[摘要]隨著我國建筑市場經(jīng)濟的成熟,一些建筑施工企業(yè)越來越意識到企業(yè)預(yù)算管理的重要性。針對目前基本建設(shè)費管理中存在的問題,應(yīng)著力加強基建項目預(yù)算管理。通過建立預(yù)算管理互動機制,提高預(yù)算編制的準確性,正確劃分概預(yù)算調(diào)整權(quán)限,建立全方位預(yù)算監(jiān)督體系,積極探索預(yù)算績效評價機制和建立嚴格的預(yù)算獎懲制度,進一步提升基建項目預(yù)算管理質(zhì)量水平。
[關(guān)鍵詞]基建項目;預(yù)算管理;主要對策
1.基本建設(shè)項目預(yù)算管理存在的主要問題
(1)工程基建項目預(yù)算管理理念滯后。基建項目預(yù)算管理是工程基建的重要內(nèi)容,也是加強工程財務(wù)管理的有效舉措。當前,由于對基建項目預(yù)算管理政策制度宣傳力度不夠,許多從事人員對其職能范圍是什么知之甚少,更有甚者,認為“工程基建項目是建設(shè)部門的事,財務(wù)部門不需要太多去了解”,至于工程基建項目預(yù)算管理正規(guī)化更是無從談起。出現(xiàn)了部分“馬拉松”和“無底洞”式的爛尾工程現(xiàn)象,導(dǎo)致工程投資項目遲遲不能按期竣工,造成建設(shè)單位經(jīng)費虧損,降低了行業(yè)競爭力和影響力。
(2)經(jīng)費需求測算與立項批復(fù)時間不銜接。立項文件既是新建工程項目建設(shè)費需求測算的依據(jù),又是申請上報經(jīng)費時必須附的文件,因此,做好工程建設(shè)項目立項上報審批,是進行建設(shè)經(jīng)費需求測算的前提和基礎(chǔ)。但實際工作中,往往建設(shè)單位經(jīng)費需求測算上報是在上半年完成,而通常次年安排的新建項目立項批復(fù)時間在當年上半年根本下達不了,立項批復(fù)時間常常滯后,嚴重制約了工程基建項目預(yù)算管理工作的開展。
(3)工程建設(shè)費需求上報存在盲目性。在經(jīng)費供需矛盾十分突出的情況下,建設(shè)費的安排不可能滿足所有建設(shè)項目的需求,這就客觀上要求上報經(jīng)費需求時必須突出重點項目、急辦項目。在實際操作中,有的單位對項目沒有組織專門人員進行認真調(diào)查和科學(xué)論證,就隨意上報項目方案,甚至存在什么項目能申請到經(jīng)費就編什么項目的問題;有的單位對上報項目審核、把關(guān)不嚴,盲目上報,敞開口子要錢,其結(jié)果是增加了工作量,又給機關(guān)增加了工作難度。由于單位把關(guān)審核不嚴,機關(guān)難以準確把握哪些是重點項目、哪些是急辦項目,甚至造成不是重點項目、急辦的項目安排了經(jīng)費預(yù)算,而急需的重點建設(shè)項目反而被砍掉,從而影響了建設(shè)任務(wù)的完成。
(4)預(yù)算編報人員素質(zhì)參差不齊。基本建設(shè)項目預(yù)算編制是財務(wù)職能的重要組成部分,必須服從服務(wù)于財務(wù)建設(shè)。所以,必須要有一支懂工程、會預(yù)算的專業(yè)技術(shù)人員隊伍。從目前的情況來看,由于建設(shè)單位數(shù)量多、分布分散、地域差異大,懂工程、會預(yù)算的專業(yè)技術(shù)人員不足,甚至許多工程預(yù)算人員專業(yè)不對口,大多沒能經(jīng)過正規(guī)的系統(tǒng)培訓(xùn),對市場經(jīng)濟條件下的價格理論知之甚少,工程造價預(yù)算流程模糊不清、工程預(yù)算人員素質(zhì)偏低已成為制約預(yù)算編報質(zhì)量的“瓶頸”。
2.加強基本建設(shè)項目預(yù)算管理的主要對策
