關(guān)于保障電力物資管理的時(shí)效性探索

陳麗 康文春

摘要：隨著我國各行各業(yè)迅速發(fā)展，人們對電力需求量越來越大，電力物資管理在電力企業(yè)中的地位也越來越重要。電力物資管理屬于電力系統(tǒng)運(yùn)營中的一個(gè)重要的產(chǎn)營過程，對企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益有重要影響，在當(dāng)今追求效率、標(biāo)準(zhǔn)、專業(yè)的社會(huì)，電力企業(yè)必須加強(qiáng)電力部門的物資管理力度，充分發(fā)揮物資管理的時(shí)效性。本文就當(dāng)前電力物資管理的重要性及其存在的問題與解決措施進(jìn)行了相應(yīng)探討，以期為其他工作者起到借鑒作用。

關(guān)鍵詞：電力；物資管理；時(shí)效性

引言

物資管理是電力企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營的重要內(nèi)容，企業(yè)生產(chǎn)必定需要物資，物資管理是指對企業(yè)物資流轉(zhuǎn)過程進(jìn)行計(jì)劃、組織和控制，通過物資管理充分合理的利用資源，節(jié)約企業(yè)經(jīng)營成本，加快企業(yè)資金流轉(zhuǎn)速度，從而提高企業(yè)收益效率。電力物資管理水平的高低直接影響電力生產(chǎn)的質(zhì)量與安全，以及整個(gè)電力系統(tǒng)的運(yùn)行穩(wěn)定性，也與電力企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營成本、經(jīng)濟(jì)效益息息相關(guān)。要想保證電力物資時(shí)效性，就必須對電力物資涉及到的每一環(huán)節(jié)進(jìn)行深入優(yōu)化。

1.電力物資管理時(shí)效性的重要性

電力行業(yè)逐漸成為我國支柱性產(chǎn)業(yè)，在全國經(jīng)濟(jì)建設(shè)中貢獻(xiàn)巨大，而電力屬于裝備性工業(yè)，電力生產(chǎn)建設(shè)過程需要大量設(shè)備及材料來實(shí)現(xiàn)，因此物資材料的質(zhì)量與數(shù)量直接影響到電力生產(chǎn)成本和電力建設(shè)工程造價(jià)，也會(huì)影響到企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。電力物資是企業(yè)運(yùn)營的物質(zhì)根本，企業(yè)通過借助電力物資從而對電力進(jìn)行調(diào)配與生產(chǎn)。隨著人們用電量激增，電力必須借助更完善的設(shè)備才能走進(jìn)千家萬戶。而通過保障電力物資的時(shí)效性就是在電力企業(yè)經(jīng)營過程中充分發(fā)揮電力物資的作用，使電力物資應(yīng)用達(dá)到預(yù)想中的效果，有效提高電力物資的利用率。當(dāng)前我國電力企業(yè)物資管理正處于轉(zhuǎn)型期，面臨著眾多問題，因此電力企業(yè)必須提高物資科學(xué)管理水平，建立穩(wěn)妥的現(xiàn)代物流體系，采取系統(tǒng)措施來提高資源利用率和企業(yè)物資管理的時(shí)效性，以此促進(jìn)電力企業(yè)自身發(fā)展。

2.電力物資管理存在的問題

2.1采購流程不規(guī)范

在電力物資管理中很多電力企業(yè)并沒有統(tǒng)一采購流程，由此出現(xiàn)了采購權(quán)限交叉混亂的情況。很多企業(yè)中出現(xiàn)了采購物資權(quán)力隨意使用的現(xiàn)象，這主要是指一些不具有采購權(quán)利的人也能夠采購物資，在這種情況下容易導(dǎo)致采購材料及計(jì)劃混亂。除此之外，很多采購人員對采購行情把握不準(zhǔn)，市場經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展物資價(jià)格也隨之變化，價(jià)格上的差異會(huì)直接影響到物資的質(zhì)量，又由于電力物資涉及到的種類眾多，在這種情況下如果物資人員不能夠及時(shí)對市場進(jìn)行考察會(huì)影響采購價(jià)格，從而將直接影響電力建設(shè)工程建設(shè)質(zhì)量。還有一些物資采購部門事先沒有制定采購計(jì)劃書，采購物資之后也沒有及時(shí)分類和記錄，導(dǎo)致電力物資數(shù)據(jù)缺失，對物資管理數(shù)據(jù)的精確性和可靠性產(chǎn)生不利影響。如果電力企業(yè)不能對采購流程及時(shí)規(guī)范，很容易造成企業(yè)物資管理混亂，會(huì)出現(xiàn)急需的物資沒有購買而不用的物資卻多次購買的混亂局面，這樣不僅會(huì)大量浪費(fèi)人力物力，還會(huì)超出成本預(yù)算，制約電力企業(yè)正常發(fā)展。

