大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案價(jià)值及其開(kāi)發(fā)利用研究

李海燕

摘要：大數(shù)據(jù)時(shí)代是建立在互聯(lián)網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)等現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)渠道廣泛收集大量數(shù)據(jù)資源基礎(chǔ)上的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、價(jià)值提煉、智能處理和展示的信息時(shí)代；檔案“數(shù)據(jù)價(jià)值”是一種通過(guò)大數(shù)據(jù)技術(shù)處理、挖掘和應(yīng)用而獲得的價(jià)值。運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)海量檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行存儲(chǔ)、分析，挖掘開(kāi)發(fā)出新的檔案“數(shù)據(jù)價(jià)值”，為社會(huì)各界多途徑提供利用，將成為大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案部門(mén)的重要任務(wù)。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)；檔案價(jià)值；開(kāi)發(fā)利用

大數(shù)據(jù)時(shí)代影響下的社會(huì)形成了一些全新的社會(huì)特征，數(shù)據(jù)為核心的特征主要包括數(shù)據(jù)量極大、數(shù)據(jù)形式多樣化以及數(shù)據(jù)價(jià)值極高，對(duì)于匯集檔案信息的檔案部門(mén)來(lái)說(shuō)，數(shù)據(jù)時(shí)代帶給其的影響并不只體現(xiàn)在一個(gè)方面，檔案材料逐漸演變?yōu)閿?shù)據(jù)資源，其原有的價(jià)值也被改變，管理者要從信息價(jià)值尋求工作入手，確定全新的利用檔案的方法，借由數(shù)據(jù)提供、共享等形式繼續(xù)開(kāi)發(fā)并利用現(xiàn)代檔案的工作。

一、在大數(shù)據(jù)時(shí)代進(jìn)行檔案價(jià)值開(kāi)發(fā)利用的現(xiàn)實(shí)意義

1.檔案的數(shù)據(jù)價(jià)值的特征。

長(zhǎng)期以來(lái)，對(duì)于檔案價(jià)值理論的理解都是基于傳統(tǒng)信息存儲(chǔ)及歸檔技術(shù)的基礎(chǔ)上進(jìn)行的，人們普遍認(rèn)為查閱檔案是對(duì)信息收集和再處理的一種方式，而在大數(shù)據(jù)環(huán)境下，進(jìn)行檔案查閱和歸檔其實(shí)是一種數(shù)據(jù)資源的新渠道。首先，檔案的數(shù)據(jù)價(jià)值具有關(guān)聯(lián)性。由于大數(shù)據(jù)環(huán)境下檔案的整理會(huì)存儲(chǔ)在相關(guān)目錄下，因此能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)共享和循環(huán)利用，使檔案價(jià)值得到新的利用。其次，是時(shí)效性，大數(shù)據(jù)時(shí)代，檔案管理更傾向于時(shí)效性和前瞻性，其分析結(jié)果和應(yīng)用價(jià)值都要對(duì)當(dāng)下和未來(lái)具有一定的借鑒作用。最后，是檔案開(kāi)發(fā)的宏觀性，與檔案價(jià)值理論對(duì)檔案利用分析趨向于檔案本身相比，大數(shù)據(jù)環(huán)境下對(duì)檔案價(jià)值的開(kāi)發(fā)更體現(xiàn)出一種數(shù)據(jù)的規(guī)模和整體性研究，其視角更為宏觀。

2.提升檔案價(jià)值的現(xiàn)實(shí)意義。

首先，數(shù)據(jù)價(jià)值在新時(shí)期為檔案價(jià)值理論提供了新的土壤，使檔案管理從傳統(tǒng)的歸檔模式向信息化方向發(fā)展，促進(jìn)信息處理數(shù)據(jù)化；其次，在大數(shù)據(jù)時(shí)代提升檔案的數(shù)據(jù)價(jià)值使得檔案的查閱和取證從單一環(huán)境下的調(diào)研變成了一種宏觀化的研究方式，使得即便已經(jīng)失去狹義研究?jī)r(jià)值的檔案在新時(shí)期依然能夠發(fā)揮新的作用；最后，提升檔案數(shù)據(jù)價(jià)值創(chuàng)新了檔案工作的新實(shí)踐方法，讓檔案管理活動(dòng)能夠更好地服務(wù)社會(huì)，發(fā)揮作用。

