)責(zé)的人，以致于沒有員工真正關(guān)心拖欠的賬款是否及時到賬，導(dǎo)致欠款數(shù)量不斷上升。

二、加強(qiáng)逾期應(yīng)收賬款管理的優(yōu)化對策

（一）加大對承接項(xiàng)目的審查力度

針對建筑項(xiàng)目周期長的特點(diǎn)，建筑企業(yè)在承接路橋項(xiàng)目時，包括地方政府參與的路橋項(xiàng)目，應(yīng)該在承接前進(jìn)行項(xiàng)目的審查，確定項(xiàng)目的大體周期、整個項(xiàng)目的耗資情況，在對項(xiàng)目進(jìn)行詳細(xì)評估的情況下，根據(jù)財務(wù)狀況量力而行，確定是否參與項(xiàng)目招標(biāo)。在項(xiàng)目正式開始前，無論是建筑企業(yè)還是地方政府，都應(yīng)該對項(xiàng)目的申請程序進(jìn)行嚴(yán)格的審批，按照“資金先于項(xiàng)目”的原則進(jìn)行，資金不到位就不進(jìn)行項(xiàng)目的審批工作，以此來確保項(xiàng)目資金能夠及時到位。對于項(xiàng)目的審查是貫穿項(xiàng)目始終的，在承接項(xiàng)目之后，也應(yīng)該定期對項(xiàng)目資金的使用情況進(jìn)行審查，確保資金的使用符合項(xiàng)目要求，避免出現(xiàn)資金亂用、挪用的狀況，保證建筑項(xiàng)目的順利完工。

（二）增強(qiáng)建筑企業(yè)的風(fēng)險防范意識

建筑企業(yè)應(yīng)該樹立牢固的風(fēng)險防范意識，在進(jìn)行項(xiàng)目承接時，要認(rèn)真的審核雙方簽訂的項(xiàng)目合同，對合同中涉及的條款進(jìn)行仔細(xì)分析，確定項(xiàng)目條款內(nèi)容公平、公正、合法，確定項(xiàng)目的結(jié)款時間、方式對企業(yè)有利，以此來保證企業(yè)自身的利益，避免與建筑方簽訂不平等的條約。此外，還要確定合同中有沒有對拖欠款項(xiàng)做出相應(yīng)處罰的條款，嚴(yán)格規(guī)范合同的簽訂程序，提高自身的合同管理能力，在雙方發(fā)生合同糾紛時，能夠利用合同條款來維護(hù)自身的利益，拿起法律武器應(yīng)對拖欠款項(xiàng)的建筑方。在項(xiàng)目進(jìn)行的過程中，建筑企業(yè)應(yīng)該嚴(yán)格的按照規(guī)定的項(xiàng)目進(jìn)度、項(xiàng)目質(zhì)量履行合同規(guī)定，不給建筑方拖欠項(xiàng)目款項(xiàng)的理由，從而能夠及時的收回企業(yè)的應(yīng)收賬款。

（三）建立完善的客戶信用評級體系

一方面，在與客戶進(jìn)行正式的合作之前，根據(jù)企業(yè)建立的信用評級體系對客戶的還款能力和還款意愿進(jìn)行審查，根據(jù)審查的結(jié)果對客戶進(jìn)行評級，對于征信狀況良好、經(jīng)營狀況佳、盈利能力好的客戶給予一級信用等級，正常開展后續(xù)合作；對于征信狀況一般的企業(yè)給予二級信用等級，在進(jìn)行詳細(xì)評估的基礎(chǔ)上可以開展后續(xù)合作，但在合作的過程中應(yīng)該持續(xù)信用評級工作，定期對該客戶的信用等級包括經(jīng)營狀況、盈利能力進(jìn)行評估，一旦發(fā)現(xiàn)客戶情況惡化，應(yīng)該讓其在規(guī)定的時間內(nèi)提供擔(dān)保，以確保企業(yè)收回應(yīng)收賬款的概率；對于信用評級差的客戶，原則上不與這類客戶合作。另一方面，在正式開展合作之后，對于出現(xiàn)短暫經(jīng)營困難的企業(yè)，應(yīng)該給予延期付款的機(jī)會，具體延期時間根據(jù)對該客戶的信用審核情況確定；如果個別客戶經(jīng)營狀況良好但是卻不按時付款，企業(yè)應(yīng)該采取有效的催款措施，或者通過法律手段進(jìn)行維權(quán)。

（四）提高應(yīng)收賬款的管理水平

對于應(yīng)收賬款的管理不到位，是造成逾期應(yīng)收賬款居高不下的重要原因，建筑企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)應(yīng)收賬款的后續(xù)管理，主要是事中、事后的管理，根據(jù)應(yīng)收賬款的回收情況，對客戶進(jìn)行賬款的動態(tài)管理。動態(tài)管理主要是通過分析應(yīng)收賬款收回的可能性，加強(qiáng)對賬款的日常監(jiān)管，將應(yīng)收賬款的總額控制在一個合理的區(qū)間內(nèi)，避免應(yīng)收賬款數(shù)量過高。具體的管理程序有：及時與客戶溝通、定期提示客戶進(jìn)行付款、對應(yīng)收賬款進(jìn)行賬齡分析等，盡量在拖欠賬款到期之前完成款項(xiàng)的追繳工作。一旦應(yīng)收賬款逾期，我們應(yīng)該及時進(jìn)行后續(xù)的確認(rèn)、分析和追收工作，增加逾期應(yīng)收賬款收回的可能，爭取以最少的成本支出收回盡可能多的欠款，以及客戶因違約造成的損失和違約利息，減少壞賬出現(xiàn)帶來的損失。

綜上所述，激烈的市場競爭下，逾期應(yīng)收賬款的管理工作對于建筑企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展至關(guān)重要，建筑企業(yè)為了更好的開拓市場份額、提高競爭力，應(yīng)收賬款的產(chǎn)生再所難免，而在賬款逾期之前，做好應(yīng)收賬款的動態(tài)管理、盡可能減少應(yīng)收賬款的逾期風(fēng)險具有重要的意義。

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