2.2現(xiàn)代電力物資管理手段落后

當(dāng)前很多電力企業(yè)不重視電力物資管理，資金投入不足導(dǎo)致物資管理手段較為落后，有些電力企業(yè)的管理甚至停留在原始手工操作上。沒有先進(jìn)的管理設(shè)施與管理設(shè)備會(huì)降低工作人員的管理效率，還會(huì)降低數(shù)據(jù)的精確性。也不能建立一個(gè)統(tǒng)一的物資供應(yīng)管理信息系統(tǒng)，不能將電力企業(yè)的物資管理流程中的信息進(jìn)行實(shí)時(shí)有效共享，導(dǎo)致信息利用率低下。雖然當(dāng)前很多電力企業(yè)設(shè)置了電力物資信息系統(tǒng)，但缺乏專業(yè)的操縱管理人員，并不能充分發(fā)揮其作用，信息傳達(dá)時(shí)效性也不強(qiáng)。

2.3物資倉儲(chǔ)管理不到位

在電力項(xiàng)目建設(shè)過程中一般業(yè)主會(huì)使用由各標(biāo)段承包單位提供物資代保管的服務(wù)。但一些承包單位的物資保管人員管理水平較低，缺乏管理知識(shí)與責(zé)任心，又由于業(yè)主設(shè)備物資品種較多并且造價(jià)高昂，很多物資管理人員不能將其妥善保管。在管理過程中只知道收料、發(fā)料、記賬，不能及時(shí)關(guān)注材料所處環(huán)境以及耗用情況，會(huì)出現(xiàn)倉儲(chǔ)環(huán)境不適宜材料堆放從而導(dǎo)致材料相關(guān)性能降低的情況。物資管理人員對關(guān)鍵材料以及日常使用材料不能及時(shí)盤點(diǎn)，在很多材料即將用完時(shí)不能及時(shí)安排進(jìn)貨，影響工程正常運(yùn)行。

3.提高電力物資管理時(shí)效性的措施

3.1做好電力物資管理計(jì)劃

當(dāng)前我國電力物資管理過程中還存在很多問題，需要電力企業(yè)采取合理措施促進(jìn)物資管理的時(shí)效性。具體來說可以事先制定好物資管理計(jì)劃，計(jì)劃是工作人員采購和供應(yīng)物資的依據(jù)，在計(jì)劃制定之前相關(guān)工作人員需要深入市場調(diào)查，把市場材料的具體行情摸清，根據(jù)市場以及企業(yè)產(chǎn)量、儲(chǔ)備初步估算物資的數(shù)量與質(zhì)量。除此之外，物資計(jì)劃的制定與實(shí)施也需要根據(jù)企業(yè)資金預(yù)算進(jìn)行，相關(guān)財(cái)務(wù)部門要實(shí)時(shí)跟進(jìn)資金動(dòng)向，為調(diào)整物資計(jì)劃提供數(shù)據(jù)支持。除此之外，還需要引入外部監(jiān)理單位監(jiān)督物資部門的計(jì)劃制定和后期采購管理，使物資部門在具體操作過程中及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，保證工程建設(shè)質(zhì)量。

