圖書資料信息化管理的有效途徑分析

武珅

摘 要：管理圖書資料必須用到計(jì)算機(jī)這一輔助工具，采用信息化管理的方式，這樣才能使圖書資料實(shí)現(xiàn)信息化管理目標(biāo)。傳統(tǒng)的管理模式根本滿足不了圖書資料的各種需求，不管是管理程序，還是管理對(duì)象，都要運(yùn)用先進(jìn)的信息化技術(shù)，帶給讀者更多的心靈震撼。本文詳細(xì)分析了高校圖書資料可通過哪些途徑來實(shí)施信息化管理。

關(guān)鍵詞：圖書資料 信息化管理 有效途徑

圖書資料作為人類社會(huì)幾千年所積累的重要產(chǎn)物，它經(jīng)歷了很長(zhǎng)時(shí)間的發(fā)展進(jìn)程，主要用于傳播知識(shí)。圖書資料可表達(dá)出人類的思想，豐富人們的生活，還能創(chuàng)造出更加璀璨的文化。人類一直在發(fā)展科學(xué)技術(shù)，同時(shí)也給圖書資料帶來了巨大的轉(zhuǎn)變?，F(xiàn)如今，計(jì)算機(jī)越來越普及，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)也得到廣泛運(yùn)用，圖書資料逐漸演變成信息資源。圖書資料變得越來越信息化，為了使其作用得到充分體現(xiàn)，負(fù)責(zé)管理高校圖書資料的工作人員必須引起重視。

一、信息化時(shí)代圖書資料管理的特征

（一）圖書資料管理的數(shù)字化

從本質(zhì)上來說，圖書資料管理需用到現(xiàn)代信息技術(shù)才能實(shí)現(xiàn)數(shù)字化。以往的圖書更多以文獻(xiàn)資料為主，如今逐漸被數(shù)字信息所取代，這樣圖書資料就能得到有效利用，效果也更加明顯。圖書資料要實(shí)施數(shù)字化管理，應(yīng)避免重復(fù)購(gòu)置圖書資料這個(gè)問題，盡可能使圖書資料體現(xiàn)出最大的使用價(jià)值。

（二）高素質(zhì)的圖書資料管理者成為重要的資源

數(shù)字化管理高校圖書資料，減輕了管理者的工作負(fù)擔(dān)。不管是借閱還是歸還，均屬于單方面的被動(dòng)服務(wù)，而數(shù)字化管理屬于一種主動(dòng)服務(wù)。作為一名圖書管理人員，既要兼顧信息專家、顧問的職責(zé)，也要扮演信息向?qū)У慕巧?。管理人員應(yīng)樹立強(qiáng)烈的信息意識(shí)，具備深厚的文化底蘊(yùn)，懂得洞察身邊事物，而且有一定的創(chuàng)造力，思維極其敏捷。

二、圖書資料信息化管理的優(yōu)勢(shì)

（一）借閱服務(wù)的快捷性

應(yīng)用計(jì)算機(jī)之后，互聯(lián)網(wǎng)也隨之被建立起來，圖書館領(lǐng)域引入信息技術(shù)，逐漸實(shí)現(xiàn)了圖書信息化目標(biāo)，為讀者帶來了極大的便捷。讀者想要快速瀏覽圖書，應(yīng)具備一些基本條件。圖書信息化可產(chǎn)生意想不到的效果，除了減輕了管理人員的勞動(dòng)強(qiáng)度之外，圖書館也達(dá)到更高的服務(wù)效率。

（二）容量增容的無限性

現(xiàn)代科技有效促進(jìn)了圖書信息化的發(fā)展，同時(shí)也增大了圖書館的圖書容量。圖書館想要達(dá)到較高的信息化程度，必須存儲(chǔ)各種圖書目、圖文，還要有大量的電子圖書，這樣的圖書館才算得上知識(shí)寶庫(kù)。

（三）網(wǎng)絡(luò)服務(wù)的便捷性

圖書館想要實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化管理，必須擺脫圖書服務(wù)這層重圍。網(wǎng)絡(luò)的出現(xiàn)，使人們能夠隨時(shí)隨地查閱想要的圖書資料，圖書資源也實(shí)現(xiàn)了共享，使人類擁有更多的交流機(jī)會(huì)，對(duì)整個(gè)社會(huì)是百利而無一害的。

