財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式下的國(guó)企財(cái)務(wù)核算體系建設(shè)

鄒前利

摘 要：作為當(dāng)前世界范圍內(nèi)新興的財(cái)務(wù)管理模式——財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式，其憑借獨(dú)有的運(yùn)作方式，以及顯著的效益優(yōu)勢(shì)，逐漸被國(guó)內(nèi)外各大集團(tuán)公司所推崇與應(yīng)用。該模式能夠有效降低企業(yè)運(yùn)作成本，提升財(cái)務(wù)管控水準(zhǔn)，增強(qiáng)企業(yè)在當(dāng)下全球經(jīng)濟(jì)一體化局勢(shì)下的市場(chǎng)核心競(jìng)爭(zhēng)力，有助于企業(yè)實(shí)現(xiàn)宏觀的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)。但因該模式出現(xiàn)時(shí)日尚短，且在我國(guó)正處于起步摸索時(shí)期，真正完全構(gòu)建運(yùn)行該模式的集團(tuán)公司寥寥無幾，因此，還有極多的實(shí)際問題等待我們?nèi)ゼ?xì)致探尋并逐一解決。基于此，本文筆者對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式下的現(xiàn)代國(guó)企財(cái)務(wù)核算體系建設(shè)進(jìn)行了研究與探討，旨在為財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式能夠在我國(guó)穩(wěn)健發(fā)展，貢獻(xiàn)出自己的綿薄之力。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心；財(cái)務(wù)核算體系；體系建設(shè)

一、財(cái)務(wù)共享中心的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)

1.減少企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本

財(cái)務(wù)共享將大量財(cái)務(wù)人員從一些操作性強(qiáng)、簡(jiǎn)單重復(fù)的財(cái)務(wù)核算工作中解脫出來，使重復(fù)、復(fù)雜的日常工作趨于簡(jiǎn)單化、標(biāo)準(zhǔn)化，將財(cái)務(wù)大部分的職能集約化，減輕了內(nèi)部財(cái)務(wù)人員的工作量，減少財(cái)務(wù)人員數(shù)量，降低人力成本，并促使更多財(cái)務(wù)人員能夠抽出充足的時(shí)間去從事更高價(jià)值的財(cái)務(wù)決策工作，有效降低了企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本。

2.提升財(cái)務(wù)管理水平

財(cái)務(wù)共享中心模式下的財(cái)務(wù)核算流程更加趨于統(tǒng)一化、標(biāo)準(zhǔn)化，避免了信息的重復(fù)建設(shè)，并將冗余的作業(yè)流程進(jìn)行合并，簡(jiǎn)化財(cái)務(wù)人員繁雜的工作步驟，充分發(fā)揮財(cái)務(wù)人員的自身價(jià)值，大大提高了企業(yè)財(cái)務(wù)的管理效率與管理水平。此外，財(cái)務(wù)信息資源的全面共享，確保所有財(cái)務(wù)人員都能“各司其職，各負(fù)其責(zé)”，也進(jìn)一步提高了財(cái)務(wù)管控能力和財(cái)務(wù)管理水平。

3.宜于企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展

應(yīng)用財(cái)務(wù)共享中心模式能夠在企業(yè)兼并另一企業(yè)，或于另一地區(qū)設(shè)立分公司、駐地機(jī)構(gòu)時(shí)，隨即便能夠?qū)⒇?cái)務(wù)共享中心所進(jìn)行的相應(yīng)業(yè)務(wù)涵蓋至新設(shè)立的分公司或駐地機(jī)構(gòu)，免去了集團(tuán)財(cái)務(wù)部門所需進(jìn)行的報(bào)表、數(shù)據(jù)核對(duì)與整合等繁雜工作。使公司管理人員能夠抽出更多時(shí)間與精力，來完成公司的核心業(yè)務(wù)。并且，財(cái)務(wù)共享中心可以在業(yè)務(wù)部門管理層、集團(tuán)高層領(lǐng)導(dǎo)制定戰(zhàn)略發(fā)展計(jì)劃、進(jìn)行戰(zhàn)略抉擇時(shí)，提供精準(zhǔn)、齊備的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，為企業(yè)的穩(wěn)健發(fā)展，奠定基礎(chǔ)。