(1)突出建設(shè)重點,嚴格初步設(shè)計論證。工程經(jīng)費預(yù)算是保障單位年度中心工作任務(wù)完成的經(jīng)費計劃,單位上報的經(jīng)費需求方案與單位建設(shè)任務(wù)及中心工作必須做到不脫節(jié),各級財務(wù)、事業(yè)部門在編報經(jīng)費需求時,必須緊緊圍繞單位中心工作和年度工作計劃進行編制。一是嚴把建設(shè)項目上報政策關(guān)。二是嚴把建設(shè)項目立項論證關(guān)。三是嚴把建設(shè)項目方案設(shè)計關(guān)。
(2)完善配套措施,確保預(yù)算編制質(zhì)量。加強基本建設(shè)管理,把預(yù)算管理納入項目管理體系,把預(yù)算編制與預(yù)算執(zhí)行工作貫穿于項目執(zhí)行的全過程,最重要的就是要提高預(yù)算編制的準確性。一是嚴格規(guī)范項目審批程序。在按照規(guī)定履行手續(xù)過程中,要加強預(yù)算程序節(jié)點管理,嚴防以估算、概算代替預(yù)算的現(xiàn)象發(fā)生,切實履行職責(zé),規(guī)范審批程序。二要加強工程預(yù)算信息建設(shè)。要消除部門間信息屏障,通過搭建暢通的信息共享平臺,實現(xiàn)項目預(yù)算管理信息,包括“項目庫”信息、預(yù)算信息、監(jiān)管信息等,在相關(guān)部門之間實現(xiàn)信息的充分共享,充分利用工程管理部門、審計部門積累的工程造價數(shù)據(jù)和經(jīng)驗,提高項目預(yù)算的精度和針對性,以提高項目預(yù)算管理成效。要加強基礎(chǔ)造價信息的收集與整理。將近期完工的工程決算進行投資分析,并按照一定的指標體系和格式要求,輸入計算機,建立完整工程預(yù)決算電子檔案,為今后建設(shè)類似工程提供借鑒資料,作為新建工程進行投資動態(tài)監(jiān)控與預(yù)警的依據(jù)。三要細化量化預(yù)算編制方案。單位可依據(jù)現(xiàn)有預(yù)算標準,結(jié)合分析本單位近年來預(yù)算的實際執(zhí)行情況,盡可能地細化現(xiàn)有的預(yù)算項目,能量化的盡可能量化,提出切實可行的預(yù)算編制方案,提升預(yù)算編制的科學(xué)性及準確性,并能統(tǒng)一本單位不同項目之間的預(yù)算平衡,保證整體預(yù)算的完整性。同時要結(jié)合實際研究制定調(diào)整預(yù)算周期,通過比較前階段預(yù)算與實際的偏差,分析產(chǎn)生的影響因素,并依據(jù)最新的市場信息和項目工作情況對初始預(yù)算進行調(diào)整,從而使預(yù)算的控制力得到提升。
(3)嚴格預(yù)算執(zhí)行,加強全程檢查監(jiān)督。財務(wù)部門要對工程建設(shè)費預(yù)算進行全面檢查,從計劃預(yù)算指標的下達、預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行到審核報銷等各個環(huán)節(jié),實施全過程跟蹤檢查。主要看是否按規(guī)定執(zhí)行和下達經(jīng)費、經(jīng)費使用是否按程序履行審批手續(xù)、經(jīng)費是否超支、撥款是否符合規(guī)定及資金是否存在安全風(fēng)險等,確保經(jīng)費規(guī)范、安全運行。首先要加強部門之間相互協(xié)作。在工程建設(shè)管理過程中,財務(wù)部門主要負責(zé)工程建設(shè)經(jīng)費的統(tǒng)籌安排與綜合平衡審核,編制工程概算、預(yù)算和決算,全程參與項目的定點、立項和財務(wù)監(jiān)督;工程管理部門主要抓好建設(shè)項目的計劃、設(shè)計、施工、工期和質(zhì)量,對擅自改變建設(shè)計劃、搞計劃外工程和超標準建設(shè)行為,要按照法規(guī)條例嚴肅處理;審計、紀檢部門重點是加強對工程經(jīng)費使用和管理過程實施監(jiān)督,跟蹤考察預(yù)算執(zhí)行情況和經(jīng)費使用情況。