加強(qiáng)醫(yī)院會(huì)計(jì)信息化在醫(yī)院核算中的管理

趙戈

[摘 要] 隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的逐漸發(fā)展，會(huì)計(jì)工作面臨的形勢(shì)也發(fā)生了諸多的變化，傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)記賬的方式已經(jīng)無(wú)法滿足會(huì)計(jì)工作的需求。醫(yī)院采用會(huì)計(jì)信息化的方式是政府和整個(gè)社會(huì)對(duì)醫(yī)院會(huì)計(jì)工作的全新要求，也是提高醫(yī)院運(yùn)營(yíng)水平的重要手段。通過(guò)會(huì)計(jì)信息化的實(shí)施可以加快醫(yī)院互聯(lián)網(wǎng)信息化的整體水平，全面提高醫(yī)院的競(jìng)爭(zhēng)力和管理能力。

[關(guān)鍵詞] 醫(yī)院；會(huì)計(jì)信息化；核算管理

會(huì)計(jì)信息化技術(shù)是對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)方式的革新，采用現(xiàn)代的互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)來(lái)進(jìn)行會(huì)計(jì)處理，建立全面開(kāi)放的會(huì)計(jì)系統(tǒng)，使整個(gè)業(yè)務(wù)的處理效率提高，實(shí)時(shí)提供準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)信息，業(yè)務(wù)的記錄處理高度實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化。會(huì)計(jì)信息化是時(shí)代科技發(fā)展的產(chǎn)物，有效的實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)基本理論和信息技術(shù)的融合。目前，我國(guó)的很多大型醫(yī)院使用相關(guān)的會(huì)計(jì)軟件，基本實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)信息化管理，但整體水平還有待提高。

1 醫(yī)院會(huì)計(jì)信息化的主要功作用和積極意義

1.1 醫(yī)院會(huì)計(jì)信息化的主要作用

醫(yī)院的會(huì)計(jì)信息化在醫(yī)院的核算管理體系中具有重要的紐帶作用。通過(guò)實(shí)行會(huì)計(jì)可以把整個(gè)醫(yī)院的各個(gè)部門(mén)的具體業(yè)務(wù)進(jìn)行有機(jī)的結(jié)合處理，使得各項(xiàng)業(yè)務(wù)相互管理又具有一定的獨(dú)立性，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的及時(shí)處理和有效的共享。同過(guò)實(shí)行會(huì)計(jì)信息化可以全面提高醫(yī)院的綜合競(jìng)爭(zhēng)力，實(shí)現(xiàn)醫(yī)院管理水平的全面提升[1]。

在現(xiàn)代醫(yī)院的具體運(yùn)營(yíng)過(guò)程中，科學(xué)合理的管理方法可以為醫(yī)院的發(fā)展和制度各項(xiàng)決策規(guī)劃提供合理的依據(jù)，會(huì)計(jì)信息化可以為醫(yī)院提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)信息的支持。很多醫(yī)院在進(jìn)行管理工作時(shí)都是從會(huì)計(jì)信息化開(kāi)始，逐步完善各項(xiàng)制度，擴(kuò)大管理工作的范疇，最終形成醫(yī)院內(nèi)部完善的信息管理體系。會(huì)計(jì)信息化的實(shí)行可以在一定程度上降低會(huì)計(jì)人員的工作強(qiáng)度，減輕工作壓力，提高工作的質(zhì)量和效率，這也是會(huì)計(jì)信息化的重要作用。

醫(yī)院的會(huì)計(jì)信息化可以取代傳統(tǒng)會(huì)計(jì)方式的記賬，報(bào)賬，結(jié)算等工作，同時(shí)具有財(cái)務(wù)分析和決策的功能是對(duì)會(huì)計(jì)人員工作方式的全面革新，這可以使會(huì)計(jì)人員有更多的時(shí)間來(lái)進(jìn)行資金使用情況分析，風(fēng)險(xiǎn)把控，現(xiàn)金流管理等工作，這也使整個(gè)醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理水平全面得到了提高，朝著更高效更專(zhuān)業(yè)的方向發(fā)展。