二、財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式下的國(guó)企財(cái)務(wù)核算體系建設(shè)

財(cái)務(wù)共享中心作為一種集中式的財(cái)務(wù)管理模式，其改變了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理工作的不足之處，避免了大量財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)冗余、效率低、數(shù)據(jù)錄入錯(cuò)誤等問題。而要想充分發(fā)揮財(cái)務(wù)共享中心的作用與服務(wù)優(yōu)勢(shì)，必須完善財(cái)務(wù)核算的體系建設(shè)，從而為企業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造更多的財(cái)務(wù)價(jià)值。

1.轉(zhuǎn)變思維方式，提升財(cái)務(wù)管理水平

當(dāng)前，雖然企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行了一定程度的信息化建設(shè)，但分析現(xiàn)實(shí)情況，財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型不徹底，很多財(cái)務(wù)信息過于分散、匯總不及時(shí)、不全面，很難為企業(yè)管理人員及財(cái)務(wù)核算等提供具有高參考價(jià)值的數(shù)據(jù)信息，導(dǎo)致財(cái)務(wù)核算與實(shí)際情況存在差異。并且，對(duì)企業(yè)的運(yùn)行情況以及在運(yùn)營(yíng)過程中出現(xiàn)的問題，也難以及時(shí)進(jìn)行把控，無形之中增加了企業(yè)的運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。

而要想確保財(cái)務(wù)共享中心在企業(yè)內(nèi)得以成功實(shí)施與全面開展，必須徹底轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)思維模式與工作方式，對(duì)企業(yè)以往的財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化后重組，加大信息化建設(shè)力度，全力推動(dòng)財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)，促進(jìn)財(cái)務(wù)人員快速轉(zhuǎn)型。另外，為有效應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)共享中心模式下的新模式與新要求，應(yīng)加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員財(cái)務(wù)共享服務(wù)內(nèi)容的培訓(xùn)，確保財(cái)務(wù)人員在轉(zhuǎn)型后能夠迅速適應(yīng)財(cái)務(wù)核算的相關(guān)業(yè)務(wù)流程，并能以良好的工作狀態(tài)投身共享中心的財(cái)務(wù)核算。此外，發(fā)揮ERP系統(tǒng)的軟件優(yōu)勢(shì)，全面整合財(cái)務(wù)信息，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的統(tǒng)一管理與集成共享，以便能及時(shí)掌握運(yùn)營(yíng)過程中關(guān)鍵環(huán)節(jié)的財(cái)務(wù)信息，避免因財(cái)務(wù)信息質(zhì)量不高而影響財(cái)務(wù)共享工作的有效開展。

2.加強(qiáng)內(nèi)控管理，完善財(cái)務(wù)核算體系

在大規(guī)模實(shí)行“財(cái)務(wù)共享中心”模式的同時(shí)，責(zé)任主體重新劃分，內(nèi)部管理方式與管理體制的改變等，致使企業(yè)內(nèi)職責(zé)不夠明確，由此也導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)控責(zé)任主體不清晰，推諉扯皮事件常有發(fā)生，從而形成財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。另外，財(cái)務(wù)共享中心成立后，企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)、權(quán)責(zé)、義務(wù)等重新分配，不僅加大了工作的難度，而且還要重新規(guī)劃財(cái)務(wù)核算體系，一旦體系過渡沒有做好，那么將在很大程度上影響財(cái)務(wù)共享中心的作用發(fā)揮，影響財(cái)務(wù)核算工作的正常進(jìn)行。因此，必須加強(qiáng)內(nèi)控工作的有效監(jiān)督，完善核算體系的建設(shè)，以有效提高財(cái)務(wù)核算質(zhì)量。

