淺談工程項(xiàng)目主要成本管理與控制

周絢

摘要：工程項(xiàng)目成本管理工作貫穿工程投標(biāo)、施工、竣工結(jié)算的全過程。隨著行業(yè)競爭日趨激烈，獲得空間越來越小，施工企業(yè)更加重視工程項(xiàng)目的成本管理，把成本管理目標(biāo)作為重要指標(biāo)。建筑工程項(xiàng)目是非常復(fù)雜的，對建筑工程項(xiàng)目成本管理有著重大的現(xiàn)實(shí)意義。

關(guān)鍵詞：工程項(xiàng)目 成本管理與控制

在當(dāng)今這個(gè)社會(huì)，企業(yè)產(chǎn)值的規(guī)模都是在趨于一種上升趨勢，但是企業(yè)的利潤率卻沒有提升，主要是因?yàn)槠髽I(yè)之間的競爭力加強(qiáng)。所以，要想加強(qiáng)成本管理，必須要提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的一個(gè)重要的措施就是要降低成本的費(fèi)用。工程項(xiàng)目成本管理與控制是根據(jù)企業(yè)的總體目標(biāo)和工程項(xiàng)目的具體要求，在工程項(xiàng)目實(shí)施過程中，對項(xiàng)目成本進(jìn)行有效的組織、實(shí)施、控制、跟蹤、分析和考核等的管理活動(dòng)，以強(qiáng)化經(jīng)營管理，完善成本管理制度，提高成本核算水平，合理控制工程成本，是實(shí)現(xiàn)目標(biāo)利潤、創(chuàng)造良好經(jīng)濟(jì)效益的過程。加強(qiáng)工程項(xiàng)目成本管理與控制是施工企業(yè)積蓄財(cái)力、增強(qiáng)企業(yè)競爭力的，必然選擇。

一、工程項(xiàng)目成本管理與控制的重點(diǎn)

1.我們國家建筑企業(yè)在成本的控制方面，還沒有形成非常完整的管理體制，在這個(gè)過程中職責(zé)還沒有進(jìn)行完整的劃分，企業(yè)也是處于兩個(gè)極端，既想追求利益最大化，又忽略了質(zhì)量，增加了支出，造成很壞的影響。在工期上也是為了盲目追趕工程進(jìn)度，造成其他成本的上升，管理人員的觀念性不夠強(qiáng)，在表面上看似分工明確，但是還是要靠大家的共同努力來完成。項(xiàng)目部是成本控制中心，其成本核算對象是項(xiàng)目部的各個(gè)單項(xiàng)工程成本。施工企業(yè)的項(xiàng)目成本管理可以對工程項(xiàng)目成本進(jìn)行有效的控制、實(shí)施分析等各種管理活動(dòng)，這樣可以達(dá)到強(qiáng)化管理、完善成本管理制度、提高成本核算、降低成本、實(shí)現(xiàn)利潤等目的的過程。企業(yè)要徹底轉(zhuǎn)變員工的思想，要改變市場競爭觀念，低成本，高質(zhì)量，高效益。在采購時(shí)，采購成本的高低對實(shí)施也是起著尤為重要的作用，像國家的政策改變、財(cái)政金融變化、利潤和匯率的變動(dòng)都是對采購有很重要的影響。項(xiàng)目部在承攬工程后，根據(jù)工程特點(diǎn)和施工組織設(shè)計(jì)，編制人工、材料、機(jī)械的成本計(jì)劃，對該工程進(jìn)行成本預(yù)測，并將成本計(jì)劃報(bào)預(yù)算部審驗(yàn)備案；項(xiàng)目部根據(jù)計(jì)劃成本，生產(chǎn)管理部以計(jì)劃成本和目標(biāo)成本為依據(jù)對成本實(shí)施控制。