1.2 會(huì)計(jì)信息化的積極意義

會(huì)計(jì)系統(tǒng)在整個(gè)醫(yī)院的管理體系中一直占有重要的地位，作用也十分明顯。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)具有一定的完整性，能夠準(zhǔn)確的反映醫(yī)院的日常運(yùn)營(yíng)情況，一般情況下，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)包括管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)兩方面，管理會(huì)計(jì)主要負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，財(cái)務(wù)戰(zhàn)略的分析決策等過(guò)程，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)一般情況是進(jìn)行日常財(cái)務(wù)工作的執(zhí)行，包括工資以及材料的核算，賬務(wù)報(bào)表的處理，藥品的核算以及醫(yī)院日常收入和支出的具體情況統(tǒng)計(jì)。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與醫(yī)院的各個(gè)系統(tǒng)緊密聯(lián)系，為醫(yī)院各部門(mén)提供數(shù)據(jù)支持，貫穿醫(yī)院的全部管理過(guò)程[2]。

2 醫(yī)院會(huì)計(jì)信息化存在的主要問(wèn)題

2.1 財(cái)務(wù)的信息共享效率低

醫(yī)院想要實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化，首先需要具有系統(tǒng)專(zhuān)業(yè)的財(cái)務(wù)軟件作為技術(shù)支持，財(cái)務(wù)軟件需要功能符合醫(yī)院的實(shí)際要求，網(wǎng)絡(luò)兼容能力強(qiáng)，操作比較簡(jiǎn)單，具有較高的安全性，這樣的財(cái)務(wù)軟件才能夠全面推進(jìn)醫(yī)院的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)。當(dāng)前，很多醫(yī)院對(duì)于會(huì)計(jì)信息化工作重視程度嚴(yán)重不足，對(duì)于使用的財(cái)務(wù)軟件沒(méi)有接入到醫(yī)院的整體管理系統(tǒng)，這就導(dǎo)致醫(yī)院的財(cái)務(wù)軟件與其他系統(tǒng)軟件，包括物資管理軟件，醫(yī)療保險(xiǎn)軟件，收費(fèi)窗口軟件等各自獨(dú)立運(yùn)行，會(huì)計(jì)信息在各部門(mén)之間無(wú)法形成有效的共享，相關(guān)數(shù)據(jù)不能快速上傳，造成財(cái)務(wù)工作的效率低下，增加了會(huì)計(jì)人員的工作難度和工作量，會(huì)計(jì)信息化建設(shè)沒(méi)有起到應(yīng)有作用[3]。

2.2 對(duì)會(huì)計(jì)信息化工作重視程度嚴(yán)重不足

醫(yī)院由于行業(yè)的特殊性，主要是以治療疾病為主，醫(yī)療部門(mén)占絕對(duì)主導(dǎo)地位，其他的部門(mén)更多的是起到輔助的作用，這也導(dǎo)致很多醫(yī)院忽視了會(huì)計(jì)信息化建設(shè)。很多醫(yī)院管理人員把會(huì)計(jì)信息化建設(shè)簡(jiǎn)單理解為用財(cái)務(wù)軟件來(lái)減輕財(cái)務(wù)人員的工作量，提高會(huì)計(jì)工作的效率，其實(shí)會(huì)計(jì)信息化是醫(yī)院整體信息化建設(shè)的重要組成部分，會(huì)計(jì)信息化也是新形勢(shì)下社會(huì)對(duì)醫(yī)院的新要求，需要相關(guān)人員加強(qiáng)學(xué)習(xí)，高度重視。

2.3 醫(yī)院的會(huì)計(jì)信息化制度不健全

當(dāng)前，我國(guó)醫(yī)院會(huì)計(jì)信息化工作開(kāi)展的時(shí)間比較短，管理制度存在諸多不足。很多醫(yī)院對(duì)會(huì)計(jì)信息化的網(wǎng)絡(luò)缺乏有效的監(jiān)管，導(dǎo)致信息化運(yùn)行受阻，甚至?xí)馐芎诳偷墓?。醫(yī)院在會(huì)計(jì)信息化專(zhuān)業(yè)人才的引進(jìn)工作上也存在諸多問(wèn)題，財(cái)務(wù)軟件的使用往往需要復(fù)合型人才，這些人員應(yīng)當(dāng)懂得會(huì)計(jì)理論和計(jì)算機(jī)軟件操作，很多醫(yī)院在人才的引進(jìn)和培養(yǎng)方面出現(xiàn)諸多問(wèn)題，這也導(dǎo)致財(cái)務(wù)軟件運(yùn)行一旦出現(xiàn)問(wèn)題無(wú)法及時(shí)修復(fù)，這也在很多程度上給醫(yī)院的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)造成了諸多的困難。