二、大數(shù)據(jù)時(shí)代下的檔案價(jià)值提升及管理策略

1.轉(zhuǎn)變觀念，加強(qiáng)檔案大數(shù)據(jù)管理能力建設(shè)。

大數(shù)據(jù)是時(shí)代發(fā)展的必然趨勢(shì)，同樣，也是檔案領(lǐng)域無(wú)法逃避的未來(lái)技術(shù)發(fā)展形態(tài)，為未來(lái)檔案管理與服務(wù)方向提供了新的思路和解決方案。因此檔案人員必須轉(zhuǎn)變觀念，盡早盡快投入到大數(shù)據(jù)研究上來(lái)，掌握并應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)，加強(qiáng)檔案大數(shù)據(jù)管理能力建設(shè)，推動(dòng)檔案工作進(jìn)步，才能適應(yīng)信息技術(shù)進(jìn)步，滿足未來(lái)社會(huì)檔案服務(wù)需求。

2.提升檔案工作員工綜合素養(yǎng)。

要建設(shè)檔案強(qiáng)國(guó)，首先要建立一支與檔案強(qiáng)國(guó)相匹配的檔案工作員工隊(duì)伍，大數(shù)據(jù)時(shí)代，檔案人員應(yīng)從數(shù)據(jù)的視角看待檔案，以大數(shù)據(jù)推動(dòng)檔案館的管理和服務(wù)。檔案館人員要努力向“數(shù)據(jù)科學(xué)家”轉(zhuǎn)變，大力提升綜合技能，一是具備一定數(shù)學(xué)知識(shí)能夠建數(shù)據(jù)模型，二是能夠利用信息技術(shù)建數(shù)據(jù)模型分析系統(tǒng)，三是處理數(shù)據(jù)，得出結(jié)論見(jiàn)解，從數(shù)據(jù)中講出故事來(lái)。

3.推進(jìn)館藏檔案數(shù)字化，管理知識(shí)化。

大數(shù)據(jù)時(shí)代，館藏檔案不應(yīng)再是紙質(zhì)檔案的實(shí)體形式，也不應(yīng)是不可處理的電子檔案（PDF）形式，而應(yīng)具備基于數(shù)據(jù)信息的數(shù)字形式，館藏不僅僅是“查閱”的對(duì)象，而應(yīng)轉(zhuǎn)變成為一種基礎(chǔ)數(shù)據(jù)資源。因此，檔案部門(mén)工作重心應(yīng)轉(zhuǎn)到館藏?cái)?shù)字化工作上來(lái)，加強(qiáng)館藏?cái)?shù)字化轉(zhuǎn)為內(nèi)容數(shù)據(jù)的能力建設(shè)，大力推進(jìn)館藏?cái)?shù)據(jù)資源建設(shè)，將檔案管理提升到知識(shí)管理層面，為大數(shù)據(jù)時(shí)代的檔案管理與服務(wù)奠定堅(jiān)實(shí)的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。