三、圖書資料信息化管理的主要途徑

（一）拓展籌資渠道，加大投資力度

籌資渠道必須拓展，高校應(yīng)加大對(duì)圖書管的投入力度，這是高校圖書館賴以生存的關(guān)鍵。圖書資料管理作為一項(xiàng)非贏利服務(wù)，我國(guó)相對(duì)于發(fā)達(dá)國(guó)家，很晚才開始對(duì)圖書資料進(jìn)行信息化管理，這主要因?yàn)樾畔⒒芾硇柰度氪罅康馁Y金。為了使高校更好發(fā)展圖書管理事業(yè)，各級(jí)主管部門必須全面配合。現(xiàn)階段，高校圖書得不到全面管理，最大的問題就是缺少資金。因此，管理人員應(yīng)充分意識(shí)到信息化管理對(duì)圖書館的重要性，校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)妥善安排經(jīng)費(fèi)。也可通過其他途徑來獲取資金，必須向社會(huì)籌資等，以此加快信息化管理的發(fā)展進(jìn)程。就目前的圖書資料管來說，信息化建設(shè)是一種強(qiáng)有力的手段，它使圖書資料管更快適應(yīng)于當(dāng)前的信息時(shí)代，同時(shí)也提高了高校的管理水平。信息化建設(shè)要求國(guó)家必須大力發(fā)展知識(shí)經(jīng)濟(jì)，針對(duì)每個(gè)服務(wù)對(duì)象提出更高的素質(zhì)要求。圖書資料想要順利開展信息化建設(shè)，圖書資料必須實(shí)施自動(dòng)化管理，圖書資料管理必須朝著數(shù)字化的方向發(fā)展。當(dāng)然，高校也要結(jié)合圖書管的實(shí)際情況，全面開展調(diào)研并做好相關(guān)論證工作，確定出具體的發(fā)展目標(biāo)，同時(shí)制定長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展規(guī)劃，確保各項(xiàng)方案能夠順利實(shí)施，這樣信息化管理才能快速實(shí)現(xiàn)。

（二）圖書資料信息資源建設(shè)

1.系統(tǒng)性原則。針對(duì)當(dāng)前的圖書資料，建設(shè)相應(yīng)的信息資源庫(kù)。高校應(yīng)充分利用現(xiàn)有的資源體系，確保圖書資料管能夠及時(shí)聯(lián)系外界。

2.協(xié)調(diào)合作原則。就目前的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境來看，高校更多是將圖書資料管當(dāng)成一個(gè)網(wǎng)絡(luò)節(jié)點(diǎn)。圖書資料管除了用于議價(jià)、采購(gòu)，還能協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系，實(shí)現(xiàn)資源共享目標(biāo)。

3.實(shí)用性原則。每所高校需完成不同的管理任務(wù)，高校應(yīng)根據(jù)讀者對(duì)象，采用合適的方式來管理圖書資料。讀者有著各自的需求，因此高校需結(jié)合圖書資料管的特點(diǎn)，綜合考慮讀者的需求，將圖書館打造成數(shù)字化館藏。

（三）建立一支高素質(zhì)的人才隊(duì)伍

圖書資料要實(shí)現(xiàn)信息化管理，必須用到大量的技術(shù)管理人才。這類人才除了要具備一定的文化修養(yǎng)之外，還要掌握相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)，同時(shí)擁有良好的職業(yè)道德，以及健全的心理素質(zhì)，更重要的是有較強(qiáng)的管理能力。其次，管理人員應(yīng)達(dá)到較高的外語水平，能夠熟練運(yùn)用計(jì)算機(jī)，懂得如何操作網(wǎng)絡(luò)；管理者應(yīng)懂得如何協(xié)調(diào)人際關(guān)系，具備一定的公關(guān)能力，在處理信息過程中能夠獨(dú)當(dāng)一面。管理人員應(yīng)不斷提高自身的信息能力，把握各種機(jī)會(huì)使自己各方面得到提升。可通過參加培訓(xùn)活動(dòng)，補(bǔ)充自己在專業(yè)知識(shí)方面的不足，清楚該如何管理圖書資料。對(duì)于專門負(fù)責(zé)管理圖書資料的工作人員，更要掌握計(jì)算機(jī)的使用方法，高校也要定期考核他們對(duì)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的熟練程度。圖書資料管理最初為經(jīng)驗(yàn)管理型，之后逐漸轉(zhuǎn)變成科學(xué)管理型，或者說由事務(wù)型轉(zhuǎn)變?yōu)樾畔⑻幚硇汀?/p>

結(jié)語

圖書資料通過開展信息化建設(shè)，對(duì)管理圖書資料有很大的作用。它不僅實(shí)現(xiàn)了管理水平的提升，提升了管理效率，同時(shí)也減輕了工作人員的負(fù)擔(dān)，使讀者能夠快速查詢到圖書資料信息。高校管理人員必須采用創(chuàng)新的管理方式，正確理解圖書資料管理，完善當(dāng)前的信息系統(tǒng)，加快對(duì)管理設(shè)備的更新速度，投入大量的資金，這樣才能建設(shè)出完整的信息系統(tǒng)。為了規(guī)范管理圖書資料，管理人員應(yīng)制定可行、可靠的目標(biāo)，這樣圖書資料管理才能得到創(chuàng)新。

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