事業(yè)單位內(nèi)部控制對(duì)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的影響研究

孔瑜蘭

【摘 要】在當(dāng)前的市場經(jīng)濟(jì)體系中，大多數(shù)的企業(yè)都會(huì)對(duì)自身的財(cái)務(wù)經(jīng)濟(jì)，采取不同的措施以及管理辦法進(jìn)行管控，同樣，在國家性質(zhì)的事業(yè)單位的日常經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中也會(huì)采取針對(duì)于財(cái)務(wù)的管理措施。在當(dāng)前，伴隨著社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，在政府性質(zhì)的事業(yè)單位當(dāng)中，所執(zhí)行的相關(guān)工作也更加的繁瑣以及復(fù)雜化。所以，在事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)財(cái)務(wù)管理當(dāng)中，必須要尋求科學(xué)高效的辦法進(jìn)行管控。在當(dāng)前社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展制度的不斷完善推動(dòng)了我國財(cái)務(wù)管理中會(huì)計(jì)的信息化發(fā)展，信息化也得以在事業(yè)單位當(dāng)中運(yùn)用。因此，我們就可以通過會(huì)計(jì)的信息化來加強(qiáng)事業(yè)單位內(nèi)部的管控。在當(dāng)前階段，我們需要做的是不斷的尋求將會(huì)計(jì)信息化更加有效運(yùn)用到事業(yè)單位的方法，以此來保證會(huì)計(jì)信息化的合理健康發(fā)展，也可以推動(dòng)事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理向科學(xué)化發(fā)展，為事業(yè)單位創(chuàng)造更多的效益。

【關(guān)鍵詞】事業(yè)單位；內(nèi)部控制；會(huì)計(jì)信息化

在新中國建立之初，由于會(huì)計(jì)類的專業(yè)人才緊缺，在當(dāng)時(shí)導(dǎo)致了大量專業(yè)知識(shí)參差不齊的人員從事會(huì)計(jì)行業(yè)，這也是當(dāng)前會(huì)計(jì)從業(yè)人員素質(zhì)低的一個(gè)特別重要的歷史原因。在當(dāng)前，我們面對(duì)激烈的社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)的市場競爭，作為事業(yè)單位，更加需要在當(dāng)前的情況下加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)信息的管控及時(shí)的尋找單位內(nèi)部所存在的會(huì)計(jì)信息問題，發(fā)現(xiàn)后及時(shí)進(jìn)行糾正，并且還需要建立內(nèi)部的管控制度。由于會(huì)計(jì)信息可以直接性的反應(yīng)企業(yè)當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)情況，直接的關(guān)系到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)財(cái)產(chǎn)。因此，在針對(duì)單位內(nèi)部財(cái)務(wù)進(jìn)行管理時(shí)需要特別注意會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量。在這篇文章當(dāng)中，也重點(diǎn)的針對(duì)會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量進(jìn)行探討，并且對(duì)于加強(qiáng)信息化的管理也提出了相應(yīng)的意見。

一、當(dāng)前我國事業(yè)單位進(jìn)行內(nèi)部控制的制度體系

在我國的事業(yè)單位中運(yùn)用內(nèi)部控制的體系，其最主要的內(nèi)容就是針對(duì)當(dāng)前事業(yè)單位內(nèi)部的企業(yè)結(jié)構(gòu)進(jìn)行科學(xué)化的管理。在當(dāng)前階段，在事業(yè)單位的內(nèi)部控制體系當(dāng)中，企業(yè)的管理人員為了在最大程度上保證單位經(jīng)濟(jì)體系的安全性以及有效性，在通常情況下，在事業(yè)單位的不同業(yè)務(wù)以及和財(cái)務(wù)管理信息之間是保持一致的。在當(dāng)前，我們?nèi)绻枰槍?duì)單位內(nèi)部的財(cái)務(wù)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行控制，就必須要依仗于事業(yè)單位內(nèi)部工作人員的人脈關(guān)系，在事業(yè)單位當(dāng)中，假設(shè)工作人員之間的工作可以進(jìn)行相互的制約行為，從而在一定程度上形成完整的系統(tǒng)科學(xué)體系。在目前，就我們所掌握的關(guān)于事業(yè)單位內(nèi)部信息，我們可以依據(jù)當(dāng)前已經(jīng)知曉的會(huì)計(jì)信息的相關(guān)特點(diǎn)進(jìn)行事業(yè)單位內(nèi)部的全方位管控，從而在一定程度上來達(dá)到事業(yè)單位的最佳內(nèi)部控制效果以下所描述的是事業(yè)單位內(nèi)部的有關(guān)于事業(yè)單位內(nèi)部控制的調(diào)查情況。