（1）強(qiáng)化內(nèi)部控制管理

財(cái)務(wù)共享中心這一財(cái)務(wù)管理體系的重大變革，對(duì)被服務(wù)企業(yè)的內(nèi)部控制工作帶來了巨大沖擊，因此，應(yīng)加強(qiáng)內(nèi)部控制體系的建設(shè)，避免財(cái)務(wù)共享對(duì)企業(yè)內(nèi)控管理造成的影響。對(duì)此，應(yīng)完善財(cái)務(wù)共享中心崗位職責(zé)，加強(qiáng)各項(xiàng)規(guī)章制度的建設(shè)，健全責(zé)任追究機(jī)制，防止管理漏洞的生成。同時(shí)，加大內(nèi)部控制力度，規(guī)范財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)操作流程，暢通內(nèi)部信息的傳遞渠道，以此形成彼此聯(lián)動(dòng)，而又相互制約的內(nèi)部控制模式，以此提升內(nèi)控管理水平，推動(dòng)企業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展。

（2）完善財(cái)務(wù)核算體系

為確保財(cái)務(wù)核算工作正常進(jìn)行，應(yīng)以現(xiàn)有財(cái)務(wù)核算體系為根本，以所有末級(jí)科目為著眼點(diǎn)，向業(yè)務(wù)端逐層分析、細(xì)致梳理，并結(jié)合企業(yè)實(shí)際，最終形成涵蓋企業(yè)全部業(yè)務(wù)事項(xiàng)、全部核算內(nèi)容的業(yè)務(wù)流程清單，以提升企業(yè)財(cái)務(wù)核算的及時(shí)性與準(zhǔn)確性。

3.調(diào)整財(cái)務(wù)組織結(jié)構(gòu)，健全組織保障體系

財(cái)務(wù)共享中心模式改變了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理方式與組織結(jié)構(gòu)，促使傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)實(shí)現(xiàn)了分離。該模式的實(shí)施，必須以企業(yè)財(cái)務(wù)流程的重組為前提，并在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行了大范圍的全面整改，而財(cái)務(wù)組織結(jié)構(gòu)的改變以及財(cái)務(wù)流程的重組使企業(yè)財(cái)務(wù)管理發(fā)生重大變革，一旦其中的利益關(guān)系處理不當(dāng)，將會(huì)給企業(yè)的運(yùn)營(yíng)帶來不可避免的風(fēng)險(xiǎn)。因此，必須做好財(cái)務(wù)組織結(jié)構(gòu)的重新調(diào)整，建立健全組織保障體系，為財(cái)務(wù)組織結(jié)構(gòu)的深度變革提供支持。

（1）調(diào)整財(cái)務(wù)組織結(jié)構(gòu)

在進(jìn)行財(cái)務(wù)組織結(jié)構(gòu)調(diào)整時(shí)，應(yīng)按照統(tǒng)一化、專業(yè)化、流程化、集約化、規(guī)范化的構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)，將易于標(biāo)準(zhǔn)化、重復(fù)化的財(cái)務(wù)核算工作集中至財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，子公司以及成員單位的財(cái)務(wù)核算工作全部由共享中心統(tǒng)一完成，成員單位僅設(shè)立相關(guān)的對(duì)接崗位，做好日常財(cái)務(wù)工作的對(duì)接。另外，優(yōu)化財(cái)務(wù)組織結(jié)構(gòu)，明確各部門的崗位職責(zé)與工作內(nèi)容，并按照相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)要求履行好本職工作，促使財(cái)務(wù)核算實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)化，為企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的防范奠定基礎(chǔ)。