4.創(chuàng)新檔案服務(wù)方式。

大數(shù)據(jù)對(duì)檔案工作的影響還體現(xiàn)在服務(wù)職能化層面上，隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，檔案服務(wù)更有針對(duì)性、更為準(zhǔn)確、更能滿足用戶的想法和需求。換言之，檔案服務(wù)方式將升級(jí)為數(shù)據(jù)服務(wù)，閱覽、咨詢、展覽等傳統(tǒng)檔案服務(wù)將得到變革，而以館藏為基礎(chǔ)，為社會(huì)提供數(shù)據(jù)分析服務(wù)、數(shù)據(jù)挖掘服務(wù)將成為大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案館的常態(tài)服務(wù)內(nèi)容。如何將死檔案變成活資源，使得同一空間原本孤立的檔案資源相互連接，形成一個(gè)綜合的智能化的系統(tǒng)，這個(gè)系統(tǒng)能夠?yàn)樾枨笳咛峁┤娴姆?wù)，將是檔案管理者面對(duì)的直接挑戰(zhàn)。

5.加強(qiáng)檔案資源集群建設(shè)。

大數(shù)據(jù)時(shí)代，各檔案館之間互聯(lián)互通，實(shí)現(xiàn)館藏資源共享，打造集群檔案資源和數(shù)據(jù)平臺(tái)意義重大。尤其在當(dāng)前，許多檔案館本身館藏?cái)?shù)據(jù)都分散在互不聯(lián)通的數(shù)據(jù)庫(kù)中，如何將這些數(shù)據(jù)庫(kù)打通，實(shí)現(xiàn)各數(shù)據(jù)庫(kù)乃至各檔案館間資源共享，才能提升檔案工作的大數(shù)據(jù)水平，才能充分體現(xiàn)出館藏?cái)?shù)據(jù)的價(jià)值。從信息技術(shù)層面來(lái)看，科學(xué)利用云計(jì)算技術(shù)，將我國(guó)各檔案館資源進(jìn)行整合集成，打造并建設(shè)中國(guó)檔案云，將可以實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)。

6.加強(qiáng)大數(shù)據(jù)技術(shù)研究與應(yīng)用。

檔案部門(mén)要緊跟大數(shù)據(jù)時(shí)代信息技術(shù)發(fā)展，密切關(guān)注流處理、并行性、摘要索引和可視化等大數(shù)據(jù)應(yīng)用理論研究，在檔案工作中研究引進(jìn)并應(yīng)用大數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)庫(kù)管理、數(shù)據(jù)模型構(gòu)建、數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)挖掘、云計(jì)算等技術(shù)和計(jì)算機(jī)軟硬件設(shè)備設(shè)施，構(gòu)建檔案工作的大數(shù)據(jù)管理技術(shù)能力，進(jìn)而推動(dòng)檔案工作向技術(shù)化進(jìn)行轉(zhuǎn)變，提升檔案工作水平，以滿足大數(shù)據(jù)時(shí)代的檔案工作要求。

7.加強(qiáng)數(shù)據(jù)信息安全管理。

大數(shù)據(jù)時(shí)代是一把雙刃劍，社會(huì)因大數(shù)據(jù)而獲益匪淺，但一些隱私信息也將無(wú)處遁形，檔案部門(mén)除了建立傳統(tǒng)的反黑客、反病毒、防盜竊等信息安全保護(hù)技術(shù)，抵御外來(lái)入侵者的威脅外，還需要特別加強(qiáng)數(shù)據(jù)信息安全管理，建立全面數(shù)據(jù)信息安全保障體系，確保數(shù)據(jù)信息資源在共享、利用時(shí)能保護(hù)機(jī)密信息、隱私信息，杜絕信息安全風(fēng)險(xiǎn)，保證國(guó)家秘密安全可靠，個(gè)人隱私不被隨意踐踏。

三、結(jié)語(yǔ)

大數(shù)據(jù)是時(shí)代發(fā)展的必然趨勢(shì)，大數(shù)據(jù)時(shí)代也創(chuàng)造了更多的機(jī)會(huì)，檔案部門(mén)只要把握機(jī)會(huì)，順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，加快大數(shù)據(jù)能力建設(shè)，整合館藏資源，創(chuàng)新服務(wù)方式，檔案工作也必將迎來(lái)更為廣闊的發(fā)展空間。

參考文獻(xiàn)：

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