大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式問(wèn)題分析

摘 要：隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展以及科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步，近年來(lái)，我國(guó)計(jì)算機(jī)技術(shù)、信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展得到了飛速發(fā)展，人們逐漸步入大數(shù)據(jù)時(shí)代。在大數(shù)據(jù)時(shí)代下，人們的生活變得更加快捷、便利。大數(shù)據(jù)時(shí)代不僅為人們的生活帶來(lái)了諸多便利，同時(shí)也為各行各業(yè)帶來(lái)了新的發(fā)展機(jī)遇，如抓住大數(shù)據(jù)這一發(fā)展機(jī)遇，是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展過(guò)程中需要重點(diǎn)考慮的問(wèn)題。隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的不斷深入，財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式作為一種新型財(cái)務(wù)管理模式被應(yīng)用在一些大型企業(yè)中，并且發(fā)揮著重要的作用。但是由于財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式在我國(guó)企業(yè)中的應(yīng)用還不算十分成熟，所以在實(shí)際應(yīng)用中還存在一些不足和問(wèn)題。本文就對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式問(wèn)題進(jìn)行深入分析，進(jìn)而提出一些解決策略。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)時(shí)代；問(wèn)題；企業(yè)財(cái)務(wù)；共享服務(wù)模式

引言：隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展以及全球經(jīng)濟(jì)一體化進(jìn)程的不斷加快，我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)逐漸發(fā)生了變化，在社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展背景下，我國(guó)各行各業(yè)的發(fā)展都得到了有力的推動(dòng)，而傳統(tǒng)的分散式財(cái)務(wù)管理模式也顯然無(wú)法滿足企業(yè)的發(fā)展需求，為了促進(jìn)企業(yè)得到更好地發(fā)展，財(cái)務(wù)共享模式就此應(yīng)運(yùn)而生。就目前來(lái)看，很多企業(yè)都會(huì)應(yīng)用財(cái)務(wù)共享模式來(lái)開(kāi)展財(cái)務(wù)管理工作，其應(yīng)用效果得到了企業(yè)的認(rèn)可。企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式可以在很大程度上提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中獲得持續(xù)穩(wěn)定的發(fā)展。但是就目前來(lái)看，企業(yè)在應(yīng)用財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式過(guò)程中還存在一些問(wèn)題，比如信息技術(shù)、系統(tǒng)集成落后，信息安全問(wèn)題，企業(yè)員工相關(guān)問(wèn)題等。對(duì)此就需要企業(yè)高度重視，并采取有效的對(duì)策解決問(wèn)題。

一、企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式概述

早在20世紀(jì)80年代，美國(guó)就提出了共享服務(wù)的概念，在不斷的實(shí)踐過(guò)程中，企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式就此應(yīng)運(yùn)而生，很多大型企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作都在積極應(yīng)用財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式，并建立財(cái)務(wù)共享中心。在此之后，企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式被引入我國(guó)，并得到了較為廣泛的應(yīng)用和認(rèn)可。企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式是一種新型財(cái)務(wù)管理模式，其核心就在于提供服務(wù)的過(guò)程中對(duì)技術(shù)以及組織成員等資源進(jìn)行共享。企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式主要就是以企業(yè)顧客的需求為導(dǎo)向，立足于服務(wù)水平以及市場(chǎng)價(jià)格建立起專(zhuān)業(yè)化、規(guī)范化的企業(yè)服務(wù)模式。簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)，企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式就是把企業(yè)諸多重復(fù)、分散的業(yè)務(wù)進(jìn)行合理的資源整合，并使用財(cái)務(wù)共享服務(wù)進(jìn)行處理和管理。這樣一來(lái)，就可以將企業(yè)中的資源進(jìn)行有效的整合，這對(duì)于降低企業(yè)財(cái)務(wù)管理壓力，提高財(cái)務(wù)管理效率具有重要的意義。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展以及市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的不斷變化，現(xiàn)如今市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)逐漸激烈，再加上大數(shù)據(jù)時(shí)代的不斷推進(jìn)，企業(yè)對(duì)固有管理觀念的轉(zhuǎn)變和創(chuàng)新是必然的趨勢(shì)，而財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式就是企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式改革的重要方向。

二、企業(yè)應(yīng)用財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的重要意義

1.降低企業(yè)經(jīng)濟(jì)成本

與傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式相比，財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式具有顯著的優(yōu)勢(shì)，比如財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式是應(yīng)用于企業(yè)整個(gè)員工群體之中的一種財(cái)務(wù)管理模式，相比傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式，其能夠更好的降低企業(yè)成本。財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式只需要使用一定的獎(jiǎng)懲制度就可以有效激發(fā)員工的工作積極性，進(jìn)而提高工作效率，同時(shí)還可以促進(jìn)企業(yè)形成良好的工作氛圍，這對(duì)于降低企業(yè)成本，促進(jìn)企業(yè)發(fā)展都具有重要的作用和意義。

2.降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)