針對(duì)當(dāng)前事業(yè)單位內(nèi)部的工作職能不同的崗位實(shí)行分離化操作。在當(dāng)前階段，在我國的事業(yè)單位中，在對(duì)事業(yè)單位內(nèi)部進(jìn)行控制之前，需要針對(duì)當(dāng)前企業(yè)的性質(zhì)以及相應(yīng)的企業(yè)未來發(fā)展規(guī)劃以及企業(yè)自身所創(chuàng)建的文化等等做最充分的調(diào)查準(zhǔn)備工作，主要的針對(duì)當(dāng)前不同的單位部門以及各種的企業(yè)崗位進(jìn)行詳細(xì)的了解。在立足于目前事業(yè)單位的整體發(fā)展情況，重點(diǎn)的針對(duì)單位內(nèi)部的相關(guān)部門以及人員進(jìn)行再分配，由于進(jìn)行工作崗位的分配不同，所以工作內(nèi)容也發(fā)生了相應(yīng)的改變，需要及時(shí)的去適應(yīng)以及掌握其工作技能，明確自身的工作責(zé)任以及工作義務(wù)。在單位當(dāng)中形成崗位之間的制約以及協(xié)同工作的制度，來推動(dòng)事業(yè)單位的工作進(jìn)步。與此同時(shí)，需要事業(yè)單位內(nèi)部制定科學(xué)合理的授權(quán)批準(zhǔn)流程，在事業(yè)單位內(nèi)部進(jìn)行業(yè)務(wù)批復(fù)工作時(shí)，都需要通過內(nèi)部合理的流程，制定相應(yīng)的書面性文件進(jìn)行限制以此來最大程度的針對(duì)個(gè)人的工作職責(zé)以及工作義務(wù)進(jìn)行規(guī)范，防止工作權(quán)利的越界。并且，我們還需要針對(duì)不同的工作進(jìn)行授權(quán)的等級(jí)批準(zhǔn)制度，在一般情況下，我們可以整理為一般情況批準(zhǔn)授權(quán)一級(jí)特殊狀態(tài)的批準(zhǔn)授權(quán)兩大類，在進(jìn)行授權(quán)的等級(jí)進(jìn)行分類時(shí)，是以金額為授權(quán)等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行規(guī)范的，如果在單位實(shí)際的業(yè)務(wù)金額遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出了兩種等級(jí)的授權(quán)范圍，就需要單位內(nèi)部進(jìn)行民主決策進(jìn)行集體授權(quán)。在執(zhí)行企業(yè)的授權(quán)時(shí)，也可以出現(xiàn)上級(jí)以及下級(jí)的關(guān)系限定，以此確保事業(yè)單位的科學(xué)化運(yùn)營。

二、在當(dāng)前事業(yè)單位建設(shè)內(nèi)部的控制制度對(duì)于會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的作用