2.建立嚴(yán)密有效的項(xiàng)目成本內(nèi)部管理與控制體系。建筑項(xiàng)目的成本控制是需要全員參與的，和每個(gè)人都息息相關(guān)，需要每個(gè)部門和員工有著較高的積極性，要做到職責(zé)權(quán)利和利益的相結(jié)合，對員工進(jìn)行獎(jiǎng)懲，樹立全員控制的觀念。要有健全成本責(zé)任制。成本控制與經(jīng)濟(jì)責(zé)任制相互補(bǔ)充，成本控制是建立健全企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任制的主要條件，而企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任制，又是保證成本控制有效實(shí)施的重要保證，落實(shí)成本責(zé)任是項(xiàng)目成本進(jìn)行有效控制的關(guān)鍵。有些項(xiàng)目經(jīng)理部簡單地將項(xiàng)目成本管理的責(zé)任歸于成本管理主管，沒有形成完善的成本管理體系。建立完善項(xiàng)目成本控制制度。企業(yè)要受到內(nèi)部控制體系，在實(shí)施過程中，也會(huì)有一些特殊情況的出現(xiàn)，雖然不是經(jīng)常出現(xiàn)的，但對于整個(gè)項(xiàng)目都有著舉足輕重的作用，在項(xiàng)目部全過程中融入相互牽制、相互制約的制度，建立以防為主的監(jiān)控防線。建立規(guī)范的、統(tǒng)一的、標(biāo)準(zhǔn)的責(zé)權(quán)利相結(jié)合的成本管理模式，應(yīng)在民主集中制的原則和規(guī)范化、統(tǒng)一化、標(biāo)準(zhǔn)化的原則指導(dǎo)下得以建立。需要對每個(gè)部門、每個(gè)人的工作職責(zé)和范圍進(jìn)行明確的界定，賦予相應(yīng)的權(quán)利。使其充分有效地履行職責(zé)，需要有一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)去刺激。要在層層抓落實(shí)逐級負(fù)責(zé)的基礎(chǔ)上.形成一個(gè)完整的責(zé)權(quán)利相結(jié)合的項(xiàng)目成本管理體系。

3.項(xiàng)目成本控制重在落實(shí)。要建立統(tǒng)一和規(guī)范的責(zé)權(quán)利經(jīng)濟(jì)實(shí)體，對每名員工和部門都進(jìn)行明確的界定，從質(zhì)量而言，并不是越貴的產(chǎn)品越好，要處理好質(zhì)量損失，預(yù)防，檢驗(yàn)的費(fèi)用。要讓每一位員工都把工作放在第一位，要對員工進(jìn)行培訓(xùn)，保證企業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。目前我們國家的企業(yè)都處在一個(gè)復(fù)雜多變的環(huán)境之中，要徹底改變傳統(tǒng)的管理辦法，通過制定科學(xué)的詳細(xì)的成本管理目標(biāo)和科學(xué)的成本管理手段，實(shí)現(xiàn)更多創(chuàng)新的管理思路，項(xiàng)目成本控制貫穿于工程項(xiàng)目施工的全過程，要逐項(xiàng)循序地進(jìn)行落實(shí)，責(zé)任到人，按照制度和有關(guān)章程辦理，努力抓出實(shí)效。

二、工程項(xiàng)目成本管理控制的重要意義

施工階段的成本管理與控制是建設(shè)工程項(xiàng)目成本發(fā)生的主要階段，通過確定成本目標(biāo)并按計(jì)劃進(jìn)行施工、資源配置，對施工現(xiàn)場發(fā)生的各種成本費(fèi)用進(jìn)行有效控制。在我們國家的建筑企業(yè)管理活動(dòng)當(dāng)中，企業(yè)成本控制是很重要的一個(gè)組成部分，通過對工程成本控制來更好的合理的配置和利用資源，在企業(yè)經(jīng)濟(jì)利潤率提升的同時(shí)，才能保證整個(gè)施工的順利實(shí)施，對提升建筑企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，這樣企業(yè)能夠持續(xù)的穩(wěn)定的影響。近幾年來，建筑行業(yè)利潤空間越來越小，建筑企業(yè)競爭壓力越來越大是建筑行業(yè)發(fā)展的特點(diǎn)。