（2）健全組織保障體系

首先，完善標(biāo)準(zhǔn)化保障體系。通常集團(tuán)公司包含多個(gè)不同的子公司與分支機(jī)構(gòu)，因此。對(duì)于同類業(yè)務(wù)的處理方式也存在一定差異，而要想確保在財(cái)務(wù)共享模式下做好財(cái)務(wù)核算，必須進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化體系的建設(shè)，對(duì)集中到財(cái)務(wù)共享中心的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行流程化與規(guī)范化，確保各個(gè)業(yè)務(wù)流程與標(biāo)準(zhǔn)相統(tǒng)一。其次，建立信息系統(tǒng)保障系統(tǒng)。財(cái)務(wù)共享中心的信息系統(tǒng)由核心業(yè)務(wù)平臺(tái)、輔助業(yè)務(wù)平臺(tái)、輔助管理平臺(tái)等多個(gè)系統(tǒng)共同運(yùn)行，從而為財(cái)務(wù)共享中心提供先進(jìn)的技術(shù)支持。因此，必須建立健全信息系統(tǒng)保障體系，確保財(cái)務(wù)共享中心的正常穩(wěn)定運(yùn)行。

4.加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員管理，提升財(cái)務(wù)核算隊(duì)伍整體素質(zhì)

由于財(cái)會(huì)人員的能力素質(zhì)有限，缺少必要的風(fēng)險(xiǎn)管控意識(shí)，習(xí)慣于“馬后炮”，多重視事后剖析，而對(duì)提前預(yù)測(cè)研究過少，使得在進(jìn)行財(cái)務(wù)管控時(shí)存在不可控情況，影響項(xiàng)目運(yùn)行。此外，因財(cái)會(huì)人員常年僅從事會(huì)計(jì)事務(wù)，使得其自身的財(cái)務(wù)管理能力無從施展，久而久之，便喪失了基本的財(cái)務(wù)管控能力。因此，必須加速財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型，加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)，全面提升財(cái)務(wù)人員的職業(yè)素養(yǎng)，以構(gòu)建一支具備高技術(shù)水準(zhǔn)、全面復(fù)合型的財(cái)務(wù)核算隊(duì)伍。

（1）提升職業(yè)素養(yǎng)

多方式提高財(cái)務(wù)人員的職業(yè)素養(yǎng)，令其對(duì)財(cái)務(wù)管理、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)與規(guī)避等專業(yè)內(nèi)容有更為深入的認(rèn)知，由事后彌補(bǔ)轉(zhuǎn)為事前預(yù)控，于項(xiàng)目進(jìn)行前便提早介入，提前開展相應(yīng)的可行性分析、前期策劃等事務(wù)，為項(xiàng)目的決策提供財(cái)務(wù)方面的支持，并且充分掌控項(xiàng)目各階段的資金情況，將資金量化，盡可能的規(guī)避資金風(fēng)險(xiǎn)，從根本上落實(shí)財(cái)務(wù)動(dòng)態(tài)全過程管控，實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理。

（2）加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)

企業(yè)應(yīng)當(dāng)定期與不定期的組織進(jìn)行相應(yīng)的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)能力培訓(xùn)，并加以考核，且將考核結(jié)果同個(gè)人獎(jiǎng)金、升職機(jī)遇等掛鉤，督促財(cái)務(wù)人員自主學(xué)習(xí)，有效提升相應(yīng)人員的財(cái)務(wù)管理水準(zhǔn)，打造一支有能力、有水平的現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍，為企業(yè)服務(wù)。

三、結(jié)語

財(cái)務(wù)共享中心作為一種全新的管理模式，其打破了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)的設(shè)置，沖擊著傳統(tǒng)財(cái)務(wù)的基本職能，全面提高了財(cái)務(wù)核算的及時(shí)性與準(zhǔn)確性。但我國(guó)財(cái)務(wù)共享模式起步較晚，還有很多方面需要我們逐步完善。因此，必須不斷完善財(cái)務(wù)核算體系，以充分發(fā)揮財(cái)務(wù)共享服務(wù)職能，全面提升財(cái)務(wù)管控能力與財(cái)務(wù)管理水平。

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