3 加強(qiáng)醫(yī)院會(huì)計(jì)信息化在醫(yī)院核算中管理水平的具體方法

3.1 大力加強(qiáng)醫(yī)院財(cái)務(wù)信息一體化建設(shè)

醫(yī)院在進(jìn)行財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的過(guò)程中需要實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)軟件與其他部門(mén)軟件之間的數(shù)據(jù)對(duì)接，各個(gè)軟件的信息及時(shí)進(jìn)行相互傳遞共享。很多醫(yī)院在實(shí)際運(yùn)行的過(guò)程中往往采用統(tǒng)一的通用型軟件，將醫(yī)院的物資財(cái)務(wù)管理和醫(yī)療保險(xiǎn)等統(tǒng)一管理操作。醫(yī)院可以與具有一定研發(fā)能力的軟件公司進(jìn)行合作，針對(duì)醫(yī)院的業(yè)務(wù)特點(diǎn)開(kāi)發(fā)出實(shí)用性強(qiáng)的財(cái)務(wù)軟件，以會(huì)計(jì)信息化作為中心構(gòu)建整個(gè)醫(yī)院的信息管理體系，實(shí)現(xiàn)醫(yī)院內(nèi)部資源的共享，提高工作效率[4]。

3.2 定期進(jìn)行財(cái)務(wù)人員培訓(xùn)，積極引進(jìn)外部?jī)?yōu)秀人才

對(duì)醫(yī)院現(xiàn)有的財(cái)務(wù)人員定期聘請(qǐng)專(zhuān)業(yè)的指導(dǎo)教師進(jìn)行培訓(xùn)，重點(diǎn)的崗位可以進(jìn)行長(zhǎng)期的脫產(chǎn)培訓(xùn)，使其能夠熟練運(yùn)用計(jì)算機(jī)和財(cái)務(wù)軟件，提升自身的財(cái)務(wù)知識(shí)水平。對(duì)于一些相關(guān)崗位的工作人員，比如物資管理人員和窗口收費(fèi)人員等，也應(yīng)該進(jìn)行適當(dāng)?shù)呐嘤?xùn)，使其符合會(huì)計(jì)信息化的基本要求。醫(yī)院還可以根據(jù)自身實(shí)際需求，積極與一些高校進(jìn)行合作，引進(jìn)一些財(cái)務(wù)和計(jì)算機(jī)方面的復(fù)合型人才，培養(yǎng)一部分軟件開(kāi)發(fā)和維護(hù)人員，提高醫(yī)院整體的會(huì)計(jì)信息化人員素質(zhì)。

3.3 加強(qiáng)對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)人員的監(jiān)督管理

醫(yī)院財(cái)務(wù)人員往往可以接觸到一些醫(yī)院的核心業(yè)務(wù)，因此需要醫(yī)院加強(qiáng)內(nèi)部控制體系的構(gòu)建，減少違法行為的發(fā)生。在醫(yī)院內(nèi)部形成一種互相監(jiān)督和相互制約的機(jī)制，建立健全財(cái)務(wù)軟件操作的管理制度，明確財(cái)務(wù)人員的具體操作程序和注意事項(xiàng)，避免病毒入侵計(jì)算機(jī)，保障會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的正常運(yùn)行。

另外，對(duì)于會(huì)計(jì)檔案加強(qiáng)管理。會(huì)計(jì)信息化的過(guò)程中會(huì)產(chǎn)生諸多財(cái)務(wù)信息的電子檔案，對(duì)這類(lèi)的檔案需要嚴(yán)格按照相關(guān)部門(mén)的規(guī)定來(lái)進(jìn)行管理，一些特殊性質(zhì)的材料主要防火和防潮，定期進(jìn)行檢查和復(fù)制，做好會(huì)計(jì)檔案的備份，并且存放在不相同的地點(diǎn)[5]。

4 結(jié) 論

當(dāng)前，人民群眾對(duì)身體健康逐漸重視，醫(yī)院的業(yè)務(wù)量大大增加。為了適應(yīng)不斷變化的形勢(shì)，需要醫(yī)藥不斷進(jìn)行改革，會(huì)計(jì)信息化建設(shè)是整個(gè)醫(yī)院管理體系的核心內(nèi)容，也是時(shí)代發(fā)展的必然需要，為此相關(guān)醫(yī)院需要提高認(rèn)識(shí)，加大投入力度，積極引進(jìn)人才，全面加快醫(yī)院會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，加強(qiáng)醫(yī)院會(huì)計(jì)信息化在醫(yī)院核算中的管理。

參考文獻(xiàn)：

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