在企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展過(guò)程中，由于經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)變化較快，再加上諸多因素的影響，企業(yè)很容易遇到經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，其中財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生就會(huì)在很大程度上影響到企業(yè)的生存及發(fā)展。而應(yīng)用財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式就可以在一定程度上降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生率。財(cái)務(wù)共享模式可以讓任何企業(yè)分支、部門(mén)的有關(guān)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)完成統(tǒng)一分析，這樣可以便于企業(yè)在第一時(shí)間掌握企業(yè)信息，進(jìn)而及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)中存在的問(wèn)題并及時(shí)采取措施處理，進(jìn)而降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。

3.提高數(shù)據(jù)可靠性

傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理工作較為分散，所以在數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、數(shù)據(jù)統(tǒng)一方面還存在效率低下，數(shù)據(jù)不可靠等問(wèn)題，這些問(wèn)題就會(huì)直接影響到財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量和效率。而財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的操作流程十分嚴(yán)格并且專(zhuān)業(yè)，應(yīng)用財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式可以有效降低因人為因素導(dǎo)致的數(shù)據(jù)錯(cuò)誤、數(shù)據(jù)遺漏等問(wèn)題，進(jìn)而提高數(shù)據(jù)的可靠性。在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理工作中，常常會(huì)因?yàn)槿藶橐蛩匾l(fā)數(shù)據(jù)結(jié)果改變的問(wèn)題，而財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式就可以有效規(guī)避這一問(wèn)題，提高企業(yè)會(huì)計(jì)工作的安全性。

三、企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式應(yīng)用中存在的問(wèn)題

1.變革管理及組織架構(gòu)問(wèn)題

企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式是一種新型財(cái)務(wù)管理模式，其管理理念、管理方法都較為新穎，與傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式存在較大的差異性。所以企業(yè)想要應(yīng)用財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式，就必須對(duì)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式進(jìn)行變革，這就會(huì)在一定程度上加劇傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)的分離。財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的應(yīng)用需要對(duì)企業(yè)原有財(cái)務(wù)管理和組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行深刻的變革，而很多企業(yè)在變革過(guò)程中就會(huì)遇到諸多阻礙，比如有些企業(yè)盲目進(jìn)行改革，還有些企業(yè)在共享服務(wù)模式應(yīng)用過(guò)程中，對(duì)于何時(shí)實(shí)施、哪些模塊先實(shí)施、如何實(shí)施等問(wèn)題都沒(méi)有經(jīng)過(guò)充分的論證，這樣一來(lái)就很容易導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)管理改革失敗。

2.企業(yè)信息安全問(wèn)題

企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式應(yīng)用中，各分公司的財(cái)務(wù)流程都需要集中到財(cái)務(wù)共享中心進(jìn)行統(tǒng)一處理和管理，這樣一來(lái)可以有效提高財(cái)務(wù)管理工作的效率，同時(shí)也可以滿足會(huì)計(jì)信息的及時(shí)性和準(zhǔn)時(shí)性要求。但是這種財(cái)務(wù)管理模式使得會(huì)計(jì)信息收集與核算相分離，如果沒(méi)有妥善處理好，就容易使得財(cái)務(wù)管理者難以發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)中可能存在的問(wèn)題，進(jìn)而增加企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

3.企業(yè)員工相關(guān)問(wèn)題

企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式可以在很大程度上節(jié)約企業(yè)成本，通過(guò)建立財(cái)務(wù)共享中心，可以有效提高會(huì)計(jì)工作效率，但同時(shí)企業(yè)也面臨著大量會(huì)計(jì)人員的安置問(wèn)題。財(cái)務(wù)共享中心可以節(jié)約大量人力成本，但是如何安置這些會(huì)計(jì)人員是企業(yè)需要考慮的問(wèn)題。另外，財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式是一種新型的財(cái)務(wù)管理模式，很多財(cái)務(wù)人員在處理方面難以習(xí)慣，進(jìn)而就會(huì)影響財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量和效率。并且財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式具有較高的專(zhuān)業(yè)性，對(duì)財(cái)務(wù)人員素質(zhì)要求由一定的提高，企業(yè)原有的很多財(cái)務(wù)人員明顯無(wú)法勝任。

四、大數(shù)據(jù)時(shí)代下企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的應(yīng)用策略

1.綜合考慮確定項(xiàng)目評(píng)估

企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的應(yīng)用不是一蹴而就，其需要企業(yè)綜合考慮自身發(fā)展情況、財(cái)務(wù)管理情況、當(dāng)下發(fā)展需求等多方面的內(nèi)容，最終落實(shí)項(xiàng)目評(píng)估。而就目前現(xiàn)狀來(lái)看，隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的不斷深入，企業(yè)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式顯然無(wú)法滿足企業(yè)發(fā)展需求，因此，改革和創(chuàng)新是企業(yè)發(fā)展必然的路徑。對(duì)于企業(yè)而言，想要在競(jìng)爭(zhēng)市場(chǎng)中獲得穩(wěn)定發(fā)展，就必須對(duì)財(cái)務(wù)管理模式進(jìn)行創(chuàng)新，而財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式就是一條重要路徑。在財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式應(yīng)用之前，首先應(yīng)該落實(shí)項(xiàng)目評(píng)估，對(duì)企業(yè)中存在的問(wèn)題、發(fā)展現(xiàn)狀進(jìn)行全面分析和評(píng)估，最終確定財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的應(yīng)用。在企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式應(yīng)用，首先應(yīng)該進(jìn)行試點(diǎn)建設(shè)，切不可急于求成，盲目建設(shè)。企業(yè)應(yīng)該在應(yīng)用之前規(guī)劃好每一個(gè)步驟，并進(jìn)行試點(diǎn)，在試點(diǎn)選擇方面應(yīng)該由簡(jiǎn)到難，并且要選擇信息化程度高的企業(yè)，試點(diǎn)效果良好后，才可以慢慢擴(kuò)展到其他業(yè)務(wù)和其他企業(yè)中，最終實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享模式的全面應(yīng)用。