預(yù)算價(jià)格來控制地方材料的采購成本，至于材料消耗數(shù)量的控制，項(xiàng)目材料管理人員有，必要經(jīng)常關(guān)注材料市場價(jià)格的變動(dòng)，并積累系統(tǒng)的市場信息。如遇材料價(jià)格大幅度上漲，向部門反映。核算要具體落實(shí)到個(gè)人，做到事前測算、事中控制、事后考核，提高機(jī)械使用效率，爭取超額完成臺(tái)班定額工作量，要滿足施工需求，同時(shí)還要考慮費(fèi)用的高低和綜合的經(jīng)濟(jì)效益。分包對施工項(xiàng)目的影響，大項(xiàng)目套小項(xiàng)目，采用多渠道、多特點(diǎn)的方式促進(jìn)工程保質(zhì)保量的完成，根據(jù)分包的專業(yè)性降低實(shí)際成本，達(dá)到雙贏的目的。施工項(xiàng)目的各種經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，都是以合同或協(xié)議的形式出現(xiàn)，如果合同條款不嚴(yán)謹(jǐn)，容易讓對方鉆空子，造成自己蒙受損失時(shí)應(yīng)有的索賠條款不能成立，產(chǎn)生不必要的損失。所以，必須細(xì)致周密的訂立嚴(yán)謹(jǐn)?shù)暮贤瑮l款。

三、工程項(xiàng)目成本管理和控制的主要措施

長期以來，我們國家建筑業(yè)一直處于發(fā)展的階段，也處在一個(gè)良好的發(fā)展過程，一般少見虧損。但是當(dāng)今這個(gè)發(fā)展迅速的市場，競爭也越來越大，建筑企業(yè)也是遇見了瓶頸，要想渡過這個(gè)難關(guān)，必須要從企業(yè)管理的管理意識(shí)出發(fā)。

為了保證工程的質(zhì)量，我們通常要做出預(yù)防成本和鑒定成本的預(yù)算，如果工程不合格就要重新返工，這樣不僅要消耗時(shí)間和精力還要花費(fèi)大量的資金，所以在保證施工質(zhì)量的同時(shí)再適當(dāng)降低成本。還要加強(qiáng)機(jī)械的利用率和使用率，要注重設(shè)備的保養(yǎng)。成本管理和控制制度要求項(xiàng)目經(jīng)理作為項(xiàng)目施工的組織者，項(xiàng)目目標(biāo)全面實(shí)現(xiàn)的第一責(zé)任人，因此項(xiàng)目經(jīng)理當(dāng)然也是項(xiàng)目成本、控制的第一責(zé)任人。

工程項(xiàng)目管理中的成本控制，是在進(jìn)度和質(zhì)量要求合格的前提下，對建筑成本的影響，采取一系列有措施的管理方法，在這個(gè)過程中所發(fā)生的費(fèi)用，都是在范圍之內(nèi)，盡可能的降低成本費(fèi)用，在這個(gè)過程中，有是管理人員觀念保守，懶惰，缺少創(chuàng)新，所以要不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，每一位控制人員要有責(zé)任心，發(fā)揮自己的才能。管理人員還應(yīng)依據(jù)項(xiàng)目做出精確的評估，把保證工程質(zhì)量和效率放在首位，實(shí)現(xiàn)利潤最大化，還要不斷進(jìn)行修訂不斷進(jìn)行改進(jìn)，盡量使各項(xiàng)預(yù)算在計(jì)劃范圍之中。要對項(xiàng)目的施工條件，施工工期等綜合因素做出適當(dāng)?shù)恼{(diào)整，處理好質(zhì)量和進(jìn)度之間的關(guān)系，建筑企業(yè)要全面貫徹落實(shí)權(quán)利和責(zé)任原則，能使成本發(fā)揮到一種預(yù)期效果。要把成本管理目標(biāo)降到最低，確定好合理的質(zhì)量目標(biāo)，滿足合同質(zhì)量要求，樹立企業(yè)品牌，擴(kuò)大知名度，還要牢牢樹立安全意識(shí)，減少安全事故。

四、總結(jié)

在企業(yè)出現(xiàn)復(fù)雜多變的環(huán)境，要摒棄過去傳統(tǒng)的管理方法，要制定系統(tǒng)科學(xué)的成本管理目標(biāo)和科學(xué)手段，工程項(xiàng)目成本管理與控制可以促進(jìn)改善經(jīng)營管理，提高管理水平；保證企業(yè)生產(chǎn)順利；提高經(jīng)濟(jì)效益。如今我們國家的建筑工程項(xiàng)目趨于一種非常激烈的競爭狀態(tài)，要想在競爭中立足，就要合理的進(jìn)行成本控制，這樣可以提高工程項(xiàng)目的競爭能力。