論述衛(wèi)生院檔案管理工作的重要性及完善措施

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山東省東營市利津縣虎灘中心衛(wèi)生院

一、檔案管理工作在衛(wèi)生院里的重要作用

(一)起到了橋梁的運用

衛(wèi)生院里面檔案管理的工作非常重要，是衛(wèi)生院工作的主要內(nèi)容，尤其是一些科研的檔案資料的管理，給研發(fā)提供著重要的支撐。所以現(xiàn)在衛(wèi)生院要特別注重檔案管理的工作，要求相關檔案管理工作人員根據(jù)自己的實際情況提高檔案管理的能力。通過不斷積累和完善科研類的檔案，保證檔案資料的完整性。衛(wèi)生院檔案管理工作的內(nèi)容非常多，包括衛(wèi)生院的醫(yī)療水平的情況還有醫(yī)護人員的診斷等，還有科研方面的內(nèi)容，這些內(nèi)容對于衛(wèi)生院的發(fā)展起到了至關重要的作用。所以檔案管理工作是重要的支撐，是衛(wèi)生院發(fā)展過程中必不可少的內(nèi)容，能夠?qū)πl(wèi)生院的長久發(fā)展產(chǎn)生重要的影響。

(二)提供著衛(wèi)生院發(fā)展的基礎

現(xiàn)在國家的經(jīng)濟和社會得到了大力發(fā)展，國家的各項事業(yè)取得了很大的進步，在新時期，各行各業(yè)都在順應時代發(fā)展進行著改革和創(chuàng)新。我們國家的醫(yī)療體系改革關系著廣大人民的切身利益，受到了國家相關管理部門和廣大人民群眾的高度重視。在醫(yī)療機構里面，衛(wèi)生院是重要的組成。現(xiàn)在衛(wèi)生院的改革也在不斷進行，為了更好地促進自身的發(fā)展，體制改革提上日程。其中衛(wèi)生院的檔案管理工作也得到了廣泛關注。做好檔案管理工作能夠保證衛(wèi)生院的長久發(fā)展，所以檔案管理工作人員一定要提高對檔案管理工作的認識，不斷學習，更加深入掌握不同時期和不同階段檔案的差異，提高對一些影響比較大的事情的了解，這樣能夠促進檔案整理工作的進行，針對衛(wèi)生院的特點總結出檔案管理工作的特點，做好檔案管理工作，給醫(yī)護人員提供方便，促進衛(wèi)生院的發(fā)展。

(三)有利于醫(yī)患雙方維護利益

現(xiàn)在醫(yī)患關系比較緊張，在有爭議的事件中，醫(yī)療檔案提供著重要的證據(jù)。其中醫(yī)療檔案的完整和真實性能夠有利解決醫(yī)療糾紛，從而維護患者和醫(yī)院的合法利益。在醫(yī)生對患者進行治療的時候，整個過程中的具體情況都會在檔案中體現(xiàn)出來，這樣大家通過查閱患者的檔案就能夠知道真實情況，從而還原出事情的真相，讓大家的責任更加明確，成為一個重要的法律證據(jù)，有效維護雙方的權益。

二、提高衛(wèi)生院檔案管理工作的措施

(一)加強檔案管理工作的培訓

上述文章闡述了檔案管理工作的重要性。所以對于衛(wèi)生院來說，要促進檔案管理工作的進行。貫徹落實醫(yī)改的里面，一定要把檔案管理工作放在重要的位置，提高檔案管理的重視程度，另外也要提高對相關工作人員的關注程度。要不斷對檔案管理人員進行培訓，提高他們的職業(yè)道德和業(yè)務技術水平。確定培訓的周期，提高整個檔案管理團隊的凝聚力，提高對骨干工作人員的培養(yǎng)，這樣骨干能夠給其他工作人員樹立榜樣，通過他們的工作來指導其他別人的工作，提高檔案管理的質(zhì)量和效率。要提高檔案管理工作人員的待遇，這樣能夠激發(fā)他們的工作熱情，投入到檔案管理工作中。另外，現(xiàn)在科學技術非常發(fā)達，在檔案管理工作中也要不斷創(chuàng)新，改變傳統(tǒng)的工作理念和工作方式，摒棄那些不科學的工作方式，形成創(chuàng)新性和特色的檔案管理體系，把檔案管理工作看成一個有機整體，避免那些分散的管理，提高管理的內(nèi)容，增加對重點檔案的關注程度。

(二)完善檔案管理機制

要想在衛(wèi)生院工作中提高對檔案管理的效率和質(zhì)量，就要重視檔案管理的工作，提高大家對檔案管理工作的關注。首先在衛(wèi)生院的高層管理人員要重視檔案管理工作，這樣相關的檔案管理工作人員才能夠重視自己的工作，不斷完善檔案管理體系，通過建立完善的管理制度，來規(guī)范檔案管理工作。一定要落實文書檔案，規(guī)范相關的管理工作，這樣才能夠提高大家的關注。對每個人的工作做不同的安排，明確每個人的責任，提高對檔案資料的分類，確保檔案分類合理。建立合適的獎懲制度，提高大家工作的積極性。

(三)推動檔案管理的現(xiàn)代化

現(xiàn)在在檔案管理工作中要順應時代潮流，利用信息化的技術，推動數(shù)字檔案的建立。首先，衛(wèi)生院要提高自己的現(xiàn)代化建設進程，充分利用信息技術，提高自己的數(shù)字化水平。增強檔案管理和信息化技術的連接。利用信息化的技術把傳統(tǒng)檔案工作中的弊端解決。充分利用現(xiàn)代的管理軟件，建立一個比較全的檔案資料信息庫，提高檔案管理工作的質(zhì)量。另外，為了促進信息化技術和檔案管理工作的有機結合，就要相關工作人員不斷提高自己的信息化技術使用水平對工作人員進行相關技術的培訓，增強他們的操作能力，給信息化檔案管理工作打開好的局面，領導衛(wèi)生院檔案管理工作的智能化發(fā)展。

(四)提高檔案開發(fā)利用

在醫(yī)學院檔案資料是非常重要的，尤其是一些科研方面的資料能夠推動醫(yī)療事業(yè)的發(fā)展，從而促進社會的發(fā)展。所以在醫(yī)學院一定要打開思路，進行創(chuàng)新，做好資源檔案管理工作。讓檔案給科研和醫(yī)療改革服務?，F(xiàn)在要充分利用網(wǎng)絡計算機，通過建立一個信息平臺，實現(xiàn)資源共享，保證醫(yī)院的檔案開發(fā)工作，促進相關檔案管理工作的進步。

三、結語

綜上所述，現(xiàn)在醫(yī)療改革在不斷推進，衛(wèi)生院要重視檔案管理工作，這是衛(wèi)生院工作的基礎，也是重點內(nèi)容。相關領導要重視制度的建立，工作人員要不斷提高自己的技術水平，做好信息化檔案的管理工作，提高工作的質(zhì)量。

[1]蔣麗君.談醫(yī)院檔案管理[J].西部醫(yī)學,2011,20(2):444.

[2]黃勇,薛凡,謝娟.加強醫(yī)院信息化建設促進醫(yī)療質(zhì)量持續(xù)改進[J].中國醫(yī)院管理,2007,27(4):52.