關(guān)于企業(yè)全面預(yù)算信息化管理研究

溫文秀

摘要：在現(xiàn)階段企業(yè)管理制度中，企業(yè)全面預(yù)算管理占據(jù)著至關(guān)重要的位置?？己似髽I(yè)績效的重要職能也是由企業(yè)全面預(yù)算所擔(dān)任，不僅如此，企業(yè)全面預(yù)算管理還打破了傳統(tǒng)全面預(yù)算存在的問題，有了新的發(fā)展思路和實踐模式。本文主要在經(jīng)濟(jì)發(fā)展的背景下，對企業(yè)全面預(yù)算管理的新模式、基本特征及重要意義深入探討。使企業(yè)朝著更好的方向去發(fā)展。

關(guān)鍵詞：全面預(yù)算管理；信息化；盈余管理

全面預(yù)算管理就是全方位、全過程和全員參與的預(yù)算管理，對企業(yè)財務(wù)和企業(yè)運營活動進(jìn)行分析，一旦發(fā)現(xiàn)問題，就及時制定解決方案，使企業(yè)風(fēng)險降到最低甚至沒有。全面預(yù)算有它自己的特點，主要有：全面預(yù)算不僅是一種管理手段更是一種財務(wù)工具；企業(yè)全面預(yù)算的過程其實也是企業(yè)所有職能、活動的全面調(diào)查的過程，從這一過程中可以發(fā)現(xiàn)企業(yè)存在的不足之處，并想方法解決。

一、在信息化日益發(fā)展中企業(yè)全面預(yù)算管理具有的特征及優(yōu)勢

（一）在信息化日益發(fā)展中企業(yè)全面預(yù)算管理的特征

（1）信息數(shù)據(jù)的共享性。在信息覆蓋的背景下，企業(yè)必須要建立一個先進(jìn)的信息平臺系統(tǒng)，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享與交換，達(dá)到全面預(yù)算管理所要達(dá)到的目標(biāo)。（2）企業(yè)的全面預(yù)算管理是全員參與的預(yù)算管理，并通過信息化平臺實現(xiàn)資源共享、資源優(yōu)化。

（二）在信息化日益發(fā)展中企業(yè)全面預(yù)算管理的優(yōu)勢

（1）預(yù)算的精確度和效率高，彌補了傳統(tǒng)預(yù)算的不足（2）預(yù)算部門相互聯(lián)系，確保了企業(yè)各部門間預(yù)算的數(shù)據(jù)具有統(tǒng)一性。預(yù)算管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)是各個責(zé)任預(yù)算部門，充分發(fā)揮部門主管的主觀能動性，對其個人的成長和公司的發(fā)展將起到事半功倍的效果。

二、企業(yè)應(yīng)對信息化日益發(fā)展下制定的全面預(yù)算管理策略

（一）戰(zhàn)略目標(biāo)的重要性

全面預(yù)算管理是實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略的必要手段，它對企業(yè)全面預(yù)算管理分配起指導(dǎo)作用，對企業(yè)的經(jīng)營活動進(jìn)行全過程、全方位、全員控制，確保企業(yè)經(jīng)營活動有序進(jìn)行。戰(zhàn)略目標(biāo)要根據(jù)企業(yè)的整體戰(zhàn)略，結(jié)合企業(yè)所有資源，包括人力資源開發(fā)的整體資源預(yù)算模式。我們要使企業(yè)全面預(yù)算和戰(zhàn)略目標(biāo)有效地結(jié)合，并以企業(yè)戰(zhàn)略作為核心，這樣才能更好的發(fā)揮全面預(yù)算管理的優(yōu)越性。

（二）實施階段

戰(zhàn)略目標(biāo)制定后，接下來就是我們企業(yè)業(yè)務(wù)的實施階段，企業(yè)業(yè)務(wù)體系是企業(yè)利潤的源頭之水，業(yè)務(wù)團(tuán)隊是否強大，決定了企業(yè)的行業(yè)地位。在構(gòu)建全面預(yù)算管理平臺的基礎(chǔ)上，要將業(yè)務(wù)體系的建設(shè)納入科學(xué)管理平臺中，利用這一平臺所具有的自我完善、自我發(fā)展機(jī)制進(jìn)行業(yè)務(wù)體系的完善。

（三）企業(yè)預(yù)算目標(biāo)