3.2建立完善的電力物資管理機(jī)制

電力行業(yè)物資管理是一項(xiàng)需各方面積極配合的工作，企業(yè)管理層首先應(yīng)認(rèn)識(shí)到物資管理的重要性，明確各級(jí)物資管理的職權(quán)，對物資管理部門給予一定權(quán)限設(shè)置。其次還需設(shè)立物資采購分級(jí)管理制度，通過分級(jí)管理保證采購環(huán)節(jié)一環(huán)扣一環(huán)，避免出現(xiàn)多采購、漏采購的現(xiàn)象。最后還要對采購環(huán)節(jié)設(shè)置嚴(yán)格的招投標(biāo)制度，選擇產(chǎn)品質(zhì)量良好的投標(biāo)單位。只有有了完善的管理體制才能夠充分發(fā)揮制度作用，充分提高電力物資管理的時(shí)效性。

3.3優(yōu)化電力物資倉儲(chǔ)

倉儲(chǔ)管理是電力企業(yè)的后備保障，傳統(tǒng)的物資儲(chǔ)備越多越好的觀念已經(jīng)不能適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的需求，我國電力企業(yè)在物資倉儲(chǔ)上還存在眾多問題，可從以下方面進(jìn)行優(yōu)化。首先需要制定詳細(xì)的倉儲(chǔ)管理制度，電力物資涉及到的種類繁多，需要將每個(gè)物資的信息分類錄入其物資管理軟件并建立信息共享平臺(tái)，這樣可以使倉儲(chǔ)工作人員對物資使用情況做到心中有數(shù)。對于那些供應(yīng)充足可以隨時(shí)購買的物資原則上不儲(chǔ)存，對于產(chǎn)銷平衡物需根據(jù)施工進(jìn)度和使用情況合理安排進(jìn)貨時(shí)間，對于進(jìn)貨困難的產(chǎn)品適量儲(chǔ)存，減少不必要的積壓，力求在固定倉儲(chǔ)下存儲(chǔ)更多的設(shè)備，增大閑置物資利用率。第二，需要對物資儲(chǔ)備量實(shí)時(shí)監(jiān)控，專門保管物資的工作人員做好相關(guān)記錄，每天都要對物資的進(jìn)出信息向上級(jí)報(bào)告，防止超儲(chǔ)現(xiàn)象發(fā)生。第三，需定期組織物資管理人員專業(yè)化培訓(xùn)，提高物資管理水平，只有提高人員的技術(shù)水平才能夠?qū)﹄娏ξ镔Y管理的時(shí)效性提供基礎(chǔ)，從而謀求通過適量的庫存達(dá)到合理的供應(yīng)、降低總成本的目標(biāo)。

3.4不斷應(yīng)用信息技術(shù)

想要進(jìn)一步提高物資管理質(zhì)量與效率必須要引入物資數(shù)字化、信息化管理，企業(yè)應(yīng)實(shí)現(xiàn)物資管理的信息化、無紙化辦公，通過建立物資管理信息平臺(tái)有利于信息監(jiān)控和各部門信息共享，方便人員隨時(shí)查詢信息了解物資動(dòng)態(tài)，制定好工作進(jìn)程。電力物資管理部門可引入相應(yīng)的管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)電腦化作業(yè)，利用MIS、ERP系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)、營銷、物資、人事等管理活動(dòng)，實(shí)現(xiàn)電力物資從局域網(wǎng)管理到互聯(lián)網(wǎng)管理。

結(jié)束語

綜上所述，電力企業(yè)對國家經(jīng)濟(jì)和人民生活的重要性不言而喻，電力物資管理對電力企業(yè)的發(fā)展發(fā)揮著重大作用，直接影響著電力企業(yè)的生產(chǎn)和效益。因此我國電力企業(yè)物資管理需要不斷完善創(chuàng)新，制定好合理的管理計(jì)劃，借助現(xiàn)在技術(shù)優(yōu)化倉儲(chǔ)管理，提高電力企業(yè)物資管理水平，促進(jìn)電力行業(yè)持續(xù)健康發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]苗春.探討電力物資管理的時(shí)效性及其相應(yīng)措施研究[J].城市建設(shè)理論研究：電子版，2015，（20）

[2]周玉萍.電力物資配送管理中存在的問題及優(yōu)化策略分析[J].城市建設(shè)理論研究：電子版，2014（36）.

[3]楊玉剛.提高電力物資管理的時(shí)效性研究[J].中國新技術(shù)新產(chǎn)品，2016，（13）