鋼鐵企業(yè)中加強(qiáng)采購管理的策略分析

陳相成

摘要：在鋼鐵企業(yè)中有一項非常重要的工作，那就是物資的采購。它不但影響企業(yè)的成本控制，而且還關(guān)系到企業(yè)的宏觀管理，因此加強(qiáng)采購管理是鋼鐵企業(yè)的重中之重。本文通過對目前鋼鐵采購環(huán)境進(jìn)行分析，突出了鋼鐵企業(yè)物資采購管理的重要性，并對采購方法進(jìn)行深入探討，完善了招標(biāo)采購和整體承包，嚴(yán)守進(jìn)貨質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)線，對其進(jìn)行嚴(yán)格審查，最后重點強(qiáng)調(diào)了市場規(guī)律，掌握信息提高管理力度。

關(guān)鍵詞：鋼鐵企業(yè)；采購管理；加強(qiáng)策略

自改革開放以來，尤其是中國加入世界貿(mào)易組織后，關(guān)稅連年下調(diào)，并逐步取消了對進(jìn)口商品的限制，這直接導(dǎo)致了我國市場涌入了大量的國外商品和資金，進(jìn)而影響到我國的社會和經(jīng)濟(jì)環(huán)境。在鋼鐵行業(yè)領(lǐng)域，逐年增加的鋼材進(jìn)口量部分鋼材在國內(nèi)市場的價格下跌，激化國內(nèi)市場的競爭。目前，不少物資采購管理問題存在于我國鋼鐵企業(yè)中，主要集中在管理制度的不完善，采購方式的不合理，審查工作不到位以及沒有掌握準(zhǔn)確的市場信息等一系列問。如果不加強(qiáng)鋼鐵企業(yè)的采購管理力度，企業(yè)將會產(chǎn)生嚴(yán)重的虧損，使我國鋼鐵企業(yè)的發(fā)展停滯不前。

1、建立采購管理制度

追溯本源，是由于采購管理制度存在弊端，而這些弊端沒用引起企業(yè)管理者的重視，只在表面下功夫，無法根本解決問題，這才導(dǎo)致很多鋼鐵企業(yè)采購管理上存在著缺陷和不足。為此，要想采購管理工作有秩序的、順利的進(jìn)行，就必須建立健全的采購管理制度。

在資源調(diào)整戰(zhàn)略指導(dǎo)下，國家加大力度整頓煤炭行業(yè)，導(dǎo)致了煤炭價格的抬高，進(jìn)一步促使鋼鐵企業(yè)燃料和部分原料價格的上漲。由此可得，鋼鐵企業(yè)正在面對的是市場的嚴(yán)峻形勢。企業(yè)只有加強(qiáng)鋼鐵資源的管理，追求管理上的效益，使生產(chǎn)成本得到最大程度的降低，提高市場競爭力，這樣企業(yè)才能度過難關(guān)，牢牢抓住機(jī)遇來擴(kuò)大市場份額，得到長久的發(fā)展。企業(yè)宏觀管理的重點是鋼鐵的采購管理，其中包括對采購計劃、采購合同、企業(yè)進(jìn)貨質(zhì)量驗收和是市場信息等方面的的管理。

從企業(yè)內(nèi)部的生產(chǎn)實情出發(fā)，結(jié)合市場的實際情況，深入分析二者之間的聯(lián)系，才能對采購規(guī)章制度進(jìn)行完善，并設(shè)計全套的、科學(xué)規(guī)范的采購管理流程，制定合理有效的管理措施。除此之外，企業(yè)的物質(zhì)供應(yīng)商、管理機(jī)關(guān)的管理權(quán)限、企業(yè)管理規(guī)模、資源來源的明確規(guī)定等等，這些方面對于一個健全的采購管理制度都是不可或缺的。

為加強(qiáng)企業(yè)的采購管理，應(yīng)該全程的規(guī)范和約束采購工作的進(jìn)行，建立完善的采購管理的規(guī)章和制度。對計劃進(jìn)行審批，說明采購招標(biāo)，分組審批合同資金，并監(jiān)督合同中進(jìn)貨質(zhì)量的價格的驗收和審計，對采購憑證建立嚴(yán)格的規(guī)章制度，并通過建設(shè)這些制度，來控制鋼鐵企業(yè)采購運作的全過程，使企業(yè)有秩序的進(jìn)行采購活動。

2、采取招標(biāo)采購的方式

采購管理的一個重要方面就是采購方式的管理，我們應(yīng)該從企業(yè)的實際情況出發(fā)，選擇恰當(dāng)?shù)钠髽I(yè)發(fā)展方式。其中企業(yè)采購的方式主要包括整體與功能的承保以及招標(biāo)采購。

客觀分析我國鋼鐵企業(yè)的實際情況，在進(jìn)行物資采購時，應(yīng)鼓勵采用招標(biāo)采購的方式。遵循招標(biāo)采購的公平、公正、公開的原則，尤其是在進(jìn)行大批量的物資采購，這一特點尤為適用。在采購過程中，這種采購方式能把暗箱操作現(xiàn)象的發(fā)生降到了最低，極大的降低了腐敗行為發(fā)生的可能性。當(dāng)鋼鐵企業(yè)在進(jìn)行物資采購的時候，如果遇到了采購物資的種類繁多，數(shù)量龐大的情況，用招標(biāo)采購的方式進(jìn)行采購，可以促使競爭和競價的現(xiàn)象在相關(guān)的供貨單位形成，進(jìn)而降低鋼鐵企業(yè)的成產(chǎn)成本，在市場競爭中占據(jù)主導(dǎo)地位。由此可見，這種采購方式在不久的將來一定能得到推廣，并且對招標(biāo)采購的方式越來越重視，使其得到廣泛的運用。