在當(dāng)前，針對(duì)在事業(yè)單位當(dāng)中建立的內(nèi)部管控制度，可以在不同的方面對(duì)于單位中存在的各個(gè)崗位以及相應(yīng)的工作流程環(huán)節(jié)進(jìn)行管控，以此保證事業(yè)單位內(nèi)部的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。當(dāng)在事業(yè)單位內(nèi)部實(shí)行內(nèi)部控制制度時(shí)，可以及時(shí)有效的處理事業(yè)單位當(dāng)中發(fā)生的問題，并且也能夠及時(shí)的得到應(yīng)答，來幫助單位制定解決問題的辦法，在最大程度上幫助事業(yè)單位更有效的執(zhí)行政府的政策，以此來不斷的提升會(huì)計(jì)信息化的質(zhì)量，才可以為我們提供準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)信息，在最大程度上讓單位內(nèi)部的會(huì)計(jì)信息工作透明化。所以，當(dāng)我們?cè)谑聵I(yè)單位內(nèi)部建立控制制度時(shí)，可以最大化的保證會(huì)計(jì)材料的真實(shí)性，以此來不斷的提升會(huì)計(jì)信息收集的能力，才可以讓會(huì)計(jì)信息真實(shí)的反映出政府的經(jīng)濟(jì)情況，讓公民以及政府及時(shí)的對(duì)于事業(yè)單位的運(yùn)營情況做最全面的了解，以此來提高會(huì)計(jì)信息的經(jīng)濟(jì)作用。與此同時(shí)，在不斷的提升企業(yè)的內(nèi)部控制當(dāng)中，還可以在最大程度上遏制以及減少官員貪腐的情況，有益于事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)安全。在當(dāng)前，造成政府性事業(yè)單位中官員貪腐的重要原因就是源于事業(yè)單位的會(huì)計(jì)信息質(zhì)量問題，以及會(huì)計(jì)信息的不對(duì)等性來決定的。在當(dāng)前，針對(duì)事業(yè)單位當(dāng)中會(huì)計(jì)監(jiān)制疏松，也為事業(yè)單位造成了很大的經(jīng)濟(jì)損失。因此，當(dāng)我們?cè)谡再|(zhì)的事業(yè)單位的內(nèi)部控制制度建立時(shí)，必要要讓其起到嚴(yán)格控制的作用，對(duì)于單位當(dāng)中的會(huì)計(jì)信息進(jìn)行嚴(yán)密的管控監(jiān)督，以此來保證事業(yè)單位當(dāng)中不同崗位當(dāng)中，其自身的工作質(zhì)量在最大程度上提高，在當(dāng)前階段，我們只有進(jìn)行事業(yè)單位內(nèi)部的控制制度強(qiáng)化，才可以在最大程度上來挽回事業(yè)單位當(dāng)中的經(jīng)濟(jì)損失以及在最大程度上減少此類情況的發(fā)生，以此來保證事業(yè)單位的財(cái)產(chǎn)經(jīng)濟(jì)安全性。只有建立合理以及科學(xué)的內(nèi)部控制制度并且進(jìn)行不斷的強(qiáng)化，才可以在這個(gè)過程中提升會(huì)計(jì)信息的品質(zhì)，來保證事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)安全以及經(jīng)濟(jì)穩(wěn)定。

三、在事業(yè)單位內(nèi)部控制過程中存在的主要問題以及對(duì)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的影響

在當(dāng)前的政府事業(yè)單位當(dāng)中，由于在當(dāng)前所建立的授權(quán)批準(zhǔn)制度的不健全，在當(dāng)前的事業(yè)單位中，目前所運(yùn)用的授權(quán)制度當(dāng)中，由于沒有針對(duì)授權(quán)批準(zhǔn)制度進(jìn)行合理的等級(jí)區(qū)分，以及在一般和特殊情況下的工作范圍進(jìn)行清楚的職能劃分和規(guī)范，在當(dāng)前，我們?cè)卺槍?duì)一些特殊性質(zhì)的授權(quán)一級(jí)一般情況下的授權(quán)批準(zhǔn)時(shí)，往往會(huì)采取集體的民主決策形式，通過此類方法做出最終的企業(yè)決定。但是，在當(dāng)前所制定的授權(quán)批準(zhǔn)規(guī)范制度當(dāng)中，并沒有針對(duì)當(dāng)前所涉及到的基體表決金額做出相關(guān)的規(guī)定，所以，在當(dāng)前所存在的批準(zhǔn)授權(quán)制度實(shí)行之后，在集體決策的金額方面，產(chǎn)生了比較多的分歧意見。這也是在目前階段，事業(yè)單位所制定的授權(quán)制度當(dāng)中比較大的工作紕漏，假設(shè)在實(shí)際的事業(yè)單位運(yùn)行當(dāng)中，在業(yè)務(wù)當(dāng)中出現(xiàn)了大型的項(xiàng)目，需要在事業(yè)單位當(dāng)中運(yùn)行，就需要采取民主的集體決策的形式進(jìn)行操作。然而，針對(duì)大型項(xiàng)目中所使用的集體決策的形式，在實(shí)際的項(xiàng)目運(yùn)作中未能體現(xiàn)其自身最明顯的作用，則是因?yàn)閷?duì)于與規(guī)定的限額并沒有進(jìn)行明確的劃分所導(dǎo)致的。假設(shè)在大型項(xiàng)目當(dāng)中采取個(gè)人表決，則有可能會(huì)給企業(yè)造成巨大的經(jīng)濟(jì)損失以及直接影響項(xiàng)目操作。