2.完善企業(yè)信息系統(tǒng)

企業(yè)信息系統(tǒng)與企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的應(yīng)用有著緊密的聯(lián)系，因此，想要保證財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式得到順利有效的開(kāi)展，就必須對(duì)企業(yè)信息系統(tǒng)進(jìn)行完善和優(yōu)化，保證企業(yè)信息系統(tǒng)能夠滿足企業(yè)各個(gè)部門(mén)的工作需求。在大數(shù)據(jù)時(shí)代下，對(duì)企業(yè)信息系統(tǒng)提出了更高的要求，由于大數(shù)據(jù)時(shí)代下信息傳播速度飛快，信息安全問(wèn)題也日益凸顯，因此，企業(yè)在信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)建設(shè)過(guò)程中要注重提高信息系統(tǒng)的安全性和可靠性。比如可以建立一個(gè)專(zhuān)業(yè)化的信息平臺(tái)，解決數(shù)據(jù)冗余問(wèn)題，提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)質(zhì)量，并保證財(cái)務(wù)信息的安全性。另外，在信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)過(guò)程中，要注重信息系統(tǒng)的可操作性和適用性，保證操作系統(tǒng)說(shuō)明通俗易懂。同時(shí)企業(yè)可以定期開(kāi)展員工培訓(xùn)和教育活動(dòng)，提高員工的信息技術(shù)能力和業(yè)務(wù)水平，促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式順利有效開(kāi)展。

3.加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理

為了保證企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的順利有效開(kāi)展，企業(yè)還需要加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理監(jiān)督工作，比如可以建立內(nèi)部稽查隊(duì)伍對(duì)企業(yè)原始信息進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督和檢查，同時(shí)內(nèi)部稽查隊(duì)伍還需要對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的工作人員的工作情況進(jìn)行監(jiān)督，保證每一個(gè)工作人員能夠嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行工作任務(wù)，促進(jìn)財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式更加規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。

4.加強(qiáng)企業(yè)人員管理

在建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心后，企業(yè)面臨著大量會(huì)計(jì)人員的安置問(wèn)題，對(duì)比企業(yè)可以對(duì)大量會(huì)計(jì)人員進(jìn)行分批處理，對(duì)于一些專(zhuān)業(yè)知識(shí)較高、業(yè)務(wù)水平較高的會(huì)計(jì)人員可以進(jìn)行培訓(xùn)和教育，轉(zhuǎn)而從事企業(yè)的戰(zhàn)略決策、財(cái)務(wù)分析等工作，這樣一來(lái)可以提高整體會(huì)計(jì)團(tuán)隊(duì)的綜合素質(zhì)及水平。對(duì)于一些專(zhuān)業(yè)知識(shí)較為薄弱、綜合能力較低的會(huì)計(jì)人員可以負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)共享中心的基礎(chǔ)工作。對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式的轉(zhuǎn)變，企業(yè)需要加強(qiáng)與人員的溝通和交流，并加強(qiáng)對(duì)員工的培訓(xùn)和教育，提高員工的整體水平和素質(zhì)。企業(yè)可以完善員工績(jī)效考核制度、建立激勵(lì)政策，使得員工能夠與企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心共同進(jìn)退，共同發(fā)展。

五、結(jié)束語(yǔ)

隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)，為了滿足全球經(jīng)濟(jì)發(fā)展需求，同時(shí)促進(jìn)企業(yè)自身良好發(fā)展，企業(yè)應(yīng)用財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式是必然的趨勢(shì)。為了保證財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的應(yīng)用質(zhì)量和有效性，企業(yè)應(yīng)該對(duì)自身的發(fā)展情況有充分的認(rèn)識(shí)，再結(jié)合共享服務(wù)模式的特點(diǎn)、潛在風(fēng)險(xiǎn)等建立財(cái)務(wù)共享中心。在企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式應(yīng)用過(guò)程中，應(yīng)該隨時(shí)根據(jù)企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r調(diào)整建設(shè)措施，不斷對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式進(jìn)行創(chuàng)新和優(yōu)化，只有這樣才能夠促進(jìn)財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式在企業(yè)中充分發(fā)揮起作用，進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)良好發(fā)展。

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作者簡(jiǎn)介：陳曉敏（1987.06- ），女，漢族，籍貫：福建泉港，學(xué)歷：本科，職稱(chēng)：會(huì)計(jì)師，研究方向：財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)