與此同時，整體承包的采購方式同樣也適用與鋼鐵企業(yè)。整體承包是近年來我國剛興起的新型采購方式，其大致上的做法就是采購任務(wù)把某項業(yè)務(wù)或者某一方面作為一個整體，交給有資質(zhì)的單位或個體進(jìn)行承包，這種采購方式可以避免企業(yè)在管理工作上浪費很多不必要的時間和精力，進(jìn)而節(jié)約了采購管理的成本。作為一種物資功能的承包標(biāo)尺，這種承包的方式在鋼鐵企業(yè)的采購管理中也很受歡迎。

3、嚴(yán)格審查進(jìn)貨質(zhì)量

加強(qiáng)采購質(zhì)量的管理是加強(qiáng)采購管理的重點。在進(jìn)行交易時，我方和供貨商共同協(xié)議，組織專業(yè)人員嚴(yán)格審查進(jìn)口貨物的質(zhì)量，在采購的材料和燃料入廠之前嗎，要經(jīng)過詳細(xì)的程序檢查，從樣品的選取、化驗，到材料的入庫和結(jié)算，都要對進(jìn)貨的質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格的控制。

綜上所述，要想做到嚴(yán)格的審查進(jìn)貨質(zhì)量，首先我們應(yīng)該針對企業(yè)中的相關(guān)人員，如檢測人員、取樣人員、化驗人員等進(jìn)行檢測、篩選和培養(yǎng)，對其展開職業(yè)道德與素養(yǎng)的管理，使其深入的認(rèn)識到自己的職責(zé)所在，根據(jù)企業(yè)要求提高他們專業(yè)技能，使這些工作人員能夠自覺的嚴(yán)格按照質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)來執(zhí)行相關(guān)的審查，肩負(fù)起企業(yè)利益的責(zé)任。接著，嚴(yán)格的管理機(jī)制在組織建設(shè)中，應(yīng)該循序漸進(jìn)，垂直管理，不漏掉任何一個細(xì)節(jié)，以確保進(jìn)貨質(zhì)量的萬無一失，保障管理效益。最后在企業(yè)管理中，建立明確合理的懲罰和激勵的機(jī)制，通過此機(jī)制進(jìn)行采購的管理，不管人員的那個層次，工作中的那個環(huán)節(jié)，只要是出現(xiàn)了漏洞，就應(yīng)該給予嚴(yán)厲的懲罰，對于發(fā)現(xiàn)的問題及時對相關(guān)部門提出。對那些挽回企業(yè)損失或者具有突出貢獻(xiàn)的人員，給予物質(zhì)和精神雙方面的獎勵，為其他人員樹立榜樣，并鼓勵全體員工向他靠攏。

4、把握規(guī)律，信息管理

隨著網(wǎng)絡(luò)科技的發(fā)展，數(shù)字化信息化時代已經(jīng)到來，供給與需求左右了產(chǎn)品的價格，信息收集的是否及時準(zhǔn)確，關(guān)系著鋼鐵企業(yè)的成本和采購的質(zhì)量。

第一，在市場經(jīng)濟(jì)時代下，我們應(yīng)該加強(qiáng)采購管理準(zhǔn)去的掌握市場信息和規(guī)律，降低采購成本。分析市場上的供給和需求的信息，從而確定同種采購物資的最優(yōu)惠價格，達(dá)到降低成本的目的。但是買方和賣方的利益立場不同，所以應(yīng)該在市場信息中篩選出有價值的信息，并對市場行情有一個深入的了解，想出合理的對策措施。第二，在物資采購的同時也要考慮到許多客觀因素對物資的影響。比如物資是否地區(qū)性、季節(jié)性、天氣、自然災(zāi)害等影響，并根據(jù)這些因素來決定是否對物資進(jìn)行采購，判定物資采購的時間，計算物資采購的數(shù)量和批次等。第三，根據(jù)企業(yè)的庫存和生產(chǎn)的實況，來進(jìn)行鋼鐵企業(yè)的物資采購，結(jié)合市場反饋的信息早一步做出長遠(yuǎn)的計劃，根據(jù)計劃驚醒物資采購，能在正常生產(chǎn)的同時，又不會積壓產(chǎn)品，提高倉庫的管理難度，極大地影響采購成本。

5結(jié)束語

鋼鐵企業(yè)得以順利的進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營，全都靠了采購工作有力保障。鋼鐵是一個特別的行業(yè)，在鋼鐵企業(yè)的采購工作中，它不僅要求把質(zhì)優(yōu)價廉的物資采購到手，而且還要對所采購的能源物資有同樣的要求，這樣才能達(dá)到降低鋼鐵企業(yè)生產(chǎn)成本的目的，進(jìn)而站在市場競爭的最前方，引導(dǎo)著市場競爭的趨向，在市場競爭的浪潮中立于不敗之地。在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營中，一定要加強(qiáng)采購管理的力度，使采購管理的重要性深入人心，鞭策企業(yè)管理者制定合理的規(guī)章制度和采購流程，嚴(yán)守采購物資和燃料的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)線提，高采購人員的責(zé)任心和綜合素質(zhì)，保障采購工作在規(guī)定的流程內(nèi)順利進(jìn)行，使鋼鐵企業(yè)順利生產(chǎn)，降低成本提高生產(chǎn)效益，在實現(xiàn)盈利的同時，是鋼鐵企業(yè)在競爭激烈的市場環(huán)境下越走越遠(yuǎn)。

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