其次要嚴格工程建設(shè)經(jīng)費撥付管理。撥款是基建經(jīng)費管控的重要手段,所以財務(wù)部門必須嚴格按照批準的基本建設(shè)費項目預(yù)算、工程合同和工程進度實施經(jīng)費保障。對于無基本建設(shè)費預(yù)算的、擅自調(diào)整基本建設(shè)項目預(yù)算的和工程預(yù)算未經(jīng)財務(wù)部門、審計部門審核的,未按規(guī)定組織工程招標的、未按規(guī)定與施工單位簽訂合同的,以及已撥款超過工程實際完成進度、擅自擴大建設(shè)規(guī)模的工程建設(shè)項目,一律不得提供經(jīng)費保障和辦理結(jié)算手續(xù)。第三要堅持工程建設(shè)全過程監(jiān)督。有些工程項目建設(shè)周期長、環(huán)節(jié)多、專業(yè)性強,這就決定了基本建設(shè)項目預(yù)算執(zhí)行管理必須從“理財”向“理事”轉(zhuǎn)變,切實改變以往看看報表、記記賬的傳統(tǒng)做法。預(yù)算是經(jīng)費是剛性約束,要嚴格預(yù)算調(diào)整管理,不能隨意變更或調(diào)整,確因?qū)嶋H情況需要調(diào)整的,必須嚴格按照規(guī)定的程序和權(quán)限進行審批,任何個人或單位都無權(quán)擅自變更預(yù)算。要嚴格執(zhí)行工程建設(shè)財務(wù)法規(guī)制度,對經(jīng)費運行的各個環(huán)節(jié)實施全方位監(jiān)管,確?;窘ㄔO(shè)項目預(yù)算管理法規(guī)制度、手段和措施落到實處。
(4)重視人才培養(yǎng),健全有效獎勵機制。人才是工程財務(wù)管理的第一要素,只有充分發(fā)揮一線工程財務(wù)管理人員的作用,才能全面提高工程預(yù)算準確率,切實提升工程經(jīng)費保障效益?,F(xiàn)實工作中,預(yù)算管理的反映、監(jiān)督、參與決策的作用遠遠沒有發(fā)揮出來,常常是說起來重要,做起來次要,忙起來不要,虎頭蛇尾。因此,必須下大力抓好基建財務(wù)人才隊伍建設(shè),打牢基本建設(shè)預(yù)算管理基礎(chǔ)。一要完善選才機制。以德才兼?zhèn)?、一專多能為基點,注重預(yù)算人員的道德素養(yǎng)、工作作風(fēng)和文化水平,研究建立委任制與專家考評相結(jié)合的選拔制度,堅持自下而上推薦、財務(wù)部門考察、政治機關(guān)提出建議、黨委集體研究決定,通過多級把關(guān)和必要的制約,保證選拔人才的公平公正;二要注重能力培養(yǎng)。積極引導(dǎo)預(yù)算人員參加自學(xué)考試、短期培訓(xùn),鼓勵預(yù)算人員要“干什么學(xué)什么、缺什么補什么”,有針對性地學(xué)習(xí)掌握做好本職工作、履行崗位職責(zé)的各種知識,避免“本領(lǐng)恐慌”,努力使自己成為行家里手、內(nèi)行領(lǐng)導(dǎo)。三要健全獎懲機制。保證人才價值的實現(xiàn),改變?nèi)瞬哦倘钡木置?,除了實施有效的業(yè)務(wù)培訓(xùn),更重要的是要建立一整套行之有效的獎懲機制。通過建立各司其職、各負其責(zé)、獎罰分明的管理體制,對在工程建設(shè)中成績突出的人員,要及時進行精神激勵和行政嘉勉;對工程建設(shè)管理過程中的失職行為,要作出相應(yīng)的處罰。以此達到鼓勵先進、鞭策后進的作用,不斷調(diào)動財務(wù)人員的積極性,確保預(yù)算管理真正落實到位。
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[作者簡介]孫如嵩(1972-),男,漢族,江蘇大豐人,本科,會計師,研究方向:會計(財務(wù)管理)