高校部門決算報表編制質(zhì)量與效率的優(yōu)化策略

趙天蔚

摘要：高校的管理和發(fā)展需要涉及到大量資金的使用，并且涉及到的資金來源管理與支出經(jīng)濟分類，這就對高校部門的決算工作造成了一定的壓力。在高校財務管理工作中，決算報表的編制十分重要，既是對上一年度財務狀況的全面梳理，又為下一年度預算提供重要的測算依據(jù)。本文針對高校部門決算報表編制質(zhì)量與效率的優(yōu)化策略進行分析，來為高校的財務管理提供幫助。

關(guān)鍵詞：高等學校 部門決算 報表編制 優(yōu)化策略

前言

高校部門決算報表能夠有效的對高校的財務管理提供相應的依據(jù)，同時也對高校的預算管理進行有效的監(jiān)督。由于高校部門決算管理中的復雜性，其決算報表的編制就存在一定的難度，這就導致了決算報表的編制不可避免的存在一定的問題，因此，為了實現(xiàn)高校更加有效的決算，就需要其針對這些問題，進而采取相應的優(yōu)化措施來提高其決算報表的質(zhì)量和效率，這也是本文主要研究的內(nèi)容。

一、高校部門決算報表編制中存在的問題

（一）會計核算與決算編制的脫節(jié)，造成核算困難。高校部門的決算數(shù)據(jù)和會計核算數(shù)據(jù)有著密切的關(guān)系，決算數(shù)據(jù)的使用往往直接取自于會計核算的數(shù)據(jù)。在高校部門決算報表的編制中，其和會計核算的內(nèi)容屬于不同的工作性質(zhì)，雖然它們之間有著密切的關(guān)系，但往往是有高校財務部門的不同科室或者人員來分別擔任工作，因此，在實際的工作中，就會一定程度的影響會計核算和決算編制的同步情況，一旦它們兩者發(fā)生脫節(jié)，會計核算的數(shù)據(jù)就需要進行進一步的分析和處理才能夠使用，則就對決算編制的質(zhì)量和效率產(chǎn)生很大的影響。

（二）決算報表編制的內(nèi)容復雜，人員的配備不足。對于高校部門決算編制來說，其編制工作主要是在年末的時候進行，而年末的時候也正是高校管理中的高峰時期，由于工作內(nèi)容的增加，高校部門人員的使用就會存在一定的緊張情況，對于其決算編制報表工作往往會交給某一個人員進行，而高校部門決算編制報表工作內(nèi)容又十分復雜，在不同的報表中還存在很大的聯(lián)系，因此，這就對工作人員帶來了壓力，另外，決算報表編制工作的進行還需要相關(guān)人員具有良好的綜合素質(zhì)，不僅要求其具有一定的會計核算能力，還要求其具有較強的分析能力和總結(jié)能力，這就對工作人員的能力帶來了考驗。

（三）基礎數(shù)據(jù)的手工統(tǒng)計，影響報表編制的效率。隨著高校管理水平的不斷提高，其財務部門的功能也逐漸得到了完善，其主要包括會計核算、工資管理以及學費管理等內(nèi)容，但是很多高校的財務管理還存在一定的孤島效應，其決算功能并不完善。在高校部門決算報表的編制中，從相應的財務軟件中并不能準確全面的對相應的數(shù)據(jù)信息進行采集，工作人員還需要通過手工核算的方法來進行數(shù)據(jù)的統(tǒng)計，這對其工作的效率產(chǎn)生很大影響，由于工作人員手工統(tǒng)計的原因，在統(tǒng)計的過程中還可能因為人為的原因出現(xiàn)一定的數(shù)據(jù)失誤和偏差，從而對決算報表編制質(zhì)量造成了影響。

二、高校部門決算報表編制質(zhì)量與效率的優(yōu)化策略

（一）加強會計核算的質(zhì)量。高校部門決算報表編制中數(shù)據(jù)主要是來自于財務的會計核算，財務會計核算資料主要包括核算的憑證以及賬簿等，因此，為了提高決算報表編制數(shù)據(jù)的準確性，就需要高校加強其會計核算的質(zhì)量。比如，高?？梢约訌娖鋾嫷娜粘：怂愎ぷ?，對財務的日常收支情況進行有效的控制，對調(diào)賬等情況進行及時的了解，同時還需要對其會計核算的數(shù)據(jù)進行一定的復核、稽核措施，從而保證其核算數(shù)據(jù)的準確性。

（二）加強部門核算與決算的銜接。在高校的財務管理中，財務會計核算是其工作中重要的一部分，財務會計核算需要根據(jù)和其相應的預算來進行嚴格的對比和判斷，同時還要對項目資金的用途以及支出的范圍進行核實，進而來為決算提供準確的數(shù)據(jù)依據(jù)，因此，高校在決算報表編制中就需要加強其部門核算與決算之間的銜接。比如，高校需要對財務資金的收支情況進行合理有效的預算管理，進而來控制經(jīng)費的開支，從而能夠有效的縮小其預算與決算之間的差距，為提高決算報表編制的質(zhì)量有著促進作用。

（三）提高決算編制工作人員的綜合水平。在高校部門決算報表的編制中，編制工作人員的工作能力直接和決算編報的質(zhì)量和效率有著密切的關(guān)系，因此，高校就需要針對這些人員采取有效的方法來提高他們的綜合水平。比如，高?？梢圆扇I(yè)務培訓的方法來提高相關(guān)人員的專業(yè)水平，將一些先進的決算編制理論和技巧進行總結(jié)和傳授，并對這些人員的知識技能的使用進行監(jiān)督考核，來提高他們的工作能力，同時高校在進行培訓的時候，還要對相關(guān)人員的責任心和態(tài)度進行強調(diào)，決算報表編制工作本來就是一個復雜繁瑣的內(nèi)容，工作過程中避免不了出現(xiàn)一定的沮喪和煩躁，因此，提高他們的責任心，能夠讓他們更好的投入到工作中，保證工作的質(zhì)量和效率。

（四）提高財務會計的信息化水平。為了提高高校部門決算報表編制的質(zhì)量和效率，需要對財務會計的信息化水平進行提高，因此，這就需要高校對其決算業(yè)務編制要求要進行整體的規(guī)劃，來提高其會計軟件的信息化程度，充分將核算和決算進行有效的協(xié)同配合，在進行決算報表編制的時候就可以通過相應的財務會計軟件來取得準確的數(shù)據(jù)，另外，對于各個部門之間的信息也要有專門的信息化模塊進行管理，這樣就能夠有效的提高高校部門之間數(shù)據(jù)的流通性，便于各項數(shù)據(jù)的提取和共享，進而為決算報表編制的數(shù)據(jù)采集提供便利，從而提高其工作的效率。

結(jié)語：高校部門決算報表能夠有效的對高校的財務情況進行反映，這對提高高校的財務管理水平有著直接的影響，因此，高校要正視其決算報表編制中的問題，進而采取有效的措施來進行優(yōu)化，這對高校的管理和發(fā)展意義重大。