預(yù)算目標(biāo)是企業(yè)的起點。預(yù)算管理的直接目標(biāo)是使戰(zhàn)略目標(biāo)的分階段實現(xiàn)，并通過預(yù)算的執(zhí)行和管理機(jī)制的建立，最大限度地充分使用、配置、控制、協(xié)調(diào)、提升可以運用的一切人力、物力、財力、組織、信息資源，取得最大的價值。所以我們必須要做好預(yù)算目標(biāo)。

（四）企業(yè)預(yù)算確定后，我們要把預(yù)算目標(biāo)進(jìn)行分解，分析每個部門和每個員工具體的任務(wù)，并對其進(jìn)行監(jiān)管。

（五）繪制預(yù)算方案

各部門崗位及職權(quán)確立后接下來便是預(yù)算的繪制。依靠企業(yè)信息的協(xié)助，對原有預(yù)算進(jìn)行系統(tǒng)化的管理，并且進(jìn)行有條理性的申報審批，根據(jù)企業(yè)的內(nèi)部規(guī)劃采取相應(yīng)的預(yù)算模式。

（六）監(jiān)察預(yù)算的實施

在預(yù)算繪制的基礎(chǔ)上，在實施預(yù)算的操作的同時嚴(yán)格控制預(yù)算目標(biāo)的變化，企業(yè)對信息管理的使用可以實現(xiàn)企業(yè)各業(yè)務(wù)體系部門的全面化管理。將預(yù)算輸入ERP平臺，系統(tǒng)內(nèi)置可以有效的發(fā)現(xiàn)問題進(jìn)而可以有效的處理解決。

（七）調(diào)整預(yù)算目標(biāo)

預(yù)算監(jiān)察的目標(biāo)是確保企業(yè)一條龍運轉(zhuǎn)，不斷地調(diào)整以致目標(biāo)適應(yīng)企業(yè)發(fā)展，在信息化系統(tǒng)內(nèi)保存更適應(yīng)的目標(biāo)預(yù)算，符合企業(yè)的要求。

（八）分析預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)

預(yù)算分析是企業(yè)必不可少的步驟之一，通過企業(yè)與預(yù)算之間的預(yù)算對比，將數(shù)據(jù)錄入，信息化系統(tǒng)自動分析調(diào)整，重新申報，不斷的接近標(biāo)準(zhǔn)。

1.企業(yè)外部橫向分析

將企業(yè)自身與同行之間對比分析，找出優(yōu)缺點，考慮企業(yè)的發(fā)展動態(tài)，不斷增強企業(yè)活力。

2.企業(yè)外部縱向分析

對企業(yè)的目標(biāo)完成情況深度分析，把投入產(chǎn)出比和銷售額情況作為首要關(guān)注點，把客戶滿意度及費用率作為反饋條件，尋找問題并找出問題的關(guān)鍵所在，制定相應(yīng)的方案。

（九）實施預(yù)算考核

預(yù)算考核作為最后的攻關(guān)，對數(shù)據(jù)的考核和企業(yè)的幾個關(guān)鍵點進(jìn)行考核，所有數(shù)據(jù)樂觀透明。

三、信息化條件下的企業(yè)預(yù)算管理的意義

（一）增強企業(yè)的戰(zhàn)略戰(zhàn)術(shù)意識

通過內(nèi)部的管理控制企業(yè)的資金預(yù)算，不斷的保持企業(yè)的平穩(wěn)性發(fā)展。把項目投資，資金融通，現(xiàn)金流控制，資源分配等一系列的戰(zhàn)略元素統(tǒng)一管理，從而達(dá)到企業(yè)管理預(yù)算的要求。

（二）提高資源多重利用

信息化規(guī)格下的預(yù)算要求不能浪費資源，這與我國的可持續(xù)發(fā)展不對應(yīng)，所以我們必須以資源的有效利用為前提，高效的監(jiān)管力度，保證企業(yè)的合理利用資源，把資源利用在最需要的地方上。

（三）提高公司職員的工作積極性

提高公司職員的工作積極性和促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展，職員的工作效率高低直接影響公司的效率，預(yù)算考核體系有公平公正公開的特點，很好的提升職工的積極性。

四、總結(jié)

在信息化日益發(fā)展的情況下，我們要抓住機(jī)遇，敢于創(chuàng)新。構(gòu)建科學(xué)、先進(jìn)的機(jī)構(gòu)。讓企業(yè)全面預(yù)算管理做到全方位、全過程的管理，形成質(zhì)的飛躍。各個部門員工都要相互合作，這樣才能使各個工作之間緊密聯(lián)系。

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