在當(dāng)前，在政府性質(zhì)的事業(yè)單位當(dāng)中，由于其自身的資源管理未能系統(tǒng)化，也對(duì)于當(dāng)前事業(yè)單位內(nèi)部的資源形成浪費(fèi)的現(xiàn)象。伴隨著社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，有許許多多的高校都在實(shí)行教學(xué)設(shè)備的優(yōu)化措施，都需要對(duì)于相應(yīng)的教學(xué)設(shè)備進(jìn)行采買，因此就大批量的購買了教學(xué)設(shè)備。在這種情況下，由于學(xué)校的資金都運(yùn)用到了教學(xué)設(shè)備的購買上，所以，學(xué)?？芍涞慕虒W(xué)資金也是比較有限的，然而，在學(xué)校方面，卻沒有認(rèn)識(shí)到資金的運(yùn)用最大化，在進(jìn)行資金利用上比較的無目的性。有很多的高校在進(jìn)行教學(xué)設(shè)備的購買時(shí)，在實(shí)際的高校教學(xué)設(shè)備的使用當(dāng)中，有許多的設(shè)備處于無人使用的情況，并且，在高校已經(jīng)購置的設(shè)備當(dāng)中，由于缺乏系統(tǒng)性的管理以及及時(shí)有效的維修，導(dǎo)致設(shè)備大批量的損毀，以致于購買費(fèi)用以及維修費(fèi)用翻倍增長。與此同時(shí)，設(shè)備管理的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)混亂，也是導(dǎo)致資源浪費(fèi)嚴(yán)重的重要原因，上述這些因素，都將直接影響高校的會(huì)計(jì)信息化發(fā)展。

四、結(jié)語

在當(dāng)前事業(yè)單位的內(nèi)部管理當(dāng)中，在單位內(nèi)部如果想要最大程度的保證高質(zhì)量的會(huì)計(jì)信息，就必須建立內(nèi)部控制制度，在事業(yè)單位內(nèi)部實(shí)行內(nèi)部控制制度的有效性以及無效的性質(zhì)，將會(huì)直接的對(duì)整個(gè)事業(yè)單位發(fā)展起到最直接的影響。所以說，一個(gè)優(yōu)秀的內(nèi)部管控制度，可以使企業(yè)長久性的保持工作的高效率，推動(dòng)事業(yè)單位自身的發(fā)展。與此同時(shí)，會(huì)計(jì)信息化還可以在很大程度上為事業(yè)單位帶來工作當(dāng)中的便捷，但事業(yè)單位的內(nèi)部系統(tǒng)發(fā)生改變時(shí)，其內(nèi)部的系統(tǒng)發(fā)展也要適應(yīng)當(dāng)前單位的需要，要做到充分的與單位進(jìn)行結(jié)合，建立屬于自身的內(nèi)部控制系統(tǒng)，才可以使事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化的質(zhì)量得以提高，從而可以不斷的增強(qiáng)事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)發(fā)展。

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